List Data Cleansing NO Data Standards 1 ID Number
List Data Cleansing NO Data Standards 1 ID Number
DATA STANDARDS
ID Number
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Source : https://oit.ncsu.edu/email/ema
All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lower case letters.Hyphens may be used to separate double last names (i.e., CooperSmith). If there are two unhyphenated last names (i.e., Monica Lou Stevens Smith),
Stevens Smith would be entered into the Last Name field.
Apostrophes may be used in such names as O'Leary, O'Conner, etc.
The period is not used in the last name field.
Commas are never used.
Do NOT use suffixes in the last name field. Banner has separate fields for both prefix
and suffix located on the xPAIDEN form.
Examples: III, Jr., M.D., etc., should never be used in the last name field.
All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lowercase letters. Always enter the entire first name when available even if the person
prefers to use the initial of their first name and prefers their middle name.Hyphens and
apostrophes may be used. Commas are never used
The period is used after a single character initial in the first name field only when all
that is available is an initial:
Single Character First Names should be entered with a period. In those cases where a
single character is designated as first name, place the single character in the first
name field followed by a period.
For example: S. Paul Smith would be entered as S. Paul into the First Name field.
Preferred First Name should be entered into the preferred name field. For example: S.
Paul Smith, Paul would be entered into the preferred name field.
Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.
Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.
Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.
Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.
Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.
Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.
All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all caps or all lower case
letters. Enter the entire middle name if available for identification purposes.Hyphens
may be used to separate double names.
Apostrophes may be used.
Commas are never used.
The period will be entered in the middle name field for people providing only a middle
initial.
Example: Person name is John A.H. Smith - a period is entered after both initials.
Last: Smith First: John Mid: A. H.
Example: Monica L. Stevens Smith
Last: Stevens Smith First: Monica Mid: L.
Spaces are permitted between multiple names.
Example: Mary Ann
If adding an individual for the first time and no prefix is specified, please enter Mr. as
the default for all males and Ms. for all females. If gender is not available do not enter
any prefix.
If name suffix of MD or PhD is used, do not enter name prefix of Dr.
All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lower case. Enter the full legal name of the non-person. Hyphens may be used to
separate double names.
Apostrophes may be used.
The period may be used.
Commas may be used.
Spaces are permitted between multiple names.
Examples:
Georgia-Pacific Foundation, Inc.
W.W. Grainger, Inc.
J.P. Morgan & Co. Incorporated
NOTE: An ampersand ("&") is used if it is part of the official name of the company,
otherwise spell out "and".
Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.
All information should appear in upper/lower case format.
Punctuation is never used.
Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.
All information should appear in upper/lower case format.
Punctuation is never used.
Enter foreign addresses as closely as possible in the format provided by the individual.
Use discretion when a format change is necessary.
Avoid using address line 3 whenever possible.
For all foreign addresses, excluding Canada, enter the city name followed by the postal
code.
Examples:
Street Line 1: Creek House, Fishery Road
Street Line 2: Bray
City:
Berkshire SL6-1UN
Nation:
UK
Street Line 1: 706 Moostrasse
City:
Salzburg A-5020
Nation:
AU
Canadian addresses must include the city in the City Field and the Province in the State
Field. Enter CA ( Canada ) into the Nation field and the six character postal code in the
zip code field.
The proper format for a military address is to enter APO (Army Post Office) or FPO
(Fleet Post Office) in the city field, along with AE (mail going to Europe, the Middle
East, Africa, and portions of Canada), AP (the Pacific) and AA (for the Americas and
portions of Canada) in the state field; and then the ZIP Code.
AE - Europe, Middle East, Africa, Canada [ZIP=09nnn]
AP Pacific [ZIP=96nnn]
AA - The Americas (excluding Canada ) [ZIP=34nnn]
Examples:
Alice VanFrogulemen
HHB 6th Battalion 43rd Box 72
Air Defense Artillery CMR 417
APO AE 09602-8802
Enter the City into the City Field followed by AFB (all CAPS) for Air Force Base.
Example:
5 202A 2nd St
Elmendorf AFB
AK 99506-1207
This standard was developed in order to accommodate the need to update Social
Security Number (SSN) information. The SSN information is used primarily for Payroll
and Financial Aid in accordance with Federal regulations.
The areas that require some form of documentation prior to changing SSN information
are HR, Payroll, Financial Aid and the Registrar's Office. The required documentation is
an original Social Security Card. Admissions and Alumni do not require any formal
documentation.
The information in both a postal address and an e-mail address is presented in order
from the most specific to the most general. In a postal address, this sequence is top to
bottom (addressee, street, city, state, country), while in an e-mail address it is left to
right, as shown here and explained below:
[email protected]
username
(also known as login, loginID, handle, or account) is the unique network "name" of an
individual at a particular location. At NC State, your username is your Unity ID.
node
The name of the computer or computer system on which an individual has an account.
Unity is one of the many nodes at NC State. You can use the shortened format for your
address that does not include the node; i.e., [email protected] instead of
[email protected].
domain
Usually the name of the organization that manages the computer or node. In your case
the domain is ncsu. Often a domain will have more than one part.
TRANSLATION
Informasi ID akan dipertahankan oleh seluruh kantor dengan hak istimewa keamanan untuk
memungkinkan mereka untuk membuat nomor id baru seseorang atau organisasi.
Standar ini dikembangkan dalam rangka untuk menentukan nomor identifikasi apa yang akan
ditugaskan untuk semua orang Atau organisasi mengadakan BANNER.
Jumlah BANNER ID adalah kunci untuk semua informasi dalam sistem BANNER. Sistem ini
menyediakan kemampuan untuk menggunakan nomor yang sudah ditentukan atau sistem
yang dihasilkan nomor.
Sebuah sistem yang dihasilkan nomor akan digunakan sebagai nomor identifikasi primer dalam
BANNER.
Nomor sistem yang dihasilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang
dihasilkan akan muncul sebagai: 800234598.
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Tanda hubung diperbolehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua
nama belakang yang tidak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith
harus di masukan kedalam akhir nama field.
(') boleh digunakan di beberapa nama seperti O'Leary, O'Conner, dan lainnya . Tanda Baca
Tidak di gunakan di nama belakang .
Koma tidak di gunakan.jangan gunakan akhiran pada nama belakang .Banner terpisah field
terpisah untuk keduanya sisipan awal dan akhir berlokasi di xPAIDEN form . Contoh : III ,Jr ,
M.D. , dan lainnya . tidak harus digunakan di nama belakang .
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Selalu memasukkan seluruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk
menggunakan awal nama pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu
dapat digunakan.
Koma tidak pernah digunakan .
Tanda Baca digunakan setelah awal karakter tunggal di bidang nama pertama hanya ketika
semua yang tersedia adalah Huruf awal:
Karakter tunggal Nama Pertama harus dimasukkan dengan Tanda Baca Dalam kasus-kasus di
mana satu karakter ditetapkan sebagai nama pertama, menempatkan karakter tunggal di
bidang nama pertama diikuti oleh suatu Tanda Baca
Sebagai contoh: S. Paul Smith akan dimasukkan sebagai "S. Paul "ke dalam kolom Nama
Depan.
Nama Istimewa Pertama harus dimasukkan ke dalam field nama Istimewa. Sebagai contoh: S.
Paul Smith, "Paul" akan dimasukkan ke dalam kolom nama Istimewa.
Spasi diijinkan untuk nama ganda, yaitu, Mary Ann, Bobby Joe. jangan menggunakan gelar ,
sisipan depan , sisipan akhir pada nama depan field . Contoh : Dr.,Mr.,Mrs., tidak boleh
digunakan pada nama depan field
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Masukkan seluruh nama tengah jika tersedia untuk tujuan identifikasi.
Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.
Kutip Satu dapat digunakan.
Koma tidak pernah digunakan.
Tanda Baca ini akan dimasukkan dalam field nama tengah untuk orang-orang yang
menyediakan hanya inisial tengah .
Contoh: Nama Orang adalah John AH Smith - Tanda Baca yang dimasukkan setelah kedua
inisial.
Terakhir: Smith Pertama: John Mid: A. H.
Contoh: Monica L. Stevens Smith
Terakhir: Stevens Smith Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama.
Contoh: Mary Ann
Jika menambahkan seseorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan,
silahkan masukkan Mr sebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil . Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung
dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.
Petik satu dapat digunakan.
Tanda Baca ini dapat digunakan.
Koma dapat digunakan.
Spasi diijinkan antara beberapa nama.
contoh:
Georgia-Pacific Foundation, Inc
W.W. Grainger, Inc
J.P. Morgan & Co Incorporated di
CATATAN: Sebuah ampersand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi
perusahaan, jika tidak menguraikan "dan".
Semua informasi yang diketik dalam / Format huruf Besar atau Kecil.
Informasi alamat yang dimasukkan disediakan oleh individu.
Hindari singkatan kecuali diperlukan untuk pertimbangan ruang. Jika diperlukan untuk
menyingkat, melihat singkatan direkomendasikan
Jangan gunakan Tanda baca tanda # setelah singkatan atau setelah PO (yaitu PO Box 3232).
Zip / kode pos harus dimasukkan untuk semua alamat AS dan Kanada.
Kode Zip AS
Masukkan 5 digit kode pos untuk mengambil kota, negara bagian, dan daerah informasi.
Sebuah tanda hubung harus digunakan ketika seluruh 9 digit kode pos yang tersedia.
Jika empat digit terakhir tidak tersedia, masukkan lima digit pertama tanpa tanda hubung.
contoh:
97203-5798
97203
Canadian Kode Pos
Masukkan 6 karakter kode pos. Jangan menggunakan spasi.
Contoh: T2T2Y5 R2L1N4
Masukkan alamat asing sedekat mungkin dalam format yang diberikan oleh individu.
Gunakan kebijaksanaan ketika perubahan format yang diperlukan.
Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan.
Untuk semua alamat asing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos.
contoh:
Jalan Line 1: Creek House, Perikanan Jalan
Jalan Jalur 2: Bray
Kota: Berkshire SL6-1UN
Nation: Inggris
Jalan Line 1: 706 Moostrasse
Kota: Salzburg A-5020
Nation: AU
Alamat Kanada harus menyertakan kota di field Kota dan Provinsi di field Negara. Masukkan CA
(Kanada) ke bidang Bangsa dan enam karakter kode pos di field kode pos.
Format yang tepat untuk alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO
(Armada Kantor Pos) Field kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah,
Afrika, dan bagian dari Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari
Kanada) di bidang negara; dan kemudian Kode ZIP.
AE - Eropa, Timur Tengah, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn]
AP - Pacific [ZIP = 96nnn]
AA - The Americas (termasuk Kanada) [ZIP = 34nnn]
contoh:
Alice VanFrogulemen
HHB 6th Batalyon ke-43 Box 72
Artileri Pertahanan Udara CMR 417
APO AE 09602-8802
Masukkan Kota ke Field Kota diikuti oleh AFB (semua CAPS) untuk pangkalan udara.
contoh:
5 202A 2nd St
Elmendorf AFB
AK 99506-1207
Informasi di kedua alamat pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling
spesifik sampai yang paling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima,
jalan, kota, negara bagian, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang
ditunjukkan di sini dan dijelaskan di bawah ini:
[email protected]
Username
(juga dikenal sebagai login, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama"
dari seorang individu di lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.
Node
Nama komputer atau sistem komputer di mana seorang individu memiliki akun. Persatuan
adalah salah satu dari banyak node di NC State. Anda dapat menggunakan format disingkat
untuk alamat Anda yang tidak termasuk node; yaitu, [email protected] bukannya
[email protected].
domain
Biasanya nama organisasi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain
adalah NCSU. Seringkali domain akan memiliki lebih dari satu bagian.
Ekstensi
Singkatan untuk jenis organisasi yang memelihara komputer. NC Negara ekstensi domain
adalah edu, digunakan oleh semua lembaga pendidikan. Ekstensi lainnya termasuk com
(komersial), gov (pemerintah), mil (militer), net (jaringan), dan org (organization).
cc
Kode negara. Ini tidak digunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat
e-mail seseorang hanya ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.
www.lehigh.edu/lewis/data_standards.htm
asilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang
sebagai: 800234598.
di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.
ehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua
dak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith
am akhir nama field.
di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.
uruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk
ma pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu
nakan .
di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.
akan.
nakan.
: John Mid: A. H.
ens Smith
Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama.
eorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan,
ebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.
di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
. Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung
memisahkan nama-nama ganda.
kan.
gunakan.
eberapa nama.
ion, Inc
orated di
rsand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi
menguraikan "dan".
k boleh digunakan.
ui
h digunakan.
kkan dalam Field negara, bukan Field kota Provinsi Kanada adalah:
, Ontario
ing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos.
asse
k alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO
ld kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah,
Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari
ra; dan kemudian Kode ZIP.
h, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn]
n]
masuk Kanada) [ZIP = 34nnn]
Box 72
ra CMR 417
ntar Field juga dapat digunakan untuk merekam setiap informasi yang
nomor telepon.
rlukan adalah Kartu Jaminan Sosial asli. Penerimaan dan Alumni tidak
asi formal.
at pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling
aling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima,
an, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang
dijelaskan di bawah ini:
n.extension.cc
gin, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama"
lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.
asi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain
i domain akan memiliki lebih dari satu bagian.
igunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat
ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.
ards.htm