Tài liệu giới thiệu giải pháp

phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến

DIP POS.NET
Version: 2.1.6

Trạng thái: Đã duyệt gửi khách hàng

©2005 - 2013 DIP Vietnam www.dip.vn

1 LOGO
 Tổng quan
1 Giới thiệu về DIP POS.NET

2 Tính năng nổi bật

3 Giải pháp kỹ thuật

4 Chính sách bảo hành

5 Phạm vi ứng dụng

Khách hàng tiêu biểu

6

7 Tổng kết
2 LOGO
 Màn hình đăng nhập

3 LOGO
 Giao diện phần mềm

4 LOGO
 Giới thiệu

Phần mềm được thiết kế nhằm đáp

ứng nhu cầu quản lý hệ thống chuỗi
các điểm bán hàng, các chi nhánh,
các đại lý, các nhà phân phối, kinh
doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc cả bán sỉ
và bán lẻ, hệ thống siêu thị,
showrooms…

5 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quản lý mặt hàng, sản phẩm
 Quản lý các thông tin liên quan đến mặt hàng.
 In mã vạch (barcode) của mặt hàng theo tiêu chuẩn quốc
tế.
 Quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp (CRM).
 Báo cáo dự báo các mặt hàng tồn kho. Tồn kho tối thiểu,
tồn kho tối đa.
 Quản lý thông tin nhập hàng, trả hàng, bán sỉ, bán lẻ, nhập
hàng trả lại, hàng hư, hàng bị mất, tồn kho.
 Quản lý doanh số bán hàng theo nhân viên.
 Cho phép bán hàng có chiết khấu trên hóa đơn.

6 LOGO
 Tính năng nổi bật
Giao diện Quản lý danh sách sản phẩm

7 LOGO
 Tính năng nổi bật
Thông tin chi tiết sản phẩm

8 LOGO
 Tính năng nổi bật
Hệ thống cho phép in mã vạch sản phẩm

9 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quy trình lý mua hàng

Quản lý từ khâu xuất

phát làm đơn đề nghị
mua hàng, đến khâu
hàng hoá được nhập
vào trong kho, tổng
hợp công nợ với nhà
cung cấp, sau cùng là
các mẫu báo cáo về
mua hàng.

10 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo mua hàng

11 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo mua hàng

12 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo mua hàng

13 LOGO
 Tính năng nổi bật
 Quản lý bán hàng
Màn hình Bán lẻ

14 LOGO
 Tính năng nổi bật
In hoá đơn bán lẻ cho khách hàng

15 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quản lý bán hàng
Bán sỉ

16 LOGO
 Tính năng nổi bật

 Quản lý danh sách đơn đặt hàng

 Quản lý tình trạng đơn hàng (đơn hàng mới, đơn
hàng đã giao đủ, giao thiếu, đơn hàng trễ hạn…)
 Lập hóa đơn bán hàng (hoá đơn GTGT)
 Quản lý thông tin phiếu sản xuất (cập nhật tình
trạng sản xuất hàng hoá)
 Quản lý công nợ bán hàng
 Quản lý phiếu giao hàng

17 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo bán hàng

18 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo bán hàng

19 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo bán hàng

20 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo bán hàng

21 LOGO
 Tính năng nổi bật
Lập phiếu sản xuất

22 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quản lý danh sách khách hàng

23 LOGO
 Tính năng nổi bật
Theo dõi nhật ký làm việc của nhân viên

24 LOGO
 Tính năng nổi bật
Theo dõi lịch làm việc của nhân viên

25 LOGO
 Tính năng nổi bật
Tích hợp kho danh bạ khách hàng

26 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quản lý công nợ
 Theo dõi công nợ theo hợp đồng, khách hàng
 Quản lý tổng hợp công nợ nhà cung cấp. Quản lý chi
tiết công nợ nhà cung cấp
 In thư nhắc nợ, Giấy báo nợ khách hàng. Giấy báo nợ
nhà cung cấp
 Cho phép thiết lập hạn mức nợ đối với từng khách
hàng. Tự động cảnh báo công nợ khi bán hàng
 Nhắc nợ bằng email, SMS
 Phân tích tuổi nợ
27 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo công nợ

28 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo công nợ

29 LOGO
 Tính năng nổi bật
Ngân hàng

30 LOGO
 Tính năng nổi bật
Ngân hàng

31 LOGO
 Tính năng nổi bật
Ngân hàng

32 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quy trình quản lý kho hàng

33 LOGO
 Tính năng nổi bật

 Quản lý kho hàng tại nhiều địa điểm, chi nhánh

khác nhau

 Quản lý danh sách sản phẩm nhập kho, xuất kho.

 Chức năng chuyển kho nội bộ từ kho hàng này

sang kho hàng khác

 Cảnh báo tồn kho

 Tổng hợp tồn kho theo nhiều kho hàng

34 LOGO
 Tính năng nổi bật
Báo cáo Tồn kho

35 LOGO
 Tính năng nổi bật
Quản lý chƣơng trình khuyến mãi
 Quản lý danh sách chương trình khuyến mãi, chính
sách bán hàng
 Thiết lập chương trình khuyến mãi theo khoảng thời
gian, theo loại khách hàng, theo sản phẩm

Quản lý Thẻ Vip, điểm thƣởng

 Quản lý danh sách khách hàng sử dụng thẻ
 Quản lý danh sách tích điểm của khách hàng
 Quản lý xếp hạng thẻ…
 In thẻ trực tiếp trên phần mềm
 Trả thưởng

36 LOGO
 Giải pháp kỹ thuật
PHƢƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN-THEO CHUẨN RUP + CMMi
LEVEL 3
Dựa trên cơ sở công nghệ do DIP Vietnam đề xuất:
Hệ điều hành: Windows hoặc Linux (độc lập với nền tảng)
Ngôn ngữ lập trình:
Giải pháp: ASP.NET (C#, VB.NET)
Netframework
Database:
Giải pháp: SQL server 2005/2008
Webserver: IIS 6, 7 hoặc Apache 2

37 LOGO
 Chính sách bảo hành
Chúng tôi cam kết bảo hành miễn phí sản phẩm trong
thời gian 02 năm.Kết thúc việc nghiệm thu và chuyển
sang chạy thực tế, về cơ bản nhân viên của Quý công ty
đã nắm được cách vận hành chương trình POS.NET, biết
cách sao lưu dữ liệu và các biện pháp đảm bảo sự hoạt
động liên tục của hệ thống.

Tuy nhiên, có nhiều lúc họ vẫn cần sự trợ giúp của

chuyên viên tư vấn của DIP Vietnam về vấn đề nghiệp
vụ. Với lý do đó, Công ty DIP Vietnam cung cấp cho
khách hàng một dịch vụ hỗ trợ hậu mãi gọi là dịch vụ bảo
hành. Đây là việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật miễn phí.

38 LOGO
 Chính sách bảo hành

Dịch vụ này kéo dài 02 năm kể từ khi Quý

công ty nghiệm thu chương trình. Trong thời gian
bảo hành, nếu có phát sinh các nhu cầu cung cấp
dịch vụ, công ty DIP Vietnam trước hết sẽ đáp ứng
bằng phương pháp tư vấn từ xa qua điện thoại hoặc
qua TeamViewer.

Trường hợp có sự cố phát sinh mà việc tư

vấn từ xa không đáp ứng được, DIP Vietnam sẽ cử
chuyên viên kỹ thuật tới xử lý tại chỗ trong vòng
24h.

39 LOGO
 Chính sách bảo hành

Cập nhật mã nguồn hệ thống: khi chúng tôi

cập nhật các phiên bản mới cho các công cụ, thành
phần lõi xây dựng nên hệ thống phần mềm, chúng
tôi sẽ cập nhật ngay sau đó cho khách hàng để
nâng cao tính bảo mật, tốc độ và tiện ích cho
chương trình

Hỗ trợ bảo mật hệ thống liên tục 24/24

40 LOGO
 Khả năng hỗ trợ bảo
hành & bảo trì
Hiện nay DIP Vietnam cung cấp hai dịch vụ chính để hỗ trợ cho khách
hàng:

Hỗ trợ trực tiếp:

Đối với khách hàng trực thuộc TP.HCM, Hà Nội và Nha Trang: trong vòng 24h kể
từ thời điểm nhận được thông báo, DIP Vietnam sẽ cử nhân viên trực tiếp xuống
khách hàng để hỗ trợ (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Đối với khách hàng không thuộc 3 khu vực trên: thời gian hỗ trợ trong vòng 24h
kể từ lúc nhận được thông báo (không kể thời gian di chuyển) và tối đa không
quá 5 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).

Hỗ trợ trực tuyến (online):

Ngoài hình thức hỗ trợ trực tiếp, DIP Vietnam phát triển một số công cụ hỗ trợ
qua điện thoại, Internet bất cứ lúc nào khách hàng có nhu cầu (ngoại trừ từ 17h
đến 8h sáng hôm sau)

Nếu khách hàng còn thời hạn bảo hành hoặc có hợp đồng bảo trì hàng năm thì
việc hỗ trợ hoàn toàn miễn phí hoặc phí đã được tính trong hợp đồng bảo trì.
41 LOGO
 POS.NET hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Tiết kiệm tối đa nhân lực và chi phí quản lý

 Tăng cơ hội bán hàng

 Thông tin sản phẩm, tình trạng giao dịch

được cập nhật nhanh chóng, chính xác

42 LOGO
 POS.NET hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?
 Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ
dàng.
 Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn
hàng hoá…
 Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì
phương pháp thanh toán cho khách
chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính
xác.

43 LOGO
 POS.NET hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?
 Giảm thiểu thời gian quản lý.
 Báo cáo trực quan rõ ràng nhanh chóng
mọi lúc.
 Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên
nghiệp hơn bởi phương pháp quản lý khoa
học.
 Chăm sóc khách hàng toàn diện

44 LOGO
 POS.NET hỗ trợ
doanh nghiệp bạn như thế nào?

 Phân loại nguồn khách hàng tiềm năng

 Theo dõi hiệu quả chiến dịch marketing,

bán hàng

 Dự báo dòng tiền trong tương lai

45 LOGO
 Phạm vi áp dụng

 Mọi loại hình công ty từ quy mô nhỏ đến

quy mô lớn.

 Doanh nghiệp thuộc ngành nghề sản xuât,

phân phối cho đến thương mại dịch

vụ..................

46 LOGO
 Khách hàng tiêu biểu

47 LOGO
 Khách hàng tiêu biểu

48 LOGO
 Tổng Kết

Chúng tôi tin tưởng DIP POS.NET sẽ đáp ứng được sự

mong đợi của Qúy Khách hàng. DIP Vietnam mong muốn
cùng Quý Khách hàng thực hiện triển khai Dự án. Mọi vấn đề
cần thiết thảo luận chi tiết, xin Quí vị vui lòng liên lạc trực tiếp
với chúng tôi theo mục thông tin liên hệ.

Trong trường hợp Quý khách hàng muốn bổ sung thêm các
tính năng mới, chuyên viên của DIP Vietnam sẽ khảo sát và tư
vấn trực tiếp.

Rất hân hạnh được phục vụ!

49
LOGO
 Contact

DIP Vietnam
Văn phòng Tp.HCM:
Số 70, đường số 2, Cư xá Chu Văn An, P. 26, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: (08) 3516 3857 – Fax: (08) 3511 2633
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn
Văn phòng Hà Nội:
Số 4-B3, Tổ 13, phố Ngô Quyền, P. Quang Trung, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội.
ĐT/Fax: (04) 6328 6057
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn
Văn phòng Nha Trang:
Số 7 Ngô Văn Sở, P. Vĩnh Hòa, Tp.Nha Trang
Tel/Fax:(058) 2471 426
Email: [email protected] - Website: www.dip.vn

50 LOGO
The End

LOGO
LOGO