SEKOLAH KEBANGSAAN BERTAM PERDANA

BANDAR BERTAM PERDANA

13200 KEPALA BATAS
SEBERANG PERAI (U)
TEL: 04-5741644 / FAKS : 04-5741641
http://[email protected]
___________________ _______________________________________________________
_

MINIT MESYUARAT GURU

BILANGAN 4 / 2019
Tarikh              : 13 April 2019
Hari                  : Rabu
Tempat             : Bilik Mesyuarat SKBP
Masa                : 12.30 tengahari – 2.25 petang
KEHADIRAN:
BI BI
L NAMA L NAMA
1 Hasmah Binti Ismail (Gb) 54 Nur Ezaini Bt. Wahab
2 Siti Nazirah bt Mat Kasim(Pk 1) 55 Nur Sakinah Bt. Ahmad Hijazi
3 Mohd Shukri Bin Din (Pk Hem) 56 Rohana Bt. Sulaiman
4 Zamzuri Akmar B. Omar (Pk Koko) 57 Rozana Binti Ayob
5 Ahmad Hafizun B Mohd Nafi 58 Rusnani Bt. Yahya
6 Abdul Hadi b. Abd Rahman 59 Ruziah Bt. Ahmed
7 Adanan b. Hj. Sahat 60 Saliha Bt. Omar
8 Ahmad Subian B. Mustafa 61 Zuraidah Bt Hussin
9 Aziz B. Ismail 62 Sanusi B. Hashim
10 Azzurawati Afizah Bt.Abdullah 63 Sharifah Fauziah Bt Abd. Hamid
11 Ernidawati Bt. Amran 64 Siti Aminah Bt. Abu Bakar
12 Faridah Bt. Megat Rasidin 65 Siti Nor Bt. Zainal
13 Hanisah Bt. Mustapha 66 Siti Norhayati Bt.Abdullah
14 Hasni Bt. Mohammad 67 Siti Zabidah Bt. Abdul Manan
15 Maryani Bt. Ramli@Mansor 68 Suriati Bt Yaakob
16 Mawaddah Bt Mohd Nor 69 Tengku Nurshahrulnizam B. Osman
17 Mohd Eddley B. Ishak 70 Zaliza Bt. Othman
18 Mohd Nazri B. Mohamad 71 Yantie Qastina Bt. Zainudin (B&K)
19 Nantha Kumar A/L Sigalinggam 72 Zahirah Bt. Hj. Ahmad
20 Najidah Bt Salleh 73 Zahroni Bt.Yusuff
21 Nor Aziah Bt. Mohammed 74 Zakiah Bt. Karim (Pra)
22 Noor Zalina Bt. Hamzah 75 Zarina Bt. Abd. Rahman
23 Noormezana Bt. Md Noor 76 Zuraini Bt. Abd. Kadir
24 Nor'azian Bt. Noor Aris (Pra) 77 Nor hafizah Bt. Hussain
25 Norhasyimah Bt. Ahmad 78 Norhafizah Bt. Mohammad
26 Norizan Bt. Umar 79 Yasirah Zanirah Bt Hussain
27 Norleen Bt. Abdul Razak 80 Musliawati Bt Abdul Halim
28 Norliza Bt. Abdul Rahman 81 Mustakim B.Md Noor.
 29 Norziana Bt. Mahusain 82 Darshinee naidu A/P Krishnasamy Naido
30 Norzihan Bt. Abd Aziz 83 Nur Zulydia Bt. Abu Karim
31 Amir Hamzah B. Mohd @ Abd Latiff 84 Rashidah Bt. Abdul Rahman
32 Amirudin Bin Omar 85 Zaidi B Mohd Isa
33 Azlina Bt Abu Bakar@Abu Seman   86  Roshamizah Bt hamid
34 Fadzilah Bt Othman 87  Rosnah Bt Noor
35 Halimatun Najwa Bt. Yaacob 88 Salimi Bin Ishak
36 Hasni Bt. Hussin 89 Saripah Aini Bt. Keling
37 Hamidah Bt. Ishak 90 Sazlida Bt Mohamed Saleh
38 Jamnah Bt Abdul Latif 91 Shahfazrul B. Abdul Sahbuhan
39 Jasika Bt. Salleh 92 Siti Hafizah Bt. Mohd Bidin
40 Lukman B. Yahya 93 Siti Mahaniza Bt. Ismail
41 Mashitoh Bt. Mat Satar 94 Siti Nur Farihan Bt Shamsuddin
42 Maslena Bt. Jalaludin 95 Siti Rahayu Bt. Sabdin
43 Mohd Khair B. Abu 96 Siti Sarah Bt. Idris
44 Mohd. Fadzly B. Ismail 97 Suryana Bt. Sarip @ Khalid
45 Noor Haslinda Bt. Ramli 98 Wan Suzana Bt. Wan Sulaiman
46 Noor Syuhada Bt. Abu Bakar 99 Salwana Bt. Abdul Hamid
47 Norfaliza Hanim Bt Ishak 100 Ummi Kalsom Bt. Mustaffa
48 Norhayati Bt. Othman 101 Rusmawati Bt. Abdullah
49 Norul Husna Bt. Omar 102
50 Norzani Bt. Zahari 103
51 Norzihaniah Bt Ahmad 104
52 Najiah bt Abdul Rahman 105
53 Nur Najwa Bt. Azizan 106

TIDAK HADIR BERSEBAB:

BIL NAMA SEBAB

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalukan-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat guru kali ke-4
2019.
1.2 Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul kitab.
1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang dapat
hadir ke mesyuarat pada hari ini.
1.4 Mengucapkan tahniah dan terima kasih sekali lagi kepada semua guru di atas
komitmen yang diberi dalam menjayakan semua aktiviti dan program sepanjang
tahun 2019.
1.5 Pengerusi memohon semua guru agar mendoakan kejayaan murid-murid dalam
PPSR yang akan diumumkan pada 21/11/2019 iaitu pada hari khamis.

Tindakan : Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Puan Siti Zabidah binti Abdul Manan membentangkan minit mesyuarat kali ke-4
2019.
Cadangan untuk pengesahan : Encik Aziz b. Ismail
Disokong : Pn. Nor Aziah bt Mohammed
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Guru Besar mengingatkan kepada guru-guru sekiranya DPM tidak dihantar
selama tiga minggu berturut-turut tanpa sebab, surat amaran akan dikeluarkan.
Sekiranya guru tersebut masih lagi belum berjaya menghantar DPM, barulah surat
tunjuk sebab akan dikeluarkan. Guru-guru yang berjaya menghantar DPM setiap
minggu tanpa pengecualian akan diberikan insentif .
3.2 Pasukan Petrol Denggi akan dijalankan lebih awal pada tahun 2020. Skuad Petrol
Denggi Berjaya meraih gangsa diperingkat negeri pada tahun 2019.
3.3 Kebenaran keluar adalah dibawah kuasa guru besar. Sekiranya guru hendak
keluar mestilah memohon sehari lebih awal daripada guru besar. Penolong kanan
tidak ada hak untuk membenarkan guru keluar kecuali kecemasan.
3.4 Cuti sakit perlu dimuat naik dalam HRMIS dan keesokan harinya sijil cuti sakit
perlu diserahkan kepada guru besar. Ini bagi mengelakkan guru-guru menyimpan
sijil sakit terlalu lama.
 3.5 Guru-guru hendaklah mengemaskini Hrmis bahagian pengurusan peribadi
dengan melengkapkan nama anak, suami /isteri, ibubapa sendiri dan ibubapa
mentua bagi mengelakkan berlaku masalah ketika hendak mencetak Hrmis ketika
memohon cuti atas sebab kematian.
3.6 Guru terakhir dalam kelas, perlulah memastikan cermin tingkap kipas dan lampu,
ditutup, kerusi hendaklah diletakkan diatas meja dan pintu kelas juga mestilah
ditutup. Ini bagi mengelakkan air hujan masuk ke dalam kelas. Kerosakan pintu
memakan belanja yang agak besar.
3.7 Kelas 2/5 Al-Kindi sudah diperbaiki malangnya kebocoran masih lagi berlaku.
Keadaan ini berkemungkinan besar masalah laluan angin.
3.8 Semua guru mestilah memastikan surat di ‘Pigeon Hole’
diambiluntukmengelakkan daripada berlakunya keciciran maklumat. Selepas saja
mengketid kad perakam waktu, guru boleh terus pergi ke ‘Pigeon Hole’ untuk
mengambil surat jika ada.
3.9 Guru-guru mestilah mengemaskini gaji di e-operasi untuk mengelak berlakunya
sebarang masalah. Guru-guru yang masih lagi menggunakan gambar yang tidak
sesuai dimintamemuatnaik gambar yang sesuai.

Tindakan : Makluman

4.0 UCAPAN GURU BESAR

4.1 Fail panitia
4.1.1 Fail-fail panitia mestilah dikemaskini dan dihantar dipejabat. Begitu
juga dokumen-dokumen rasmi yang lain, perlu dilengkapkan
dandihantar ke pejabat untuk disimpan.buku budaya tutup sekolah juga
perlu dipulangkan ke pejabat.
4.2 Perancangan 2020
4.2.1 Buku perancangan guru akan ditambahbaikan. Untukmencetak
tambahn muka surat buku tersebut, semua guru diminta
menyumbangkan sedikit sumbangan bagi menampung kos percetakan.
4.2.2 Panitia yang ingin memasukkan aktiviti ke dalam buku perancangan
sekolah, perlulah bertindak segera sebelum mesyuarat pentadbiran
 diadakan. Tawaran ini juga terbuka kepada Unit HEM , Kokurikulum
dan Pra. Ini bagi mengelakkan dari berlakunya pertindihan aktiviti.
4.2.3 Aktiviti kawad kebakaran 2019 perlu dilengkapkan sebelum cuti akhir
tahun. Masih ada satu lagi kawad kebakaran yang perlu diselesaikan.
4.2.4 Tarikh mesyuarat kali pertama tahun 2020 akan dimaklumkan sebelum
cuti sekolah. Transisi tahun 1 akan diadakan pada 28/12/ 2019.
4.2.5 Guru pra sekolah perlu memberikan kerja kepada PPM semasa cuti
dan arahan itu perlu disenaraikan untuk mengelak daripada berlakunya
salah faham.
Tindakan : Makluman

5.0 TAKLIMAT PENOLONG KANAN KURIKULUM

5.1 Penilaian Berasaskan Sekolah ( PBD )
5.1.1 PK 1 meminta semua guru menyiapkan PBD tahun 4 dan tahun 5
disiapkan dengan kadar yang segera. Ucapan terimakasih juga
diucapkan kepada guru yang telah menyiapkan laporan PBD.
5.2 Pemulihan
5.2.1 Guru mestilah mengenal pasti murid yang perlu diberi pemulihan
terutama murid darjah 4 tahun hadapan. Sekiranya terdapat murid yang
perlu diberi pemulihan, perlulah dihantar kepada Cikgu Wan Suzanna
untuk tindakan selanjutnya.
5.3 SPLKPM
5.3.1 Guru mestilah memasukkan sendiri jam kredit di SPLKPM. Cikgu
Masleena akan membuat pengesahan . Sekiranya masih terdapat guru
yang masih tidak mencukupi jam kredit boleh mengikuti antara
perkara yang berikut:
1.Dialoq prestasi – 15 jam kredit
2. Bimbingan dan pementoran – 15jam kredit
3. Peningkatan akedemik – 20 jam kredit
4. PLC -20 jam kredit dan lain-lain lagi.

Tindakan : Makluman

6.0 TAKLIMAT PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

 6.1 Disiplin
6.1.1 Guru hendaklah memantau aktiviti murid ketika disekolah. Kenal pasti
murid yang bermasalah dan pantaukegiatan mereka. Hari ini terdapat
murid menghisap vape di dalam kelas mereka. Kes ini dimasukkan
dalam system ssdm.
6.2 Kehadiran
6.2.1 Kehadiran murid kesekolah agak merosot akhir-akhir ini. Guru kelas
mestilah mengambil tindakan terhadapmurid yang tidak hadir tanpa
sebab lebih daripada 3 hari. Sekiranya tidak ada sijil sakit boleh
diambil tindakan.
6.3 APDM
6.3.1 Semua guru mesti mengemaskini alamat murid dan nombor telefon
waris. Ini bagimemudahkan guru untuk berhubung sekiranya terdapat
masalah. Sekiranya terdapat murid baru, guru kelas mestilah
mendaftarkan diri murid tersebut di dalam buku pendaftaran yang
berada di bilik Pk. HEM.

Tindakan : Makluman

7.0 TAKLIMAT PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

7.1 Pelaporan PAJSK
7.1.1 Semua guru tahun 6 sudah menyiapkan pelaporan PAJSK dan sudah
dicetak untuk dimasukkan dalam fail murid.. Tahun 4 dan tahun 5
masih ada lagi kelas yang belum menyiapkannya. Guru kelas yang
masih belum selesai diminta selesaikan sebelum 15/11/2019.
7.1.2 Guru kelas tahun 4 dan tahun 5 diminta mengumpul buku PAJSK dan
diikat. Buku tersebut hendaklah dihantar ke bilik Pk.Koku. Bagi murid
yang hilang buku ini diminta membelinya semula pada tahun hadapan.
7.2 Fail Perjumpaan
7.2.1 Guru setiap unit mestilah melengkapkan laporan unit mereka sebelum
cuti sekolah. Guru penyelaras akan akan mengedarkan borang dan
menandatanganinya sebelum dihantar kepada guru besar untuk dibuat
pengesahan.
7.3 Pembahagian unit berunifom, kelab dan permainan
 7.3.1 Guru kelas diminta membahagikanunit unifom, kelab dan permainan
kepada murid tahun 4 2020. Senaraipembahagian ini mestilah
dipamerkan di kelas masing-masing untuk makluman murid.
8.0 HAL-HAL LAIN
8.1.1 Guru diwajibkan memakai unifom mengikut unit masing-masing.
Sekiranya guru yang tidak ada unit berunifom, mestilah memakai
unifom TKRS. Pengecualian memakai unifom bagiguru yang
mengajar Pendidikan Jasmani pada hari rabu. Unifom akan mula
dipakai pada hari rabu minggu kedua tahun 2020.
8.1.2 Pada tahun hadapan akan diadakan lawatan Penanda aras ke Sk.
Convent, Cameron Highland dan ke sebuah sekolah di Hat Yai.
Penyertaan semua guru adalah wajib.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.25 petang.