MYP Community Project: Process Journal 

  
Each section of your process journal is color­coded using the key below: 
Phases­ ​ Green 
Journal Entry­​  Red 
Journal Prompt­​  Blue 
Student Responses­​  Black 
Mentor Feedback­​  Purple 
  
Process Journal Phase 1: ​
Investigating 
Due by Friday, September 23rd  
 
Journal Entry #1:   
 
Use the chart below to brainstorm a ​ list of three​ things you would want to learn more 
about as it relates to serving a community.  What needs or problems in our society are 
you interested in?  Consider your own personal gifts (creating, music, dance, writing, 
technology).  Think about community and service you have done in the past that you 
have enjoyed.   
  
For each one, write a detailed explanation​  as to why you would want to learn more 
about it.   Try to pick at least one issue that people “LIKE YOU” (gender, race, age, 
abilities, environment, …etc.) face.  What issues do you NOT hear a lot about (or do 
not get a lot of attention, help, and/or publicity)?  You can also refer to the wiki page 
titled “Current and Relevant Issues” for ideas. 
  
Here are some broad sample topics that may help you think about what you are 
interested in and passionate about: ​  animals, environment, elderly, religion, education, 
child care, health, poverty, hunger, violence, energy, music, government, voting, 
abuse, pregnancy, substance abuse, suicide, immigration LGBTQ, transportation, 
individuals with disabilities, safety, food, …etc. 
  
 
 
 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 TOPICS I AM  DETAILED EXPLANATION OF  WHAT YOU WOULD HOPE TO 
PASSIONATE  WHY YOU WANT TO LEARN  ACCOMPLISH 
ABOUT  MORE ABOUT IT 

      
1. 
 

      
2. 

      
3. 
 
  
 
Now, identify the ​
one​
 topic (from your original three you brainstormed above) that you 
feel the most passionate about. 
 
  TOPIC: 

Why does this topic   
interest you the most? 

What type of service   
can be offered relating 
to this topic? 

What is the specific   
NEED​ you are 
addressing? 

What is the specific   
COMMUNITY​  you will 
be serving? 

What will be the   
METHOD​  in which you 
plan on serving this 
community? 
  

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Phase 1:  Mentor Feedback​
 (to be completed by mentor) 
 
  Mentor Feedback 

Student has clearly expressed   
three interests he/she has that 
would serve his/her community. 

For each interest listed, the   
student wrote a detailed 
explanation as to why he/she   
would want to learn more about it. 
 

Comments relating to the chosen   
NEED 

Comments relating to the chosen   
COMMUNITY 

Comments relating to the chosen   
METHOD 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 Process Journal Phase 2: ​
Planning  
Due by Friday, October 7​
th
  
 
Journal Entry #2:   
Now, it is time to narrow down the type of service you would like to develop.   Use your 
topic idea to fill in ​
AT LEAST THREE​ of the boxes below.  This will help you to narrow 
down which IB Global Context will fit your project the best.   
  
How could you use that topic to… 
  
Identities and  Orientation in Time and  Fairness and 
Relationships  Space  Development 

...help you become aware  ...help you to connect  ...help you create an idea 

of your roles and  people from different  or system that might 
responsibilities as a  backgrounds, eras, and  explore our right and 
member of the community?  personal histories?  responsibilities as global 
citizens? 

     

Globalization and  Scientific and Technical  Personal and Cultural 

Sustainability  Innovation  Expression 

...help you explore your  ...help you become an  ...help you better express 

relationship with the  inventor or to explore the  your ideas or help others 
environment, how it affects  effects of human invention  to better share their 
you, and how you affect it?  on the world?  creativity, culture, 
feelings, and/or beliefs? 

     

 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 one last time​
Analyze the IB Global Contexts chart below ​  and answer the questions in 
the table below the chart. 
 
Identities and Relationships  Orientation in  Fairness and 
Time and Space  Development 

Project that helps you  Project that helps you explore  Project that helps you explore 

explore identity, beliefs,  personal histories, turning  the relationships between 
values, relationships  points, relationships between  communities; sharing 
including families, friends,  individuals and civilizations  resources with other people 
communities and cultures.  from personal, local, and global  and living things; access 
perspective.  equal opportunities; peace 
and conflict resolution 

Globalization and  Scientific and  Personal and 

Sustainability  Technical Innovation  Cultural Expression 

Project that helps you  Project that helps you explore  Project that helps you explore 

explore how local  how humans use their  the way we discover and 
experiences mediate the  understanding of scientific and  express ideas, feelings, 
global; the impact of  technological advances on  culture and values; the ways 
decision­making on  communities and environments;  in which we extend and enjoy 
humankind and the  how humans adapt  our creativity 
environment.  environments to their needs. 
  

In response to Journal 3,   
what Global Context fits 
your project the best? 

Explain ​in detail​
 how your   
project links to this Global 
Context and is the best fit 
for it. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Journal Entry #3 
Fill in the table below with thoughtful, detailed responses. 
  
Identify a realistic goal of   
what you want to 
create/develop/organize as 
your project.  Briefly 
explain your idea in ​detail​. 

Where do you specifically   
plan to carry out your 
service project? 

What people or   
organizations are you 
going to need to contact to 
carry out your service 
project? 

Make a list of ​
10 or more  In order to do this, I will need to… 
steps you would need to  (Be sure to include the materials, people, order things 
take to achieve your goal.  need to occur, approval for necessary items, etc...) 
These should be ​ detailed  Step 1: 
steps that someone else    
could repeat the exact  Step 2: 
same way as you (like the    
recipe to make a cake).  Step 3: 
  
Step 4: 
  
Step 5: 
  
and so on…. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Journal Entry #4 
Blend all the notes you wrote in your previous journal entries into ​
three paragraphs 
using the following sentence starters: 
  
● The ​ NEED​ that my   
community service 
project addresses is... 
● The ​ GOAL​ of my 
Community Project is 
to... 
● I chose this goal 
because... 
● The ​ COMMUNITY​  where 
I will focus my service 
project is... 
 

● The ​ GLOBAL CONTEXT   
that focuses my project 
is... 
● This focuses my 
project because... 
 
 
 
 
 
 
 

● I will take the following   
steps to achieve my 
goal... 
● When I finish, I will 
have created/ 
developed/ organized... 
 
 
 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 

Phase 2:  Mentor Feedback ​
(to be completed by mentor) 
 
  Mentor Feedback 

How realistic are the goals of   
the project?   
 

Will it require special   
equipment or extensive 
support? 

Is the project aligned to the   
appropriate IB Global 
Context?  If not, what would   
be a more appropriate Global 
 
and why?   

Suggestions to help you   
design, plan, and execute 
your project. 

Suggested resources:   
interviews, current events, 
books, community 
groups/contacts, related 
service groups 

Additional Suggestions   

Words of Encouragement   
  

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 Process Journal Phase 3: ​
Reflection and Research 
th 
Due By Friday, November 4​
 ​
 

Journal Entry #5: Process Reflection 
Review the feedback you received on the first six journal entries you submitted. 
  
Summarize your feelings   
about the feedback you 
received. 

What changes do you plan on   
making now that you have 
received feedback and why? 
  

 
Journal Entry #6: Determining Purpose 
  

What are you hoping   
to learn as a result of 
your research?   

Change that statement into a question that you will answer as a result of your 
topic.   ​
Examples: 
● Can one person make a difference in their community? 
● Will selling t­shirts with positive messages help reduce violence in my 
community? 
● Will singing at the children’s hospital provide a more spirited environment 
for the patients and staff? 
● How can I raise awareness for Alzheimer’s research? 

QUESTION: 
 
 
 
 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Identify at least ​
TWO​
 sources that you will use to find information relating to your 
service topic.  ​
Examples include: a book, website, database, field work, primary 
source, interview, event, etc.  Research someone who has done the same thing you 
would like to do.  Research the history of the problem or solutions to the problem. 
● All Citations must be correctly formatted.  Please use​  ​
http://www.bibme.org/​  and 
include the URL if you got your research from a webpage. 
● YOU SHOULD USE AS MUCH SPACE IN THESE BOXES AS YOU NEED.  DO 
NOT LIMIT YOUR RESEARCH NOTES. 
● ALSO, YOU DO NOT NEED TO LIMIT YOURSELF TO TWO SOURCES. 
 
  
Citation: 

Notes: 

Why is this source useful? 
  
Citation: 

Notes: 

Why is this source useful? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Journal Entry #7: Reflecting on the Research 
Evaluate the research that you did. 
  
Explain the action you will   
take in the next phase of 
the project. 

Identify the materials you   
will need to obtain and how 
you will obtain them. 

How much time do you   
anticipate it will take to 
create and execute the 
project? 

Explain how you will   
document that action 
throughout the process to 
ensure that you have the 
necessary materials to 
create a presentation. 

What type of products will   
you use to present your 
service action?   

Why are you choosing to   
use those products for 
your presentation? 

What have you done so far   
that you are proud of? 

What do you need to work   
on more? 
 

  

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Phase 3:  Mentor Feedback ​
(to be completed by mentor) 
  
After you have finished your research, you will meet with your mentor to discuss your 
progress and evaluate the resources you collected. Use these questions as guides to 
set goals for executing your service action and creating your presentation product. 
  

What additional information   
does your mentee need to 
collect in order to achieve 
his/her goal in creating the 
product? 

How can the student best   
plan his/her time to 
complete the project by the 
deadline?  List potential 
steps and due dates for 
them. 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 Process Journal Phase Four:  
Take Action, Present and Reflect 
Due by Monday, April 3rd  
Now that you have gathered a variety of information on your topic, it is time to follow 
through with the action of your project. 

In this phase, you will... 
● … act on your plan to help your community. 
● … document your action as you do it. 
● … create the product you plan to present. 
 
Journal Entry #8: Description of the Process 
Provide a detailed explanation of your service in action. This is ​
what really happened​
, 
not necessarily what you planned to do​ . 
  Provide your responses in the boxes below 

Step 1   
● What I did 
● My reason for doing 
this was... 

Step 2   
● What I did​: 
● My reason for doing 
this was 

Step 3   
● What I did​: 
● My reason for doing 
this was 

Step 4   
● What I did​: 
● My reason for doing 
this was 

Step 5   
and so on… 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 
Journal Entry #9 ­ Planning the presentation 
Congratulations! You are almost done! The presentation is the final component to the 
Community Project. 
 
What products will you use to   
present your service action? 

Sketch a design of how you   
envision your work to be 
displayed.  (This can be turned 
into your mentor on separate 
paper.) 

How do you plan on   
presenting your information? 

 
  

Journal Entry #10 ­ Reflection 
Now that you’ve completed the project, answer the following questions. 
  

What was the impact of your   
project on the community you 
served? 

How did the project impact   
you personally? 

What new perspectives did   
you develop as a result of this 
project?  How do you see the 
community or serving others 
differently? 

If you could go back and   
change anything about your 
project, what would you 
change?  Explain why. 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
 How could you expand upon   
your community project and 
make an even bigger 
difference? 

Share an example of how you   
effectively managed your time 
and tasks.  Be sure to include 
how you managed your 
emotions, priorities, 
motivation and/or resilience 
during the entire process. 

List the individuals you   
worked with during the 
process.  Who did you speak 
with, interview, serve, work 
with, manage, …   

Briefly explain how your   
communication helped you 
complete your project. 
Provide an example of your 
use of effective 
communication.  Provide an 
example of where you could 
have improved your 
communication and explain 
how. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016 
Phase 4:  Mentor Feedback ​
(to be completed by mentor) 
Meet with your mentor to review your Phase 4 journals and prepare for your project 
presentation. 
 
Mentor feedback about the   
service action 

Mentor feedback about   
presentation product 

Mentor feedback about   
reflection 

Suggestions to prepare for   
presentation 
 
 
 

Created by Piedmont Middle School IB Committee Updated 3­16­2016