Primary Trait Scoring Rubric for Technical Writing

Trait Exceptional Acceptable Amateur Unsatisfactory

Content  Writing is purposeful with   Maintains clear logical   Subject/position is vague with no   Insufficient writing to 
logic maintained  subject/position. unifying statement. show that criteria are met.
throughout.  Drifts or has lapses in logic.
 Paper consists of repetitions and 
redundancies.
Support  All major points fully   All key points developed   Some key points are developed by   Insufficient or repetitious  
developed and supported  and supported by specific  specific detail; some may be general  writing that fails to 
evenly by specific detail  detail; some key points may  and some may lack depth. develop key points.
throughout the paper (e.g.  be less developed than   Supporting evidence is minimal   Lacks supporting evidence
explanation, evidence,   others (not even or  and/or not easily interpreted.        and/or supporting 
examples, figures, tables  balanced). evidence is unrelated to 
and/or graphs).  Supporting evidence  key points.
 Supporting evidence is  illustrates the key points but
understandable and well­ lacks depth.
organized.
Organization  Structure is clear,   Structure is clear and   Structure is evident.  Structure is missing or 
appropriate and effective. appropriate to purpose.  May have inappropriate or intrusive  attempted but not obvious 
 All paragraphs are   Most major points are  transitions that disrupt the  to the reader.
appropriate and purposeful. appropriately paragraphed. progression of ideas.   Limited evidence of 
 Coherence (paragraph to   Coherence (paragraph to   Some major points appropriately  appropriate  paragraphing.
paragraph) and cohesion  paragraph) and cohesion  paragraphed.  Little structure within 
(sentence to sentence) are  (sentence to sentence) are   Has coherence (paragraph to  paragraphs.
effectively demonstrated  demonstrated with  paragraph) but lacks cohesion   May have one or more 
throughout paper. appropriate transitions.  (sentence to sentence) or vice versa. major digressions.
 All points are logically   Most points logically   May have one or more minor 
presented and interrelated. presented and organized. digressions.
Focus   Clearly sets purpose of   Clearly sets purpose of   Subject/position identified by only a   Subject/position (or issue) 
(applies to  paper through introduction  paper through introduction  brief, general introductory statement.         is unclear.
theses, term  or overview. or overview.  Conclusion is absent or only a 
papers and   Effective conclusion that   Clear conclusion. verbatim reiteration of the 
essays) relates to introduction and  introduction.
unifies the writing.
 Primary Trait Scoring Rubric for Writing Mechanics

Trait Exceptional Acceptable Amateur Unsatisfactory

Sentences   Usage of sophisticated   Simple and some complex   Sentence structure is usually correct.  Sentences do not make 
and  sentence patterns. sentences are used.  Simple sentences are used. sense.
paragraphs  Paragraphs indicate shift in   Some paragraphing to show   Little attempt made to paragraph   No paragraphing.
thought and are used to  sequence of events/ideas. writing.
make sequence of events 
clear.
Word choice  Words are used correctly   Acceptable vocabulary.    Simple  vocabulary.  Incorrect  vocabulary.
and  precisely.  Words are technologically 
appropriate. 
Spelling  Spelling is correct,   Spelling is generally   Frequent spelling errors.  Spelling errors interfere 
including complex and  accurate. with understanding.
irregular words.
Punctuation  A range of punctuation   Periods and capitals are   Frequent punctuation errors.  Insufficient or lacks 
including commas,  used correctly and  punctuation.
apostrophes, colons and  punctuation is beginning to   Incorrect use of capital 
semicolons is used  be used within the sentence. letters.
accurately and effectively.