Mail Server

Dosen

Muhamad Femy Mulya ST., MMSI

Disusun oleh

Muhammad Reza Albhantany ( NIM )

Sigit Arianto Wibowo ( NIM )

Ari Maulana ( NIM )

Syarif Hidayatullah (NIM)

Muhammad Iqbal ( NIM )

Jurusan Teknik Informatika

Tanri Abeng University

Jakarta

2018
 Daftar isi

Daftar isi ............................................................................................................................. i

Daftar gambar ..................................................................................................................... ii

Bab I Pendahuluan ............................................................................................................. 1

1.1 Latar belakang .......................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 1

Bab II Pembahasan ............................................................................................................. 2

2.1 Remote Dekstop Connection .................................................................................... 2

2.1.1 Konfigurasi Remote Dekstop Connection ................................................... 2
2.1.2 Instalasi Remote Dekstop Connection ......................................................... 10
2.2 TeamViewer ............................................................................................................. 15
2.2.1 Instalasi TeamViewer .................................................................................. 16
2.2.2 Melakukan Remote dengan TeamViewer .................................................... 21
2.2.3 Fitur lain dari TeamViewer Remote Control ............................................... 24
2.2.4 Fitur TeamViewer ........................................................................................ 24
2.3 Kelebihan kan kekurangan ....................................................................................... 26
2.3.1 Remote Dekstop Connection ....................................................................... 26
2.3.1.1 Kelebihan ....................................................................................... 26
2.3.1.2 Kekurangan .................................................................................... 26
2.3.2 TeamViewer ................................................................................................ 27
2.3.2.1 Kelebihan ....................................................................................... 27
2.3.2.2 Kekurangan .................................................................................... 27

Bab III Kesimpulan ............................................................................................................ 28

3.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 28

3.2 Saran ........................................................................................................................ 28

ii
 Daftar gambar

Gambar 2.1 Penggunakan remote desktop ......................................................................... 2

Gambar 2.2 Windows explorer ........................................................................................... 3

Gambar 2.3 System windows 10 ......................................................................................... 3

Gambar 2.4 System properties windows 10 ........................................................................ 3

Gambar 2.5 Control panel tools ......................................................................................... 4

Gambar 2.6 System and security tools ............................................................................... 4

Gambar 2.7 Windows defender firewall ............................................................................. 5

Gambar 2.8 Pengaturan Windows firewall ........................................................................ 5

Gambar 2.9 Windows firewall yang telah di Off kan ......................................................... 5

Gambar 2.10 Susunan kabel UTP ...................................................................................... 6

Gambar 2.11 Control panel tools ....................................................................................... 7

Gambar 2.12 Network and internet tools ........................................................................... 7

Gambar 2.13 Network and sharing center tools ................................................................. 7

Gambar 2.14 Tampilan network connection pada windows 10 .......................................... 8

Gambar 2.15 Ethernet properties ....................................................................................... 8

Gambar 2.16 LAN properties and configuration ............................................................... 8

Gambar 2.17 Control panel tools ....................................................................................... 10

Gambar 2.18 User accounts pada windows 10 ................................................................... 10

Gambar 2.19 Remote desktop connection .......................................................................... 11

Gambar 2.20 Remote desktop connection .......................................................................... 11

Gambar 2.21 Remote desktop connection .......................................................................... 11

Gambar 2.22 Remote desktop connection details ............................................................... 12

Gambar 2.23 Remote desktop connection details and configuration ................................ 12

Gambar 2.24 Windows security........................................................................................... 13

Gambar 2.25 Remote desktop connection success ............................................................. 13

Gambar 2.26 Remote desktop connection success ............................................................. 14

Gambar 2.27 Run (fitur pencarian cepat pada windows) .................................................... 14

Gambar 2.28 Tampilan command prompt .......................................................................... 15

Gambar 2.29 Tampilan eksekusi dari “ipconfig” ............................................................... 15

Gambar 2.30 Penggunakan TeamViewer ........................................................................... 15

Gambar 2.31 TeamViewer software download .................................................................. 17

Gambar 2.32 Instalasi TeamViewer yang telah di download ............................................. 17

Gambar 2.33 TeamViewer setup ........................................................................................ 18

Gambar 2.34 TeamViewer setup (advanced settings) ........................................................ 18

Gambar 2.35 TeamViewer setup (installing) ...................................................................... 19

Gambar 2.36 TeamViewer unattended access .................................................................... 19

Gambar 2.37 TeamViewer unattended access (define personal password) ....................... 20

Gambar 2.38 TeamViewer unattended access (add computer & contacts) ........................ 20

Gambar 2.39 TeamViewer unattended access (completing the wizard) ............................. 21

Gambar 2.40 Tampilan awal TeamViewer sebelum log on to patner computer ................ 21

Gambar 2.41 Tampilan awal TeamViewer sebelum log on to patner computer ................ 22

Gambar 2.42 TeamViewer configuration ........................................................................... 22

Gambar 2.43 TeamViewer authentication .......................................................................... 23

Gambar 2.44 TeamViewer connecting to partnert computer ............................................. 23

Gambar 2.45 TeamViewer telah terkoneksi ke partner computer ...................................... 24

Gambar 2.46 TeamViewer connecting to partnert computer ............................................. 25

Gambar 2.47 FTP dengan TeamViewer software ............................................................... 25

Gambar 2.48 VPN dengan TeamViewer software .............................................................. 26

Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Komunikasi merupakan sebuah bagian penting dari kehidupan manusia. Manusia
ditakdirkan menjadi makhluk sosisal, dimana makhluk sosial harus saling berkomunikasi satu
sama lain. Jika sebuah komunikasi antar makhluk sosial mengalami masalah, maka makhluk
sosial tersebut akan mengalami masalah. Dengan adanya teknologi yang semakin tumbuh
cepat, komunikasi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan juga menghemat tenaga kita.
Salah satu bentuk komunikasi ialah Surat atau Mail, dengan adanya surat atau mail. Kita dapat
berkomunikasi dengan orang yang berada jauh dari sisi kita.

Surat atau Mail juga dapat berbentuk elektronik yang biasa disebut dengan Elektronik
Mail atau E-mail, oleh karena itu pembuatan makalah ini bertujuan untuk mempermudah
komunikasi dengan menggunakan E-mail, dimana E-mail ini dibuat menggunakan Mail
Server dan makalah ini juga dibuat sebagai pembelajaran.

Mail server adalah sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing yang
digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan server mail yang sama.
Mail server dapat mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data-data serta informasi dalam
bentuk email / surat elektronik dengan menggunakan domain email khusus atau domain email
tersendiri. Mail server menggunakan daasr layanan client-server, dimana client dapat
mengakses server email melalui aplikasi.

Ada tiga protocol utama dalam mengirimkan email melalui mail server, yaitu protocol
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol V3), dan IMAP SMTP.
SMTP lebih banyak digunakan untuk menampung data serta mengirimkan email ke alamat
email lain yang ingin dituju. Protocol POP3 dan protocol IMAP lebih banyak digunakan
untuk memudahkan user dalam membaca dan mengakses email secara remote.

Pada praktek kali ini kita menggunakan software pada Operating System yaitu Webuzo
pada CentOS 7 yang merupakan fitur yang digunakan untuk mengirim/menerima email dengan
menggunakan alamat IP Address.

1.2 Tujuan

Penulisan laporan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana cara Instalasi dan
pengoperasian dari Mail Server serta mengetahui kelebihan dan kekurangan dari software
tersebut.

1
Bab II Pembahasan

2.1 Mail Server

Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk mengirimkan e-mail. Sesuai dengan
namanya server mail yang merupakan pusan kendali e-mail, mail server senantiasa menerima
pesan dari e-mail client yang berasal dari client, atau bahkan dari server e-mail lain. Mail
Server biasanya dikelola oleh seorang yang biasanya dipanggil postmaster. Tugas dari
postmaster adalah mengelola account, memonitor kinerja server, dan tugas administratif
lainnya.

Gambar 2.1 penggunakan remote desktop

Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di kirim, maka e-
mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File ini
berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman. Pada saat
user membaca e-mail berarti user telah mengakses server e-mail dan membaca file yang
tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.

2.1.1 Cara Instalasi Mail Server Di Webuzo Menggunakan Sistem Operasi Centos 7
Sebelum masuk ke tahap Instalasi, Anda harus memastikan bahwa Anda
mengubah Operating System pada VPS hosting menjadi CentOS 7 64 bit Minimal,
setelah itu kita langsung lanjut ke tahap instalasi. Instalasi Webuzo pada Sistem
Operasi yang baru diinstal sangat sederhana.

1. Instalasi Webuzo
Buka Terminal Shell (misalnya PuTTY) dan SSH ke server Anda. Jalankan perintah
berikut :
 Gambar 2.2 Instalasi Webuzo

Tampilan ini akan mengatur Server Web yang dibutuhkan dan konfigurasi penting
lainnya. Catatan: File log dari proses instalasi akan dibuat - /root/webuzo-install.log

2. Pengaturan Awal
Setelah instalasi selesai, Anda harus melakukan Pengaturan Awal.

a. Masukkan Username, alamat email, dan password Anda.

b. Masukkan Nama Domain Anda, misal: domainanda.com

c. Untuk mengarahkan nameserver ke server IP Anda menginstall Webuzo,
masukkan Nameserver Utama (contoh: ns1.domainanda.com) dan
Nameserver Sekunder (contoh: ns2.domainanda.com)

Gambar 2.3 Pengaturan awal

 3. Masuk Webuzo
Webuzo memiliki dua bagian:

a. Panel Admin
Untuk masuk ke Panel Admin Webuzo Softaculous, kunjungi URL berikut ini:
http: // ipvpsanda:2004 / (contoh: http://156.67.220.208:2004)
b. Panel Enduser
Untuk masuk ke Panel Enduser Softaculous Webuzo, kunjungi URL berikut
ini:
http://103.252.101.137:2002
Nama pengguna dan password akan sama dengan yang Anda masukkan saat
Pengaturan Awal.

Gambar 2.4 login webuzo

2.1.2 Membuat Akun Email di Panel VPS Webuzo

Untuk membuat akun email pada VPS Webuzo, Anda dapat langsung menuju ke panel
Control Panel Webuzo untuk mulai membuat email baru, yaitu sebagai berikut :

1. Membuat Akun Email

a. Login ke panel VPS Webuzo Anda (ipvpsanda:2002, contoh:
http://156.67.220.208:2002)
b. Klik menu Enduser Panel terlebih dahulu.
 Gambar 2.5 Panel VPS Webuzo

c. Pilih menu Email > Email Account untuk mulai membuat akun email Anda.

Gambar 2.5 Email account

d. Isikan seluruh informasi yang diperlukan, yakni nama email dan password
Anda, kemudian klik Create Account.

Gambar 2.6 Create account

e. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa email telah berhasi
ditambahkan, klik OK.
 Gambar 2.7 Done email created

f. User Berhasil Dibuat.

Gambar 2.8 Beberapa user yg sudah dibuat

2.1.3 Cara Login Email User Dengan Web

Setelah selesai membuat akun email, tahap percobaan yang selanjutnya kita login email
user melalui sebuah web.
1. Login melalui http://103.252.101.137:2002/rainloop/

Gambar 2.9 Login email via web

2. Setelah kita berhasil masuk dengan acoount yg sudah kita buat melalui web,
tampilan pada web akan otomatis berubah.
 Gambar 2.10 Tampilan setelah login

3. Setelah muncul tampilan seperti ini, kita akan coba untuk tes mengirim email
menggunakan account email dari gmail, yahoo mail, atau account email lainnya ke
email yg kita buat di webuzo.

Gambar 2.11 contoh email masuk

2.1.4 Cara Membuka Email Melalui Handphone (Android)

1. Buka Setting Pengaturan

 Gambar 2.12 Pengaturan pada android

2. Pilih Akun dan pencadangan

Gambar 2.13 Pemilihan akun

3. Pilih Akun
 Gambar 2.14 Akun pada pengautran android

4. Pilih tambah akun

Gambar 2.15 Add new account

5. Pilih opsi Pribadi (IMAP)

Gambar 2.16 Type email

6. Masukan alamat email yg sudah dibuat

 Gambar 2.17 Add new email address

7. Masukan password email yg sudah dibuat

Gambar 2.18 Masukan password

8. Masukan password email yg sudah dibuat

 Gambar 2.19 Tampilan setelan server masuk

9. Email sudah siap dan tinggal menunggu konfirmasi

Gambar 2.20 Tampilan setelah sukses login di android

10. Email sudah siap sudah berhasil ditambahkan pada android

Gambar 2.21 Email berhasil ditambahkan
o Fungsi Mail Server
1 Remote control
Secara garis besar, fungsi mail server adalah sebagai program yang membantu
mengatur agar email dapat dikirimkan oleh pengirim sekaligus dapat diterima dengan
aman, cepat, dan tanpa kendala oleh penerima email. Tujuan dari adanya layanan
mail server sendiri adalah untuk membuat jaringan transportasi email menjadi lebih
lancar tanpa adanya interupsi dari pihak luar.

Selain itu, mail server juga berfungsi sebagai aplikasi yang dapat digunakan untuk
mengatur distribusi email masuk maupun keluar. Hal ini tentu sangat penting bagi
pelaku bisnis skelas perusahaan yang tidak ingin ada kebocoran data atau informasi
yang bakal meenguntungkan kompetitor.
2 Install Email
Fungsi utama dari program mail server adalah sebagai aplikasi yang dapat digunakan
untuk menginstall email. Oleh sebab itu, aplikasi mail server sangat penting untuk
digunakan dan dimanfaatkan yaitu untuk mengatur jalannya proses distribusi email
serta program untuk merespon setiap email yang masuk maupun keluar.
2.2 Kelebihan dan kekurangan
Dalam pengaplikasian dari sebuah software yang digunakan, pasti memiliki kelebihan dan
kekurangan masing-masing. Begitu pula dengan mail server yang sedang dibahas, berikut ini
adalah kelebihan dan kekurangan dari Mail Server.
2.2.1 Mail Server

2.3.1.1 Kelebihan

 Lebih cepat dan efisien karena kita bisa mengatur rute serta
meminimalisir adanya campur tangan dari orang lain.
 Lebih private jika adanya privasi yang ditawarkan, otomatis juga
menambah faktor keamanan karena untuk bisa mengakses orang
luar harus mndapatkan autoritas dari si pemilik website
 Bisa langsung diatasi ketika terjadi kerusakan dengan kemudahan
dalam proses perbaikan menjadi keuntungan berikutnya yang bisa
kita dapatkan ketika meggunakan mail server
 Lebih mudah mengatur akun, tentu proses pengelolaan akun email
akan semakin mudah. Anda bisa melakukan konfigurasi,
pengaturan, hingga maintenace sesuai kebutuhan.

2.3.1.2 Kekurangan

 Tidak Praktis Dari Segi Infrastruktur, kita harus menyiapkan

infrastruktur sendiri yang biasanya terdiri dari koneksi internet
dan server.
 Management server ini mencakup mengatur backup secara
berkala, monitoring antrian email, menghindari aktifitas SPAM
dll. Tapi biasanya perusahaan-perusahaan besar mereka tidak
mau dipusingkan dengan hal ini, mereka tinggal menyewa service
manage server pada provider colocation yang bekerja sama
dengan mereka.
 Jika server down dan tidak ada backup maka kita bisa kehilangan
email tersebut.
 Aktifitas SPAM yang berhubungan dengan point ke dua diatas,
aktifitas SPAM ini yang harus sangat di hindari bagi mail server,
untuk itu diperlukan kemampuan dan skill lebih untuk
menghindari hal ini.
Bab III Kesimpulan

3.1 Kesimpulan dan saran

3.1.1 Kesimpulan
Mail Server merupakan fitur yang ditawarkan kepada pengguna email agar dapat
melakukan pengiriman/penerimaan data ataupun berkas kepada user lain secara jarak
jauh. Hanya saja dari fitur tersebut diatas, Mail Server merupakan fitur yang secara
online digunakan langsung bagi para pengguna sistem operasi windows dengan
mengubah operasi sistem terlebih dahulu. Setelah di praktekkan, dari segi fitur yang
ditawarkan memang Mail Server lebih unggul dibandingkan hotmail email seperti
yahoo ataupun gmail namun jika untuk dipraktekkan dalam dunia pembelajaran, Mail
Server bisa menjadi salah satu alternatif yang baik dikarenakan pasti akan ada masalah
/ troubleshooting yang terjadi saat konfigurasi ataupun Instalasi dan itu akan menjadi
tantangan tersendiri bagi pengguna mail server itu sendiri.

3.1.2 Saran
Bagi semua pengguna komputer yang sering menggunakan fitur mail server untuk
melakukan pengiriman data, anda dapat menggunakan Mail Server ataupun aplikasi
email lainnya yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan anda. Hanya saja dari
setiap aplikasi yang digunakan pasti memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-
masing, maka dari itu uji alangkah baiknya jika kita melakukan uji coba terlebih
dahulu, kemudian kita coba untuk membandingkan antara beberapa alternatif lainnya
yang tersedia. Gunakan aplikasi email yang sekiranya lebih banyak memiliki
manfaatnya bagi anda dan mudah untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan.