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Manual Query II

The document provides instructions for creating and designing queries in SAP R/3. It discusses selecting functional areas and groups, defining fields, formats and access options. It also explains the different output options and how to structure the query results as a basic or interactive list.
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MANUAL QUERYS

SAP R/3
MANUAL de QUERYS
Parte II
Elaborado por:
MG
236415290.doc 1 30/06/aa
MANUAL QUERYS
Indice
1 DISEO DE UNA QUERY................................................................................5
1.1 CREACIN QUERYS..........................................................................................................................5
1.1.1 Ttulo, formato..................................................................................................................................6
236415290.doc 2 30/06/aa
MANUAL QUERYS
NOTA INFORMATIVA
Los patalla!os" #u$ apar$c$ $ $st$ maual $st% $ &$rs'( 4.0. E la &$rs'( $ la
#u$ $stamos actualm$t$ por d$f$cto &'$$ act'&ado $l modo )r%f'co" r$com'$do
d$sact'&ar $st$ modo para s$)u'r $st$ maual, au#u$ s$)uram$t$ su ut'l'!ac'( fac'l'ta
la cr$ac'(.
La forma d$ d$sact'&ar $st$ modo $ la part$ d$ las #u$r*+s, s$ r$al'!a, acc$d'$do a la
trasacc'(: SQ01 Oci!ne", * d$smarcado $l fla)" d$ ,u$r* -a't$r )r%f'co"
236415290.doc 3 30/06/aa
#e"$%&c%& e'
FLA(
MANUAL QUERYS
236415290.doc 4 30/06/aa
E S Q U E M A D E U N A Q U E R Y
G R U P O F U N C I O N A L G R U P O F U N C I O N A L
A R E A F U N C I O N A L
G R U P O F U N C I O N A L G R U P O F U N C I O N A L
A R E A F U N C I O N A L
G R U P O D E U S U A R I O S
MANUAL QUERYS
1 DISEO DE UNA QUERY
1.1 CREACIN QUERYS
.a &$! cr$ados los )rupos d$ usuar'os, * las %r$as fuc'oal$s pasar$mos al d's$/o d$
u$stra #u$r*.
0cc$d$r$mos a tra&1s d$: Men) (ene&%'* +e&&%$ien,%" / -!&./enc0 A1AP /
U,i'id%de" / Q2e&3 A1AP / Q2e&ie" 4SQ015
#i"e6! de 2n% 72e&3
-ara la cr$ac'( d$ ua u$&a #u$r*, d$b$r$mos $scr'b'r $l ombr$ #u$ l$ #u$r$mos dar,
o pod$mos darl$ $l m'smo ombr$ #u$ $l d$ ua #u$r* *a $2'st$t$. 0 cot'uac'(
pulsar$mos sobr$ $l bot( 3r$ar, d$b'$do s$l$cc'oar $l %r$a fuc'oal para u$stra
#u$r*.
236415290.doc 5 30/06/aa
MANUAL QUERYS
.a &$! s$l$cc'oada $l %r$a fuc'oal pasar$mos a ua patalla como la mostrada a
cot'uac'(.
1.1.1 Ttulo, formato
Los datos #u$ 'troduc'r$mos s$r% lo s')u'$t$:
T8,2'!: #u$ 'troduc'r u ttulo para u$stra #u$r*.
C!$en,%&i!": com$tar br$&$m$t$ cual $s su fuc'(.
F!&$%,! de 'i",%: 'troduc'r% $l 4m$ro d$ columas * f'las #u$ d$s$amos para
u$stro formato d$ sal'da.
A,&i/2,!" E"eci%'e" podr$mos $sp$c'f'car s' #u$r$mos #u$ u$stra #u$r* s$
$5$cut$ co ua &ar'at$, $ dod$ pr$&'am$t$ 6abr$mos p$rsoal'!ado la
$5$cuc'( d$ la #u$r*,
0d$m%s podr$mos marcar $l cuadro $5$cutar solo co &ar'at$ * blo#u$ar la
mod'f'cac'( d$ $sta &ar'at$. 7o s$ podr% as')ar ')ua &ar'at$ 6asta #u$ la
,u$r* s$ $5$cut$ por pr'm$ra &$! * s$ sal&$ d'c6a &ar'at$8.
F!&$%,! ,%/'%: 'd'car$mos $l ac6o m%2'mo para u Tabl$ 9'$: 3otrol
I$&e"i9n de 'i",%: 'd'car$mos s' #u$r$mos #u$ $ la 'mpr$s'( d$ cada p%)'a
#u$ s$ 'mpr'ma $ $l $cab$!am'$to $l ttulo $st%dar". El ttulo $st%dar
cot'$$ la f$c6a, $l ttulo d$ la #u$r* * $l 4m$ro d$ p%)'a.
T&%"%"! de '% 'i",%: 6ac$ r$f$r$c'a al formato d$ f'c6$ro d$ sal'da d$ u$stra
#u$r*.
o ;' traspaso os mostrar% la #u$r* d'r$ctam$t$ $ la patalla d$ u$stro
mo'tor.
o 9'sual'!ar como tabla pr$s$tar% la #u$r* $ patalla como ua tabla d$l
s'st$ma ;0-.
236415290.doc 6 30/06/aa
MANUAL QUERYS
o <uc'( )r%f'ca p$rm't$ &$r $l r$sultado d$ la #u$r* como u )r%f'co.
o ;'st$ma d$ =formac'( para )$st'( E=; os mostrar% la #u$r* $ $st$
formato ;0-.
o L'sta 't$ract'&a s$ trasf$r'r% la pr'm$ra l'sta parc'al al L'st 9'$:$r
0>0-
o Tratam'$to d$ t$2to os dar% sal'da a los r$sultados $ u docum$to
?ord.
o E@3EL 7L'sta 't$ract'&a8 os mostrar% la sal'da $ formato d$ tabla
d'%m'ca d$ 6o5a d$ c%lculo.
o 0rc6'&o f'c6$ro * 0rc6'&o p$rsoal os p$rm't$ r$co)$r los r$sultados $
u f'c6$ro d$s')ado por osotros.
O,i$i:%ci9n de %cce"!
E la )$$rac'( d$ r$port d$ #u$r* 7cosulta8 los acc$sos a las tablas d$ bas$s d$ datos
s$ opt'm'!a d$ forma #u$ s(lo s$ l$a d$ d'c6as tablas los campos r$alm$t$ $c$sar'os.
;$ra bu$o #u$ $stu&'$ra act'&ado p$ro 6a* #u$ &$r'f'car #u$ la 'formac'( #u$
proporc'o$ la ,u$r* s$a corr$cta, para $llo $s pr$f$r'bl$ r$al'!ar $sta act'&ac'( a
post$r'or'.
La act'&ac'( s$ 6ac$ d$sd$: #e,%''e" O,i$i:%ci9n On/O;;.
;' $2'st$ la sosp$c6a #u$ ua #u$r* produc$ u r$sultado 'corr$cto, d$sco$ct$ la
opt'm'!ac'( d$ acc$so * lac$ d$ u$&o $l #u$r*. ;' $l #u$r* proporc'oa $toc$s
r$sultados corr$ctos d$b$r% r$&'sar $l %r$a fuc'oal corr$spod'$t$.
.a &$! $sco)'das las opc'o$s para la #u$r*, pulsar$mos sobr$ $l 'coo para pasar a
la patalla s')u'$t$ $ la #u$ s$l$cc'oar$mos $l )rupo o )rupos fuc'oal$s para
u$stra #u$r*.
236415290.doc A 30/06/aa
MANUAL QUERYS
B$spu1s d$ s$l$cc'oar los )rupos fuc'oal$s para u$stra #u$r*, pulsar$mos otra &$!
sobr$ $l 'coo para pasar a la s')u'$t$ patalla dod$ marcar$mos todos los campos
d$l )rupo fuc'oal #u$ ut'l'!ar$mos d$ s$l$cc'( d$ datos como d$ &'sual'!ac'(.
3uado 6a*amos s$l$cc'oado todos los campos para u$stra #u$r*, 6ac'$do cl'cC
sobr$ $l bot( 'ma)$ s')u'$t$ pasar$mos a 'd'car los campos por los #u$ #u$r$mos
6ac$r la "e'ecci9n de d%,!" $ u$stra #u$r*. 7d$ los campos pos'bl$s, s(lo apar$c$r%
los #u$ 6a*a s'do marcados $ la patalla at$r'or8
236415290.doc D 30/06/aa
-ara mostrar m%s campos
para u$stra s$l$cc'(
pulsar$mos sobr$ $stos
'coos
MANUAL QUERYS
E la barra d$ E$u, apar$c$ tr$s pulsador$s corr$spod'$t$s a los 3 t'pos d'f$r$t$s
d$ sal'da d$ la 'formac'(:
L'sta b%s'ca
Estadst'cas
L'sta FaC')
. 3ada ua d$ $llas p$rm't$ obt$$r datos d'f$r$t$s.
El paso s')u'$t$ s$r% la l'sta b%s'ca, $ dod$ dar$mos 'formac'( r$sp$cto a la forma
$ #u$ d$s$amos #u$ s$ pr$s$t$ los datos $ patalla. -ulsado sobr$ $l bot( d$
m$4 l'sta b%s'ca os apar$c$r% la s')u'$t$ patalla:
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
236415290.doc 9 30/06/aa
MANUAL QUERYS
E part$ sup$r'or d$ la patalla os apar$c$ tr$s opc'o$s:
L'sta b%s'ca co marco s' d$s$amos #u$ os apar$!ca u r$cuadro )$$ral a los datos
pr$s$tados $ u$stra #u$r*.
;$parar columas m$d'at$ para #u$ po$r ua l$a &$rt'cal d$ s$parac'( $tr$ las
columas d$ la #u$r*.
F$pr$s$tac'( compactada para mostrar la #u$r* co $sta pr$s$tac'( pr$d$f''da por
;0-.
E $l cuadro d$f''c'( d$ l'sta b%s'ca apar$c$r% todos los campos #u$ 6a*amos
s$l$cc'oado d$ u$stro )rupo fuc'oal.
La columa l$a os p$rm't$ 'd'car cual &a a s$r la f'la d$ u$stra #u$r* $ la #u$
apar$!ca los campos d$ la l'sta b%s'ca.
La s$cu$c'a 6ac$ r$f$r$c'a al ord$ 6or'!otal $ $l #u$ d$s$amos #u$ s$ &a*a
pr$s$tado los datos d$ la l'sta b%s'ca.
La columa 3las. 73las'f'cac'(8 'd'ca $l ord$ d$ clas'f'cac'( d$ los r$sultados d$
u$stra l'sta b%s'ca. -or $5$mplo, s' $ la patalla d$ u$stro $5$mplo marcamos como
pr'm$ra opc'( d$ s$l$cc'( la clas$ d$ producto, los datos os apar$c$r% ord$ados
por $st$ campo.
La columa suma solo os apar$c$r% co la pos'b'l'dad d$ marcarla cuado al)4 campo
s$a um1r'co * s$ ut'l'!a para 'd'car #u$ d$s$amos r$al'!ar ua a)r$)ado d$ los
'mport$s para $s$ campo.
La 4lt'ma columa d$l cuadro d$f''c'( d$ l'sta b%s'ca p$rm't$ 'd'car u r$cu$to d$
los r$sultados #u$ s$ 6a $cotrado $ la #u$r* por cada uo d$ los campos d$ la l'sta
b%s'ca.
236415290.doc 10 30/06/aa
MANUAL QUERYS
B$ba5o d$l cuadro d$ d$f''c'( d$ l'sta b%s'ca s$ $cu$tra $l d$ $structura d$ l$as. E
1l podr$mos &$r d$ forma )r%f'ca como apar$c$r% los r$sultados $ patalla l$a por
l$a s$)4 los datos 'troduc'dos $ $l cuadro d$ d$f''c'( d$ l'sta b%s'ca. Est$ cuadro
s$ pu$d$ ocultar pulsado sobr$ $l 'coo #u$ s$ $cu$tra al f'al d$l cuadro d$
d$f''c'( d$ l'sta b%s'ca.
Los boto$s s'r&$ para mo&$ros 6or'!otalm$t$ sobr$ la $structura
d$ l$a cuado $l &olum$ d$ datos sobr$pas$ la &'sual'!ac'( $st%dar d$l cuadro.
0 cot'uac'( mostramos como s$ pr$s$tara $l cuadro d$ $structura d$ l$as s$)4
los datos 'troduc'dos $ la patalla d$ la p%)'a at$r'or.
3omo &$mos todos los campos $st% $ la pr'm$ra l$a * s')u$ $l ord$ d$ s$cu$c'a
marcado por osotros.
-ara pasar a la s')u'$t$ patalla pulsar$mos sobr$ $l 'coo
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
236415290.doc 11 30/06/aa
MANUAL QUERYS
E $sta patalla s$ os mostrar% d'st'tas opc'o$s para a#u$llos campos $ los #u$
'd'camos al)4 ord$ d$ clas'f'cac'(. E caso cotrar'o, $sta patalla o s$ra
pr$s$tada.
La columa B'st. -$rm't$ 'd'car s' la clas'f'cac'( s$ 6ac$ $ ord$ asc$d$t$ o
d$sc$d$t$, por d$f$cto s$ toma $l cr't$r'o asc$d$t$.
;' marcamos sobr$ la columa T2t podr$mos 'troduc'r u t$2to cuado camb'$ $l
campo por $l #u$ $stamos r$al'!ado u$stra s$l$cc'(.
La columa ;uma os 'd'car% $l total d$ u$stra s$l$cc'( cuado camb'$ d$ &alor.
La columa 3ot, os 6ar% u r$cu$to 't$rm$d'o d$ ocurr$c'as cuado s$ mod'f'#u$
$l &alor d$l campo d$ u$stra s$l$cc'(.
La columa Earc. =s$rtar% u marco al camb'ar d$ &alor.
L'>la, p$rm't$ 'troduc'r ua l$a $ blaco $ $l mom$to $ $l #u$ u$stro campo d$
s$l$cc'( camb'$ d$ &alor.
-or 4lt'mo -%) & pr$s$ta ua u$&a p%)'a por cada &alor d'st'to d$ u$stro campo
d$ s$l$cc'(.
.a &$! $l$)'do u$stras opc'o$s pasar$mos a la patalla s')u'$t$.
E $l caso d$ #u$ 6a*amos $sco)'do la pr$s$tac'( d$ u t$2to cuado camb'$ $l &alor
d$ u$stro campo d$ s$l$cc'(, s$ os pr$s$tar% la s')u'$t$ patalla, $ dod$
podr$mos p$rsoal'!ar $l t$2to #u$ s$ pr$s$tar%. El &alor d$l campo os apar$c$ $tr$
los s')os GHHHHI .
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
236415290.doc 12 30/06/aa
MANUAL QUERYS
3uado 6a*amos $scr'to $l t$2to #u$ d$s$amos, a&a!ar$mos a la patalla s')u'$t$.
236415290.doc 13 30/06/aa
MANUAL QUERYS
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
E $sta patalla podr$mos s$l$cc'oar d'st'tas opc'o$s r$f$r$t$s a cada l$a d$
u$stra #u$r*.
E pr'm$r lu)ar s$l$cc'oar$mos d$ u$stra l'sta d$spl$)abl$ $l color $ $l #u$ d$s$amos
#u$ apar$!ca cada ua d$ las l$as d$ sal'da d$ u$stra #u$r*.
La columa 3ab$c$r. 3ol. =d'ca s' $2'st$ cab$c$ra para cada ua d$ las columas d$
u$stra l$a.
3od'c. 73od'c'(8 cuado s$ t$)a m%s d$ ua l$a s$ podr% $sp$c'f'car #u$ ua l$a
o sal)a 6asta #u$ sal)a otra l$a. E $sta cas'lla s$ 'clu'r% $l 4m$ro d$ la l$a d$ la
#u$ d$p$d$.
L' >laco. Esp$c'f'ca $l 4m$ro d$ l$as $ blaco #u$ 6abr% $tr$ las l$as 70t.
0t$s * 0 B$spu1s8.
3ab$c$r. -%)'a. Earcar $st$ campo para &'sual'!ar la l$a corr$spod'$t$ $ la
cab$c$ra d$ la p%)'a $ u camb'o d$ p%)'a, s'$mpr$ * cuado ua d$ las l$as a
cot'uac'( ocas'o$ $l camb'o d$ p%)'a.
-a). J&. ;$ produc'r% u camb'o d$ p%)'a at$s d$ &'sual'!ar $sta l$a
-asar$mos a la patalla s')u'$t$.
236415290.doc 14 30/06/aa
MANUAL QUERYS
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
E $sta patalla podr$mos $l$)'r la forma d$ sal'da d$ los campos.
E la pr'm$ra columa 'd'car$mos la lo)'tud total d$ sal'da d$ cada campo, #u$
apar$c$r% 'formada por d$f$cto co $l $st%dar d$l s'st$ma ;0-.
La columa -os. La ut'l'!ar$mos para as')ar la pos'c'( d$sd$ la cual s$ t'$$ #u$
pr$s$tar $l campo $ la s$cu$c'a. -odr$mos 'r &'$do las &ar'ac'o$s #u$ 'troduc'mos
$ $l cuadro 'f$r'or d$ $structura d$ l$a.
E la s')u'$t$ columa, podr$mos 'd'car $l color d$ l$a para cada campo
s$l$cc'o%dolo d$ la l'sta d$spl$)abl$ d$ color$s #u$ os p$rm't$ $l s'st$ma ;0-.
La columa GKI $sp$c'f'ca #u$ $ los campos d$ 'mport$ o cat'dad, s' s$ marca $l G
saldr% la u'dad d$ m$d'da at$s d$l &alor, s' s$ marca K o saldr% la u'dad d$ m$d'da *
s' s$ marca I la u'dad d$ m$d'da saldr% d$spu1s.
La columa Easc. 'd'ca la pos'b'l'dad d$ 'troduc'r ua m%scara d$ sal'da $sp$c'al para
$l campo. 7-or $5$mplo s' #u$r$mos #u$ $l &alor d$l campo &a*a $tr$ par1t$s's8. Las
m%scaras d$ sal'da solam$t$ pu$d$ s$r d$f''das para campos o um1r'cos.
La 4lt'ma columa, la ut'l'!ar$mos para 'd'car #u$ solam$t$ os pr$s$t$ $l campo s'
$s d'st'to d$ c$ro.
236415290.doc 15 30/06/aa
MANUAL QUERYS
La patalla mostrada a cot'uac'(, solam$t$ s$r% &'s'bl$ cuado 6a*amos
s$l$cc'oado para al)4 campo la opc'( d$ m%scara.
E $sta patalla 'd'car$mos como $s la m%scara $sp$c'al #u$ d$s$amos para $l campo.
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
.a &$! p$rsoal'!ada la m%scara d$ sal'da pasar$mos a la patalla s')u'$t$.
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%
E $sta patalla p$rsoal'!ar$mos la $structura d$ cab$c$ra d$ p%)'a, 'd'cado $l t$2to
#u$ d$s$amos como cab$c$ra.
;' d$s$amos #u$ apar$!ca u p'$ d$ p%)'a 'troduc'r$mos $l t$2to $ $l cuadro d$ t$2to
d$ba5o d$ -'$ d$ p%)'a.
236415290.doc 16 30/06/aa
MANUAL QUERYS
-or 4lt'mo pasar$mos a la 4lt'ma patalla at$s d$ la $5$cuc'( d$ la #u$r*, $ la #u$
pod$mos $sp$c'f'car opc'oalm$t$ $l t'po * formato d$ )r%f'co #u$ )$$rar% la
$5$cuc'( d$ u$stra #u$r*.
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% /<"ic%

Esta $s la 4lt'ma patalla d$ l'sta b%s'ca, s' d$s$amos mod'f'car al)4 &alor, podr$mos
pasar a las patallas at$r'or$s pulsado sobr$ $l 'coo d$ 'ma)$ at$r'or . L
pulsado sobr$ $l bot( d$l m$4 sup$r'or L'sta b%s'ca.
;' d$s$amos $5$cutar u$stra #u$r* pulsar$mos sobr$ $l 'coo
236415290.doc 1A 30/06/aa
MANUAL QUERYS
.a &$! $5$cutada u$stra #u$r* os apar$c$r% pr'm$ram$t$ ua patalla co todos los
cr't$r'os d$ s$l$cc'( * par%m$tros, tato $st%dar 7$ $l caso d$ bas$s d$ datos l()'cas8
como p$rsoal'!ados por osotros $ $l %r$a fuc'oal #u$ cr$amos. Tamb'1 t$dr$mos
opc'( d$ 'd'car $l formato d$ sal'da d$ u$stra #u$r* 7por patalla, $ tabla, E2c$l,
$tc.8
#i"e6! de 2n% 72e&3. E=ec2ci9n

3uado 6a*amos 'troduc'do los datos por los #u$ #u$r$mos 6ac$r la d$l'm'tac'( d$
u$stra #u$r* la $5$cutar$mos 6ac'$do cl'cC sobr$ $l 'coo
236415290.doc 1D 30/06/aa
-ar%m$tros * cr't$r'os d$ s$l$cc'(
$st%dar
-ar%m$tros * cr't$r'os d$
s$l$cc'( p$rsoal'!ados
MANUAL QUERYS
#i"e6! de 2n% 72e&3. E=ec2ci9n
.a &$! $5$cutada la #u$r*, podr$mos r$al'!ar d'st'tas fuc'o$s sobr$ $lla.
;' pulsamos $l 'coo os apar$c$r% $l r$sultado d$ la #u$r* $ formato d$ tabla ;0-
#i"e6! de 2n% 72e&3. E=ec2ci9n
236415290.doc 19 30/06/aa
MANUAL QUERYS
.a &$! pr$s$tada $ formato d$ tabla, podr$mos co&$rt'r los 'mport$s a otra mo$da
co $l 'coo .
;' s$l$cc'oamos ua columa * pulsamos sobr$ los 'coos pod$mos r$al'!ar
ord$ac'o$s asc$d$t$s o d$sc$d$t$s por la columa s$l$cc'oada.
Mac'$do cl'cC sobr$ pasar$mos a pr$s$tar los total$s d$ u$stros r$sultados por $l
cr't$r'o d$ clas'f'cac'( #u$ 6a*amos d$f''do pr$&'am$t$.
El 'coo os p$rm't$ ocultar la &'sual'!ac'( d$ la f'la o columa #u$
s$l$cc'o$mos. N pulsado sobr$ d$smarcar$mos la s$l$cc'( $f$ctuada.
;' d$s$amos f'5ar ua columa para #u$ s$ &'sual'c$ s'$mpr$ au#u$ os mo&amos
6or'!otalm$t$ sobr$ los r$sultados d$ u$stra #u$r* ut'l'!ar$mos $l 'coo .
Los s')u'$t$s 'coos s'r&$ para pr$s$tar los r$sultados
como u )r%f'co, $&'ar los r$sultados a u f'c6$ro, a u proc$sador d$ t$2tos, a ua
6o5a d$ c%lculo E2c$l, a%l's's 0>3 * formato E2$cut'&$ =format'o ;*st$m
r$sp$ct'&am$t$.
-or 4lt'mo para &ol&$r a &$r los datos d$ la forma $ #u$ s$ pr$s$taro or')'alm$t$
pulsar$mos sobr$ .
;' 6ac$mos cl'cC $c'ma d$l bot( B$l'm'tac'o$s s$ os pr$s$tar% ua patalla $
dod$ podr$mos &$r los cr't$r'os d$ s$l$cc'( * los par%m$tros #u$ 6$mos ut'l'!ado para
u$stra #u$r*.
;' pulsamos &ol&$mos a la p%)'a at$r'or podr$mos &$r los dos 'coos #u$ os falta
por $2pl'car. El pr'm$ro os p$rm't$ 6ac$r u r$sum$ d$ l'stas, * $l s$)udo
os p$rm't$ llamar a u 'form$ $st%dar d$ ;0- cuado os s'tu$mos $c'ma d$ u
campo d$ u$stra #u$r* * 6a)amos cl'cC.
3omo &$mos, todas $stas opc'o$s os p$rm't$ &'sual'!ar los r$sultados d$ la forma
p$rsoal'!ada #u$ osotros d$s$$mos, o 6a* u cr't$r'o $st%dar, por lo #u$ lo m$5or
s$r% 'r ut'l'!ado cada uo d$ $llos s$)4 las $c$s'dad$s d$ 'formac'( #u$ t$)amos
para cada cosulta.
3uado t$)amos d$f''t'&am$t$ d's$/ada u$stra #u$r* pulsar$mos sobr$ $l bot(
)rabar, apar$c'$do ua &$taa como la mostrada $ la p%)'a s')u'$t$:
236415290.doc 20 30/06/aa
MANUAL QUERYS
#i"e6! de 2n% 72e&3. E=ec2ci9n
E $l t$2to $ blaco d$b$r$mos 'troduc'r $l ombr$ co $l #u$ d$s$amos #u$ s$ )rab$
la l'sta d$ r$sultados )$$rada por u$stra #u$r*.
236415290.doc 21 30/06/aa
MANUAL QUERYS
Ltra d$ las opc'o$s d$ ua #u$r* so las Estadst'cas. -ara 'r al m$4 d$ $stadst'cas
ua &$! )rabada la #u$r*, lo 6ar$mos a tra&1s d$ -asar a / Estadst'cas / Estructura.
#i"e6! de 2n% 72e&3. E",%d8",ic%"
Las $stadst'cas s$ ut'l'!a para dar &alor$s sumar'!ados por coc$ptos part'cular$s. -or
$5$mplo u &olum$ d$ &$tas por r$)'(. El ord$ d$ pr$s$tac'( d$ las $stadst'cas,
las l'stas b%s'cas * la l'sta raC') podr% cotrolars$ co $l bot( s$cu$c'a d$ sal'da" d$
la patalla ''c'al.
E pr'm$r lu)ar d$b$r$mos dar u ttulo a u$stra $stadst'ca.
E $l cuadro B$f''c'( $stadst'ca 'troduc'r$mos los &alor$s #u$ &amos a ut'l'!ar para
)$$rar u$stra $stadst'ca.
La pr'm$ra columa, JO, s'r&$ para marcar $ #u$ pos'c'( os apar$c$r% la $stadst'ca.
La columa 3la 73las'f'cac'(8 'd'ca cual $s $l ord$ d$ clas'f'cac'( d$ los campos d$
u$stra $stadst'ca, d$b$r$mos as')ar u 4m$ro ord'al.
;' marcamos $ la columa B' clas'f'car$mos la $stadst'ca $ ord$ d$sc$d$t$, s'o
s$r% ut'l'!ado $l ord$ asc$d$t$.
La columa Ff s'r&$ para obt$$r sumas parc'al$s d$ los campos #u$ 6a*amos ut'l'!ado
para clas'f'car u$stra $stadst'ca.
La columa 3td la ut'l'!ar$mos cuado #u$ramos cotar los r$)'stros d$ datos ut'l'!ados
para d$t$rm'ar cada l$a.
La columa -r os da u &alor m$d'o d$ los 'mport$s
La columa P os da u porc$ta5$ sobr$ $l &alor total d$l 'mport$.
236415290.doc 22 30/06/aa
MANUAL QUERYS
E la columa L) podr$mos 'd'car ua lo)'tud d$ sal'da d$l campo d'st'ta a la
$st%dar d$ ;0-.
La columa F$d s'r&$ para r$dod$ar los 'mport$s d$ u$stra $stadst'ca, por $5$mplo, s'
po$mos 3 s$ r$dod$ar% a m'l$s.
E la columa .'dad 'd'car$mos la mo$da/u'dad $ la #u$ &a a 'r $2pr$sados los
'mport$s.
-or 4lt'mo la columa T2t s'r&$ para pr$s$tar los t$2tos $ los )r%f'cos )$$rados por
;0-.
;' d$s$amos cr$ar otra $stadst'ca pulsar$mos sobr$ $l bot( d$l m$4 sup$r'or
, r$p't'$do $l proc$so at$r'or. ;$ pu$d$ d$f''r 6asta 9 $stadst'cas para
cada #u$r*.
La cr$ada a modo d$ $5$mplo, s$ mu$stra $ la patalla s')u'$t$:
#i"e6! de 2n% 72e&3. E",%d8",ic%"
Las opc'o$s #u$ pod$mos r$al'!ar co u$stra $stadst'ca so las m'smas #u$ 6$mos
$2pl'cado at$r'orm$t$ para las #u$r'$s.
;' d$s$amos )rabar los &alor$s d$ la $stadst'ca cr$ada pulsar$mos sobr$ la opc'(
)rabar, d$b'$do dar u ombr$ a u$stra l'sta.
Las l'sta raC') so u t'po $sp$c'al d$ $stadst'cas. ;$ ut'l'!a para obt$$r 'mport$s
sumar'!ados m%s part'cular'!ados #u$ $ las $stadst'cas. -or $5$mplo, s' osotros 6$mos
)$$rado ua $stadst'ca para obt$$r $l &olum$ d$ &$tas d$ ua d$t$rm'ada r$)'(,
$l coc$pto l'sta raC') os proporc'oar% 'formac'( sobr$ cual $s la of'c'a d$ la
236415290.doc 23 30/06/aa
MANUAL QUERYS
r$)'( co ma*or &olum$ d$ r$tas. E las l'stas raC'), la ord$ac'( s$ 6ac$ s'$mpr$
por u &alor um1r'co, #u$ s$ d$om'a cr't$r'o d$ la l'sta raC').
;' pulsamos sobr$ $l bot( l'sta raC'), s$ os pr$s$tar% ua patalla como la
s')u'$t$:
#i"e6! de 2n% 72e&3
B$b$r$mos dar u ttulo a u$stra l'sta raC')
E $l campo ctd. Lu)ar$s 'troduc'r$mos la cat'dad d$ pos'c'o$s como m%2'mo #u$
pu$d$ t$$r u$stra l'sta raC').
E $l cuadro d$f''c'( l'sta raC') 'troduc'r$mos pr'm$ram$t$ $l 4m$ro d$ ord$ $
$l #u$ s$ os pr$s$tar% los &alor$s, a cot'uac'( $l$)'r$mos cual $s $l campo #u$ s$
ut'l'!ar% como cr't$r'o d$ raC') * s' #u$r$mos #u$ s$ ord$$ asc$d$t$m$t$ o
d$sc$d$t$m$t$. =troduc'r$mos la lo)'tud d$l campo d$ sal'da * $l r$dod$o, por
4lt'mo podr$mos la mo$da d$ r$f$r$c'a. La 4lt'ma columa t2t s$ ut'l'!a para po$r
t$2tos $ los )r%f'cos proporc'oados por ;0-.
-or 4lt'mo $5$cutar$mos u$stra l'sta raC'), #u$ apar$c$r% d$spu1s d$ la #u$r* * las
$stadst'cas #u$ 6a*amos cr$ado.
0 cot'uac'( s$ mu$stra u $5$mplo d$ ua l'sta raC') $ los #u$ apar$c$
ord$ados por 'mport$ d$ pa)o los d'$! ma*or$s d$ ua soc'$dad.
#i"e6! de 2n% 72e&3. Li",% R%n.in>
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MANUAL QUERYS
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