Page 1 of 6 

Instructions to view & create .KMZ/.KML files from Google Earth 
 
Make sure you have Google Earth downloaded on your computer.  If you don’t, please visit 
this link to download Google Earth http://www.google.com/earth/download/ge. 
Please Note: Texas811, WestVirginia811 & SouthDakota811 are not affiliated in any way with Google Earth. 
If additional help is needed, Google Earth provides additional resources located in the Help section and 
there are several tutorials available on YouTube. 
 
 Viewing Google Earth files 

1. To view the file, double‐click the .kmz or .kml file.    

2. The information will appear under the Places panel and the map will zoom to the coverage area(s). 

   
3. To change the color and opacity, right‐click on the file; select Properties. A new box will open; select the 
Style, Color tab.  

Creating a .KMZ/.KML file 

1. Open the Google Earth program that you have installed on your computer. 

2. To search for places, enter the search term(s) in the Search box under the Search panel and click “Search”. 
You can search by address, business name, Lat/Long coordinates, keyword(s) and locale name. 

 
 Page 2 of 6 
 
3. Once Google has zoomed into the area that you’re looking for, you can start drawing in the area that you 
need to have registered. You will use the toolbar provided by Google Earth. The Add Polygon and Add Path 
buttons will be the tools that you will want to use. 

 
  Add Path
Add Polygon 
 

4. Placemarks:  You  can  use  placemarks  to  mark  any  location  on  the  planet.  You  can  then  quickly  go  to  the 
marked  location  at  any  time  by  double  clicking  the  placemark  in  the  Places  panel.    You  can  edit,  move, 
share or delete any placemark. Start by clicking the placemark button  in the toolbar and then just click 
the area that you want to mark. 

5. Navigation Controls:  Use the Look joystick (top of the controls) to look around from one vantage point. 
Click and drag the ring around the Look joystick to rotate the view.  Use the Move joystick (center of the 
controls)  to  move  down,  up,  right  or  left.    Drag  the  pegman  to  the  3D  viewer  to  switch  to  Street  View.  
Use the zoom slider to zoom in or out (+ to zoom in, ‐ to zoom out).  

 
6. Viewing Layers: Layers can display a variety of interesting geographic content.  To view a layer, check the 
layer or layer folder in the Layers panel. Note that some layer content does not appear until you zoom into 
an area. To hide a layer or layer folder, uncheck it.  To expand or collapse a layer folder, click + or ‐. 

 
 
 Page 3 of 6 
 
To Add Polygon 

1. Click the Add Polygon button . A dialog box will open asking you to name your polygon. You can also 
change the Style, Color. *DO NOT CLICK “OK” yet 

 
2. Once  you’ve  named  your  polygon,  you  can  now  go  into  the  map  and  start  drawing  in  the  area  that  you 
want. Notice when you go into the map your drawing tool will look like a square symbol.  After you finish 
drawing the polygon, then click OK in the dialog box. 

 
3. Your polygon will show up under the Places panel. 

 
 
 Page 4 of 6 
 
Save your polygon as a .kml or .kmz file 

1. Right‐click on your polygon file (it will be under the Places panel) and select the Save Place As… option. 

2. In the dialog box that opens, select the folder to where you want to save the file on your computer. From 
the Save as type dropdown, select either .Kml or .Kmz 
Note: Do not use the email button from the Google Earth toolbar to send us the file  

 
**If you’ve created multiple files, you will have to right‐click and Save Places As… for each individual  file 
that you want included in your update.** For example: In the following screen shot, 8 different files were 
created therefore a .kml or .kmz file will have to be created for each of those files.  

 
3. You can now email the .kml or .kmz files to [email protected] along with the Database Submission Form. 

 
Merging Multiple KML/KMZ Files to Create One File 
**If you have several kmz or kml files created through Google Earth, you can merge them using these steps: 

1. Go  to  File,  then  Open  and  select  all  the  kmz  or  kml  files  you  wish  to  merge.  They  will  show  up  in  your 
“Temporary Places” folder. 
2. For better organization, Create a new folder and drag all the files you wish you merge into that folder. You 
can  rename  that  folder.  If  you  create  multiple  folders,  make  sure  all  your  folders  are  within  one  main 
folder.  
3. To save your big file, right click on your main folder and select “Save Place As..”. 
4. Pick a name for your file and you’re done! 
5. You  can  now  email  that  1  .kml  or  .kmz  file  to  [email protected]  along  with  the  Database  Submission 
Form. 
 Page 5 of 6 
 
To Add Path 

1. Click the Add Path button .  Give your path a name.  You can change the Color and Width of the line. 
*DO NOT CLICK “OK” yet 

 
2. Once you’ve given your path a name, you can now start drawing the path.  Notice your drawing tool will 
look like a square symbol.  After you finish drawing the path or line, then click OK in the dialog box. 

 
3. Your path will show up under the Places panel. 

Save your path as a .kml or .kmz file 

1. Right‐click on your path file (it will be under the Places panel) and select the Save Place As… option. 

2. In the dialog box that opens, select the folder to where you want to save the file on your computer.  From 
the Save as type dropdown, select either .Kml or .Kmz Give your file a name and then click Save. 


Note: Do not use the email button from the Google Earth toolbar to send us the file  

 
 Page 6 of 6 
 
**If you’ve created multiple files, you will have to right‐click and Save Places As… for each individual  file 
that you want included in your update.** For example: In the following screen shot, 8 different files were 
created therefore a .kml or .kmz file will have to be created for each of those files.  

 
3. You can now email the .kml or .kmz file to [email protected] along with the Database Submission Form. 

 
 
Merging Multiple KML/KMZ Files to Create One File 
**If you have created several kmz or kml files through Google Earth, you can merge them using these steps: 

1. Go  to  File,  then  Open  and  select  all  the  kmz  or  kml  files  you  wish  to  merge.  They  will  show  up  in  your 
“Temporary Places” folder. 
2. For better organization, Create a new folder and drag all the files you wish you merge into that folder. You 
can  rename  that  folder.  If  you  create  multiple  folders,  make  sure  all  your  folders  are  within  one  main 
folder.  
3. To save your big file, right click on your main folder and select “Save Place As..”. 
4. Pick a name for your file and you’re done! 
5. You  can  now  email  that  1  .kml  or  .kmz  file  to  [email protected]  along  with  the  Database  Submission 
Form. 
 
 
**If additional help is needed, Google Earth provides additional resources located in the Help 
section and there are several tutorials available on YouTube.**