Bec Lic 4000007136

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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN

LICITACIÓN N°4000007136
“SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y
PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR"

PROPÓSITO Y ALCANCE

Las presentes Bases Específicas de Contratación (“BEC”) contienen las disposiciones específicas y las
disposiciones técnicas que regularán el contrato SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR en
adelante el “Contrato”.

CAPITULO I

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE


SISTEMA DE ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN
SALVADOR

Las Especificaciones Técnicas que a continuación se señalan, establecen las disposiciones técnicas que
regulan y describen con mayor precisión el servicio que se contrata por Codelco:

SE ADJUNTA DOCUMENTO BT LIC 4000007136

CAPITULO II

BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE


ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR

En este capítulo de las BEC, se regulan los aspectos específicos del contrato, modificando y/o
complementando lo dispuesto en las Bases Administrativas Generales (BAG).

Para todas aquellas materias que no estén específicamente mencionadas en este capítulo, rigen
íntegramente las disposiciones de las BAG. Por esta razón, los títulos y disposiciones del presente
instrumento tienen una numeración correlativa a los títulos y disposiciones de las BAG y sus anexos,
para las materias aquí tratadas.

En particular, el presente contrato de SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE


ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR se
regirá por las siguientes disposiciones específicas complementarias:

03 de marzo de 2017
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BAG CAPITULO I

2 LEY APLICABLE

Las partes acuerdan que el presente contrato se regirá en su interpretación y ejecución conforme a la
legislación de CHILE

BAG CAPÍTULO I

2 DOMICILIO ESPECIAL Y CONVENCIONAL

Para todos los efectos legales derivados del contrato, las partes fijan su domicilio especial en la ciudad
de EL SALVADOR, prorrogando la competencia ante los tribunales de dicha ciudad.

BAG CAPÍTULO II

6 FORMALIZACION DEL CONTRATO

6.1 Suscripción

Es condición para la suscripción del contrato que el adjudicado mantenga su inscripción vigente en el
Registro Integral de Contratistas (REGIC o el que lo reemplace), así mismo, deberá mantener activa su
inscripción durante la vigencia del contrato.

6.2 Plazo de Ejecución

El plazo de ejecución de los trabajos y/o servicios será de 180 días corridos, a contar de la fecha de inicio
de actividades de lo cual se dejará constancia mediante la suscripción de la correspondiente acta
firmada por las partes.

El contrato tendrá los siguientes plazos parciales o hitos:

{GAB- Hitos/ Plazos parciales ejecución}

BAG CAPÍTULO II

9 APORTE DE RECURSOS

9.2 De Codelco

En el presente Contrato no se contemplan aportes de Codelco.

03 de marzo de 2017
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BAG CAPÍTULO II

12 CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES

En caso que la Contraparte requiera ceder derechos y obligaciones en el contrato a un tercero,


deberá solicitarla por escrito a Codelco con al menos sesenta (60) días corridos de anticipación
a la fecha en que se haría efectiva.
Es requisito la aprobación escrita y previa de Codelco, la que implicará una disminución en el
precio total del contrato en condiciones que se deberán acordar entre las partes, y será efectiva
desde el momento de la aprobación escrita de Codelco.

BAG CAPÍTULO III

14 INICIO DE ACTIVIDADES

14.1 Reunión de Arranque

Codelco y la contraparte realizarán una reunión de arranque 5 días desde la {GAB- Adjudicación
/ Firma Contrato} a la que deberán asistir al menos los administradores del contrato de ambas
partes.

BAG CAPÍTULO III

16 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

16.1 Programación, Planificación y Control de los Trabajos

La contraparte a la que se le adjudique el contrato, deberá actualizar el programa de trabajo presentado


en su propuesta a más tardar 10 días desde la adjudicación del contrato.

BAG CAPÍTULO III

17 DESEMPEÑO

Codelco calificará el desempeño de la contraparte conforme a la Pauta de Evaluación Estándar


contenida en las Especificaciones Técnicas y la periodicidad que estas indiquen.

03 de marzo de 2017
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BAG CAPÍTULO III

18 PAGO DEL PRECIO

Codelco pagará a su contraparte el precio acordado en el contrato, mediante estados de pago por
trabajos realmente ejecutados y/o servicios efectivamente prestados y siempre que hayan sido
recibidos conforme.

Los estados de pago se cursarán contra estados de avance que la contraparte emitirá el 25 de Marzo de
2017 y con una periodicidad de MENSUAL.

BAG CAPÍTULO III

21 INCENTIVOS Y SANCIONES

21.1 Incentivos durante la Ejecución del Contrato

El contrato no considera incentivos.

BAG CAPÍTULO III

21 INCENTIVOS Y SANCIONES

21.2 Sanciones por Incumplimientos Calificados

La contraparte podrá ser multada cuando incumpla uno o más de los KPI’s de desempeño
identificados por Codelco en las Especificaciones Técnicas del presente proceso de
contratación, en la forma que se indican a continuación:

SE INDICAN EN CUMPLIMIENTO BT LIC 4000007136

Adicionalmente, el contratista o proveedor estará sujeto a amonestaciones verbales o escritas


del administrador del contrato de Codelco, e incluso a la terminación del contrato en aquellos
casos de incumplimiento grave o reiterado calificado por Codelco.

En todo caso, el monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, tendrá como
límite el equivalente a un 10 % del precio total del contrato.

BAG CAPÍTULO IV

25 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

Una vez finalizada la ejecución del encargo, se realizará una recepción provisional y, posteriormente,
una recepción definitiva.
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Esta última se realizará una vez transcurridos 10 días corridos desde efectuada la recepción provisional y
para estos efectos dicho plazo se entenderá de garantía o prueba.

Adicionalmente, el contrato contemplará recepciones parciales respecto de los siguientes hitos


de avance o cumplimiento parciales:

{GAB- Hitos/ Cumplimientos parciales Recepciones}

El procedimiento para la recepción de los hitos de avance o cumplimientos parciales arriba


señalados será el siguiente:

SE INDICA EN DOCUMENTO BT

BAG CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

32 TRANSPARENCIA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Respecto a las relaciones comerciales, particularmente en la recepción de atenciones de terceros,


Codelco promueve que las partes actúen siempre de acuerdo a lo establecido en la Carta de Valores y el
Código de Conductas de Negocios. Ambos documentos se encuentran disponibles en la página web de
Codelco (www.codelco.com).

39 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

39.2 Instancia de Resolución de Conflictos

En caso que las partes no hubieren podido resolver sus diferencias a través del procedimiento descrito
en la cláusula 39.1 de las BAG, cualquiera de ellas podrá recurrir a arbitraje conforme al Reglamento
Procesal de Arbitraje del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago, vigente al momento de solicitarlo.

Para tales efectos, las partes confieren poder especial irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago
A.G., para que, a petición escrita de cualquiera de las partes, designe a un árbitro mixto, es decir,
arbitrador en cuanto al procedimiento y de derecho en cuanto al fallo, de entre los integrantes del
cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago. Cada parte tendrá derecho a vetar
hasta tres nombres de la nómina de árbitros propuesta por la Cámara de Comercio de Santiago A.G.

En contra de las resoluciones del árbitro mixto procederán en única instancia los recursos de reposición,
casación en la forma, aclaración, rectificación y enmienda, queja.

El tribunal quedará especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia
y/o jurisdicción.

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A menos que las partes lo convengan de otra forma, las partes renuncian desde ya, a las tachas
contempladas en los números 4 y 5 del artículo 358 del Código de Procedimiento Civil, relativas a la
inhabilidad del testigo por su dependencia laboral de la parte que lo presenta.

Los gastos que signifiquen los honorarios del árbitro o de los peritajes que se requieran para el arbitraje,
serán de cargo, costo y cuenta de la parte que solicite el arbitraje, sin perjuicio de lo que el fallo arbitral
dictamine sobre los costos del procedimiento, después que se hayan agotado los recursos legales
indicados y se tenga la sentencia arbitral a firme.

OTRAS CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS A LAS BAG

1 Auditorías Informáticas

Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 36 de las BAG sobre Patentes y Marcas, la Contraparte que,
en cumplimiento de sus deberes y obligaciones contractuales, se encuentre o necesite encontrarse en
cualquier momento conectado a la o las redes de Codelco, autoriza expresamente a que Codelco dé a
conocer la identificación de la Contraparte como asimismo de su personal, equipos e información de
software instalados y cualquier dato de contacto en su poder, ante cualquier auditoría a que podría
encontrarse sometida la Corporación. Del mismo modo, durante la ejecución del Contrato, la
Contraparte será en todo momento entera, absoluta y únicamente responsable por todo software que
instale en los equipos de Codelco que utilice y/o administre en el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales y que no cuenten con la autorización previa, expresa y por escrito de parte de Codelco.

Durante la ejecución del servicio si por requerimiento de las actividades que se deben desempeñar en
base a lo establecido en el contrato se debe utilizar algún software, el Contratista deberá asegurar que
cuenta con las licencias necesarias para el adecuado uso del mismo. Del mismo modo, si utiliza equipos
computacionales aportados por Codelco su personal sólo podrá instalar software debidamente
licenciado y con la respectiva autorización de Codelco, la que deberá gestionar a través del
Administrador del Contrato.

2 Auditorías en Contratos con Proveedores de Software

En relación a auditorías llevadas a cabo por el Proveedor de software, que arroje de cualquier forma la
determinación que Codelco se encuentra en posesión y/o haciendo uso de software al margen del
Contrato, esto es, sin derecho o de forma irregular, el Proveedor deberá informarlo al Administrador de
Contrato Codelco, en forma pormenorizada indicando, a lo menos el o los software en dicha situación, el
número de equipos en los que se encuentra instalado el o los software junto con la identificación de los
mismos y, en la medida de lo posible, la identidad de los usuarios que estarían en posesión y/o haciendo
uso de software.

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Recibido el informe con conclusiones y determinaciones, Codelco contará con un plazo de 60 días
corridos contados desde la recepción para efectuar observaciones y/u objetar derechamente las
conclusiones formuladas por el Proveedor. En caso de estar de acuerdo con las observaciones
formuladas por el Proveedor y en la medida que dicho acuerdo implique un reconocimiento de estar
efectivamente en posesión de y/o haciendo uso de software al margen del Contrato, Codelco, dentro
del mismo plazo, podrá, sin sanción, multa, pena o similar consecuencia alguna, proceder a desinstalar
el o los software que a su sola discreción determine que no requiera y/o adquirir, licenciar o de alguna
otra manera regularizar la situación de el o los software mediante un instrumento escrito a ser suscrito
con el Proveedor que formará parte integrante del Contrato para todos los efectos legales. La
desinstalación antes referida será informada mediante comunicación escrita de Codelco al Proveedor a
petición de ésta.

3 Diversidad de Género

Codelco establece la igualdad de oportunidades, la diversidad y equidad de género como un principio


irrenunciable en la gestión de personas y en sus prácticas laborales, promoviendo ambientes de trabajo
heterogéneos y mixtos, que aseguren la eliminación o reducción de cualquier diferencia entre hombres
y mujeres en cuanto a sus oportunidades, uso, acceso y control de recursos materiales y simbólicos.

Codelco rechazará cualquier tipo de discriminación, hostigamiento y/o acoso sexual que pueda afectar
la dignidad de las personas y el funcionamiento de nuestras operaciones. Codelco asume que la
Contraparte conoce la Política de Gestión de Diversidad de Género y Conciliación procura traspasar
dichos principios a su propia gestión y reflejando en su comportamiento dicha Política y compromisos.

Cada empresa colaboradora tiene la responsabilidad de conocer la NCH3262 de igualdad de género y


conciliación de la vida laboral, familiar y personal y que Codelco se está certificando en dicha norma y
darlo a conocer a sus trabajadores y trabajadoras. En base a ello, Codelco espera que sus proveedores
implementen al menos las siguientes prácticas:

 Uso de lenguaje inclusivo.


 No discriminación por embarazo, ni de ningún tipo.
 Igualdad de oportunidades para Hombres y Mujeres.
 Instalaciones óptimas para hombres y mujeres (Baños, casas de cambio, etc.).
 Ropa de trabajo adecuada al Género.

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BAG ANEXO I

1 GARANTIAS

1.1 Garantía de Fiel Cumplimiento

El presente proceso de contratación contempla la entrega de una Garantía de Fiel Cumplimiento de


todas y cada una de las obligaciones contraídas por la contraparte, conforme a lo estipulado en la
cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un OCHO por ciento (8 %)
del precio del contrato y sus ampliaciones, y se constituirá como sigue:

Mediante Boleta Bancaria tomada por la contraparte en favor de “Codelco Chile” en Unidades de
Fomento con la siguiente glosa y vigencia:

Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato XXXXXX por el servicio de SERVICIO DE
CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO
POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR".

Vigencia: 270 días.

Los instrumentos bancarios de garantía deberán ser entregados en el lugar indicado y con las siguientes
formalidades de entrega:

Los instrumentos bancarios de garantía deberán ser entregados en Oficina Casa


Matriz, Huérfanos 1270, 1er Piso, a nombre de la señorita Carolina Vallejos
García, en horarios de lunes y miércoles de 09:00 a 12:45 hrs.

Requisitos para el uso de Pólizas de Seguro:

Debe ser de ejecución inmediata y pagadera a la vista, contra el aviso o requerimiento del asegurado
(Codelco), bajo notificación de la Corporación al contratista y a la Compañía Aseguradora del
incumplimiento de las obligaciones garantizadas.

• Debe indicar que no tiene restricciones de cobro de ninguna especie.

Uso Garantías para PYMEs:

Si la contraparte en una empresa PYME, la garantía de Fiel Cumplimiento podrá ser cubierta mediante
Certificado de Fianza emitido por instituciones de Garantía Reciproca (sociedades anónimas de garantía
recíprocas - SAGR -reguladas en la ley 18.046), las cuales tienen como objetivo exclusivo garantizar
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obligaciones de sus beneficiarios (PYMES). Este instrumento deberá ser tramitado por la PYME
exclusivamente a través de una SAGR.
Las SAGR deberán estar debidamente inscritas en la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras y mantenerse en la lista A.

BAG ANEXO I

1 GARANTÍAS

1.2 Garantía de Calidad

La garantía de calidad establecida en la cláusula 1.2 del Anexo I de las BAG, se extenderá por el plazo de
12 meses, contados a partir de la recepción definitiva.

En los casos en que Codelco ejerza esta garantía, la convención o procedimiento de reparación y/o
reemplazo que deberá seguir la contraparte será el siguiente:

Sin perjuicio de la facultad de Codelco de ejecutar las garantías de fiel cumplimiento, en caso de
incumplimiento de las obligaciones de calidad estipuladas en el contrato, la contraparte deberá otorgar
un instrumento bancario específico para responder pecuniariamente por estas obligaciones. Dicho
instrumento deberá constituirse por un monto equivalente a un OCHO por ciento (8 %) del precio del
contrato y sus ampliaciones, como sigue:

Mediante Boleta Bancaria tomada por la contraparte en favor de “Codelco Chile” en Unidades de
Fomento con la siguiente glosa y vigencia:

Glosa: “Garantía de calidad del servicio de SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE


ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR"

Oportunidad de entrega y vigencia: El instrumento señalado deberá entregarse al momento de


realizarse la recepción definitiva, y su vigencia será igual a 12 meses, pudiendo Codelco no efectuar la
recepción definitiva y cobrar las garantías de fiel cumplimiento si el instrumento señalado no es
entregado oportunamente o no cumple con las formalidades estipuladas en el contrato.

El instrumento señalado deberá ser entregado en el lugar indicado, con las siguientes formalidades de
entrega:

Los instrumentos bancarios de garantía deberán ser entregados en Oficina Casa


Matriz, Huérfanos 1270, 1er Piso, a nombre de la señorita Carolina Vallejos
García, en horarios de lunes y miércoles de 09:00 a 12:45 hrs.

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Las demás condiciones y exigencias de otorgamiento del señalado instrumento bancario de garantía de
calidad, serán idénticas a las señaladas en las BAG para los instrumentos bancarios de garantía
correspondientes a la Garantía de Fiel Cumplimiento.

BAG ANEXO I

2 SEGUROS

La contraparte deberá contratar los siguientes seguros adicionales:

Seguro Complementario de Salud:

Respecto de la cláusula 2.2 b) anexo II de las BAG, sobre este seguro aplica lo indicado a continuación:

El Contratista adjudicado deberá tomar un Seguro Complementario de Salud -con una compañía y póliza
reconocida e inscrita en al Superintendencia de Valores y Seguros- a favor de todos sus trabajadores que
se desempeñen permanentemente dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, así como de sus
cargas familiares y de los hijos que sean cargas familiares de sus cónyuges. Este seguro tendrá un costo
mensual equivalente a UF 0,6 por trabajador.

En caso de existir un copago por la prima mensual de parte del trabajador, este no podrá exceder de UF
0,1 del monto mensual de la prima.

El seguro complementario de salud que contrate la Contraparte, deberá cumplir -como mínimo- todos y
cada uno de los beneficios establecidos en la cartilla de prestaciones, condiciones, cláusulas y
regulaciones de la(s) póliza(s) referencial(es) y el reglamento que se encuentren vigentes –incluyendo
sus actualizaciones futuras- y que estén publicados en el sitio web de Codelco y a disposición para ser
contratada directamente por las Empresas Contratistas y Subcontratistas.

Para mayor información puede visitar www.codelco.cl en la sección Proveedores - Gerencia de Gestión y
Fiscalización de Empresas Contratistas.

NO APLICA

BAG ANEXO II

DISPOSICIONES QUE DEBE CUMPLIR LA CONTRAPARTE CON RESPECTO DE SUS TRABAJADORES

2.3 Salud y Aptitud del Personal

Respecto de lo establecido en la BAG, el examen médico pre-ocupacional con el que debe contar el
personal debe ser emitido por una mutualidad administradora de la Ley N° 16.744. o alguna de los
prestadores de salud filiales o coligadas de Codelco En la letra L de este punto se explica el detalle de lo
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solicitado para los exámenes de salud.

Disposiciones:

La Contraparte deberá cumplir estrictamente las disposiciones estipuladas en el Anexo II de las BAG.
Adicionalmente, la Contraparte deberá también dar cumplimiento a las siguientes exigencias:

Campo de Aplicación

A menos que se indique expresamente un universo diferente de aplicación, las exigencias indicadas
deberán abarcar:

a) A las empresas contratistas que hayan celebrado un contrato civil con Codelco Chile, y a las
empresas subcontratistas que hayan suscrito un contrato civil con aquéllas, cuyo objeto, en todos esos
casos, (i) sea la ejecución de obras o prestación de servicios en alguna de las Divisiones o Casa Matriz
Codelco Chile y (ii) dichos contratos tengan una duración mínima de tres meses continuos en el año.

b) Estos beneficios no aplican a empresas filiales y/o coligadas de Codelco, ni a otras empresas en las
que Codelco pueda tener cualquier porcentaje de participación en su propiedad, ni a aquellas empresas
contratistas o subcontratistas que no prestan habitualmente servicios en algunas de las Divisiones
productivas o aquéllas que se desempeñan asociadas a obras o proyectos de construcción por servicios
contratados o administrados por la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco Chile.

c) Respecto de los trabajadores de las Empresas Contratistas: Estos beneficios aplican a aquellos
trabajadores que presten servicios personales, permanentes, continuos y exclusivos a la Empresa
Contratista en los recintos industriales o establecimientos productivos o administrativos de las
Divisiones de Codelco Chile, incluidas las dependencias de Casa Matriz de la mandante (Huérfanos 1270,
Santiago), por un período mínimo de un mes calendario.

A) PAGO DE GRATIFICACIÓN LEGAL AL PERSONAL DE LA CONTRAPARTE

La Contraparte pagará la Gratificación Legal, señalada en el artículo 50 del Código del Trabajo, de la
siguiente forma: se pagará mensualmente la doceava parte de 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales,
independientemente que el 25% de la remuneración mensual del Trabajador sea de un monto menor.
Sin perjuicio de lo anterior, la Contraparte podrá aplicar el sistema establecido en el artículo 47, del
Código del Trabajo u otro que acuerden con sus trabajadores, si diere un monto superior.

B) PAGO DE INDEMNIZACIÓN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DE LA CONTRAPARTE

La Contraparte pagará a sus trabajadores, cuyo contrato individual de trabajo haya tenido una vigencia
entre 4 y 18 meses, una indemnización proporcional por años de servicio equivalente a 2,5 días por mes
trabajado. A partir de los 18 meses, el cálculo se realizará conforme a la legislación vigente.
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En todo caso, esta indemnización será aplicable sólo a aquellos trabajadores cuyo contrato de trabajo
hubiese terminado por causales que no le sean imputables, ni por renuncia voluntaria. Asimismo, esta
indemnización será imputable a la indemnización legal.

En caso que la Contraparte termine su relación contractual con la empresa mandante, deberá pagar o
anticipar en su totalidad al Trabajador la indemnización por los años de servicios que haya laborado a
causa del respectivo contrato civil que termina, en conformidad a lo señalado precedentemente, a
menos que el Trabajador y su empleador acuerden lo contrario.

C) REAJUSTE DE REMUNERACIONES

Para aquellos contratos cuya duración sea superior a 6 meses, un reajuste trimestral de remuneraciones
de los Trabajadores equivalente a la variación del IPC determinado por el organismo competente
durante el trimestre anterior, como mínimo. En el caso que el reajuste del período sea negativo, éste no
se aplicará para tal período ni se compensará con los períodos positivos siguientes

D) RESPECTO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Nº 19.404, 16.744 Y 19.518

Codelco cumplirá y promoverá el estricto cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social


vigente por parte de las empresas contratistas, subcontratistas y proveedores, particularmente, de las
Leyes N° 19.404 sobre Trabajos Pesados, N° 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales, y N° 19.518 sobre Capacitación, con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las
normas legales que las reemplacen.

Respecto de la Ley 19.404

Desde el inicio de sus actividades, el Contratista tendrá un plazo de 30 días corridos para solicitar a la
Comisión Ergonómica Nacional la calificación de trabajo pesado respecto de aquellos puestos de trabajo
que, atendida su naturaleza, puedan ser evaluados como tales. Copia de dicha presentación deberá ser
entregada al Administrador del Contrato por parte de Codelco mediante el libro de obra digital y/o
medio formal establecido en las bases de licitación.

En un plazo no superior a 90 días siguientes, el Contratistas deberá acreditar ante el Administrador de


Contrato por parte de Codelco, lo que haya determinado la Comisión Ergonómica Nacional respecto de
los cargos presentados con sus respectivas calificaciones, lo cual deberá comunicar a sus trabajadores
por los medios idóneos. Si tal plazo de 90 días fuere insuficiente por retrasos no imputables al
Contratista, deberá dar cuenta de ello al Administrador del Contrato, acreditando haber solicitado la
calificación en tiempo y forma, e informará a Codelco inmediatamente de recibido el Dictamen
respectivo.

Asimismo -y mientras no exista la resolución de la Comisión Ergonómica o el ente competente- se


descontará de los respectivos estados de pago del servicio a contratar, los correspondientes montos
indicados en la oferta económica realizada por la Contraparte, por el eventual pago de esta materia.
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Una vez calificado el puesto como trabajo pesado, el Contratista deberá acreditar mensualmente el
pago de la cotización correspondiente. La calificación del puesto de trabajo pesado no podrá significar
costo para el trabajador, salvo la sobre cotización que determine la Comisión Ergonómica, en
conformidad a la ley.

El costo asociado a la calificación de trabajo pesado será de responsabilidad y cargo directo de cada una
de las Empresas Contratistas.

Respecto de la Ley 19.518

Será obligación del Contratista acreditar la constitución del Comité Bipartito de Capacitación en
conformidad con la ley, en un plazo máximo de 30 días con posterioridad al inicio de sus actividades.

E) FRANQUICIA DE CAPACITACIÓN

La Contraparte deberá demostrar la utilización de su franquicia tributaria de capacitación que resulte


conforme a la ley –en sus respectivas empresas y la de sus subcontratistas- en los contratos que tenga
con Codelco.

De manera adicional, aquellos excedentes no utilizados directamente por la Contraparte, deberán ser
aportados a un Fondo de Capacitación común, conforme al Reglamento que se encuentre vigente –
incluyendo sus actualizaciones futuras- y que esté publicado en el sitio web de Codelco.

Cualquier incumplimiento a los Reglamentos asociados a este beneficio será considerado como un
incumplimiento grave del contrato.

F) CUMPLIMIENTO DE LA LEY N° 20.123

La Contraparte se obliga para con Codelco a prestar, por su cuenta y riesgo y con personal bajo su
dependencia y subordinación, el servicio objeto del presente contrato. Dicho servicio se llevará a cabo
bajo el régimen de subcontratación contemplado en los artículos 183-A al 183-E del Código del Trabajo,
introducidos por la ley N° 20.123, de 2006.

La Contraparte tendrá, para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato, plena autonomía
e independencia sin que esté sujeto a horario ni instrucciones en el desempeño de los mismos. No
obstante, Codelco se reserva el derecho de llevar a cabo la supervisión imprescindible de las actividades
ejecutadas por la Contraparte durante la vigencia del contrato a fin de garantizar el adecuado
cumplimiento de las mismas.

Asimismo, la Contraparte se compromete a realizar los servicios contratados con la debida diligencia y
calidad técnica, respondiendo de las omisiones, errores, defectos o métodos inadecuados en la
ejecución de los mismos.

03 de marzo de 2017
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La Contraparte deberá asegurar la calidad, continuidad y oportunidad, en la prestación del servicio


contratado. Además, deberá cumplir especialmente con las siguientes obligaciones, sin que dicha
enumeración sea taxativa:

a. Mantener actualizada una nómina con la individualización y Rut de los trabajadores que participan
en la prestación del servicio. Además, deberá mantener copias de los contratos de trabajo de los mismos
trabajadores y, en su caso, de los respectivos finiquitos.

b. Supervisar mediante personal propio el desempeño eficaz de todos los trabajadores que destine al
cumplimiento del presente contrato. Para ello designará por escrito quién o quiénes deberán asumir
esta responsabilidad, que tendrán el carácter de ejecutivos o dependientes de la Contraparte, los que
deberá individualizarse debidamente en la designación. El personal destinado por la Contraparte para la
prestación de los Servicios, dependerá laboral y funcionalmente de éste, sin perjuicio de las labores de
coordinación requeridas.

c. Reclutar, seleccionar y contratar a los trabajadores que utilice para la prestación de los Servicios
materia del presente Contrato, bajo su exclusiva responsabilidad y cargo, que tengan la experiencia y
conocimientos adecuados.

d. Responsabilizarse, en su calidad de único empleador, por todas las obligaciones derivadas de sus
contratos de trabajos, de tipo laboral y de seguridad social, las que consideran, entre otras,
remuneraciones ordinarias y extraordinarias, beneficios sociales, gratificaciones, bonificaciones,
cotizaciones de salud e imposiciones previsionales, impuestos y otros beneficios o derechos que
corresponda a tales trabajadores. En consecuencia, la Contraparte responderá directamente ante la
Dirección del Trabajo, Inspecciones del Trabajo, Tribunales de Justicia, Organismos Previsionales y
demás organismos públicos, en todo lo que se refiera al correcto, íntegro y oportuno cumplimiento y/o
aplicación a favor de su personal respecto de la legislación vigente, especialmente en materia laboral, de
seguridad social y sobre prevención de riesgos laborales.

e. Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de Codelco, el íntegro y oportuno
cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, la Contraparte deberá encontrarse al día en el pago de
las remuneraciones ordinarias y extraordinarias, así como de las cotizaciones previsionales y de
seguridad social, respecto de todos y cada uno de los trabajadores de su dependencia adscritos a los
Servicios objeto del presente Contrato.

f. Responsabilizarse, como empleadora de todos los trabajadores que utilice para la prestación de los
Servicios objeto del presente Contrato, de la correcta aplicación de la legislación vigente en materia de
prevención de riesgos y de la adecuada adaptación de su actuación al contenido de las medidas
previstas en la correspondiente evaluación de riesgos laborales y plan de prevención. Para tales efectos,
la Contraparte manifiesta mediante el presente documento haber efectuado la pertinente evaluación de
riesgos laborales de cada uno de los puestos de trabajo relativos al personal que prestará los Servicios
objeto de este Contrato, así como la elaboración del plan de prevención de riesgos laborales.
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g. Cumplir correctamente los procedimientos de fiscalización que defina Codelco –a nivel Corporativo
y/o en cada División- en su calidad de Empresa Mandante, ejerciendo su Derecho de Información.

G) INCENTIVO DE ASISTENCIA CUATRIMESTRAL E INCENTIVO ANUAL POR CUMPLIMIENTO DE METAS

A continuación se señalan los contenidos mínimos de estos incentivos, a fin de evaluar la propuesta, lo
que no obsta para que la empresa contratista pueda declarar beneficios para sus trabajadores en
condiciones objetivamente más ventajosas. El mayor costo para la empresa contratista de estos
beneficios en condiciones más ventajosas, no significará en ningún caso la revisión de los precios del
contrato.

Estos incentivos se pagarán a los trabajadores de la Contraparte y de sus empresas subcontratistas,


siempre y cuando se cumplan las condiciones que más adelante se indican. Los incentivos tendrán el
carácter de remuneraciones variables para todos los efectos legales y contractuales.

La Contraparte se obliga a que estos incentivos también se hagan extensivos a los trabajadores de sus
empresas subcontratistas, en igualdad de condiciones y en las mismas condiciones de procedencia,
siempre y cuando la Contraparte cuente con la autorización para subcontratar parte de las obras o
servicios materia del presente contrato. Asimismo, se reitera que la Contraparte debe acreditar ante el
administrador del Contrato de Codelco que se celebró un contrato civil o comercial con su empresa
subcontratista, con una vigencia o duración superior a 3 meses continuos, cuyo objeto sea la ejecución
de obras o la prestación de servicios para la empresa contratista en el contrato celebrado con
Codelco.

G.1 Incentivo de Asistencia Cuatrimestral

El “Incentivo de Asistencia Cuatrimestral”, ascenderá a la suma equivalente a $150.000 (ciento


cincuenta mil pesos) brutos en cada cuatrimestre (noviembre-febrero; marzo-junio; y julio-octubre) para
cada trabajador contratista o subcontratista, o bien, en la proporción de tiempo trabajado en el
respectivo período cuatrimestral (considerando solo los meses calendarios completos), el que se pagará
sólo si se cumplen las siguientes condiciones:

a. El trabajador deberá desempeñar su trabajo en forma permanente, continua y exclusiva para su


empleador dentro de los recintos o dependencias de las divisiones y/o casa matriz de Codelco en donde
se ejecute el contrato, por un período mínimo de un mes calendario completo con un mismo empleador
en cada período.

b. El Trabajador tendrá derecho a percibir el “Incentivo de Asistencia Cuatrimestral” en los meses de


marzo, julio y noviembre de cada año junto con el pago de remuneraciones del respectivo mes, solo si
ha registrado:

• Un máximo de 2 días de ausencia injustificada al término del cuatrimestre noviembre – febrero;

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• Hasta 3 días de ausencia injustificada sumadas desde noviembre del año anterior hasta el término del
cuatrimestre marzo – junio;

• Hasta 4 días de ausencia injustificada desde noviembre del año anterior hasta el término del
cuatrimestre julio - octubre.

c. Si el contrato de trabajo entre la empresa contratista o subcontratista finalizara antes del término de
un cuatrimestre, o bien, si el contratista o subcontratista decide retirar personal de los recintos de
Codelco, el trabajador según cumplimiento de los requisitos establecidos en las letras a) y b)
precedentes, recibirá en su finiquito o en su remuneración del mes en que se produzca el retiro, un pago
proporcional calculado según los meses calendario completos trabajados en el período.

d. Serán consideradas ausencias justificadas aquellas inasistencias derivadas del goce de licencias
médicas o maternales, por el uso de permisos legales, incluidos las citaciones de autoridad que sean
obligatorias. Estos permisos deberán estar oportunamente solicitados y debidamente respaldados.

e. El Incentivo de Asistencia Cuatrimestral no formará parte de la base de cálculo de las gratificaciones,


del sobresueldo y las indemnizaciones por años de servicios.

G.2 Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas

El “Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas”, cuyas metas definirá la empresa contratista en función
de indicadores de cumplimiento del programa del respectivo contrato civil, y el cual deberá generar
valor reflejado en la productividad del contrato, podrá ascender hasta la suma anual de $550.000
(quinientos cincuenta mil pesos) brutos por trabajador contratista o subcontratista, o bien, a la
proporción respectiva en función del tiempo trabajado en el respectivo período, siempre y cuando se
cumplan las siguientes condiciones:

a. El trabajador deberá haber desempeñado su trabajo en forma permanente, continua y exclusiva


para su empleador -empresa contratista o subcontratista- dentro de los recintos o dependencias de las
divisiones y/o casa matriz de Codelco, por el período mínimo de un mes calendario completo con un
mismo empleador en cada año.

b. El trabajador tendrá derecho a percibir el “Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas”, que las
empresas contratistas o subcontratistas deberán liquidar junto con el pago de remuneraciones del mes
de noviembre de cada año, siempre y cuando la empresa contratista y sus trabajadores propios y de
subcontratistas hayan logrado el cumplimiento de las metas definidas para el pago de dicho incentivo.

c. El trabajador recibirá la proporción del “Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas” si hubiere
prestado servicios por una fracción de dicho período, calculada en función de los meses calendarios
completos trabajados en el período anual respectivo.

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d. Las metas antes señaladas deberán ser informadas a Codelco por la empresa contratista, con plazo
de 30 días desde iniciado el servicio y/o a más tardar el 30 de noviembre del año anterior a la vigencia
de la meta establecida.

e. El Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas no formará parte de la base de cálculo de las
gratificaciones, del sobresueldo y de las indemnizaciones por años de servicio.

G.3 Condiciones generales

1. No tendrán derecho a percibir el “Incentivo de Asistencia Cuatrimestral” ni el “Incentivo Anual por


Cumplimiento de Metas”:

• Los trabajadores de las empresas filiales, coligadas o en cualquiera que Codelco tenga participación
en su propiedad.

• Los dueños y/o socios de las empresas contratistas o subcontratistas, sus directores o ejecutivos
superiores, los administradores de contrato y en definitiva, todo aquel que preste servicios de
administración y actúe en representación de cualquier empresa contratista o subcontratista.

• Los trabajadores cuya remuneración bruta mensual sea igual o superior a $2.500.000.- (dos millones
quinientos mil pesos).

• Los trabajadores condenados, procesados y/o que durante la ejecución del contrato, hayan sido
formalizados por su participación en delitos penales en perjuicio de la integridad y seguridad de las
personas o los bienes del mandante, de la Contraparte, sus subcontratistas o el medio ambiente.

2. Los incentivos deben incluirse en el formulario Declaración de Remuneraciones de la licitación,


explicitando claramente el detalle de los valores considerados.

3. La empresa contratista deberá considerar en su oferta todos los gastos indirectos que signifique el
pago de los incentivos, tales como cotizaciones de seguridad social, previsiones, y otras de carácter
obligatorio de acuerdo a la legislación vigente y a su vez dar estricto cumplimiento de lo que a su
respecto corresponda para el cálculo de los demás beneficios o haberes que se generan para el
trabajador en la relación laboral.

4. Reajustabilidad anual de los Incentivos de Asistencia Cuatrimestral y Anual por Cumplimiento de


Metas:

A partir del 1 de noviembre del 2014, los montos enunciados para estos incentivos deben ser
reajustados para los años posteriores, en la forma siguiente:

• El 1 de noviembre de cada año se reajustarán anualmente la suma total bruta de ambos incentivos
según la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) ocurrida en el período comprendido entre el
1° de noviembre y el 31 de octubre del año correspondiente.
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• La base de cálculo para la variación a que se refiere el punto anterior, estará constituida por la suma
de los incentivos brutos señalados precedentemente.

• El monto adicional resultante de la aplicación de dicha variación del IPC, considerando la base de
cálculo indicada en el punto anterior, será sumado de manera bruta al monto del Incentivo Anual por
cumplimiento de Metas. En consecuencia, el Incentivo por Asistencia Cuatrimestral conservará su valor
nominal inalterado para los años siguientes, no obstante ser parte de la base de reajustabilidad que se
agrega anualmente al Incentivo Anual por cumplimiento de Metas.

• En caso que la variación de IPC fuere negativa, el reajuste será igual a cero y esta variación no se
considerará para los años siguientes.

Nota: Los bonos e incentivos quedarán incorporados en el análisis de precios unitarios y, por lo tanto, no
darán lugar a una cláusula o ítem adicional a las partidas que se indican en el formulario ECO-01.

H) REPARTO DE INCENTIVOS ENTREGADOS POR CODELCO AL CONTRATISTA O PROVEEDOR

La Contraparte deberá especificar la forma en cómo repartirá entre los trabajadores propios y
subcontratistas, si procediere para estos últimos, los incentivos económicos que reciba de parte de
Codelco, conforme a las disposiciones del Contrato. Para tales efectos la Contraparte deberá señalar
expresamente qué proporción de dichos ingresos adicionales será compartida con sus trabajadores y
cómo se hará el pago de los mismos, especificando si el reparto de dicho beneficio será adicional a otros
incentivos pactados con sus trabajadores, o si es que el beneficio será compensado con aquellos.

I) FACULTAD DE FISCALIZACIÓN

Codelco tendrá, en todo momento derecho de ser informado y fiscalizar el cumplimiento de las
obligaciones de carácter laboral, previsionales, de seguridad y en general, todas aquellas materias que
fueron comprometidas y a las que se obligó la Contraparte en su Oferta.

En caso de incumplimiento de éstas, Codelco podrá considerarlas como causales de incumplimiento


grave del contrato imputable a la Contraparte, de manera de adoptar las medidas sancionatorias que
correspondan, según lo dispuesto en el presente instrumento, las BAG o en otros documentos que
regulen la relación contractual.

J) SUMINISTRO Y LAVADO DE ROPA DE TRABAJO

La Contraparte se obliga a proporcionar a sus trabajadores, propios y de subcontratistas, que se


desempeñen en las áreas operativas y de desarrollo de minas, ropa de trabajo de uso industrial, la que
debe cumplir con las especificaciones establecidas en el Capítulo I del presente instrumento
denominado “Especificaciones Técnicas Contrato SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO, CARGUÍO Y PESAJE DE ÁCIDO SULFÚRICO POTRERILLOS, DIVISIÓN SALVADOR”, o en
otro documento que forme parte del presente proceso de contratación.
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El servicio de lavado de dicha ropa de trabajo será proporcionado por Codelco sin costo para la
Contraparte, el que se ejecutará en conformidad a lo señalado en el Capítulo citado en el párrafo
anterior, o en otro documento que forme parte del presente proceso de contratación. En ningún caso, el
trabajador podrá llevar su ropa de trabajo fuera de los recintos industriales de Codelco.

K) PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS

Las horas extraordinarias al personal de la Contraparte se pagarán considerando como base de cálculo el
sueldo base más la remuneración mensual variable imponible, excluidos los haberes ocasionales.

L) EXÁMENES PRE-OCUPACIONALES

En el evento que el trabajador del Contratista no tenga un examen de salud pre-ocupacional vigente, se
recomienda que los exámenes pre-ocupacionales sean realizados ya sea en las mutualidades de
empleadores o bien en prestadores de salud que tengan la calidad de sociedad filial o coligada de
CODELCO, por cuanto estas instituciones cuentan con procedimientos que satisfacen los estándares
requeridos por CODELCO.

Será responsabilidad del Contratista informar a los organismos administradores del seguro de la Ley
16.744, los agentes o condiciones de riesgo a los que estarán expuestos sus trabajadores, con el fin de
que se apliquen las baterías de evaluación correspondientes.

Si los trabajadores de la Contratista cuentan con exámenes pre-ocupacionales vigentes, CODELCO, se


reserva el derecho a requerir que el respectivo trabajador del Contratista se someta a una nueva
evaluación en las mutualidades de empleadores o bien en prestadores de salud que tengan la calidad de
sociedad filial o coligada de CODELCO.

OTROS TEMAS A SABER POR LA CONTRAPARTE

1) Extensión bloqueo a otros contratos de la Empresa

Se deja constancia que la Empresa Contratista, al celebrar el presente contrato, acepta la eventual
responsabilidad que, le pueda ser exigible por incumplimientos a las obligaciones laborales y de
seguridad social para con sus trabajadores, conlleve bloqueos a los pagos a los que tenga derecho. Lo
anterior no sólo respecto del contrato específico que genere el incumplimiento, sino que también en lo
referido a cualquier otro tipo de pago del que sea acreedora por toda otra relación comercial convenida
entre las partes, hasta lograr la retención de la suma total de lo adeudado.

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2) Eventuales costos que genere el Bloqueo de Estados de Pago

La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por el bloqueo de
estados de pago, la ejecución de la garantía o cualquier otra acción relacionada directa o indirectamente
con el bloqueo. La existencia y cuantía de estos costos o gastos será determinada por Codelco.

Estos costos, serán facturados y cobrados a la Empresa Contratista, también se podrán aplicar o
descontar de los estados de pago futuros que se puedan generar a favor de ella.

3) Sobrestimación de deuda

En caso que en el proceso de Pago por Subrogación no se cuente con la cooperación de la Empresa
Contratista, la Corporación estará facultada para determinar los montos a pagar conforme a cualquier
antecedente o medio de prueba. Las sumas determinadas a pagar en este caso a los trabajadores de la
Empresa Contratista o Subcontratista por motivos de falta de información –en los casos que
corresponda- no podrán ser reclamadas por la Empresa Contratista a Codelco, aun cuando se hayan
generado pagos en exceso a los trabajadores de éstas o de sus Empresas Subcontratistas, perdiendo el
derecho de solicitar de Codelco la devolución por las cantidades eventualmente pagadas en exceso a sus
trabajadores o a los trabajadores de sus Empresas Subcontratistas.

4) Tema: Eventuales costos que genere el Pago por Subrogación

La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por el pago por
subrogación, incluidos –entre otros- los gastos operacionales, administrativos, notariales, por la
ejecución de la garantía o cualquier otra acción relacionada con la subrogación y que en forma directa o
indirecta genere algún tipo de costo. La existencia y cuantía de estos costos o gastos será determinada
por Codelco.

Estos costos, al momento del cierre del proceso de Pago por Subrogación, serán facturados y cobrados a
la Empresa Contratista, también se podrán aplicar o descontar de los estados de pago futuros que se
puedan generar a favor de ella.

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BAG ANEXO III

1 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y FACTURACION

Codelco cuenta, desde el 01-11-2007, con la autorización del Servicio de Impuestos Internos (SII) para
operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrónicos (DTE). En consecuencia, todos
los pagos se efectuarán por esta vía. Los DTE emitidos por la contraparte deberán ser enviados a
[email protected]. Las indicaciones técnicas para colocar estas referencias se
encuentran en:

http://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/20110719104719/indicaciones
_de_referencias_para_dte_emitidos_a_codelcochile.pdf
Como es de conocimiento público, el 31 de enero de 2014 fue publicada en el Diario Oficial la ley N°
20.727, que establece el uso obligatorio de la factura electrónica. Su implementación depende de los
ingresos anuales por ventas de cada empresa, y de la característica urbana o rural en que está
emplazada ésta. A continuación se detalla el calendario de implementación:

Tamaño Ingresos anuales por ventas y servicios Ubicación Plazo Fecha


en el último año calendario
Grandes Mayor a 100.000 UF Todas 9 meses 1 de noviembre de
2014
Medianas y Mayor a 2.400 UF y menos o igual a Urbana 18 meses 1 de agosto de 2015
Pequeñas 100.000 UF 1 de febrero de 2016
Rural 24 meses
Microempresa Menor a 2.400 UF Urbana 24 meses 1 de febrero de 2016
1 de febrero de 2017
Rural 36 meses

Para el periodo de transición hacia la condición de emisor de factura electrónica la Corporación ha


puesto a su disposición un centro de recepción de documentos tributarios manuales (papel), al cual
deberá dirigirlos:

- Vía correo certificado a nombre de Codelco Chile a la Casilla 150D Santiago, indicar Recepción
Facturas, contenido “Facturas”.
- Entrega Física en Huérfanos 1270, costado pasaje Dr. Sotero del Rio, Santiago, de lunes a
viernes de 09:00 a 13:00 horas.

Se deberá facturar a:

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RUT: 61.704.000-K
GIRO: Gran Minería del Cobre

BAG ANEXO III

4 REVISIÓN DE PRECIOS EN UN CONTRATO POR REAJUSTES

Los precios estipulados en el contrato no estarán afectos a reajustes.

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