2016 Compliance

Assistance Conference

Introduction to Air Permitting and 
Reporting – Part 1
Overview of Session
Part 1 – Permitting Basics
• Basic permit liability
• What needs an air permit, what is exempt
• Permit application forms and data req’d
• Permit application processing & tips
• Allowed construction before permit
• Questions
• Break
Overview of Session
Part 2 – Requirements of Permits

• Permit structure
• Recordkeeping and reporting
• Emission fee reports
• Federal rules and air toxics
• Reporting and using Air Services
• Questions
Part 1 ‐Air Permitting Basics 
Tim Fischer
Air Pollution Control
Northeast District Office
(330) 963‐1270
[email protected]

Kelly Saavedra
Air Pollution Control
Central District Office
(614) 728‐3778
[email protected]
Basic permit liability
• It is the company’s obligation to determine if 
an air permit is needed.

• It is the company’s obligation to apply for, 
obtain and comply with permit.

• Permit needed before installing & starting‐up 
equipment. 
Basic liability (continued)
• Air permits are for specific equipment at that 
facility location.

• New permit is needed if equipment is moved 
to new address.  Moving it within the building 
is generally OK.

• Permits can be transferred to a new owner.
Why Permits Are Important:
Focus of EPA Inspections 
• Inspector will check if company is maintaining 
records required by air permits.

• Inspector will check to see if everything that 
needs an air permit has one.

• Permit summarizes all applicable federal and 
state regulations.
Common Air Pollution Violations
• Installing and operating 
equipment without obtaining 
proper permits.

• Not maintaining records 
required by permits.

• Exceeding permit limits.

• Not maintaining air pollution 
control equipment.
What Needs an Air Permit?
• No definitive list exists!

• Need permit for an:
air pollution source
air contaminant source
emissions unit
=  each separate activity or operation that emits air 
pollutants (PM, NOx, SO2, VOC, CO, Pb, HAPs)  

• Permit only covers that air pollution source. 
Company may need several air permits to cover all 
plant operations.
What May Need an Air Permit?
4 Rules of Thumb:

• Something with a stack, vent or dust collector.

• Something that uses solvents, paints, inks or 
adhesives.

• Something that burns fuel.

• Something that causes smoke, dust or odors.
Common Things Needing 
Air Permits
Boiler

Paint booth
Printing press

Dry cleaning machine Stone crushing

Does Everything Need 
an Air Permit?
NO – three options for exemption:

1) Permanent exemptions (OAC 3745‐31‐03)

• Lists 45+ types of equipment and processes that 
do not need air permits.

• No EPA notification required.
Some things exempt under 
permanent exemptions… 

Gas-fired boilers, heaters

Lab fume hoods < 10 million Btu/hr

Storage tanks < 19,815 gallons

 More examples….

Solvent stills <20 gal. capacity

Small solvent parts washers

w/non-chlorinated solvent

Non-vented machining operations

 Air permit exemptions  (cont.)
2. Permit-by-rule provisions
OAC 3745-31-03(A)(4)

• Emergency generators •Auto body shops
• Plastic parts molding •Gas stations
•Gas‐fired boilers
• Small crushers
•Printing shops
• Ground water/soil 
cleanup
Pre‐defined operating conditions and recordkeeping; Simple 
1‐page notification required, no waiting!  
 Air permit exemptions  (cont.)
3. “De minimis” source exemption
(OAC 3745‐15‐05) 

• Emits less than 10 lbs/day of PM, NOx, SO2, OC, 
CO, Pb, and;
• Less than 2000 lbs/yr of hazardous air 
pollutants. 
• Can’t be subject to federal rules.
• Requires emission calculations.
 Air Permit Self‐Assessment
• Step 1: Tour your plant to identify all air pollution 
sources using the 4 rules of thumb.

• Step 2:  Determine what operations fit the 
permanent exemptions or permit‐by‐rule.

• Step 3:  Determine if remaining operations can be de 
minimis by doing emission calculations.

• Step 4:  Assume what is not exempt needs a permit.
 Air Permits:  Installation
Permit to Install (PTI) – Title V facilities only
Permit to Install and Operate (PTIO) – everyone else
(OAC 3745‐31‐02)

• Needed before installing and operating equipment.

• For equipment installed after January 1, 1974, can be done 
years after installation. 

• 1‐6 months to get, depends on complexity.

• Allows 18 months to start construction.
 Air Permits By Facility type
Title V Facilities
( 600 large emitters) need:

• Permit to Install (PTI) for 
each new installation or 
modification 
+ 
• One Title V Operating Permit 
covering everything for 
continued operation.
 Air Permits By Facility type
Non‐Title V facilities ( 20,000 small emitters)
and 
Synthetic Minor facilities ( 900 that voluntarily 
restrict emissions to avoid more complex regs) 
– Need one or more PTIOs to cover installation and 
operation for all air pollution sources at the 
facility. 
Air Permits (cont.)
Permit to Install and  Operate (PTIO)
• Covers installation and continued operation.

• 5 year term if “synthetic minor” or “federally 
enforceable” PTIO w/ restrictions.

• 10‐year term for other PTIOs. 

• All facility’s PTIOs expire on same date.
Types of PTI/PTIOs (cont.)
Individual PTI/PTIO
• Customized for facility operations & equipment

General PTI/PTIO
• “Canned permit,” can view beforehand but can’t 
change
• Faster processing – 45 days or less
• Simplified application form – no emission data
• Certain operations and sizes only
• More categories being added
General Permit Categories
• Dry cleaning
• Boilers
• Stone crushing
• Ready‐mix concrete
• Metal parts painting
• Oil & gas well sites
• Stationary diesel engines
• Roadways & parking areas (fugitive dust)
• Storage piles (fugitive dust)
• Mineral extraction (fugitive dust)
• Anaerobic digesters
More categories being developed
Ways to apply for permit:
• Hard copy
– Non‐Title V facilities only

• Online using Air Services (eBusiness Center)
– Title V facilities ‐ mandatory
– Synthetic Minor facilities – mandatory
– Non‐Title V facilities ‐ optional
PTI/PTIO Application
Form 3150a   

general company data, 
emissions & controls
+
Emission Activity Category (EAC) form(s)

equipment and process data, 
very specific – 43 types of EACs
Form 3150a, Section I
• Facility address and contact people
• Applicable federal rules
• Permit Evaluation Report (PER) date choice
• Trade Secret claim
• Signature
Form 3150a,  Section II
• Installation schedule
• Estimate of types & quantities of emissions
• Best available technology description
• Description of pollution control equipment
• Process diagram of equipment
• Stack and emission point data for modeling
• Request for voluntary conditions and limits
• EAC forms to attach
 Emissions data‐Form 3150a
• Estimates of maximum emissions expected

• PM, SO2, NOx, CO, VOC, OC, Lead

• Hazardous  Air Pollutants (HAPs)

• 303 Air Toxics (OAC 3745‐114‐01)

• Actual emissions (normal ops.)

• Requested emissions (max ops.)
Calculating Emissions
• Use emission factors (AP‐42), material balance, 
stack test results, vendor info. 
 see EAC form Instructions.
 see Engineering Guides 4, 45, 80, etc.

• Must agree with equipment and production 
capacities on EAC form.

• Normal and maximum possible (worst case) 
emission rates.
 EAC form data
• Detailed specs and capacities of equipment 
being installed/operated.

• Usage rates of raw materials, fuels.

• Production rates of finished products.

• Types of pollution control measures.
How much does an air permit cost?
• No permit application fees.

• One‐time fee with issued PTI/PTIO.

• Fees vary depending on type and capacity of 
equipment.  ($100 – $1,250 typical)

• Fee automatically doubles if already installed.

See fee schedule at   
www.epa.ohio.gov/portals/47/facts/feeschedule.pdf
Permit Process ‐ Step 1: 
Company completes PTIO application & submits it to the appropriate 
Ohio EPA District Office (DO) or Local Air Agency (LAA).
• Plan ahead for timing:
 Construction schedule
 Draft permit issuance
• Make sure the application is complete:
 Signed by appropriate official
 All required elements 
(Sections I and II, EAC form, process diagram, etc.)

 Forms completed for maximum operational flexibility
Common Pitfalls
• Incorrect forms
 Find links to forms (Section I and II and EACs) at:
www.epa.ohio.gov/dapc/permits/permits.aspx
www.epa.ohio.gov/dapc/fops/eac/eacforms.aspx

• No original signature

• Process flow diagram – either missing or does not match the 
application forms

• Insufficient information
– Blank spaces on forms
– No calculations
– Missing pages
Additional Application Pitfalls
• Emission estimation deficiencies
 Using outdated emission factors/guidance
 Not calculating an emission unit(s) or facility’s 
Potential‐to‐Emit

• Failure to plan source operation to meet needs

• Not reviewing the issued draft permit terms and 
conditions for problems
What to consider for flexibility?
 Hours of operation

 Production volumes, short and long term

 Hourly rates

 Operational controls or limitations

 Minimum and maximum process ranges

 Air toxics?  Possible modeling implications
Permit Process ‐ Step 2
• DO/LAA reviews for Preliminary Completeness
within 14 days, notifies company.

– Will notify you by letter

– Name, phone number, and email address of 
permit reviewer is included in the letter
Permit Process ‐ Step 3
• DO/LAA does technical review, writes permit, 
sends to Central Office (Columbus). 

– Usually takes 1‐3 months. 

– Stay in contact with district permit reviewer

– Respond appropriately and promptly to requests 
for information – “clock stops”
Permit Process ‐ Step 4
• Central Office performs review

– Usually takes < 1 month; returns to district if 
needed. 

– May receive request for additional clarification 
from DO/LAA or Central Office reviewers
Permit Process ‐ Step 5
 Central Office issues permit usually within 
2‐4 weeks
– Draft 
‐ synthetic minor (FEPTIO permits)
‐ permits of high public interest
‐ opportunity to review terms and conditions

– Final
‐ permits published on Ohio EPA’s website:
www.epa.ohio.gov/dapc/newpermits/issued.aspx#IssuedPermits

‐ also available through eDocs on our website
Tips for Faster Permits 
• Make sure application is complete.

• Discuss the application and/or installation 
with district office reviewer before submitting 
the application.

• Stay in contact with district permit reviewer.
Tips for Faster Permits
Ohio EPA “Rush List”

• A written notice of the date by which the 
permit is absolutely needed

• Written demonstration of economic or 
financial hardship if permit delayed

www.epa.ohio.gov/dapc/fops/rush.aspx
Tracking Your Permit
1. Contact your local district office

2. Contact Central Office (614) 644‐2270

3. Electronic copies through DAPC’s Web site: 
www.epa.ohio.gov/dapc/permits/permits.aspx#tracking
Allowed construction activities before 
permit is issued
Minor New Source (includes minor modifications)*
Can do almost everything except hook‐up utilities and begin operation.
* Minor here means NOT a: major modification, major stationary 
source, NSR synthetic minor or netting project

Major New Source (includes major modifications) 
Can only do temporary activities like site clearing,
excavation, temp utility connections, etc.  
Nothing permanent.
All at own risk to owner/operator – no permit guaranteed
See OAC 3745‐31‐33 for allowed activities list.  
So what can minor sources do 
before a permit is issued?
• Site preparation activities

• Once a PTIO application has been filed:

– Foundations, footers for building/equipment

– Electrical service; piping and sewers; ductwork

‐ not including connections to source or control device

– Source and control device equipment and parts 
can be placed and secured to its foundation 
or final location; not operated

See OAC rule 3745‐31‐33 for specifics of allowed activities
Helpful air permitting resources
DAPC Permits web page (forms, rush info, etc.)
www.epa.ohio.gov/dapc/permits/permits.aspx

Emission factors
www.epa.gov/chief

District Office permit engineers
www.epa.ohio.gov/dapc/general/dolaa.aspx

OCAPP, one‐on‐one help with permit applications (small 
businesses only) 1‐800‐329‐7518
Questions?
Air Permitting and Reporting 
Part 2: Now What?
Kelly Saavedra
[email protected]

Benjamin Halton
[email protected]

Air Pollution Control
Central District Office
(614) 728‐3778
Who and What
• Ohio EPA and Local Air Agencies
• Responsibilities and Day‐to‐day
– Permits
– Site Visits and/or Inspections
– Stack Tests
– Complaints
– Air Monitoring

• Don’t do: Zoning approvals, Refrigerants, 
Worker Safety, Indoor Air Quality
What will we cover?
• Permit Structure

• Monitoring and Recordkeeping

• Reports (Compliance and Fee Reports)

• Be Aware Issues/Helpful Hints

• e‐Business: Air Services
Common Question
• How long to get my permit?
– Ohio EPA days:
• 127 average days (Goal 180)*
• 62 median
– Total Days:
• 152 average
• 76 median
– Reality
*Includes public comment period.
Great Job!...Now what?
• Read and understand your permit

• Make compliance easy

• Submit reports

• Know what is happening at your facility
Permit Structure
• Cover Pages – General info
• Standard Terms – Same in all permits of that type
• Facility‐Wide Terms – Apply to whole facility
• Emissions Unit Terms – Emission unit specific
• equipment description
• rules and limits
• “action” items (monitoring, record keeping & reporting)
Emission Unit Terms
(As outlined in the air permit…)
a.  Enforceability term(s)
b. Applicable Emissions Limitations
c.  Operational Restrictions
d.  Monitoring and/or Recordkeeping 
Requirements
e.  Reporting Requirements
f.  Testing Requirements
g.  Miscellaneous Requirements
Why Monitoring & Record Keeping?
• Designed to assure:
– proper operation of emissions unit and control 
equipment

– ongoing compliance with rules, limits and operational 
restrictions in the permit

• Per unit or facility‐wide

• May be negotiable ‐ at application stage
Actual
pressure drop
reading

Permitted range
where pressure drop
should be
Recordkeeping
• Read your permit

• Incorporate requirements

• Make it easy and fail safe (avoid 
excessive paperwork)

• Train staff
Reporting ‐ Why?
• Compliance Reports
– Method of notifying regulatory authorities of:
‐ failure to follow permit requirements
‐ equipment malfunctions
‐ emission releases
‐ (un)scheduled maintenance

• Fee Reports
‐ Fees based on actual emissions/emission levels
Reporting – What and Where?
• May be annual, semi‐annual, quarterly, after 
event (i.e. malfunctions), etc.

• Issued permits (PTIO, FEPTIO, Title V):

• Rules/Other
– OAC rules 3745‐21, 3745‐15, etc.
– Federal rules MACT, NSPS, etc.
– Title V Annual Compliance Certification (due April 30)
Report Types
• Most Common

– Permit Evaluation Report (PER)

– Quarterly Deviation Reports

– Malfunction Reports

– Fee Reports
Report Types ‐ PER
• Permit Evaluation Report (PER)
– annual report for deviations
– covers all units issued a PTIO
– replaces most quarterly reports

• Does not replace rule‐based reporting or 

synthetic minor reporting related to the 
avoidance of a federal requirement (i.e. TV, 
MACT, PSD)
Reports ‐ PER
• OEPA will mail out:
– reminder and (for NTV facilities) a PER form
– only for units that have been issued a PTIO

• PER asks for specific information

• Due date is one of 4 days during year:
– Feb 15, May 15, August 15, or November 15 
(May be chosen by applicant)
Reports ‐ PER (page 1)
Reports ‐ PER (page 2)
Reports ‐ PER (page 3)
• Complete this form for each 
unit issued a PTIO

• Fields in [brackets] are pre‐
populated

• Questions are at bottom
Reports ‐ PER Found in your Air Permit

• Answer “Yes” or “No”

• If “Yes”, to question A or B, attach info:
• i.e.. dates, duration, probable cause, 
corrective action information

• If “Yes”, to question D, include additional info:

• No signature required!
Reports ‐ Quarterly
• Old permits and ALL Synthetic Minors and TVs

• Quarterly Deviations for:
– Visible emissions observations
– Emission limits
– Production limits
– Control device parameters

• Need cause(s) and corrective actions or 
preventative measures
Reports ‐ Quarterly
• Negative declaration reports are needed.

• In other words, facilities must submit a report 
every quarter, regardless of whether or not 
deviations occurred.
– “If no deviations occurred during a calendar 
quarter, the permittee shall submit a quarterly 
report, which states that no deviations occurred 
during that quarter...”
Reports ‐ Malfunctions
• Breakdown of a source or control equipment 
(e.g., fabric filter, incinerator, carbon adsorber, 
etc.) that results in a violation 
• Scheduled/unscheduled maintenance to avoid 
a malfunction
• Action required:  Report malfunction
Reports ‐ Malfunctions
OAC 3745‐15‐06(B):

• Notify Ohio EPA or Local Air Authority
– Immediately (e.g., by email or phone)

– Written report required within 2 weeks if event 
lasts longer than 72 hours
Reports ‐ Malfunctions
• Identification of and location of source
• Duration of breakdown
• Quantity of release
• Statement including: 
– why shutdown of EU was not possible
– justifying the breakdown time as reasonable
– interim control measures used
– PM & MA plan implemented, if applicable
Reports – Other types
• Federal Rules
– MACT, GACT, etc. 
– Only if rule applies to your source

• State Rule based (e.g., OAC rule 3745‐21‐09)
– Reporting frequency will be specified
such as within 30 days, 45 days
– Others
Compliance Reports in General
• Make sure to review all records and 
information available to ensure an accurate 
reporting of compliance status
• Must satisfy permit requirements
– Review reporting requirements upon new permit 
issuance and renewal
– Modify your reporting forms/letters appropriately
Fee Emission Reports
• Based upon Classification as:
– Non‐Title V ‐ every 2 years, “Blue Card”
– Synthetic Minor ‐ annual
– Title V ‐ annual

• Actual emissions determine fee

• Mailed out in February, due April 15 
• Invoice sent later by Ohio EPA
Non‐Title V (Blue Card) Fee Report
• Emissions are totaled for entire facility
• Annual fees are:
– 0‐9 tons = $100.00
– 10‐49 tons = $200.00
– 50‐99 tons = $300.00
– 100 or more = $700.00

• Answer Place ID 2118 

• Additional Guidance ‐ www.epa.ohio.gov/dapc/nontvfee.aspx
Title V and Synthetic Minor Fees
• Report emissions for each emissions unit

• Reports submitted via eBiz/Air Services

• Title V facilities pay by the ton
• Synthetic Minor fees range from $170.00 to 
$3,350.00 depending on emissions level
www.epa.ohio.gov/portals/47/facts/feeschedule.pdf
Common Question:

• What reporting do I need to worry about?
– PTIO ‐ PER, biennial Fee, malfunction

– FEPTIO ‐ PER, quarterly, annual Fee, malfunction
– PTI, TV PTO ‐ quarterly, annual Fee, malfunction, 
Annual Compliance Certification
Ohio EPA Inspections

• Don’t be surprised…they happen.

• Be open and honest

• Show inspector:
– Emissions units
– Control equipment
– Recordkeeping
USEPA Inspections

• Don’t be surprised…they happen too.

• Traditionally by Source Category
• Usually concentrate on compliance with 
applicable federal requirements
• Ohio EPA not involved and usually not 
informed
Helpful Hints
• Ohio EPA’s goal is compliance, NOT enforcement

• Make recordkeeping as simple as possible

• Develop a pattern for recordkeeping and reports

• Foster a good relationship 
with neighbors
Be Aware…
• GACT rules
 Engineering Guide #88

• Emergency Engine PBR

• Air Services

• Air Toxics Modeling
NESHAP Area Sources
• National Emissions Standards for Hazardous 
Air Pollutants (NESHAP)
• Clean Air Act, Section 112(k)(1) and July 19, 
1999, Urban Air Toxics Strategy require EPA to:
– ID 30 Hazardous Air Pollutants (HAPs) that pose 
greatest threat
– ID source categories with 90% of top 30
– Write Area Source standards
NESHAP Area Sources
• Generally Available Control Technology (GACT)
– Cover small facilities
– Many affect businesses not previously regulated
– Many facilities have low emissions already

• GACT standards may include:
– Applicability and compliance dates
– Testing, monitoring, notifications, reports and 
records
NESHAP Area Sources
• Delegation of authority to Ohio via 
Memorandum of Understanding (MOA)
– Delegates major source MACTs to Ohio 
– Does NOT delegate most area source GACTs to 
Ohio

• May be confusing
NESHAP Area Sources
• What does this mean for permits?
– Non‐Title V permits will include info in the Facility‐
Wide Terms stating that the facility may be subject 
to the GACT
– Title V permits will incorporate the rules 
throughout the permit by reference (Engineering 
Guide #76)
Engineering Guide #88 
(http://epa.ohio.gov/Portals/27/engineer/eguides/guide88.pdf)
Emergency Engines
• Update to the Emergency Engine PBR
– Requires compliance with engines NESHAP and 
NSPS
– PBR language updated prior to the Vacatur

• NESHAP and NSPS Vacatur
– What does this mean?
Emergency Engines PBR
• Retains <500 hrs per rolling, 12‐month period threshold
• No change in fuels allowed
– Gasoline
– Natural gas
– Distillate oil (no sulfur content limit)
– LPG (propane)
• Major change involves language that requires compliance 
with applicable provisions of IIII and JJJJ NSPS and ZZZZ 
NESHAP
Emergency Engines PBR
• IIII (compression‐ignition) and JJJJ (spark‐
ignition) NSPS are complex
– Provisions for manufacturers, owners, and 
operators
– Applicable restrictions are affected by 
manufacture date, size, and qualified uses
– Emergency engine definition involved in vacatur
Emergency Engines PBR
• ZZZZ (RICE) NESHAP similarly complex
– Affects both major and area sources of HAPs
– Applies to SI and CI engines
– Applicable restrictions are affected by 
construction/installation date, size, and qualified 
uses
– Emergency engine definition involved in vacatur
Vacatur in Summary
• 2 provisions included in the emergency 
engines definitions of the federal rules have 
been vacated. An emergency engine:
– Can’t operate at the request of the NERC
– Can’t operate due to deviation in voltage or 
frequency
– Can operate for maintenance and readiness
– Can operate up to 50 hours non‐emergency
What’s the Takeaway?
• Emergency Engine PBR requires compliance 
with IIII, JJJJ, and ZZZZ
• For emergency engines, compliance with 
these federal rules has been affected by the 
Vacatur
• PBR/rule language update will take time
• Be aware of external influences
U.S. EPA Guidance on Vacatur
(https://www3.epa.gov/ttn/atw/icengines/docs/RICEVacaturGuidance
041516.pdf)
Air Toxics Modeling
• New or modified sources

• Emit more than 1.0 ton per year of any toxic

• 303 Air Toxics listed in OAC 3745‐114‐01
• New Sources, highest allowable short‐term is modeled
– Or, if modification, increase is modeled
• Modeled concentration must not be above the 
Maximum Acceptable Ground Level Concentration 
(MAGLC) for that toxic
Toxics Modeling
• AERSCREEN is the model used for state‐only 
permit modeling…which includes toxics
• Exempt (generally) from toxics modeling:
– Sources subject to MACT
– Sources in which BACT/LAER has been required
– Certain source categories (i.e. parking lots, storage 
piles, storage tanks, grain silos, emergency generators, 
gasoline dispensing facilities)
Engineering Guide #69 
(http://www.epa.ohio.gov/Portals/27/engineer/eguides/2014‐07‐
17%20FINAL%20Revised%20EG69.pdf)
Other Minor Source Modeling
• Required for Minor Source Projects with proposed allowable 
emissions greater than the following levels (see Table 3 in 
Engineering Guide 69):
 PM2.5 ‐ 10 tons 
 PM10 ‐ 15 tons
 SO2 ‐ 40 tons
 NOX ‐ 40 tons
 CO ‐ 100 tons
 Lead ‐ 0.6 ton

Table 3 
(http://www.epa.ohio.gov/Portals/27/engineer/eguides/Table%203‐
stand%20alone.pdf)
eBusiness Center: Air Services
The eBusiness Center is a web‐based system for 
applications, reporting and more! 
• Secure portal 

• Update facility and contact information directly

• Instant electronic submittal

No paper printing, no paper signature, no mailing!
Air Services: Who?
• Air Services users:
– Title V facilities ‐ mandatory

– Synthetic Minor facilities – mandatory

– Non‐Title V facilities – optional, but encouraged
• Only Non‐Title V facilities retain the option to 
submit hard copy documents, but also have 
the opportunity to use Air Services
Air Services: What?

• Electronically generate and submit:
– applications: PTIO, permit‐by‐rule, general 
permits, admin modifications, corrections to 
applications
– reports: fee emissions, PER and all others

– changes to owners/contacts
Air Services: What?

• View:
– all your emissions units, control equipment, 
egress points, etc. 
– issued permits
– historical facility make‐up, fee reports, 
applications, etc.
– progress of your application at Ohio EPA 
Air Services: How?
• First step is to go to http://ebiz.epa.ohio.gov and 
click “Create New Account”
• Request “Personal Identification Number” (PIN)
– Acts as electronic signature for all eBusiness Center 
services that require one
– Plan ahead! The process may take several days and at 
least one document requires a notarized signature.
– Answer Place ID 1136
Air Services ‐Home Page
Air Services ‐Facility Profile Page
 Facility Tree Concept
• Represents the “emissions units” at your facility
– Started for you (pre July 2008 data migrated in)
– Shows “parts” of each emissions unit (process type, controls, stacks, etc.)
Save, Validate and Submit Documents
• Save for as long as you want before submitting
• All “In progress tasks” (saved documents) are NOT
viewable by Ohio EPA until you submit
• Click “Validate” – ensures minimum fields complete

• Submit and enter PIN

• INSTANT SUBMITTAL!!!
No paper copies to print, sign or mail.
Additional Tips and Resources
“FAQs (Answer Place)” 
http://ohioepa.custhelp.com/app/home
– Gain access to FAQs, answers, and how‐to videos
– Search Agency’s database using keywords or 
Answer Place IDs
– Sign up for an account and customize your 
support interests
Where is FAQs (Answer Place)?
• www.epa.ohio.gov
FAQs (Answer Place)
• Example:  Answer Place ID 1148 – Activating eBusiness Center Service
Air Services: Online Help
Tips, tools, and resources are available online via the 
Agency “FAQs (Answer Place)”
– Answer Place ID 1148 – Activating eBusiness Center Service
– Answer Place ID 1166 – Information and who to contact 
when working with Air Services
– Answer Place ID 2118 – How to submit electronically in Air 
Services
– Answer Place ID 1642 – Air Services Training Videos
Additional Tips and Resources
DAPC permit info website:
www.epa.ohio.gov/dapc/permits/permits.aspx
Air Services info website:
www.epa.ohio.gov/dapc/airservices.aspx
Area Source Standards:
www.epa.gov/ttn/atw/area/arearules.html
Questions?