BAHAGIAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK. KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM PEPERIKSAAN AKHIR SESI JUN 2015 CC603: PROJECT MANAGEMENT TARIKH =; 26 OKTOBER 2015 MASA 11.15 AM — 1.15 PM (2 JAM) Kertas ini mengandungi SEMBILAN (9) halaman bercetak. Bahagian A: Soalan Pendek (10 soalan) Bahagian B: Struktur (4 soalan) Dokumen sokongan yang disertakan : Tiada JANGAN BUKA KERTAS SOALAN INI SEHINGGA DIARAHKAN (CLO yang tertera hanya sebagai rujukan)CLOL cl cLO1 Cc CLOI SULIT (C0603: PROJECT MANAGEMENT SECTION A : 40 MARKS BAHAGIAN A : 40 MARKAH INSTRUCTION: This section consists of TEN (10) short questions. Answer ALL questions. ARAHAN, Bahagian ini mengandungi SEPULUH (10) soalan pendek, Jawab SEMUA soalan. QUESTION 1 SOALAN I Define the project management in term of implementing a construction project. Berikan definisi pengurusan projek dalam konteks melaksana sesuatu projek pembinaan. [4 marks] [4 markahi] QUESTION 2 SOALAN2 Identify FOUR (4) examples of Project Manager’s quality. Kenalpasti EMPAT(4) contoh kualiti yang perlu ada dalam diri seorang Pengurus Projek. [4 marks} [4 markah] | QUESTION 3 SOALAN3 Explain shortly about close-up stage in project lifecycle. Terangkan dengan ringkas berkenaan peringkat pemutupan kerja di dalam kitaran hayat projek. [4 marks} [4 markah] 2 SULITCLOI C3 CLOL cLoL C3 CLOL [o SULIT (CC603: PROJECT MANAGEMENT QUESTION 4 SOALAN4 Draw the diagram of project lifecycle. Lukiskan gambarajah kitaran hayat projek. [4 marks] [4 markah] QUESTION 5 SOALAN 5 ‘The Gantt chart is one of the techniques of project planning, scheduling and controlling. Explain FOUR (4) advantages of the Gantt chart. Carta Gantt adalah salah satu teknik projek perancangan, penjadualan dan kawalan. Terangkan EMPAT (4) kelebihan Carta Gantt [4 marks} [4 markah] QUESTION 6 SOALAN 6 Illustrate the typical network diagram of Critical Path Method. Mustarikan tipikal gambarajah rangkaian dalam Kaedah Laluan Kritikal . [4 marks] [4 markah] QUESTION 7 SOALAN7 Give the reason why the matrix structure in project management has problems in term oft Berikan sebab mengapa struktur matriks dalam pengurusan projek mempunyai masalah dari segi:SULIT (C603: PROJECT MANAGEMENT i. Conflict Konflik [1 mark /Imarkah] ii, Stressful Tekanan [1 mark /1 markah] iii, Balance of authority Keseimbangan kuasa [mark /I markah] iv. Costly Kos tinggi [ mark/ 1 markah] CLO! | QUESTION8 © | soatans How does Superintendent Officer control the work quality of the subcontractor in & construction project? Bagaimana Pegawai Penguasa mengawal kualit kerja subkontraktor dalam projek pembinaan ? [4 marks] [4 markah cto} | QUESTION 9 €2 | soaLan9 Project scheduling is a process for setting various operations of a construction projects in sequential order. It is graphical representation of work package. Explain TWO (2) importances of project scheduling. Penjadualan projek merupakan proses penetapan pelbagai operasi projek pembinaan dalam bagi keadaan jujukan Ja merupakan gambaran grafik bagi proses kerja Terangkan DUA (2) kepentingan penjadualan projek. [4 marks] [4 markah] 4 SULITcLOL SULIT (C0603: PROJECT MANAGEMENT QUESTION 10 SOALAN 10 Work Breakdown Structure (WBS) is a process of dividing the project into smaller manageable components for planning purposes. Illustrate Figure A10 below using the Work Breakdown Structure (WBS). ‘Struktur Pecahan Kerja (WBS) adalah satu proses membahagikan projek ke dalam komponen yang lebih kecil diurus untuk tujuan perancangan. Gambarkan projek di bawah dengan menggunakan Struktur Pecahan Kerja (WBS). = | i / CANTEEN i PARKING / By |osuw sonpfee ( HALL \ | \ PLAYING FIELD SORKSHOP ——————e Figure A10 Gambarajah A10 [4 marks} [4 markahy 5 SULITcLOL C2 cLOL C4 cLO1 @ suLIT (€C603: PROJECT MANAGEMENT SECTION B : 60 MARKS BAHAGIAN B : 60 MARKAH INSTRUCTION: This section consists of FOUR (4) structured questions. Answer only THREE (3) questions. ARAHAN: Bahagian ini mengandungi EMPAT (4) soalan berstruktur. Jawab hanya TIGA (3) soalan sahaja, QUESTION 1 SOALAN1I (a) Describe the role of a project manager in design and build projects. Huraikan peranan pengurus projek di dalam mengendalikan projek reka dan bina [10 marks] [10 markah] (b) Interpret FIVE (5) reasons for the failure of project management caused by people, timeline, cost management, processes and communication. Intreprestasi LIMA (5) alasan kepada kegagalan pengurusan projek yang berpunca daripada mamusia, garis masa, pengurusan kos, proses dan konunikasi [10 marks) (0 markah) QUESTION 2 SOALAN2 (@) Explain THREE (3) advantages of using bar chart as schedulling program in project management. Terangkan TIGA (3) kelebihan carta bar sebagai program penjadualan kerja ‘pengurusan projek. (3 marks] [3 markah] SULITCLOI ca SULIT (C603: PROJECT MANAGEMENT (b) The data in table B2 below is an information obtained from a project planning for a construction building of commercial office at Ampang, Selangor. Data dalam jadual B2 di bawak merupakan maklumat pembinaan bagi projek pembinaan sebuah bangunan pejabat komersil di Ampang, Selangor. Event No. Activity ‘Duration (weeks) T2 4 7 13 B 8 24 e 3 34 D 9 35 E 3 45 F 5 Table B2 /Jadual B2 Based on the above information : Berdasarkan maklumat di atas : i, Draw the activity network diagram Lakarkan rajah rangkaian aktiviti [5 marks} [5 markah] ii, Determine the Early Start (ES), Early Finish (EF), Late Start (LS), Late Finish (LF) and Total Float (TF). Masa Mula Awal, Masa Mula Akhir, Masa Tamat Awal, Masa Tamat Akhir dan Jumlah Apungan, [10 marks] (10 markah iii, Determine the critical path activity Tentukan aktiviti laluan kritikal [2 marks] [2 markah] 1 SULITcLo1 to) cLoL ce CLOL C3 CLOL C3 SULIT C603: PROJECT MANAGEMENT QUESTION 3 SOALAN3 @ Give the definition of matrix structured organization. Berikan definisi matriks berstruktur organisasi. [2 marks] [2 markah (©) Why do project management need a good structured organization? Kenapa pengurusan projek perlu organisasi berstruktur yang baik? [6 marks] [6 markah] (© List down the advantages and disadvantages of each Functional Structure, ‘Matrix Structure and Product Structure. Terangkan kelebihan dan kekurangan bagi Struktur Fungsian, Struktur Matrik dan Struktur Produk. [12 marks] [12 markah QUESTION 4 SOALAN4 (@) Discuss the advantages and disadvantages of using Project Management Software. Bincangkan kelebihan dan kekurangan menggunakan Perisian Pengurusan Projek. [10 marks] [10 markah} (0) Table B4 shows the activities carried out in a construction project: Jadual B4 menunjukkan aktiviti yang dijalankan dalam suatu projek pembinaan: 8 SULITCLO C3 CLOL cs cLoL C2 SULIT (CC603: PROJECT MANAGEMENT ‘Activity | Description Durations | Predecessors T [Site Clearing 4 days 2 | General Excavation 3 days 1 3__| Grading General Area 3 days 1 + _| Excavation For Utility Trenches Sdays 2 3 Placing Formwork And Reinforcement For Conerete | 5 days 2 © | Tastalling Sewer Lines S days 34 7 [stalling Other Utilities S days 34 S| Pouring Concrete 2 days: 36 | Table B4 / Jadual B4 Based on Table 2 Berdasarkan Jadual 2: i, Draw a Gantt Chart based Table 2. Lukiskan sebuah Carta Gantt berdasarkan Jadual 2 [4 marks] [4 markah] ii, Determined the critical activity based on the Gantt Chart drawn. Tentukan aktiviti kritikal berdasarkan Carta Gantt yang telah dilukis [5 marks] [5 markah] Determined the total working day for the project. Tentukan jumlah hari bekerja untuk projek tersebut (1 marks) [1 markah} SOALAN TAMAT 9 suLiT