Read&Write for Google Chrome™  
Quick Reference Guide 02.16 
 

 
Helpful videos:  http://bit.ly/RWGoogleVideos         Tech Support Questions:  http://support.texthelp.com 
 
Docs Tools  Description  Symbol  User Notes 

Text to  Reads text aloud with dual color  Place your cursor (or highlight) where 

Speech  highlighting using natural-sounding  you wish the text to be spoken. Click 
male and female voices.    this Play button to hear it read aloud.  

Talking  Provides definitions which can be  Highlight a word to look up in the 

Dictionary  speech enabled to improve    dictionary and click on this icon.  Click 
comprehension and writing.  on the definition to have it read. 

Picture  Displays images from Widgit®  Click on the Picture Dictionary icon 

Dictionary  Symbols for selected words to help  and then select a word or vice versa. 
support fluency & understanding.    An image of the word will be 
displayed. 

Word  Predicts the word being typed and  Click icon to open or close prediction 

Prediction  the next word to be typed. Develops  window. As you type, words will be 
writing skills and helps construct    predicted. Hover over word to hear 
sentences easily.  aloud. Click on word or press ctrl + the 
number next to the word you would 
like to insert. 

Fact Finder  Helps users to research information  Highlight a word or phrase, then click 

quickly by searching the web for  the Fact Finder icon to do a quick 
relevant information about a topic.    Google web search to find background 
info while reading. 

Translator  Allows single words to be translated  Click this button to open the 

into Spanish, French or Portuguese  translator, and select a word to have it 
and spoken in that language.    translated or vice versa.  Select 
language in Settings.  

Highlighters  Users can highlight and extract text  Highlight the word or text desired and 

to a new Google document. These  then choose color by clicking on 
tools facilitate summarizing,  corresponding highlight color icon.   
categorizing and higher order skills.   

       
  
 
 
 

       

Docs Tools  Description  Symbol  User Notes 

Collect and  Extract highlighted information  Highlight information to be collected. 

Clear  made on Google documents.  When    Click on circular arrow icon to collect 
Highlights  finished, clear by selecting  by color or position in document.  All 
highlights and clicking broom icon.  will open in a new Google doc.   

Vocabulary  Builds vocabulary lists by  Select words in a Google doc desired 

List Builder  highlighting words in a Google  for a Vocabulary List by highlighting 
document. A new Google doc will be    words with any of 4 colors.  Click on 
created with the words, dictionary  this icon to create your List in a new 
definitions, and images from Widgit  Google doc. Lists become study guides 
Symbols.  or reinforce instructional routines for 
ELL, RTI, SPED, and others 

Settings  Customize speech options,  There are multiple voices to choose 

continuous reading, translation  from in dropdown menu, four speed 
voice, language settings and word    choices and various languages for 
prediction display.  translation and toolbar features. 

Speech Input  Turns the spoken word into text in a  To have speech typed on a Google 

Google Doc.  Doc, click on the icon, and speak 
  clearly and distinctly into microphone. 
Click icon again to turn off.  

Voice Notes  Records a short audio file (one  Highlight the text where voice note 

minute or less) of your voice, and  will be inserted.  Click voice note icon, 
inserts it into a Google Doc as a    and then click on microphone at top 
comment.   of screen to record.  Click stop when 
finished and insert. 

Screenshot  Allows for inaccessible text to run  Click this button and drag the mouse 

Reader  through OCR for reading aloud on  drawing a box around any 
demand.    inaccessible text. A play button in 
lower right-hand corner will allow for 
replay without redrawing box. 

Help  Click this button to access help  Basic FAQ information on installation, 

using the software.    setup and functions is found here. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
Web Toolbar 

 
Web Tools  Description  Symbol  User Notes 

Word  Predicts the word being typed and the  Click icon to open or close prediction 

Prediction  next word to be typed in Google  window. As you type, words will be 
Forms, search boxes, most comment    predicted. Hover over word to hear 
boxes, and search bars.  aloud. Click on word or press ctrl + the 
number next to the word you would 
like to insert. 

Hover  Reads text on websites in Chrome  Click on this icon and hover over the 

Speech  without highlighting, simply hover.      text you would like read. Click again to 
turn off. 

Talking  Provides definitions which can be  Highlight a word to look up in the 

Dictionary  speech enabled to improve    dictionary and click on this icon.  Click 
comprehension and writing.  on picture of the speaker to have 
definition read aloud. 

Picture  Displays images from Widgit®  Click on the Picture Dictionary icon 

Dictionary  Symbols for selected words  and then select a word or vice versa. 
supporting fluency & understanding.    An image of the word will be 
displayed. 

Text to  Reads text aloud with dual color  Highlight the text you wish to be 

Speech  highlighting using natural-sounding  spoken aloud. Click this Play button to 
male and female voices.    hear it read.  

Fact Finder  Helps users to research information  Highlight a word or phrase, then click 

quickly by searching the web for  the Fact Finder icon to do a quick 
relevant information about a topic.    Google web search to find 
background info while reading. 

Translator  Allows single words to be translated  Click this button to open the 

into Spanish, French or Portuguese.  translator, and select a word to have it 
All translations can be spoken.    translated or vice versa.  Select 
language in Settings. 

       
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 

Web Tools  Description  Symbol  User Notes 

Simplify  Removes clutter from webpages and  With webpage displayed, click on 

places the text from website in a new  Simplify icon and new tab with 
 
web page.  uncluttered version of text will open. 
Change amount of text displayed 
using + and – icons.  

Highlighters  Users can highlight and extract text to  Highlight the word or text desired and 

a new Google document. These tools  then choose color by clicking on 
facilitate summarizing, categorizing  corresponding icon. 
and higher order skills.   

Collect and  Extract highlighted information made  Highlight information to be collected. 

Clear  on Google documents.  When    Click on circular arrow icon to collect 
Highlights  finished, clear by selecting highlights  by color or position in document.  All 
and click broom icon.  will open in a new Google doc.   

Vocabulary  Builds vocabulary lists by highlighting  Select words on a webpage desired 

List Builder  words on a webpage. A new Google  for a Vocabulary List by highlighting 
doc will be created with the words,    words with any of 4 colors.  Click on 
dictionary definitions, and images  this icon to create your List in a new 
from Widgit Symbols.   Google Doc. Lists become study 
guides or reinforce instructional 
routines for ELL, RTI, SPED, and 
others. 

Speech  Turns the spoken word into text in  To have speech typed on a webpage, 

Input  Google Forms, common text boxes,  click on the icon, and speak clearly 
search fields and more.    and distinctly into microphone.  Click 
icon again to turn off.  

Screenshot  Allows for inaccessible text to run  Click this button and drag the mouse 

Reader  through OCR for reading aloud on  drawing a box around any 
demand.    inaccessible text. A play button in 
lower right-hand corner will allow for 
replay without redrawing box. 

Settings  Set how you use speech options,  There are multiple voices to choose 

continuous reading, translation voice,  from in dropdown menu, four speed 
language settings and word prediction    choices, and various languages for 
display.   translation and toolbar features. 

Help  Click this button to access help using  Basic FAQ information on installation, 

the software.    setup and functions is found here. 

 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
PDF and ePUB 
 

 
 
PDF Tools  Description  Symbol  User Notes 

Text to  Reads text aloud with dual color  Highlight text you wish to be spoken. 

Speech  highlighting using natural-sounding       Click this Play button to hear it read 
male and female voices.  aloud.  

Click and  Reads text on command with clicking  Click on the icon and a red background 

Speak  on line of text to be read without  will illuminate indicating you may click 
highlighting.    on an area of text you wish to have 
read.   

Word  Predicts the word being typed and the  When typing in a Typewriter Annotation, 

Prediction  next word to be typed inside of  click this icon and a red background will 
Typewriter Annotations.    illuminate indicating Word Prediction is 
on. As you type, words will be predicted. 
Hover over words to hear them aloud.  

Speech Input  Turns spoken word into text inside of  When typing in a Typewriter Annotation, 

Typewriter Annotations.  click this icon below the annotation, and 
  then speak clearly and distinctly into 
your microphone. Click icon again to 
turn off. 

Study Skills  This menu appears when text and the  Click on the icon of the pen and square 

Enable/  icon to the right are selected.  speech bubble and the menu of 
Disable    dictionary, fact finder, translator, 
  picture dictionary, and 4 highlighter 
colors appears. 

When this icon has an X in the square 
speech box, this menu will not appear.  

Bookmark  This icon will allow you to mark the  Click this icon to add a bookmark to 

*ePub only  place you last left off or any places to  places for later referral.  The bookmark 
which you wish to refer later.      itself contains a place to note where 
you left off and can be erased by 
clicking on icon. 

Talking   Provides definitions to improve  Highlight a word to look up in the 

Dictionary  comprehension and support the    dictionary and click on this icon.  Click 
user’s writing.  on picture of the speaker to have 
definition read aloud. 

Fact Finder  Helps users to research information  Highlight a word or phrase, then click 

quickly by searching the web for  the Fact Finder icon to do a quick 
relevant information about a topic.    Google web search to find background 
info while reading. 
  
 
 
 

PDF Tools  Description  Symbol  User Notes 

Translator  Allows single words to be translated  Click this button to open the translator, 

into Spanish, French or Portuguese.  and select a word to have it translated 
All translations can be spoken.    or vice versa.  Select language in 
Settings. 

Picture  Displays images from Widgit®  Click on the Picture Dictionary icon and 

DIctionary  Symbols for selected words  then select a word or vice versa.  An 
supporting fluency & understanding.    image of the word will be displayed. 

Push Pin  Make a note or add directions, all in  Once you click on the icon, the X will 

Annotation  500 characters or less that can be  disappear indicating you have a push 
accessed by clicking on the push pin    pin to be placed on your document.  
when ready. 

Typewriter  Add information, notes, and answers  Click on the icon and you will be able to 

Annotation  directly to the text in PDF and Kes  create a box for typing.  This box of 
*PDF & Kes  files using stationary viewable text    print can be saved by clicking on the 
only  boxes.  Great for filling in blanks &  green checkmark, deleted by clicking 
open answer questions.  the red X and spoken by clicking the 
speaker.  

Highlighters  Users can highlight and extract text  Use the buttons on this toolbar to 

from document to summarize,  highlight and collect sections of text. 
categorize, and create study guides  You can also highlight words to 
and outlines.    automatically create a vocabulary list 
with definitions and images. 

Collect and  Extract highlighted information. When  Highlight information to be collected. 

Clear  finished, clear by highlighting over  Click on circular arrow icon to collect by 
Highlights  highlights and click broom icon.  color or position in document.  All will 
open in a new Google doc or Pop-up 
Window. 
 

Vocabulary  Builds vocabulary lists by highlighting  Select words desired for a Vocabulary 

List Builder  words in a Google document.   List by highlighting words with any of 4 
  colors.  Click on this icon to create your 
List as a Google doc or Pop-up 
Window. 

Settings  Set speech options, language settings,  There are multiple voices and reading 

and preferences for how to collect  speeds to choose from, and multiple 
highlights and creating vocabulary    options for translation and toolbar 
lists.  languages.  

Print  Print PDF documents with the  Clicking on the icon will bring up a 

*PDF only  Typewriter Annotations and highlights  dialogue box allowing you to customize 
made.    the printing of your document. 
  
 
 
 

PDF Tools  Description  Symbol  User Notes 

Font  Customize the font type, size,  A drop down menu will appear after 

Options  alignment and color of the text in  clicking on the icon giving a choice of 
*ePub only  your ePub reader.     six fonts, seven font sizes, and four 
ways to align the text font as well as 42 
choices of font color. 

Displaying  Display your book’s table of contents  Click on the icon and a panel will 

Table of  as well as all bookmarks you have  appear on the left side of the ePub. 
Contents  made throughout the book.    There will be two tabs, one for 
*ePub only  Contents, and one for Bookmarks. 
Click on Chapter or Bookmark to be 
taken directly to it. 
 

Helpful videos:  http://bit.ly/RWGoogleVideos Tech Support Questions:  http://support.texthelp.com