Forme

Obrasci, formulari ili forme u Accessu su objekti baze. Služe za pregledanje ili unošenje podataka u
tabele. Do sada smo podatke unosili direkto u tabelu, međutim bolje je da se koriste forme. Evo i zašto.
Prvo, podaci u tabelama su pomalo „sirovi“ (suvoparne kolone i vrste) dok u formama izgledaju
sofisticirano i profesionalno. Drugo, praksa je pokazala da se mnogo više grešaka javi direktnim
kucanjem podataka u tabelu nego unosom podataka preko forme. 

Forma (prozor) je okvir, kontejner koji obuhvata grafičke objekte odnosno konttrole koje su
svojstvene Windows operativnom sistemu. koje se mogu povezati sa memorisanim podacima u
tabelama. Time se olakšava rad sa kreiranom bazom širokom krugu korisnika.

Izrada forme preko čarobnjaka (wizard-a)

Ako je potrebno kreirati formu za tabelu (u našem slučaju Radnik) postupamo na sljedeći način:
Iz tab-a Create izabrati More Forms, pa Form Wizard

Izabrati tabelu Radnik i sva polja prebaciti u desno prazno polje klikom na dvostruku strelicu
(>>) i kliknuti na Next

Sada je moguće izabrati na koji način de se prikazivati polja na formi, da li svako polje odvojeno
jedno od drugog ili tabelarno. Sa lijeve strane prikazuje se izgled svake opcije. Izabrati, npr.
Columnar, što znači da se polja ređaju jedno za drugim u koloni i kliknuti Next. Ovo je prikazano
na sljedećoj slici:

Dalje, mogude je izabrati stil forme. Ovo izabrati po želji, a ukoliko se izabere None, izgled forme
bide najjednostavniji, odnosno forme nede biti dizajnirane. Ovaj korak prikazan je na slici ispod. Kliknuti
na Next.

Na kraju, unosi se ime forme, a po default-u (podrazumjevano) je ponuđeno ime tabele za koju se forma
kreira. Kliknuti na Finish.
Uređivanje forme preko Design View
Nakon klika na dugme Finish, otvara se upravo kreirana forma. Desnim klikom na tab ove forme
otvara se meni iz kog je mogude izabrati opciju Design View, tj. mod koji dozvoljava izmjene
dizajna forme

U Design View-u moguće je pomjerati, smanjivati i proširivati polja. Primjećuje se da nije moguće
pomjeriti pojedinačno polje. Za to je potrebno selektovati željeno polje (polja) i na njega kliknuti
desnim tasterom miša. Tada se pojavljuje meni gde treba izabrati Layout -> Stacked, pri čemu
de se selektovana polja odvojiti od ostalih i moći će da se premjeste na neko drugo mjesto.
Možemo pomjeriti selektovana polja na lijevu stranu, kao što je prikazano na sljedećoj slici

Dok je forma otvorena u Design View, mogu se postaviti i dugmad za jednostavnije kretanje kroz
podatke o zaposlenima. Izabrati opciju Button iz Design tab-a, kao što je prikazano na slici

Kliknuti na prazno mesto na formi gde je pogodno postaviti dugme. Nakon toga, otvara se
Prozor kao na slici:
 Ovdje u lijevom dijelu imamo
grupe komandi (categories) a
u desnom dijelu su akcije koje
će dugme izvršavati(šta
dugme radi)-za izabranu
kategoriju Record Navigation
imamo npr pronalaženje
odgovarajućeg zapisa(sloga,
reda) ili prebacivanje do
određenog sloga itd.
Kada na primjer, izaberemo
Go to the first record (prebaci
se na prvi red-prvog radnika u
tabeli) pojavljuje se novi
prozor:

Ovdje zadajemo izgled

dugmeta:
 Šta će pisati na
njemu (Text) ili
 U obliku kakve sličice će
biti dugme (Picture)
Na isti način možemo dodati
dugmad: Prethodni
(Previous), Sljedeći (Next) i
Idi na
Posljednji (Go To Last)
Moguće je kreirati dugme za
dodavanje novog radnika.
Ovo se razlikuje samo po
tome što se u prozoru čarobnjaka za dugmad iz lijeve polovine prozora izabere Record Operations a iz
desne akciju Add New Record. Sada će dizajn forme imati izgled,a kad se pokrene kao slika desno