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RESEARCH METHODOLOGY

SELF STUDY PACKAGE

2002

COMMAND AND STAFF COLLEGE

QUETTA
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CONTENT

SUBJECTS PA G E

T H E R E S E A R C H PR O C E S S ....................................................................................3

S T E P O N E – I D E N T I F Y, S E L E C T A N D D E F I N E A R E S EA R C H
P R O B L E M I N C L E A R , A C C U R AT E A N D P R EC I S E T E R M S . ......................4

S T E P T W O - C O N D U C T S E L E C T I V E L I B R A RY R E S E A R C H A N D
C O L L E C T I N F O R M AT I O N C R I T I C A L TO T H E D E T E R M I N E D
P R O B L E M . ....................................................................................................................5

S T E P T H R E E - A N A LY S E I N F O R M AT I O N O B J E C T I V E LY A N D
C R E AT I V E LY A N D I D E N T I F Y P O S S I B L E S O L U T I O N S TO T H E
P R O B L E M ....................................................................................................................11

S T E P F O U R - S E L E C T L O G I C A L LY T H E O P T I M A L S O L U T I O N TO T H E
P R O B L E M F R O M S E V E R A L A LT E R N AT I V E S O L U T I O N S ........................11

S T E P F I V E - C O M M U N I C AT E E F F E C T I V E LY T H E R E S U LT O F T H E
P R O B L E M S O LV I N G P R O C E S S B Y PR O D U C I N G A F O R M A L PA P ER 1 2

F O R M AT O F A R E S EA R C H PA P E R ...................................................................1 5

F O O T N O T E S A N D B I B L I O G R A P H Y ..................................................................2 3

I N T E R N E T A S A M E D I U M F O R R E S E A R C H ...................................................2 7
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T H E R E S EA R C H PR O C E S S
Introduction
1. R e se a r c h i s , i n e s se n c e , a p r o c e s s o f p r o b l e m s o l vi n g w h i ch
c u l mi n a t e s i n o n e o r mo r e co n c l u s i o n s . T h e o b j e c t i v e o f re s e a r c h i s a
problem which interests a student, a p ro b l e m generated by his
p e r c e p t i o n o f i n a d e q u a t e i n v e s t i g a t i o n o r i n t e r p re t a t i o n o f d a t a i n a
p a r t i c u l a r f i e l d o f s t u d y. T h e r e s u l t o f r e s e a r ch i s a c o n c l u s i o n w h i c h
r e p r e se n t s t h e s t u d e n t ’s a n sw e r t o h i s p r o b l e m . T h e c o n c l u s i o n m a y b e
a s a b s o l u t e a s a ma t h e m a t i c a l e q u a t i o n o r a s i n c o n cl u s i ve a s a
d e ci s i o n t h a t n o d e f i n i t e a n s w e r i s a p p a r e n t . I n n o w a y c a n t r u e
r e s e a r ch b e c o m p a re d t o w o r k t h a t s t a r t s w i t h a c o n cl u s i o n a n d t h e n
p r o c e e d s t o g a t h e r a n d s e l e c t d a t a t o su b s t a n t i a t e t h a t co n c l u si o n .
I n s t e a d , t h e r e se a r c h p r o ce s s sp a n s t h e s e v e r a l s t a g e s o f p r o b l e m
s o l vi n g , commencing with the identification of a problem and
c o n cl u d i n g with the selection of an optimal answer and its
c o m m u n i c a t i o n t h r o u g h a r e se a r c h p a p e r. S i m p l y s t a t e d , r e s e a r c h i s a
systematic search for new knowledge.

2. T h e r e a r e t h r e e b ro a d s t r e a m s o f a c t i vi t y w h i c h o c c u r t h r o u g h o u t
the r e se a r c h p ro c e s s : those are re-examination, discovery and
r e f l e c t i o n . A s t u d e n t m u s t r e - e x a mi n e t h e e x i s t i n g d a t a a v a i l a b l e i n h i s
f i e l d , se e k t o u n c o v e r n e w e v i d e n c e , a n d r e f l e c t o n t h e s e t o d e t e r m i n e
t h e b e s t so l u t i o n t o h i s p r o b l e m . T h e mo s t e l u si v e a n d c r i t i ca l o f t h e se
o p e ra t i o n s i s r e f l e c t i o n .
3. Furthermore, r e se a r c h mu s t demonstrate t h re e qualities of
s c h o l a r s h i p c o m m o n t o a l l v a l i d a ca d e mi c s t u d y. F i r s t , i t mu s t b e
c o m p l e t e a n d a n ch o r e d i n a t h o r o u g h e x a mi n a t i o n o f b o t h b a c k g ro u n d
a n d c r i t i c a l d a t a . F a i l u r e t o co n s i d e r a l l r e l e v a n t i n f o r m a t i o n w i l l r i s k
the formulation of premature and often inaccurate c o n c l u si o n s .
Second, it must d i sp l a y o b j e c t i vi t y. A s t u d e n t must evaluate all
p e r c e i v e d a l t e rn a t i v e s o l u t i o n s a n d mu s t n o t i g n o r e a d v e r se e v i d e n c e .
T h e p u r p o s e o f r e se a r c h i s t o re v e a l t r u t h , n o t t o w i n a n a r g u m e n t . A n d
l a s t , re s e a r c h s h o u l d s h o w o r i g i n a l i t y, e i t h e r t h r o u g h t h e u s e o f f r e s h
data or by creative interpretation and application of old data.
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O r i g i n a l i t y i s m o s t f r e q u e n t l y a s s o ci a t e d w i t h a c r e a t i v e g e n i u s f o r
d i s co v e r i n g n e w i n f o r ma t i o n o f re l a t i o n s h i p s p r e v i o u s l y u n r e c o g n i ze d .
H o w e v e r, i t s h o u l d n o t b e f o r g o t t e n t h a t c r e a t i vi t y ma y m a n i f e s t i t se l f
i n s t u d e n t s m e t h o d o f d a t a co l l e c t i o n a n d h i s p r e se n t a t i o n o f t h a t d a t a .
O r i g i n a l i t y a s s u m e s m a n y f o r m s , a n d a s t u d e n t sh o u l d a t t e m p t t o
employ them all whenever possible.
4. T h e r e se a r c h p ro c e s s , a s y s t e m f o r re c o r d i n g a n d p ro c e s s i n g
d a t a , ca n b e d i vi d e d i n t o f i ve s p e c i f i c s t e p s a s su m m a r i ze d b e l o w : -
a. I d e n t i f y, s e l e c t a n d d e f i n e a r e se a r c h p r o b l e m i n c l e a r,
a c c u r a t e a n d p r e c i se t e r m s .
b. C o n d u c t s e l e c t i v e l i b r a r y re s e a r c h a n d c o l l e c t i n f o r m a t i o n
critical to the determined problem.
c. A n a l y s e i n f o r m a t i o n o b j e c t i ve l y a n d c r e a t i v e l y a n d i d e n t i f y
p o s si b l e s o l u t i o n s t o t h e p r o b l e m .
d. Select logically the optimal solution to the problem from
s e v e r a l a l t e r n a t i ve so l u t i o n s .
e. C o m mu n i c a t e e ff e c t i v e l y t h e r e su l t s o f t h e p r o b l e m s o l vi n g
p r o c e s s b y p ro d u c i n g a f o r ma l p a p e r.
5. It must be e m p h a s i ze d that these steps are not isolated
o p e ra t i o n s , but ra t h e r, o v e rl a p p i n g activities w h i ch generate
information outputs that modify the entire process. At every stage this
c o n c u r re n c y a n d f e e d b a c k a re s u p p l e m e n t e d b y t h e s t u d e n t ’s s e n se o f
c r e a t i vi t y a n d j u d g me n t t o e ff e c t a p ro c e s s o f r e se a r c h c h a ra c t e r i z e d
b y a c o n s i d e r a b l e d e g re e o f d yn a m i c o r i g i n a l i t y.

S T E P O N E – I D EN T I F Y, S E L E C T A N D D E F I N E A R E S E A R C H
P R O B L E M I N C L E A R , A C C U R AT E A N D P R EC I S E T E R M S .
6. T h i s p h a se i s p o s s i b l y t h e m o s t i m p o r t a n t a n d c e r t a i n l y i n v o l ve s
a g re a t d e a l m o r e s t u d y a n d s e l e c t i o n t h a n i s a p p a re n t a t f i r s t g l a n c e .
F a m i l i a r i t y w i t h t h e s u b j e c t w o u l d e n a b l e a cl e a r d e f i n i t i o n o f t h e
p r o b l e m t h a t w o u l d p e r mi t e ff e c t i v e r e s e a r c h . T h e p r o b l e m s t a t e m e n t
s h o u l d b e c l e a r, c o n c i s e a n d sh o u l d p r o vi d e a f o u n d a t i o n u p o n w h i ch
t h e r e s e a r ch w o u l d b e co n d u c t e d . S e l d o m w o u l d t h e r e s e a r ch p r o j e c t
b e re d u c e d t o a si n g l e q u e s t i o n o r p r o b l e m . U s u a l l y t h e r e a re s e v e ra l
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i n t e r r e l a t e d p r o b l e m s o r i s s u e s t o b e e x a mi n e d b y t h e r e s e a r ch e r.
Thus, while the problem statement provides an overview of the
r e s e a r ch p r o j e c t a s a w h o l e , i t i s i n s t a t i n g h y p o t h e s i s , r e s e a r c h
q u e s t i o n s , o r r e se a r c h o b j e c t i ve s t h a t s p e ci f i c p u rp o s e s o f t h e s t u d y
a r e d e s c ri b e d .
7. H y p o t h e s e s s h o u l d b e u s e d w h e n e v e r t h e re s e a r c h p r o j e c t i s
e x p e ri m e n t a l o r d e s i g n e d t o t e s t a t h e o r y o r t r e n d . F o r t h e b e g i n n i n g
r e s e a r ch e r, t h e v a l u e o f h yp o t h e s e s l i e s i n c l a ri f y i n g i n d e t a i l t h e i s s u e
t o b e a d d r e s se d . T h e re s e a r c h h yp o t h e s i s i s a n e xp r e s s i o n o f a
p r e d i c t e d r e l a t i o n sh i p b e t w e e n s o m e s o r t o f v a r i a b l e s , b a s e d o n
evidence in the l i t e r a t u re , the e x p e ri e n ce or observation of the
r e s e a r ch e r, o r o t h e r re l i a b l e d a t a . F o r h i s t o r i c a l o r d e s c ri p t i v e t y p e o f
s t u d i e s , re s e a r c h q u e s t i o n s o r re s e a r c h objectives may be m o re
a p p ro p r i a t e f o r d e l i n e a t i n g t h e s p e c i f i c p r o b l e m a n d g i v i n g d i r e c t i o n t o
t h e s t u d y.

S T E P T W O - C O N D U C T S E L E C T I V E L I B R A RY R E S E A R C H A N D
C O L L E C T I N F O R M AT I O N C R I T I C A L TO T H E D E T E R M I N ED
PROBLEM.
8. Evaluation of Source Material. The e va l u a t i o n of source
m a t e r i a l s e m b r a c e s f o u r c r i t e ri a : t h e d i s t i n c t i o n b e t w e e n p r i ma r y a n d
s e c o n d a r y s o u r c e s , t h e a u t h o r ’s r e p u t a t i o n , t h e p u b l i s h e r ’s r e p u t a t i o n
a n d t h e s o u r ce ’s d a t e o f p u b l i c a t i o n . W h e n h e b e g i n s h i s r e s e a r ch , t h e
s t u d e n t w i l l c o m e i n c o n t a c t w i t h t w o g e n e r a l t y p e s o f d a t a so u r c e :
p r i ma r y and s e c o n d a r y. Primary so u r c e s co n c e r n all first hand
i n f o r m a t i o n c o l l e c t e d a s a d i r e c t r e s u l t o f t h e r e se a r c h e ff o r t s o f t h e
i n ve s t i g a t o r. T h e se i n c l u d e :
a. O ff i c i a l g o v e r n me n t d o c u me n t s , a i d e - m e m o i re , d i p l o m a t i c
exchanges letters etc.
b. M a t e r i a l s p u b l i s h e d w i t h o u t r e s t r i c t i v e o r i n t e rp r e t i v e e d i t i n g
such as laboratory reports and government statistical data.
c. E y e w i t n e s s re p o r t s , i n t e r v i e w s w i t h g o v e rn m e n t o ff i c i a l s ,
l e c t u r e s , a n d q u e s t i o n n a i re s .
d. P e r s o n a l d a t a b a se d o n o n e ’s o w n e xp e r i e n c e .
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9. S e c o n d a r y s o u r c e s r e p r e s e n t t h e w o r k o f p r e v i o u s re s e a r c h a n d
a c t a s a n i n t e r me d i a r y b e t w e e n t h e s ch o l a r a n d t h e o r i g i n a l s o u r c e o f
t h e i n f o r m a t i o n . T h e g re a t h a z a r d i n u si n g s e c o n d a r y s o u r ce s i s t h e
p o t e n t i a l d i s t o r t i o n o f t h e t r u t h c a u s e d b y a s t u d e n t ’s re l i a n c e o n t h e
a c c u r a c y o f a n o t h e r i n ve s t i g a t o r. T h e r e se a r c h s ch o l a r c a n n o t b e
satisfied with se c o n d - h a n d opinions and j u d g e me n t s . He must
f o r m u l a t e h i s o w n co n c l u si o n s b a s e d o n h i s p e r so n a l i n ve s t i g a t i o n o f
t h e s o u r c e m a t e r i a l s . E xa m p l e s o f s e c o n d a r y s o u r c e s a re : -
a. Te x t b o o k s , e n c y c l o p e d i a s , a l m a n a c s a n d d i g e s t s .
b. B o o k s , p e r i o d i c a l s , n e w s p a p e r s a n d r e se a r c h p a p e r s .
10. Sources in this category are frequently in whole or in part
p r i ma r y s o u r c e s . H o w e ve r, t h e s t u d e n t m u s t b e ca r e f u l t o d i s t i n g u i s h
b e t w e e n a c l e a r, r e l i a b l e s t a t e m e n t o f f a c t a n d o n e o f o p i n i o n . T h i s
d i s t i n c t i o n i s o f t e n l e s s t h a n o b vi o u s .
11 . T h e d i s t i n c t i o n b e t w e e n p ri m a r y a n d s e c o n d a r y so u r c e s i s o n e
f u n d a me n t a l w a y o f e va l u a t i n g s o u r c e m a t e ri a l s . T h e o t h e r c r i t e ri a a re :

a. T h e A u t h o r ’s R e p u t a t i o n . I s h e a re c o g n i z e d a u t h o r i t y i n
the specific field of study under consideration, or does
he have the n e ce s s a r y credentials for w ri t i n g as an
expert on the subject?
b. T h e P u b l i s h e r ’s R e p u t a t i o n . Al t h o u g h t h e a u t h o r m a y b e
u n f a m i l i a r, d o e s t h e p u b l i s h e r e n j o y a r e l i a b l e r e p u t a t i o n f o r
p r i n t i n g w o r k s i n t h e p a r t i c u l a r a re a o f i n t e r e s t ?
c. The Date of Publication . In the s ci e n ce s , where
d e v e l o p me n t s i n re s e a r c h a r e c o n t i n u o u s a n d r e v o l u t i o n a r y,
t h e s t u d e n t s h o u l d a t t e m p t t o u se t h e m o s t r e ce n t w o r k s
available. These should enjoy the advantage of an
accumulation of knowledge and the experience of older
studies in the field. In certain i n s t a n c e s , h o w e v e r, a n
i n ve s t i g a t i o n o f b o t h o l d e r a n d m o re r e ce n t w o r k s w i l l
r e v e a l t h e t r a n s f o r ma t i o n o f o p i n i o n s a n d w i l l p r o v i d e t h e
student with greater insight into his problem. The nature of
a s t u d e n t ’s o w n p ro b l e m w i l l d i c t a t e w h e t h e r o r n o t h e
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s h o u l d b e c o n ce r n e d w i t h t h i s e va l u a t i o n .

12. In addition, the evaluation of source materials should extend to

t h e d a t a t h e m s e l ve s . T h e f o l l o w i n g s t a n d a rd s ma y b e u s e d : -
a. Objectivity. Does the author e xp l o re and evaluate
s a t i s f a c t o r i l y a l l f a c t s o f t h e su b j e c t m a t t e r ?
b. L o g i c . A r e t h e a u t h o r ’s c o n cl u s i o n s d e r i v e d l o g i c a l l y f r o m
a r g u me n t s w h i c h a re , i n t u r n , s u p p o r t e d b y f a c t s ?
c. Thoroughness of Research . Has the author investigated
all available sources and has he acknowledged clearly and
c o m p l e t e l y t h e s o u r c e s o f h i s i n f o r ma t i o n ?
d. Originality. Does the author display a freedom from
s u b s e r vi e n ce t o t r a d i t i o n a l o r a c c e p t e d a p p r o a ch e s t o h i s
subject?
13. The r e se a r c h p ro c e s s is rather like intelligence in that it
evaluates both the source of the su b j e c t ma t t e r and the data
t h e m s e l ve s .

14. P l a n n i n g f o r R e a d i n g . F o r m o s t r e s e a r ch s t u d i e s t h e r e a d i n g
may be d i vi d e d into three stages -- i n t r o d u c t o r y, i n t e n s i ve and
s u p p l e m e n t a r y. T h e i n t r o d u c t o r y re a d i n g g i v e s t h e b a c kg r o u n d n e e d e d
i n o r d e r t o b e g i n t h e i n v e s t i g a t i o n i n t e l l i g e n t l y. T h e i n t e n s i v e re a d i n g
p r o vi d e s t h e b u l k o f t h e i n f o r ma t i o n f r o m w h i ch t h e p a p e r w i l l b e
w r i t t e n . T h e s u p p l e m e n t a r y r e a d i n g i s t o f i l l g a p s i n t h e i n t e n si v e
r e a d i n g , t o p ro v i d e a d d e d i n f o r m a t i o n w h i ch t h e r e se a r c h e r m a y h a v e
d i s co v e r e d , t o m a ke t h e p a p e r co m p l e t e . U s u a l l y, t h e b e s t s o u r c e s f o r
i n t r o d u c t o r y r e a d i n g a r e g e n e r a l s o u r ce s - - a r t i c l e s i n e n c y c l o p e d i a s ,
c h a p t e r s i n e l e m e n t a r y t e x t b o o k s , h i s t o ri e s , b i o g r a p h i c a l r e f e r e n ce s
a n d s p e c i a l i s e d d i c t i o n a ri e s . F o r s o m e s u b j e c t s g o o d p o p u l a r a r t i c l e i s
the best introduction. Reading —intensive as well as introductory --
should be from general to s p e ci a l i s e d and from the popular to
s c h o l a r l y.

15. Wo r k i n g B i b l i o g r a p h y . T h e f i r s t p h a s e i n t h e c o l l e c t i o n o f d a t a
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f o r a t h e si s b e g i n s w h e n a s t u d e n t s t a r t s t o c o m p i l e a l i s t o f so u r c e s
w h i c h h e a n t i ci p a t e s w i l l s h e d l i g h t o n h i s s u b j e c t a r e a . T h i s w o r ki n g
b i b l i o g r a p h y, s h o u l d b e m a d e a f t e r t h e s t u d e n t h a s f a m i l i a r i se d h i m s e l f
with the subject and completed the introductory re a d i n g . The
b i b l i o g r a p h y s u p p l e me n t s t h e r e se a r c h e r ’s w o r k p l a n , i n d i c a t i n g t h o s e
s o u r c e s h e mu s t i n v e s t i g a t e i n o r d e r t o c o m p l e t e h i s re s e a r c h . T h e l i s t
o f so u r c e s f l u c t u a t e s t h r o u g h o u t t h e p r o ce s s a s n e w d i s co v e r i e s a re
a d d e d a n d o t h e r d e l e t e d . T h e co l l e c t i o n m a y g r o w r a p i d l y a s a s t u d e n t
r e c e i v e s l e a d s t o o t h e r s o u r ce s f r o m s t a n d a r d b i b l i o g ra p h i c r e f e re n c e
b o o k s i n t h e l i b r a r y, t o p i c a l b i b l i o g ra p h i e s i n b o o k s h e h a s a l r e a d y
d i s co v e r e d , h i s a d vi s i n g D S a n d o t h e r s o u r c e s . A s r e se a r c h c o n t i n u e s
a n d t h e a n g l e o f a p p ro a c h t o t h e p ro b l e m s h i f t s s l i g h t l y i n l i g h t o f n e w
e v i d e n c e , c e r t a i n b i b l i o g r a p h i c so u r c e s m a y l o s e t h e i r si g n i f i ca n c e t o
the problem and should be discarded.
16. The following general procedure is recommended to prepare a
bibliography: -
a. M a k e a p r e l i m i n a r y su r v e y o f y o u r su b j e c t b y r e a d i n g a n
article about it in a general r e f e r e n ce work. A good
e n c y cl o p e d i a i s o f t e n t h e b e s t s t a r t i n g p o i n t , f o r i t n o t o n l y
g i ve s a r e l i a b l e g e n e ra l a c co u n t , b u t u s u a l l y su p p l i e s a
s e l e c t e d b i b l i o g ra p h y w h i c h m a y b e u s e f u l .
b. O n c e f a m i l i a r w i t h t h e su b j e c t t h e s t u d e n t c a n d e ci d e
w h e t h e r t h e m a t e ri a l w i l l b e d ra w n f r o m b o o k s o r m a g a z i n e s
or both.
c. R e a d g e n e r a l s o u r c e s f i r s t , t h e n s p e ci a l i ze d o n e s . a s o n e
reads through articles in encyclopedias, watch for cross-
r e f e r e n ce s to useful ma t e r i a l . Most authoritative works
w o u l d b e q u o t e d m o s t f r e q u e n t l y.
d. B e s e l e c t i ve w h i l e p r e p a r i n g t h e b i b l i o g r a p h y. T h e re i s n o
p o i n t i n p u t t i n g d o w n t h re e t i t l e s i f t h e y a l l c o n t a i n t h e s a me
information, or in listing books which have little to say on
t h e s u b j e c t . T h e r e s e a r ch e r s h o u l d d e v e l o p t h e h a b i t o f
g u e s si n g i n t e l l i g e n t l y w h e t h e r a b o o k w i l l b e u s e f u l t o h i m .
O f t e n t h e b e s t w a y t o g u e s s a t a b o o k ’s u s e f u l n e s s i s t o
 9

r e a d t h e p r e f a ce , o r a p a r t o f i t ; c h e c k t h e t a b l e o f c o n t e n t s
a n d s e e h o w m u c h s p a ce i t g i v e s t o t h e s u b j e c t u n d e r
r e s e a r ch . S t u d y t h e i n d e xe s o f b o o k s o n re l a t e d s u b j e c t s .
T h e s e w i l l g i ve o u t h o w m u c h s p a ce i s g i v e n t o t h e su b j e c t .
17. R e s e a r c h B i b l i o g r a p h i c C a r d . T h e u s e o f t h re e r e s e a r c h t o o l s i s
recommended which can be of great value to the student. The first of
t h e s e i s t h e R e s e a r c h B i b l i o g ra p h i c C a r d . I t sh o u l d b e a 3 x 5 i n ch
c a r d ( t o d i s t i n g u i s h i t f r o m t h e n o t e c a rd ) a n d s e r v e s a d u a l f u n c t i o n .

Library No To p i c S e ri a l N o

Author

Ti t l e
Imprint
Comment

O n o n e h a n d , i t a s s i s t s i n t h e d e v e l o p me n t o f a w o r ki n g b i b l i o g r a p h y
a s e a c h c a rd r e p r e s e n t s a s e p a ra t e re f e r e n c e s o u r ce . T h e “ C o m m e n t ”
s e c t i o n a ff o r d s s p a c e f o r a s h o r t h a n d e v a l u a t i o n o f t h e s o u r ce a s i t
pertains to the problem. On the other hand the card expedites data
c o l l e c t i o n a n d i t s a n a l y si s . T h e “ To p i c ” b l o c k c a n b e u s e d t o re c o r d a
s t u d e n t ’s p e r s o n a l f i l i n g co d e w o r k , c l a s si f y i n g t h e s o u r c e u n d e r a
s u b h e a d i n g o f t h e p ro b l e m . E a c h c a r d , a s i t i s p r e p a re d , s h o u l d b e
n u m b e r e d i n s e q u e n ce u s i n g t h e “ Se r i a l N o ” b l o c k . L a t e r, w h e n t a ki n g
n o t e s , a s t u d e n t ca n i d e n t i f y t h e s o u r ce o f h i s n o t e m e re l y b y c i t i n g t h e
serial number of the a p p ro p r i a t e bibliographic card, rather than
r e c o p yi n g t h e e n t i re a c k n o w l e d g e m e n t f o r e v e r y n o t e . T h i s f o r m o f
a b b re v i a t i o n ca n b e u s e d a g a i n w h i l e w r i t i n g t h e f i r s t ro u g h d ra f t o f t h e
t h e s i s . W h e n c o m p l e t i n g t h e b l o c k s f o r a u t h o r, t i t l e a n d i m p ri n t , t h e
s t u d e n t s h o u l d b e c a r e f u l t o r e c o rd t h e d a t a a c cu r a t e l y a n d t h o ro u g h l y
t o a v o i d u n n e c e s sa r y c h e c k i n g l a t e r o n .
17. R e s e a r c h N o t e t a k i n g C a r d . A s e c o n d a i d , re c o m m e n d e d t o t h e
 10

s t u d e n t , i s t h e R e s e a r ch N o t e t a k i n g C a r d . I t sh o u l d b e o f 4 x 6 i n c h e s
a n d u se d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e R e s e a r ch Bi b l i o g r a p h i c C a rd .

TO P I C SERIAL
NOTES
L O C AT I O N

T h e “ To p i c ” e n t r y sh o u l d b e a k e y w o r k o r p h r a se t h a t c o r r e s p o n d s t o a
t o p i c a l su b h e a d i n g o f t h e s t u d e n t ’s p r o b l e m . A s h e g a t h e r s h i s n o t e s
f r o m ma n y so u r c e s , t h e re s e a r c h e r sh o u l d f i l e t h e m b y t o p i c , t h e re b y
facilitating subsequent analysis and writing.

18. S o u r c e m a t e ri a l s m y b e u s e d w h e n t a k i n g n o t e s i n f o u r b a s i c
w a y s . R e s e a r c h m a t t e r m a y b e q u o t e d d i re c t l y f r o m i t s s o u r c e , i t ma y
b e p a ra p h r a se d o r su m m a r i ze d ; o r l a s t l y t h e r e se a r c h e r m a y w i s h t o
record factual information. All four require acknowledgement of the
s o u r c e i n o r d e r t o a v o i d i n t e n t i o n a l o r a c c i d e n t a l p l a g i a ri s m , a m o s t
s e r i o u s o ff e n c e . T h e r e q u i r e me n t s o f s c h o l a r l y re s e a r c h d i c t a t e t h a t
t h e s t u d e n t d o c u me n t , t h r o u g h t h e u se o f f o o t n o t e s , t h e so u r c e o f a l l
materials he uses in his own work.
19. D i re c t q u o t a t i o n s s h o u l d b e u s e d sp a r i n g l y. I n o r d e r t o a v o i d
m i s r e p r e s e n t i n g t h e a u t h o r, a q u o t a t i o n m u s t b e co p i e d e x a c t l y a s i t
a p p e a r s i n t h e o ri g i n a l , i n c l u d i n g co m p l e t e p u n c t u a t i o n a n d a n y e r r o r s
i n t h e o r i g i n a l p r i n t i n g . To o m a n y q u o t a t i o n s r e s u l t i n w o r d i n e s s a n d
g i ve t h e i mp r e s s i o n t h a t t h e s t u d e n t h a s me r e l y s t r u n g t o g e t h e r
statements made by others without digesting these statements or doing
a n y t h i n ki n g a b o u t t h e m . N o t h i n g i s m o r e i r ri t a t i n g t o t h e i n s t r u c t o r o r
m o r e d e t r i me n t a l t o t h e p u r p o s e o f t h e r e s e a r ch a s si g n me n t t h a n t h e
h a b i t o f p a d d i n g t h e p a p e r w i t h s e v e ra l l o n g q u o t a t i o n s .

20. P a r a p h r a s i n g a n d s u m m a ri z a t i o n e a c h i n v o l v e s a r e w o rd i n g o f a n
a u t h o r ’s i d e a s . S u m m a r i za t i o n , i n a d d i t i o n , r e p r e se n t s a c o n d e n sa t i o n
o f t h e a u t h o r ’s t h o u g h t s , u s i n g f e w e r w o r d s . P a ra p h r a si n g i s h e l p f u l
w h e n t h e o r i g i n a l t e x t i s u n c l e a r o r d i s o r i e n t e d f r o m t h e i s su e a t h a n d .
 11

S u m m a ri z a t i o n ca n b e s t b e e mp l o y e d w h e n t h e so u r c e d e a l s w i t h t h e
s u b j e c t a t a g r e a t e r l e n g t h t h a n d e si r e d .

21. T h e d e c i si o n t o a c k n o w l e d g e t h e so u r c e o f a n i t e m o f f a c t u a l
i n f o r m a t i o n l a r g e l y d e p e n d s o n t h e e x t e n t t o w h i c h t h e d a t a h a ve
p r e vi o u s l y b e e n a c c e p t e d a s a c cu r a t e . T h e f a c t t h a t t h e s p e e d o f l i g h t
i s 1 8 6 , 0 0 0 m i l e s a s e co n d w o u l d n o t r e q u i r e a f o o t n o t e . H o w e ve r, t h e
s t a t e m e n t o f t h e ma x i m u m ra n g e o f p r o t o t y p e w e a p o n s y s t e m s h o u l d
c e r t a i n l y b e r e f e r e n ce d .
22. Idea Book. T h e t h i rd r e s e a r ch t o o l r e c o m m e n d e d i s a p o c k e t
s i z e d n o t e b o o k i n w h i c h a s t u d e n t c a n r e c o rd h i s i d e a s w h i l e t h e y a r e
f r e s h i n h i s m i n d a n d b e f o re t h e y a re f o r g o t t e n . B e c a u s e m u c h o f h i s
r e f l e c t i o n a n d c r e a t i ve j u d g m e n t o c cu r w h i l e h e i s a w a y f r o m h i s d e s k . ,
this notebook preserves his flashes of insight on paper until he
returns.
S T E P T H R E E - A N A LY S E I N F O R M AT I O N O B J E C T I V E LY A N D
C R E AT I V E LY A N D I D EN T I F Y P O S S I B L E S O L U T I O N S TO T H E
PROBLEM

23. Before the collected data can be interpreted, it must first be

organized. This p ro c e s s begins with the formulation of the first
t e n t a t i v e h y p o t h e s i s a n d c o n t i n u e s t h r o u g h t h e co m p i l i n g o f a w o r k i n g
b i b l i o g r a p h y a n d t h e a c c u mu l a t i o n o f t o p i ca l l y c l a s s i f i e d n o t e c a r d s . A t
t h i s p o i n t , t h o u g h , t h e s t u d e n t m u s t t u rn h i s re s u l t s i n t o a n a c c e p t a b l e
form of solution if the research has been grounded in a thorough
i n ve s t i g a t i o n a n d a n a l y s i s o f t h e s o u r c e s a v a i l a b l e t o t h e s t u d e n t .
S T E P F O U R - S E L E C T L O G I C A L LY T H E O P T I M A L S O L U T I O N TO T H E
P R O B L E M F R O M S E V E R A L A LT E R N AT I V E S O L U T I O N S

24. E v a l u a t i o n C r i te r i a . T h e f o u r t h p h a s e o f t h e r e s e a r c h p ro c e s s i s
l a rg e l y o n e o f e v a l u a t i o n . E a c h w o r k i n g h yp o t h e s i s m u s t b e j u d g e d i n
r e l a t i o n t o t h e s t a t e d o b j e c t i v e o f t h e r e s e a r c h . T h e f i r s t c r i t e ri o n f o r
a p p ra i s i n g a h y p o t h e si s i s t h e t e s t o f s u i t a b i l i t y. T h e p r o p o s e d s o l u t i o n
m u s t a c t u a l l y s o l v e t h e s t u d e n t ’s p r o b l e m a n d a c h i e v e h i s g o a l . A
 12

p r e mi s e w h i ch f a i l s t o m e e t t h i s r e q u i r e m e n t m u s t b e r e j e c t e d .

25. T h e s e c o n d s t a n d a r d i s t h a t o f b e l i e va b i l i t y. T h e h y p o t h e s i s m u s t
b e s u b s t a n t i a t e d b y f a c t . T h e s t u d e n t ’s s o l u t i o n m u s t r e s t o n l o g i c a l
a r g u me n t s . A n d t h e a r g u me n t s , i n t u r n , m u s t b e su b s t a n t i a t e d b y t h e
data that he has collected.

26. T h e t h i rd c r i t e r i o n i s t h e r e q u i r e m e n t o f f e a s i b i l i t y. Al t h o u g h t h e
s o l u t i o n m a y p a s s t h e f i r s t t w o t e s t s , i t mu s t , i n a d d i t i o n , b e p o s s i b l e .
T h e c o s t o f r i s k i n vo l v e d i n i m p l e me n t i n g t h e h y p o t h e s i s m u s t n o t b e
p r o h i b i t i ve .

27. Conclusion and recommendation . Having selected his optimal

s o l u t i o n t o t h e p ro b l e m , t h e s t u d e n t w i l l b e a b l e t o e xp r e s s i t a s a
c o n cl u s i o n o r a s e r i e s o f c o n cl u s i o n s . I n o r d e r f o r a c o n cl u s i o n t o b e
v a l i d , i t m u s t b e s u b s t a n t i a t e d b y t h e f a c t u a l e vi d e n c e o f t h e re s e a r c h
a n d , i n ve r s e l y, cl a r i f y t h o s e f a c t s . M o r e o ve r, a c o n c l u s i o n m u s t b e
s u p p o r t e d b y l o g i c a l a n d o b j e c t i ve a n a l y s i s o f t h e c o l l e c t e d d a t a . I n
s u m m a t i o n , a c o n cl u s i o n i s t h e y i e l d o f re s e a r c h a n d a n a l y si s , t h e
o u t c o m e o f t h o r o u g h a n d r a t i o n a l s t u d y.

2 8 . R e c o m m e n d a t i o n s a r e a p p l i c a t i o n s o f t h e a u t h o r ’s c o n cl u s i o n s ,
r e p r e se n t i n g t h e p r a c t i ca l i m p l e me n t a t i o n o f h i s re s e a r c h . T h e a r e
a s s o ci a t e d l o g i ca l l y w i t h t h e i r r e l a t e d c o n cl u s i o n s . I n m a n y i n s t a n c e s ,
the student will be unable to d e r i ve re c o m m e n d a t i o n from his
c o n cl u s i o n s . H o w e v e r, frequently he will determine a p r a c t i ca l
a p p l i c a t i o n f o r t h e r e s u l t s o f h i s s t u d y. F u r t h e r mo r e , t h e s t u d e n t m a y
w i sh t o s u g g e s t a r e a s f o r f r u i t f u l s t u d y, w h i c h h a v e b e e n re v e a l e d a s a
r e s u l t o f h i s r e se a r c h . I n b o t h c a s e s , h i s p r o p o s a l s w o u l d b e e x a mp l e s
o f re c o m m e n d a t i o n s .
S T E P F I V E - C O M M U N I C AT E E F F E C T I V E LY T H E R E S U LT O F T H E
P R O B L E M S O LV I N G P R O C E S S B Y PR O D U C I N G A F O R M A L
PA P E R
 13

29. The thesis paper is a re p o r t of research conducted and

c o m p l e t e d . T h e f o u n d a t i o n o f t h e p a p e r i s t h e e v i d e n c e g a t h e re d b y
the student. From this the author infers a solution to his problem,
s u p p o r t e d b y l o g i c a l a r g u m e n t . T h e t h e s i s co n t a i n s a d e s c ri p t i o n o f t h e
p r o b l e m a n d a s t a t e m e n t o f t h e f i n a l s o l u t i o n , a l o n g w i t h a n y d e l i mi t i n g
factors, which qualify that solution.

30. T h e s t u d e n t b e g a n w ri t i n g h i s p a p e r w h e n h e s u b m i t t e d h i s
problem statement and formulated his work plan. While collecting and
e v a l u a t i n g h i s d a t a , h e mo s t l i k e l y s t a r t e d t o w r i t e a n o u t l i n e f o r h i s
f i n a l t h e si s . I n i t h e p r o b a b l y i n cl u d e d t h e b ro a d s u b h e a d i n g s o f h i s
p r o b l e m , t h e m a i n t r e n d s o f h i s r e s e a r ch a n d a n y t e n t a t i v e s o l u t i o n s
r e a c h e d a l o n g t h e w a y.

31. At this point, upon completing the bulk of his data collection and
i t s a n a l y s i s , t h e w r i t e r m u s t p r e p a re a f o r m a l o u t l i n e o f h i s s t u d y w h i ch
r e c o r d s t h e f u n d a m e n t a l s t r u c t u r e o f h i s r e s e a r ch . I t s h o u l d f o c u s o n
t h e o b j e c t i v e o f t h e r e s e a r c h , o r g a n i z i n g t h e e vi d e n ce a n d t h e a u t h o r ’s
a r g u me n t s around that central goal. The writer sh o u l d not be
c o n c e rn e d w i t h s t y l e o r p r o p e r f o r m a t a t t h i s t i m e . H i s i d e a s a n d t h e
l o g i c o f t h e i r p r e s e n t a t i o n a r e p a r a mo u n t .
32. T h e r e a r e t w o d i s t i n c t a p p r o a ch e s t h e s t u d e n t ma y f o l l o w i n
w r i t i n g h i s t h e s i s : f i r s t , h e ma y e x p a n d s u c ce s s i v e o u t l i n e s u n t i l a f i n a l
d r a f t i s a p p r o xi m a t e d a n d s e co n d , h e m a y w ri t e o n e c h a p t e r a t a t i m e .
A s t u d e n t ’s c h o i ce sh o u l d re f l e c t h i s o w n e s t a b l i s h e d w r i t i n g h a b i t s .
33. T h e e x p a n d i n g - o u t l i n e m e t h o d a ff o r d s t h e a u t h o r t h e a d va n t a g e
o f ke e p i n g h i s o b j e c t i v e i n s i g h t t h r o u g h o u t t h e w r i t i n g p r o c e s s .
S i m i l a r l y, i t p ro v i d e s a f l e xi b i l i t y o f r e s p o n s e t o n e w d a t a , c r i t i c i s m a n d
i n f o r m a t i o n f e e d b a c k . I n ma n y c a s e s , h o w e v e r, i t ma y p r o v e t o b e m o r e
t i m e - c o n su m i n g a n d l a b o r i o u s t h a n w r i t i n g o n e c h a p t e r a t a t i m e ,
e s p e ci a l l y s i n ce a t s o m e s t a g e i n t h e p r o c e s s , t h e w r i t e r m u s t s h i f t
f r o m o u t l i n e t o s t r a i g h t p r o se f o r m . T h e c h a p t e r - b y - c h a p t e r m e t h o d
a l l o w s , w r i t i n g t o b e g i n e a rl i e r, b u t c o n t a i n s t h e i n t r i n s i c r i s k t h a t t h e
w r i t e r m a y b e co m e s o i n t e n t o n t h e f a c e t o f t h e p r o b l e m w i t h w h i c h h e
 14

is dealing that the broader perspective eludes him. This pitfall be

a v o i d e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f a c o m p re h e n si v e , l u ci d o u t l i n e b e f o r e
w r i t i n g i s b e g u n . A s a n o t h e r a l t e rn a t i v e , t h e s e t w o m e t h o d s c a n b e
c o m b i n e d t o w h a t e ve r e x t e n t i s c o n si s t e n t w i t h e ff e c t i v e o r g a n i z a t i o n .
34. H a vi n g p r o d u ce d a ro u g h draft by either method or by a
c o m b i n a t i o n o f b o t h , t h e s t u d e n t mu s t r e - e xa m i n e h i s p a p e r a s a w h o l e
t o d e t e r m i n e i f i t i s r e p re s e n t a t i v e o f h i s o r i g i n a l p u r p o s e , w h e t h e r i t
p r o vi d e s a s a t i s f a c t o r y so l u t i o n t o h i s p ro b l e m i n cl e a r a n d a c c u r a t e
l a n g u a g e , a n d w h e t h e r i t f a i t h f u l l y p o r t r a y s h i s r e se a r c h p r o c e s s . T h e
t h e s i s mu s t t r a n s l a t e h i s f a c t s , a r g u m e n t s a n d co n c l u s i o n s i n t o w r i t i n g ,
p r e s e r vi n g t h e l o g i c a n d i n t e g r i t y o f h i s a n a l y s i s i n t h e p r o c e s s . I f i t
d o e s a l l t h e s e , t h e re s e a r c h p a p e r i s c o m p l e t e .
Annexes
A . F o r m a t o f a R e se a r c h P a p e r.
B . F o o t n o t e s a n d B i b l i o g r a p h y.
C. Internet As a Medium For Research.
 15

F O R M AT O F A R E S E A R C H PA P E R
1. The Research Paper is meant to be a formal paper written in a
s t y l e c o mp a r a b l e t o t h o se a p p e a r i n g i n t h e m o re s c h o l a r l y p u b l i c a t i o n s
it is therefore recommended that it follow a given format.

2. N o r m a l l y t h e p a p e r sh o u l d b e c o m p o se d o f t h r e e b a s i c s e c t i o n s :
t h e p re l i mi n a r i e s , t h e t e x t a n d t h e r e f e r e n ce m a t e r i a l . T h e se q u e n c e o f
t h e f o l l o w i n g o u t l i n e s h o u l d g e n e r a l l y b e o b se r v e d : -
a. P r e l i m i n a r i e s . C o n si s t o f : -
(1) Ti t l e P a g e .
(2) T h e me .
(3) Abstract or thesis statement.
(4) P r e f a ce (i f a n y ) .
(5) Ta b l e o f c o n t e n t s ( l i s t o f t a b l e s a n d l i s t o f i l l u s t r a t i o n s
may be included when applicable).
b. Te x t . C o n s i s t s o f
(1) I n t r o d u c t i o n (C h a p t e r 1 ) .
(2) M a i n b o d y o f t h e p a p e r.
(3) C o n c l u s i o n s a n d R e c o m me n d a t i o n s ( F i n a l C h a p t e r ) .

c. R e fe r e n c e M a t e r i a l . C o n si s t s o f
(1) Annexes.
(2) F o o t n o t e s a n d B i b l i o g ra p h y.
3. Preliminaries
a. Ti t l e P a g e . T h e t i t l e p a g e i s t h e f i r s t p re l i mi n a r y p a g e
o f t h e p a p e r. I t m u s t s h o w t h e t i t l e o f t h e re s e a r c h
paper as well as the name and particulars of the
a u t h o r. T h i s i s p a g e I o f t h e t h e s i s a n d i s n u m b e r e d .

b. Theme. Actual theme allotted by the College should be

g i ve n . T h i s i s p a g e i i o f t h e t h e si s / p a p e r a n d i s
numbered.
 16

c. Abstract. The abstract is a specialized form of

w o r ki n g w h i c h p r e s e n t s t h e n u cl e u s o f a r e s e a r c h
p a p e r i n cl u d i n g a c o n ci s e s u m m a r y o f t h e f i n d i n g s a n d
any re c o m m e n d a t i o n s , in the mo s t organized and
condensed format favourable to e ff e c t i v e
communication. An abstract c o n si s t s of sh o r t
s t a t e m e n t o f t h e p r o b l e m , a b r i e f e x p o si t i o n o f t h e
m e t h o d s a n d p r o c e d u r e s e mp l o y e d i n g a t h e ri n g t h e
d a t a , a n d a co n d e n s e d s u m ma r y o f t h e f i n d i n g s . T h e
abstract should tell the reader what problem was
studied, what was done by the researcher and what
c o n cl u s i o n s w e re d r a w n . T h e A b s t r a c t i s p r o p e rl y, a
thesis in m i c ro c o s m , distilled to 200 w o rd s . In
c o m p o si n g a n a b s t r a c t f o l l o w i n g s h o u l d b e k e p t i n
view: -
(1) It should be titled “Abstract of “ and should not
c o n t a i n a me r e l i s t o f t h e c h a p t e r s o r t h e m a i n
headings of the paper nor tell the reader that it
contains “analyses, descriptions and
c o n cl u s i o n s . ”
(2) It should contain the central ideas, facts,
a n a l y se s a n d c o n c l u s i o n s .
(3) T h e a b s t r a c t w i l l b e p a g e i i i o f t h e t h e si s / p a p e r
and is numbered. It should be restricted to 200
w o rd s o n l y.
(4) T h e a b s t r a c t s a r e w ri t t e n a n d s t o r e d a s d a t a
base for the c o n v e n i e n ce of the r e a d e r.
Therefore it should be carefully worded to
facilitate a c cu r a t e co m p u t e r storage and
r e f e r e n ce l i s t i n g s f o r r e t r i e v a l .
d. P r e fa c e . T h e p r e f a c e sh o u l d n o t b e c o n f u se d w i t h a n
abstract or an introduction. It enables the author to
a d d re s s t h e r e a d e r d i r e c t l y, p r e se n t i n g a s u c ci n c t
s t a t e m e n t o f h i s o b j e c t i ve s ( t h a t i s h i s p u rp o s e a n d
 17

t a s k ) , a n d t h e p a p e r ’s s c o p e . I n a d d i t i o n , a p r e f a c e
acknowledges, when applicable, all r e s e a r ch
a s s i s t a n ce f r o m p e r so n s a n d i n s t i t u t i o n s , w h o w e re
t h e s o u r c e o f i mp o r t a n t d a t a o r o f i d e a s t h a t w e r e o f
m a t e r i a l a s s i s t a n c e t o t h e a u t h o r i n t h e d e ve l o p m e n t
o f t h e t h e si s / p a p e r. T h i s w o u l d b e p a g e i v o f t h e
t h e s i s a n d i s n u m b e re d .
e. Ta b l e o f C o n t e n t s . T h e o r g a n i z a t i o n o f t h e t h e si s a n d
i t s c o n t e n t s a r e o u t l i n e d o n t h i s p a g e . I t p ro v i d e s t h e
reader with a summary of the scope and the order of
d e v e l o p me n t o f t h e a u t h o r ’s a rg u m e n t . T h i s i s p a g e v
o f t h e t h e si s a n d i s n u m b e r e d .
4. Te x t . T h e t e x t o f t h e re s e a r c h p a p e r f o l l o w s t h e p r e l i mi n a ri e s : -
a. I n t r o d u c t i o n . I n t h i s c h a p t e r t h e a u t h o r p re s e n t s a cl e a r
and c o mp l e t e but succinct statement of his re s e a r c h
problem, that is. a description of his purpose and task. It is
a l so t h e p ro p e r p l a c e t o d i s c u s s t h e l i m i t a t i o n s a n d s co p e o f
t h e r e se a r c h p a p e r. T h e a u t h o r m a y a l s o w i s h t o m e n t i o n
a n y b a si c a s s u m p t i o n s u s e d a n d t o d e f i n e a n s p e c i a l t e r m s
u n i q u e t o t h e p a p e r o r u s e d i n a r e s t r i c t e d m a n n e r. H e r e t h e
author should also review briefly the organization or the
r e m i n d e r o f t h e p a p e r. T h i s a l l o w s t h e r e a d e r t o d e t e r m i n e
a t a g l a n ce t h e r e l a t i o n sh i p b e t w e e n v a r i o u s p a r t s o f t h e
p a p e r. S o me aspects of the introductory part of the
thesis/paper are: -
(1) S t a te m e n t o f t h e R e s e a r c h P r o b l e m . T h i s s t a t e m e n t
s h o u l d b e a cl e a r, c o n c i s e s t a t e m e n t o f t h e n a t u re a n d
s c o p e o f t h e p ro b l e m t h a t w i l l b e i n ve s t i g a t e d . P l a c i n g
the problem statement early in the introduction
a c co m p l i s h e s s e v e ra l p u r p o s e s : -
(a) I t t e l l s t h e r e a d e r w h a t t h e p r o p o se d s t u d y i s
about.
(b) It p r o vi d e s the foundation upon which the
r e m a i n d e r o f t h e p r o p o sa l c a n b e b u i l t .
 18

(c) It p r o vi d e s a framework for i n t e r p re t i n g the

r e m a i n i n g co n t e n t o f t h e p ro p o s a l and making
j u d g m e n t s c o n c e rn i n g i t s a d e q u a c y.

(2) Background or Context of the Problem . The first few

p a r a g r a p h s a re g e n e r a l l y d e v o t e d t o g i v i n g t h e re a d e r
a f r a m e o f r e f e r e n c e f o r t h e p ro b l e m . I t t y p i c a l l y
p r o vi d e s s o m e i n d i c a t i o n o f h o w a n d w h y t h e r e s e a r ch
p r o b l e m e me r g e d a n d h o w p u r s u i t o f t h e r e s e a r c h
problem will contribute to a so l u t i o n to the
problem.
(3) H theses Research Questions and Research
Objectives. Seldom can a research p ro j e c t be
r e d u ce d t o a s i n g l e q u e s t i o n o r a p r o b l e m . U s u a l l y
t h e r e a r e s e v e ra l r e l a t e d p r o b l e m s o r i s s u e s t o b e
e x a mi n e d b y t h e r e se a r c h e r. T h u s w h i l e t h e p r o b l e m
statement p r o vi d e s an o ve r v i e w of the r e se a r c h
project as a whole, it is in stating hypotheses,
r e s e a r ch questions or r e s e a r ch objectives that
s p e ci f i c p u r p o s e s o f t h e s t u d y a r e d e s c r i b e d .
(4) H y p o t h e s e s . H yp o t h e s e s s h o u l d b e u se d w h e n e v e r
t h e r e se a r c h p r o j e c t i s e xp e r i m e n t a l o r d e s i g n e d t o
t e s t a t h e o r y o r a t r e n d . F o r t h e b e g i n n i n g r e s e a r ch e r,
the value of hypotheses lies in clarifying in detail the
i s s u e t o b e a d d r e s se d . T h e re s e a r c h h yp o t h e s i s i s a n
e xp r e s s i o n o f a p r e d i c t e d r e l a t i o n s h i p b e t w e e n s o m e
s o r t o f va r i a b l e s , b a se d o n e v i d e n c e i n t h e l i t e r a t u re ,
t h e e x p e ri e n c e o r o b se r v a t i o n s o f t h e r e se a r c h e r, o r
o t h e r r e l i a b l e d a t a . F o r e x a m p l e , a r e s e a r c h e r mi g h t
h yp o t h e s i ze t h a t “ T h e Mi l i t a r y A c a d e m y G r a d u a t e s d o
better than the graduates of the O ff i c e r Tr a i n i n g
S c h o o l . ” M o s t r e se a r c h t e x t a u t h o r s a g r e e t h a t w h e re
p o s s i b l e , t h e h yp o t h e s e s s h o u l d b e s t a t e d i n n u l l f o r m .
F o r e x a m p l e : “ T h e O ff i c e r Tr a i n i n g S c h o o l g r a d u a t e s
 19

do not do better than the Military Academy

Graduates.”
(5) For the thesis of historical or d e s c r i p t i ve n a t u re
f o r m u l a t i n g r e s e a r ch q u e s t i o n s o r r e s e a r ch o b j e c t i v e s
m a y b e mo r e a p p r o p ri a t e f o r d e l i n e a t i n g t h e s p e ci f i c
p ro b l e m a n d g i vi n g d i re c t i o n t o t h e s t u d y.
(6) Assumption. An assumption is any u n d e rl y i n g
p ro p o si t i o n o r s t a t e m e n t t h a t m u s t b e a c c e p t e d a s t r u e
i n o r d e r t o u n d e r t a ke t h e r e se a r c h .
(7) Definitions. Any variable or term that is integral to a
r e s e a r ch s t u d y should be operationally defined.
(8) Limitations. Limitations of a proposed study are
w e a k n e s s e s re s u l t i n g f r o m c o n s t r a i n t s o r re s t r i c t i o n s
b e y o n d t h e co n t r o l o f t h e re s e a r c h e r. L i mi t a t i o n s may
be non availability of some documents due to
c l a s si f i c a t i o n , tune constraints or s o me inherent
w e a k n e s s e s o f s o m e r e s e a r ch d e si g n s . The
r e s e a r ch e r s h o u l d c a r e f u l l y a n a l y ze a n d s p e ci f y both
d e l i m i t a t i o n s a n d l i mi t a t i o n s i n t h e i r p ro p o s a l s .
(9) Delimitations. Delimitations are constraints
n e c e s s a ri l y i m p o se d o n t h e scope or content of
t h e s t u d y b y t h e r e s e a r ch e r i n o r d e r f o r t h e p ro j e c t t o
b e ma n a g e a b l e o r e v e n f e a s i b l e .
(10) Significance of the Study . The reader and reviewers
o f re s e a r c h typically seek some indication of the
r e l e v a n c e o f t h e re s e a r c h e i t h e r t o the body of
t h e o r y u n d e rl y i n g a g i v e n f i e l d o f s t u d y, t o p r a c t i s e
w i t h i n t h e f i e l d , o r t o b o t h . T h e o p e n i n g o f t h e t h e si s
m u s t a l s o i n cl u d e s o me indication of how the
r e s e a r ch t o b e d o n e w i l l f i l l t h e kn o w l e d g e g a p ,
e x p a n d t h e t h e o r e t i c a l b a se , o r p e rh a p s co n t r i b u t e t o
the solution to the problem. P ro p o s a l s for
r e s e a r ch a i m e d a t s o l vi n g p r a c t i ca l m i l i t a r y p r o b l e m s
would be highly regarded.
 20

( 11 ) S u r v e y o f L i t e r a t u r e . T h e r e a r e m a n y p u r p o s e s f o r
i n cl u d i n g t h e su r v e y o f l i t e r a t u r e i n t h e t h e s i s / p a p e r. I t
p r o vi d e s the h i s t o r i ca l and t h e o re t i c a l f r a me w o r k
which should help the r e se a r c h e r to put into
p e r s p e c t i v e h i s t h e s i s p ro b l e m a n d h i s a p p ro a c h t o i t s
s o l u t i o n . O n a n y g i v e n s u b j e c t , mi l i t a r y o r c i vi l i a n ,
t h e r e g e n e ra l l y i s a b r o a d sp e c t r u m o f v i e w p o i n t s ,
t h e o r i e s a n d o p i n i o n s . R e s e a r c h q u e s t i o n s f r o m w h i ch
thesis topics a re drawn are often essentially
c h a l l e n g e s t o e xi s t i n g t h e o r y. I t i s i m p o r t a n t t h e r e f o r e ,
that students be co n v e r s a n t w i th the p re d o m i n a n t
“schools of thought” which p re v a i l in the subject
a r e a ( s ) r e l a t e d t o t h e i r t h e s i s t o p i c s . A s e co n d a n d
e q u a l l y i mp o r t a n t p u r p o se i s t h a t a c o m p r e h e n si v e ,
t h o r o u g h l i t e r a t u r e r e vi e w a l l o w s t h e s t u d e n t t o i so l a t e
p r e vi o u s r e s e a r ch o n t h e t o p i c a n d p r o vi d e a b a si s f o r
developing a more s h a rp l y focusing re s e a r c h
questions, hypotheses or r e s e a r ch objectives. The
r e s u l t s o f t h e l i t e ra t u r e s e a r ch a l so d e mo n s t r a t e t o t h e
r e a d e r s t h e s t u d e n t ’s b r o a d g r a s p o f t h e b o d y o f t h e
knowledge that constitutes the p a r t i cu l a r field of
i n ve s t i g a t i o n .
b. Main Body. Main body is usually divided into chapters.
E a c h c h a p t e r i n t u rn , m a y b e d i v i d e d i n t o s e c t i o n s a n d s u b
s e c t i o n s . T h e r e v i e w o f t h e l i t e r a t u re a n d m e t h o d o l o g y
a d o p t e d f o r t h e c o n d u c t o f t h e r e s e a r ch ma y b e p a r t o f t h e
m a i n b o d y, p a r t i c u l a r l y, i n a s h o r t p a p e r. H e r e , i t i s
i m p o r t a n t t o n o t e , t h a t t h e f l o w o f t h e a r g u me n t s of the
a u t h o r m u s t b e p r e se n t e d i n a s l o g i c a l a s e q u e n ce a s
p o s si b l e .
5. Conclusions and Recommendations . This chapter is the final
c h a p t e r o f t h e t e x t a n d s t a t e s t h e a u t h o r ’s c o n cl u s i o n s a n d a n y
r e c o m m e n d a t i o n s . T h e a u t h o r ma y w i s h t o q u a l i f y h i s f i n d i n g s b y ci t i n g
i n s t a n ce s o f i n c o m p l e t e o r u n v e r i f i e d d a t a . T h e l i mi t i n g re m a r k s s h o u l d
 21

p r e c e d e t h e s t a t e me n t o f t h e a u t h o r ’s c o n c l u s i o n s . Mo r e o v e r, t h e
author may use the final chapter to indicate additional problems
u n c o ve r e d a s a r e s u l t o f h i s i n ve s t i g a t i o n , p r o b l e m s w h i c h r e q u i r e
r e s e a r ch b e yo n d t h e s c o p e o f t h e s t u d y re p o r t e d . T h i s c h a p t e r, i n f a c t ,
t a k e s t h e re a d e r b a c k t o t h e o r i g i n a l h y p o t h e s e s a n d q u e s t i o n s a n d
a n sw e r s t h e m . We r e t h e h y p o t h e s e s s u p p o r t e d , w h y a n d w h y n o t ?
W h a t a r e t h e a n sw e r s t o t h e re s e a r c h q u e s t i o n s p o s e d i n t h e o p e n i n g
c h a p t e r? Al s o t h e f i n a l c h a p t e r sh o u l d s u g g e s t t h e m e a n i n g o f t h e
s t u d y, t h e s i g n i f i c a n c e o f i t s o u t c o m e a n d i t s c o n t r i b u t i o n t o t h e
knowledge base or the solution of the related problems. The author is
cautioned to avoid introduction of factual or analytical evidence not
a l re a d y p r e s e n t e d i n t h e m a i n b o d y o f t h e p a p e r. A d d i t i o n a l s e c t i o n s o f
this chapter should be:-
a. Relationship to Previous Studies . This is an essential part
of the last c h a p t e r, the r e se a r c h project would be
i n c o m p l e t e w i t h o u t i t . H e r e t h e r e s e a r ch e r g o e s b a c k t o t h e
r e vi e w o f t h e l i te r a t u r e i n t h e o p e n i n g c h a p t e r s / p a r t s t o s e e
i f a n d w h e r e t h e t h e s i s r e s u l t s c o n f l i c t o r co n f o r m w i t h o t h e r
s t u d i e s i n t h e s a me a r e a . T h i s s e c t i o n i s a n a t t e m p t t o t i e
t h e t h e si s i n t o a l a r g e r b o d y o f k n o w l e d g e .
b. S u g g e s t i o n s f o r F u r t h e r R e s e a r c h . H e r e t h e r e s e a r ch e r
a s su m e s t h a t g i v e n t i me h e co u l d g o o n f r o m w h e r e h e
s t o p p e d w o r k o n h i s t h e s i s , w h a t o th e r r e l a t e d a re a s w o u l d
he have explored.
6. R e f e r e n c e Ma t e r i a l
a. Annexes. The annex is e m p l o ye d to p re s e n t re l a t i ve
m a t e r i a l t h a t i s n o t e s s e n t i a l t o t h e b a si c t e x t . T h e a u t h o r
m u s t a v o i d i n c l u si o n o f d a t a u n r e l a t e d t o t h e t e x t .
b. Footnotes and Bibliography . The bibliography should
c o n t a i n e n t r i e s o f a l l re f e r e n c e s u s e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f
t h e p a p e r i n cl u d i n g , i n a d d i t i o n t o a l l r e f e r e n c e s c i t e d i n
f o o t n o t e s , e v e r y w o r k r e l e v a n t t o t h e a u t h o r ’s f o r m u l a t i o n
and solution of his problem.
 22

7. Style. Individual style is encouraged as long as it reflects good

t a s t e , g o o d u s a g e a n d c l a ri t y. T h e re a r c a t l e a s t t w o ma j o r d e f i n i t i o n s
of style. One deals with the way the prose reads in terms of syntax,
r h y t h m , w o r d c h o i c e a n d g e n e r a l r e a d a b i l i t y. S t y l e a l s o d e a l s w i t h
c o n si s t e n c y. T h e g o a l i s c l e a r, e ff e c t i v e c o m m u n i c a t i o n . S o m e p o i n t e r s
t o s ch o l a rl y s t y l e : -

a. Wr i t e i n si m p l e d i re c t s t y l e . Be s c h o l a r l y, p re c i s e a n d
g ra m m a t i c a l l y c o r r e c t , but without a ff e c t i o n . Recall the
a d v i c e o f P o l o n i u s t o L a e r t e s , i n H a ml e t : “ B r e v i t y i s t h e
soul of wit.”
b. P r o p e r w o r d u s e i s i m p o r t a n t . Av o i d j a r g o n a n d c h e c k w o rd
m e a n i n g s i n a r e l i a b l e d i c t i o n a r y.
c. B e j u d i ci o u s i n t h e u s e o f q u o t e d m a t e ri a l s . M o s t i d e a s
s h o u l d b e s t a t e d i n t h e w o r d s o f t h e r e se a r c h e r. D o n o t f i l l
h a l f a p a g e w i th q u o t e d m a t e r i a l . C h o o se w i s e l y.
d. Av o i d t h e u s e o f s l a n g a n d f a d d i sh w o r d s .
e. D o n o t u s e co n t r a c t i o n s i n s ch o l a rl y w ri t i n g , u n l e s s t h e y a r e
i n q u o t e d m a t e r i a l . T h e se ma k e w r i t i n g a p p e a r c a su a l .
f. I n t h e f i r s t re f e r e n c e t o a n i n d i v i d u a l , i n cl u d e t h e f u l l n a m e
a n d i f h e o r s h e i s n o t w e l l k n o w n , s o me i d e n t i f i ca t i o n .
g. Wr i t e i n t h e p a s t t e n s e . R e m e m b e r t h a t i n r e se a r c h y o u a r e
telling the reader what happened.
h. Av o i d p l a g i a r i s m - t h e u s e o f t h e w o rd s o r i d e a s o f o th e r s
w i t h o u t p ro p e r r e c o g n i t i o n o f t h e s o u r c e .
 23

Annex B
FOOTNOTES AND BIBLIOGRAPHY

1. R i g i d a n d d e t a i l e d c o n v e n t i o n s g o v e rn t h e d o c u m e n t a t i o n o f
f o o t n o t e s a n d b i b l i o g r a p h y. H o w e v e r, i t i s n o t i n t e n d e d t o b e t o o r i g i d
i n t h i s r e g a r d a s f a r a s r e s e a r c h p a p e r s o f S t a ff C o l l e g e a re c o n ce r n e d
a s l o n g a s so m e b r o a d g e n e r a l co n v e n t i o n s a r e a d h e r e d t o . T h e
f o l l o w i n g l i s t o f f o o t n o t e s a n d b i b l i o g ra p h y e n t r i e s t h e re f o r e re p r e s e n t
o n l y t h e m o s t c o m m o n t y p e s o f so u r c e s l i k e l y t o b e e m p l o y e d i n S t a ff
College research papers. While this list is far from exhaustive, it
s h o u l d h e l p t h e o ff i c e r s i n c o m p o si n g o t h e r d o cu m e n t a t i o n .

2. T h e p u r p o s e o f t h e f o o t n o t e s i s t w o f o l d : t o a v o i d t h e a p p e a ra n c e
o f a s y o u r o w n t h e w o r k o f a n o t h e r ; t o l e t t h e i n t e r e s t e d r e a d e r c o n su l t
y o u r s o u r ce s a n d s o c h e c k t h e a c c u r a c y o f y o u r i n ve s t i g a t i o n o r c a r r y
o n h i s o w n . T h e co n v e n t i o n o f f o o t n o t i n g i s s o i mp o r t a n t i n r e s e a r ch
w r i t i n g t h a t i n a c c u r a t e d o cu m e n t a t i o n o r n o n e a t a l l i s r e g a r d e d a s a
s e r i o u s o ff e n s e . F o r t h e r e s e a r c h w r i t e r i t i s b o t h g o o d m a n n e r s a n d
g o o d mo r a l s t o a c k n o w l e d g e s o u r c e s f a i rl y a n d a c c u r a t e l y.

3. G i v e n b e l o w a r e s o me e x a mp l e s . I m m e d i a t e l y f o l l o w i n g e a c h
single footnote (“F) is its corresponding bibliographic entry (“B”).

O n e A u t h o r, O n e Vo l u m e

F. Alan Moorehead, The D e se r t Wa r. (London: H a mi l t o n ,

1 9 6 5 ) , P. 1 5
B. M o o r e h e a d , Al a n . T h e D e se r t Wa r L o n d o n : H a mi I t o n , 1 9 6 5
No Author Given
F. T h e L o t t e r y. ( L o n d o n : Wa i t s , 1 7 3 2 ) . P. 2 9
B. T h e L o t t e r y, L o n d o n ; Wa i t s , 1 7 3 2 .
Quoted at Second Hand

F. A l f r e d T. M a h a n , q u o t e d i n B a r b ra W. Tu c h m a n , T h e P r o u d
 24

To w e r (N e w Yo r k :
M a c M i l l a n , 1 9 6 6 ) , P. 2 5 0
B. Tu e h m a n , Barbara W. The P ro u d To w e r, New Yo r k :
M a c Mi l l a n , 1 9 6 6 .
Military Documents
Letter
F. L e t t e r f r o m C o m m a n d a n t , C o m m a n d a n d S t a ff C o l l e g e t o
C h i e f o f t h e N a v a l S t a ff , “N a v a l P a r t i ci p a t i o n E x “, Quetta,
3 J u n e 1 9 7 3 , P. 2 .
B. L e t t e r f r o m C o m m a n d a n t , C o m m a n d a n d S t a ff C o l l e g e t o
C h i e f o f t h e N a v a l S t a ff , “ N a va l P a r t i c i p a t i o n E x — - - ” .
 25

Articles
Periodical Article
F. D a vi d R i e s ma n , “ W h e r e i s t h e C o l l e g e G e n e ra t i o n H e a d e d ? ”
The Atlantic, April 1961, p 39-45.
B. Riesman. David, “Where is the College Generation
H e a d e d ? ” . T h e A t l a n t i c , A p ri l 1 9 6 1 , p 3 9 - 4 5 .
Newspaper Article
F. “ S h o r t C u t t o I n f l a t i o n ” , “ T h e N e w Yo r k Ti m e s ” , 1 9 F e b r u a r y
1 9 6 9 p .4 6 : 1 .

B. “ S h o r t C u t t o I n f l a t i o n ” , “ T h e N e w Yo r k Ti m e s ” , 1 9 F e b r u a r y
1969, p.46:1.

Encyclopedia Article
F. E d g a r H o w e l l , “ G u e r ri l l a Wa r f a r e ” , En c y c l o p e d i a B ri t a n n i ca ,
1 9 6 6 , V. X , p . 6 6 - 1 0 0 0 .

B. H o w e l l , E d g a r, “ G u e r r i l l a Wa r f a r e ” , E n c y c l o p e d i a B r i t a n n i c a ,
1 9 6 6 , v. x , p . 9 6 6 - 1000.

Unpublished Material

F. Mohammad Khan. “Modern Te c h n o l o g y and Air Power”,

L e c t u r e , S t a ff C o u r s e 1 9 9 0 , C o m m a n d a n d S t a ff C o l l e g e ,
Quetta:3 June 1990.

B. Khan, Mohammad, “Modern Te c h n o l o g y a n d Ai r Po w e r ”

L e c t u r e , S t a ff C o u r s e 1 9 9 0 , C o m m a n d a n d S t a ff C o l l e g e ,
Quetta: 3 June 1990.
Subsequent Footnotes
S e c o n d a n d f o l l o w i n g re f e r e n c e s t o a s o u r c e m a y b e m a d e b y
l i s t i n g o n l y t h e l a s t n a me o f t h e a u t h o r f o l l o w e d b y t h e a p p ro p r i a t e
v o l u m e (i f a n y ) a n d p a g e re f e r e n c e .
F o u l k h e r, e d , I . I V, p . 1 7 .
 26

When references to the same work follow each other without any
i n t e r v e n i n g r e f e r e n ce , i b i d . , i s u s e d i n t h e n o w e n t r y l i k e a sp e c i a l i s e d
d i t t o m a r k t o i n d i c a t e w i t h o u t a c t u a l l y r e p e a t i n g a s mu c h o f t h e
p r e c e d i n g r e f e re n c e .
 27

Annex C
INTERNET AS A MEDIUM FOR RESEARCH
1. Gen. T h e r a p i d d e v e l o p m e n t a n d e xp a n s i o n o f I n t e r n e t o v e r
l a s t f e w y e a r s h a s m a d e a si g n i f i ca n t i m p a c t o n r e s e a r ch . I t h a s
p r o vi d e d t h e r e s e a r c h e r w i t h a ra n g e o f n e w o p p o r t u n i t i e s f o r c a r r y i n g
o u t a me a n i n g f u l r e s e a r c h t h r o u g h e a s y a c c e s s t o i n f o r m a t i o n a n d
n e t w o r ki n g .

2. Use of Internet For Conducting Research . Though the Internet

i s a u s e f u l m e d i u m f o r c o n d u c t i n g r e s e a r ch , ye t i t s h o u l d b e u s e d i n
addition to primary sources and not as their a l t e rn a t i v e . The
c o n v e n t i o n s f o r co n d u c t o f re s e a r c h a s e n u n c i a t e d i n t h e m a i n p a p e r
should be followed, and accuracy/ re l i a b i l i t y of the information
o b t a i n e d f r o m o n l i n e s o u r ce ( s ) s h o u l d b e a s c e r t a i n e d . F o r f u r t h e r
d e t a i l s f o l l o w i n g w e b s i t e s o n r e s e a r ch me t h o d o l o g y m a y b e c o n su l t e d :
-
a. h t t p : / / g k i n g . r v. e d u / g 2 0 0 1 s y l / g 2 0 0 1 s yl . h t m l
b. h t t p : l l w w w. U c t . a c . z a / d e p t s / i t s / i n t e r n e t / s e a r c h / r e s e a r c h /
reviews.htm
c. h t t p : / / w w w. e d u c a t i o n . w i s c . e d u / r p s c / c r s e 9 8 5 / b i b l i o . h t m

3. Footnotes and BibIiographv ’. The structure of foot notes and

b i b l i o g r a p h y r e m a i n s e s s e n t i a l l y t h e s a me a s f o r p ri n t e d ma t e r i a l ,
h o w e v e r, i t i s c r u ci a l t o g i v e a s c o mp l e t e a c i t a t i o n a s p o s si b l e a n d t h e
d a t e o f e i t h e r t h e d o c u me n t i t s e l f o r y o u r l a s t a c c e s s a n d / o r d o w n l o a d .
S o m e e x a mp l e s a r e g i v e n b e l o w : -

a. Internet
(1) Footnote
J a m e s Yu l e . “ T h e C o l d Wa r R e vi s i t e d : A S p l i n t e r e d
G e r m a n y ” . [ o n l i n e ] Av a i l a l e h t t p : / / w w w. u s a . c o l d w a r
. s e r v e r. g o v l i n d e x / c o l d . w a r / c o u n t r i e s / f o r m e r. s o v i e t .
B l o c k / G / g e r m a n y. h t m l , N o v e m b e r 5 , 1 9 9 6 .
 28

(2) Bibliography
Yu l e , J a m e s . “ T h e c o l d w a r R e v i s i t e d ; A S p l i n t e r e d
G e r m a n y. . [ o n l i n e ] Av a i l a b l e h t t p : / / w w w. u s a . c o l d
w a r. s e r v e r. g o v / i n d e x / c o l d . w a r / c o u n t r i e s / f o r m e r.
s o v i e t . b l o c k / G / g e r m a n y. h t m l , N o v e mb e r 5 , 1 9 9 6 .
b. CDROM
(1) Footnote
1. U . S . A r m y “D i g i t i z a t i o n o f t h e b a t t l e f i e l d ” . A r m y
E x p e ri m e n t 3 . [ C D - R O M ] Wa s h i n g t o n D . C . , U . S .
A r m y, October 1996.

(2) Bibliography
U . S . A r m y “ D i g i t i za t i o n o f t h e b a t t l e f i e l d ” . A r m y
E x p e ri m e n t 3. [CD-ROM] Wa s h i n g t o n D .C . ,
U . S . A r m y, October 1996.

1 D e p a r t m e n t o f t h e A r m y, U S A r m y C o m m a n d a n d G e n e r a l S t a ff C o l l e g e ,
“ST 22-2 Concise CSI Style Guide”, Fort Leavenworth: USA CGSC, July
1997.
1. Mc Crimmon, James M. Writing with a Purpose. Massachusetts:
Cambridge 1950.

2. L E E , C P. L i b ra r y R e s o u r ce s . N e w Je r s e y : P r e n t i ce – H a l l , l n c ,
1971
3. H a ya t , S i k a n d a r D r, “ R e se a r c h M e t h o d o l o g y ” , L e c t u re , S t a ff
C o u r s e 2 0 0 1 . C o m ma n d a n d S t a ff C o l l e g e , Q u e t t a : 5 F e b 2 0 0 1 .
4. D e p a r t m e n t o f t h e A r m y, U S A r m y, C o m m a n d a n d G e n e ra l S t a ff
C o l l e g e “ S T 2 2 - 2 C o n ci s e C S I S t y l e G u i d e ” , F o r t l e a v e n w o r t h : U S A
C G S C , Ju l y 1 9 9 7 .