0% found this document useful (0 votes)
36 views28 pages

List Data Cleansing NO Data Standards 1 ID Number

This document provides data standards for various data fields including names, addresses, phone numbers, and email addresses. For names, it specifies standards for entering last names, first names, middle names, prefixes, and non-person names. For addresses, it outlines standards for street addresses, cities, states, zip codes, and international addresses. It also includes standards for phone number, social security number, and email address formats.

Uploaded by

Ridwan
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as XLSX, PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
36 views28 pages

List Data Cleansing NO Data Standards 1 ID Number

This document provides data standards for various data fields including names, addresses, phone numbers, and email addresses. For names, it specifies standards for entering last names, first names, middle names, prefixes, and non-person names. For addresses, it outlines standards for street addresses, cities, states, zip codes, and international addresses. It also includes standards for phone number, social security number, and email address formats.

Uploaded by

Ridwan
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as XLSX, PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 28

NO

DATA STANDARDS
ID Number

Name Standards - Last Name

Name Standards - First Name

Name Standards - Middle Name

Name Standards - Name Prefix

Name Standards - Non-Person Name

Address Standards - Street

Address Standards - City

Address Standards - City

Address Standard - State

10

Address Standard - Zip Code

11

Address Standard - Nation Code

12

Address Standard - Foreign Address

13

Address Standard - Military Address

14

Air Force Base (AFB)

15

Domestic Phone Numbers

16

International Phone Numbers

17

Social Security Number

18

E-mail Address Structure

Source : https://oit.ncsu.edu/email/ema

LIST DATA CLEANSING


DESCRIPTION
ID information will be maintained by all offices with the security privilege to allow them
to create new persons/organizations.
This standard was developed in order to determine what identification number
would be assigned to all persons/organizations entered into BANNER. The BANNER ID
number is the key to all information within the BANNER system. The system provides
the ability to use an already defined number or system generated number. A system
generated number will be used as the primary identification number within BANNER.
System generated numbers will begin with an "8". For example, a system-generated
number would appear as: 800234598.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lower case letters.Hyphens may be used to separate double last names (i.e., CooperSmith). If there are two unhyphenated last names (i.e., Monica Lou Stevens Smith),
Stevens Smith would be entered into the Last Name field.
Apostrophes may be used in such names as O'Leary, O'Conner, etc.
The period is not used in the last name field.
Commas are never used.
Do NOT use suffixes in the last name field. Banner has separate fields for both prefix
and suffix located on the xPAIDEN form.
Examples: III, Jr., M.D., etc., should never be used in the last name field.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lowercase letters. Always enter the entire first name when available even if the person
prefers to use the initial of their first name and prefers their middle name.Hyphens and
apostrophes may be used. Commas are never used
The period is used after a single character initial in the first name field only when all
that is available is an initial:
Single Character First Names should be entered with a period. In those cases where a
single character is designated as first name, place the single character in the first
name field followed by a period.
For example: S. Paul Smith would be entered as S. Paul into the First Name field.
Preferred First Name should be entered into the preferred name field. For example: S.
Paul Smith, Paul would be entered into the preferred name field.
Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.
Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.
Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.

Spaces are permitted for double names, i.e., Mary Ann, Bobby Joe.
Do NOT use titles, prefixes, and suffixes in the first name field.
Examples: Dr., Mr., Mrs., should never be used in the first name field.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all caps or all lower case
letters. Enter the entire middle name if available for identification purposes.Hyphens
may be used to separate double names.
Apostrophes may be used.
Commas are never used.
The period will be entered in the middle name field for people providing only a middle
initial.
Example: Person name is John A.H. Smith - a period is entered after both initials.
Last: Smith First: John Mid: A. H.
Example: Monica L. Stevens Smith
Last: Stevens Smith First: Monica Mid: L.
Spaces are permitted between multiple names.
Example: Mary Ann

If adding an individual for the first time and no prefix is specified, please enter Mr. as
the default for all males and Ms. for all females. If gender is not available do not enter
any prefix.
If name suffix of MD or PhD is used, do not enter name prefix of Dr.

All information is typed in upper/lower case format, i.e., not all capital letters or all
lower case. Enter the full legal name of the non-person. Hyphens may be used to
separate double names.
Apostrophes may be used.
The period may be used.
Commas may be used.
Spaces are permitted between multiple names.
Examples:
Georgia-Pacific Foundation, Inc.
W.W. Grainger, Inc.
J.P. Morgan & Co. Incorporated
NOTE: An ampersand ("&") is used if it is part of the official name of the company,
otherwise spell out "and".

All information is typed in upper/lower case format.


Address information is entered as provided by the individual.
Avoid abbreviations unless necessary for space considerations. If it is necessary to
abbreviate, see recommended abbreviations
Do not use periods or the # sign after abbreviations or after PO (i.e. PO Box 3232).
Symbols such as % (in care of) should not be used.
In care of should not be used.
Avoid using address line 3 whenever possible.
Example of multi-line address:
Dr. John F Smith
Evergreen Building, 1379 Main St.
PO Box 2351
Bakersfield, CA 93311

Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.
All information should appear in upper/lower case format.
Punctuation is never used.

Use the zip code to retrieve the Post Office approved city name.
All information should appear in upper/lower case format.
Punctuation is never used.

Valid state/province codes are found in table STVSTAT.


Canadian Provinces are entered in the state field, not the city field. Canadian Provinces
are:
Alberta,New Brunswick, Ontario

Zip/postal codes must be entered for all US and Canadian addresses.


US Zip Codes
Enter the 5 digit zip code to retrieve the city, state, and county information.
A hyphen must be used when the entire 9 digit zip code is available.
If the last four digits are unavailable, enter the first five digits without the hyphen.
Examples:
97203-5798
97203
Canadian Postal Codes
Enter the 6 character postal code. Do not use spaces.
Examples: T2T2Y5
R2L1N4

Nation code is not entered for US addresses.


Canada's Nation Code, CA, is entered for all Canadian Addresses.
All other foreign nation addresses must have a nation code.
Valid nation codes are found in table STVNATN.

Enter foreign addresses as closely as possible in the format provided by the individual.
Use discretion when a format change is necessary.
Avoid using address line 3 whenever possible.
For all foreign addresses, excluding Canada, enter the city name followed by the postal
code.
Examples:
Street Line 1: Creek House, Fishery Road
Street Line 2: Bray
City:
Berkshire SL6-1UN
Nation:
UK
Street Line 1: 706 Moostrasse
City:
Salzburg A-5020
Nation:
AU
Canadian addresses must include the city in the City Field and the Province in the State
Field. Enter CA ( Canada ) into the Nation field and the six character postal code in the
zip code field.

The proper format for a military address is to enter APO (Army Post Office) or FPO
(Fleet Post Office) in the city field, along with AE (mail going to Europe, the Middle
East, Africa, and portions of Canada), AP (the Pacific) and AA (for the Americas and
portions of Canada) in the state field; and then the ZIP Code.
AE - Europe, Middle East, Africa, Canada [ZIP=09nnn]
AP Pacific [ZIP=96nnn]
AA - The Americas (excluding Canada ) [ZIP=34nnn]
Examples:
Alice VanFrogulemen
HHB 6th Battalion 43rd Box 72
Air Defense Artillery CMR 417
APO AE 09602-8802
Enter the City into the City Field followed by AFB (all CAPS) for Air Force Base.
Example:
5 202A 2nd St
Elmendorf AFB
AK 99506-1207

The telephone number is entered in 3 separate fields:


Area Code
Phone Number - Do not include a hyphen when entering the 7 digit phone number.
Example: 2837900
Extension (if necessary) - Do not enter X or EXT in the extension field, enter the
extension number only. Use the unlisted check box to indicate an unlisted phone
number. This allows unlisted phone numbers to be excluded from reports.
Enter the international phone number in the block marked International .
Enter the phone number as provided by the person, using dashes (instead of spaces)
to separate the number sequence.
Examples:
44-171-370-0173
82-2-766-9704
44-0-765-620203 The comment field may also be used to record any helpful
information related to the phone number.

This standard was developed in order to accommodate the need to update Social
Security Number (SSN) information. The SSN information is used primarily for Payroll
and Financial Aid in accordance with Federal regulations.
The areas that require some form of documentation prior to changing SSN information
are HR, Payroll, Financial Aid and the Registrar's Office. The required documentation is
an original Social Security Card. Admissions and Alumni do not require any formal
documentation.

The information in both a postal address and an e-mail address is presented in order
from the most specific to the most general. In a postal address, this sequence is top to
bottom (addressee, street, city, state, country), while in an e-mail address it is left to
right, as shown here and explained below:
[email protected]
username
(also known as login, loginID, handle, or account) is the unique network "name" of an
individual at a particular location. At NC State, your username is your Unity ID.
node
The name of the computer or computer system on which an individual has an account.
Unity is one of the many nodes at NC State. You can use the shortened format for your
address that does not include the node; i.e., [email protected] instead of
[email protected].
domain
Usually the name of the organization that manages the computer or node. In your case
the domain is ncsu. Often a domain will have more than one part.

individual at a particular location. At NC State, your username is your Unity ID.


node
The name of the computer or computer system on which an individual has an account.
Unity is one of the many nodes at NC State. You can use the shortened format for your
address that does not include the node; i.e., [email protected] instead of
[email protected].
domain
Usually the name of the organization that manages the computer or node. In your case
the domain is ncsu. Often a domain will have more than one part.
extension
An abbreviation for the kind of organization that maintains the computer. NC State's
domain extension is edu, used by all educational institutions. Other extensions include
com (commercial), gov (governmental), mil (military), net (network), and org
(organization).
cc
The country code. This is not used in a campus e-mail address. It is included in a
person's e-mail address only when a country's Internet domain is being used.

Source : https://oit.ncsu.edu/email/email-address-structure and http://www.lehigh.edu/lewis/d

TRANSLATION
Informasi ID akan dipertahankan oleh seluruh kantor dengan hak istimewa keamanan untuk
memungkinkan mereka untuk membuat nomor id baru seseorang atau organisasi.
Standar ini dikembangkan dalam rangka untuk menentukan nomor identifikasi apa yang akan
ditugaskan untuk semua orang Atau organisasi mengadakan BANNER.
Jumlah BANNER ID adalah kunci untuk semua informasi dalam sistem BANNER. Sistem ini
menyediakan kemampuan untuk menggunakan nomor yang sudah ditentukan atau sistem
yang dihasilkan nomor.
Sebuah sistem yang dihasilkan nomor akan digunakan sebagai nomor identifikasi primer dalam
BANNER.
Nomor sistem yang dihasilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang
dihasilkan akan muncul sebagai: 800234598.
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Tanda hubung diperbolehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua
nama belakang yang tidak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith
harus di masukan kedalam akhir nama field.
(') boleh digunakan di beberapa nama seperti O'Leary, O'Conner, dan lainnya . Tanda Baca
Tidak di gunakan di nama belakang .
Koma tidak di gunakan.jangan gunakan akhiran pada nama belakang .Banner terpisah field
terpisah untuk keduanya sisipan awal dan akhir berlokasi di xPAIDEN form . Contoh : III ,Jr ,
M.D. , dan lainnya . tidak harus digunakan di nama belakang .
Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Selalu memasukkan seluruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk
menggunakan awal nama pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu
dapat digunakan.
Koma tidak pernah digunakan .
Tanda Baca digunakan setelah awal karakter tunggal di bidang nama pertama hanya ketika
semua yang tersedia adalah Huruf awal:
Karakter tunggal Nama Pertama harus dimasukkan dengan Tanda Baca Dalam kasus-kasus di
mana satu karakter ditetapkan sebagai nama pertama, menempatkan karakter tunggal di
bidang nama pertama diikuti oleh suatu Tanda Baca
Sebagai contoh: S. Paul Smith akan dimasukkan sebagai "S. Paul "ke dalam kolom Nama
Depan.

Nama Istimewa Pertama harus dimasukkan ke dalam field nama Istimewa. Sebagai contoh: S.
Paul Smith, "Paul" akan dimasukkan ke dalam kolom nama Istimewa.
Spasi diijinkan untuk nama ganda, yaitu, Mary Ann, Bobby Joe. jangan menggunakan gelar ,
sisipan depan , sisipan akhir pada nama depan field . Contoh : Dr.,Mr.,Mrs., tidak boleh
digunakan pada nama depan field

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil .
Masukkan seluruh nama tengah jika tersedia untuk tujuan identifikasi.
Tanda hubung dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.
Kutip Satu dapat digunakan.
Koma tidak pernah digunakan.
Tanda Baca ini akan dimasukkan dalam field nama tengah untuk orang-orang yang
menyediakan hanya inisial tengah .
Contoh: Nama Orang adalah John AH Smith - Tanda Baca yang dimasukkan setelah kedua
inisial.
Terakhir: Smith Pertama: John Mid: A. H.
Contoh: Monica L. Stevens Smith
Terakhir: Stevens Smith Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama.
Contoh: Mary Ann

Jika menambahkan seseorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan,
silahkan masukkan Mr sebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.

Jika jenis kelamin tidak tersedia tidak memasukkan awalan apapun.


Jika nama akhiran MD PhD atau digunakan, Jangan memasukkan nama awalan Dr

Semua Informasi yang di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
atau semua huruf kecil . Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung
dapat digunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.
Petik satu dapat digunakan.
Tanda Baca ini dapat digunakan.
Koma dapat digunakan.
Spasi diijinkan antara beberapa nama.
contoh:
Georgia-Pacific Foundation, Inc
W.W. Grainger, Inc
J.P. Morgan & Co Incorporated di
CATATAN: Sebuah ampersand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi
perusahaan, jika tidak menguraikan "dan".

Semua informasi yang diketik dalam / Format huruf Besar atau Kecil.
Informasi alamat yang dimasukkan disediakan oleh individu.
Hindari singkatan kecuali diperlukan untuk pertimbangan ruang. Jika diperlukan untuk
menyingkat, melihat singkatan direkomendasikan
Jangan gunakan Tanda baca tanda # setelah singkatan atau setelah PO (yaitu PO Box 3232).

Simbol seperti "%" tidak boleh digunakan.


Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan.
Contoh alamat multi-baris:
Dr John F Smith
Evergreen Building, 1379 Main St
PO Box 2351
Bakersfield, CA 93311

Gunakan kode pos untuk Menerima Kantor Pos.


Semua informasi akan muncul di / Format huruf Besar Kecil.

nama kota yang disetujui


Tanda baca tidak pernah digunakan.

Valid kode negara / provinsi yang ditemukan dalam tabel STVSTAT.


Provinsi Kanada dimasukkan dalam Field negara, bukan Field kota Provinsi Kanada adalah:
Alberta, New Brunswick, Ontario

Zip / kode pos harus dimasukkan untuk semua alamat AS dan Kanada.
Kode Zip AS
Masukkan 5 digit kode pos untuk mengambil kota, negara bagian, dan daerah informasi.
Sebuah tanda hubung harus digunakan ketika seluruh 9 digit kode pos yang tersedia.
Jika empat digit terakhir tidak tersedia, masukkan lima digit pertama tanpa tanda hubung.
contoh:
97203-5798
97203
Canadian Kode Pos
Masukkan 6 karakter kode pos. Jangan menggunakan spasi.
Contoh: T2T2Y5 R2L1N4

Kode negara tidak dimasukkan untuk alamat AS.


Kanada Nation Kode, CA, dimasukkan untuk semua Addresses Kanada.
Semua alamat bangsa asing lainnya harus memiliki kode negara.
Kode bangsa yang valid ditemukan dalam tabel STVNATN.

Masukkan alamat asing sedekat mungkin dalam format yang diberikan oleh individu.
Gunakan kebijaksanaan ketika perubahan format yang diperlukan.
Hindari menggunakan alamat baris 3 bila memungkinkan.
Untuk semua alamat asing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos.
contoh:
Jalan Line 1: Creek House, Perikanan Jalan
Jalan Jalur 2: Bray
Kota: Berkshire SL6-1UN
Nation: Inggris
Jalan Line 1: 706 Moostrasse
Kota: Salzburg A-5020
Nation: AU

Alamat Kanada harus menyertakan kota di field Kota dan Provinsi di field Negara. Masukkan CA
(Kanada) ke bidang Bangsa dan enam karakter kode pos di field kode pos.

Format yang tepat untuk alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO
(Armada Kantor Pos) Field kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah,
Afrika, dan bagian dari Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari
Kanada) di bidang negara; dan kemudian Kode ZIP.
AE - Eropa, Timur Tengah, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn]
AP - Pacific [ZIP = 96nnn]
AA - The Americas (termasuk Kanada) [ZIP = 34nnn]
contoh:
Alice VanFrogulemen
HHB 6th Batalyon ke-43 Box 72
Artileri Pertahanan Udara CMR 417
APO AE 09602-8802

Masukkan Kota ke Field Kota diikuti oleh AFB (semua CAPS) untuk pangkalan udara.
contoh:
5 202A 2nd St
Elmendorf AFB
AK 99506-1207

Nomor telepon yang dimasukkan dalam 3 field yang terpisah:


Kode Area
Nomor Telepon - Jangan menyertakan tanda hubung ketika memasukkan nomor telepon 7 digit.
Contoh: 2837900
Perpanjangan (jika perlu) - Jangan masukkan X atau EXT Field penyuluhan, masukkan nomor
ekstensi saja. Gunakan kotak centang tidak terdaftar untuk menunjukkan nomor telepon yang
tidak terdaftar. Hal ini memungkinkan nomor telepon yang tidak terdaftar Kecuali dari laporan.

Masukkan nomor telepon internasional di blok ditandai Internasional.


Masukkan nomor telepon yang disediakan oleh seseorang, menggunakan strip (bukan spasi)
untuk memisahkan urutan nomor.
contoh:
44-171-370-0173
82-2-766-9704
44-0-765-620203 Komentar Field juga dapat digunakan untuk merekam setiap informasi yang
berguna terkait dengan nomor telepon.

Standar ini dikembangkan untuk mengakomodasi kebutuhan untuk memperbarui Social


Security Number (SSN) informasi.
Informasi SSN digunakan terutama untuk Payroll dan Bantuan Keuangan sesuai dengan
peraturan federal.
Daerah-daerah yang memerlukan beberapa bentuk dokumentasi sebelum mengubah informasi
SSN adalah HR, Payroll, Bantuan Keuangan dan Kepaniteraan.
Dokumentasi yang diperlukan adalah Kartu Jaminan Sosial asli. Penerimaan dan Alumni tidak
memerlukan dokumentasi formal.

Informasi di kedua alamat pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling
spesifik sampai yang paling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima,
jalan, kota, negara bagian, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang
ditunjukkan di sini dan dijelaskan di bawah ini:
[email protected]
Username
(juga dikenal sebagai login, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama"
dari seorang individu di lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.

Node
Nama komputer atau sistem komputer di mana seorang individu memiliki akun. Persatuan
adalah salah satu dari banyak node di NC State. Anda dapat menggunakan format disingkat
untuk alamat Anda yang tidak termasuk node; yaitu, [email protected] bukannya
[email protected].
domain
Biasanya nama organisasi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain
adalah NCSU. Seringkali domain akan memiliki lebih dari satu bagian.
Ekstensi
Singkatan untuk jenis organisasi yang memelihara komputer. NC Negara ekstensi domain
adalah edu, digunakan oleh semua lembaga pendidikan. Ekstensi lainnya termasuk com
(komersial), gov (pemerintah), mil (militer), net (jaringan), dan org (organization).

cc
Kode negara. Ini tidak digunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat
e-mail seseorang hanya ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.

www.lehigh.edu/lewis/data_standards.htm

ahankan oleh seluruh kantor dengan hak istimewa keamanan untuk


untuk membuat nomor id baru seseorang atau organisasi.

an dalam rangka untuk menentukan nomor identifikasi apa yang akan


a orang Atau organisasi mengadakan BANNER.

ah kunci untuk semua informasi dalam sistem BANNER. Sistem ini


uan untuk menggunakan nomor yang sudah ditentukan atau sistem

asilkan nomor akan digunakan sebagai nomor identifikasi primer dalam

asilkan akan dimulai dengan "8". Sebagai contoh, sejumlah sistem yang
sebagai: 800234598.

di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.

ehkan digunakan untuk dua atau nama Belakang yang dobel . Ada dua
dak di beri tanda hubung (Monica Lou , Stevens smith) , Stevens smith
am akhir nama field.

eberapa nama seperti O'Leary, O'Conner, dan lainnya . Tanda Baca


ma belakang .

jangan gunakan akhiran pada nama belakang .Banner terpisah field


a sisipan awal dan akhir berlokasi di xPAIDEN form . Contoh : III ,Jr ,
k harus digunakan di nama belakang .

di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.

uruh nama pertama bila tersedia bahkan jika orang lebih memilih untuk
ma pertama mereka dan lebih memilih Tanda hubung dan Kutip Satu

nakan .

setelah awal karakter tunggal di bidang nama pertama hanya ketika


dalah Huruf awal:
Pertama harus dimasukkan dengan Tanda Baca Dalam kasus-kasus di
tapkan sebagai nama pertama, menempatkan karakter tunggal di
diikuti oleh suatu Tanda Baca
Smith akan dimasukkan sebagai "S. Paul "ke dalam kolom Nama

a harus dimasukkan ke dalam field nama Istimewa. Sebagai contoh: S.


dimasukkan ke dalam kolom nama Istimewa.
ma ganda, yaitu, Mary Ann, Bobby Joe. jangan menggunakan gelar ,
akhir pada nama depan field . Contoh : Dr.,Mr.,Mrs., tidak boleh
depan field

di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
.

a tengah jika tersedia untuk tujuan identifikasi.

gunakan untuk memisahkan nama-nama ganda.

akan.

nakan.

masukkan dalam field nama tengah untuk orang-orang yang


sial tengah .
dalah John AH Smith - Tanda Baca yang dimasukkan setelah kedua

: John Mid: A. H.
ens Smith
Pertama: Mid Monica: L. Spasi diijinkan antara beberapa nama.

eorang untuk pertama kalinya dan tidak ada awalan yang ditentukan,
ebagai default untuk semua laki-laki dan Ibu untuk semua perempuan.

tersedia tidak memasukkan awalan apapun.

hD atau digunakan, Jangan memasukkan nama awalan Dr

di ketik dalam huruf besar atau huruf kecil , tidak semua huruf kapital
. Masukan Nama Lengkap yang legal yang bukan orang . Tanda hubung
memisahkan nama-nama ganda.
kan.
gunakan.

eberapa nama.

ion, Inc

orated di
rsand ("&") digunakan jika itu adalah bagian dari nama resmi
menguraikan "dan".

diketik dalam / Format huruf Besar atau Kecil.

dimasukkan disediakan oleh individu.

ali diperlukan untuk pertimbangan ruang. Jika diperlukan untuk


ngkatan direkomendasikan
baca tanda # setelah singkatan atau setelah PO (yaitu PO Box 3232).

k boleh digunakan.

lamat baris 3 bila memungkinkan.


ris:
Dr John F Smith
Evergreen Building, 1379 Main St
PO Box 2351
Bakersfield, CA 93311

k Menerima Kantor Pos.

muncul di / Format huruf Besar Kecil.

ui
h digunakan.

vinsi yang ditemukan dalam tabel STVSTAT.

kkan dalam Field negara, bukan Field kota Provinsi Kanada adalah:
, Ontario

masukkan untuk semua alamat AS dan Kanada.

pos untuk mengambil kota, negara bagian, dan daerah informasi.

arus digunakan ketika seluruh 9 digit kode pos yang tersedia.


r tidak tersedia, masukkan lima digit pertama tanpa tanda hubung.

de pos. Jangan menggunakan spasi.


4

sukkan untuk alamat AS.

A, dimasukkan untuk semua Addresses Kanada.

asing lainnya harus memiliki kode negara.


ditemukan dalam tabel STVNATN.

sedekat mungkin dalam format yang diberikan oleh individu.


ketika perubahan format yang diperlukan.

lamat baris 3 bila memungkinkan.

ing, termasuk Kanada, masukkan nama kota diikuti dengan kode pos.

se, Perikanan Jalan

asse

enyertakan kota di field Kota dan Provinsi di field Negara. Masukkan CA


gsa dan enam karakter kode pos di field kode pos.

k alamat militer adalah memasukkan APO (Army Post Office) atau FPO
ld kota, bersama dengan "AE" (surat pergi ke Eropa, Timur Tengah,
Kanada) , "AP" (Pasifik) dan "AA" (untuk Amerika dan bagian dari
ra; dan kemudian Kode ZIP.
h, Afrika, Kanada [ZIP = 09nnn]
n]
masuk Kanada) [ZIP = 34nnn]

Box 72
ra CMR 417

Kota diikuti oleh AFB (semua CAPS) untuk pangkalan udara.

masukkan dalam 3 field yang terpisah:


menyertakan tanda hubung ketika memasukkan nomor telepon 7 digit.

u) - Jangan masukkan X atau EXT Field penyuluhan, masukkan nomor


kotak centang tidak terdaftar untuk menunjukkan nomor telepon yang
memungkinkan nomor telepon yang tidak terdaftar Kecuali dari laporan.

n internasional di blok ditandai Internasional.


n yang disediakan oleh seseorang, menggunakan strip (bukan spasi)
an nomor.

ntar Field juga dapat digunakan untuk merekam setiap informasi yang
nomor telepon.

an untuk mengakomodasi kebutuhan untuk memperbarui Social


informasi.

n terutama untuk Payroll dan Bantuan Keuangan sesuai dengan

emerlukan beberapa bentuk dokumentasi sebelum mengubah informasi


Bantuan Keuangan dan Kepaniteraan.

rlukan adalah Kartu Jaminan Sosial asli. Penerimaan dan Alumni tidak
asi formal.

at pos dan alamat e-mail disajikan dalam urutan dari yang paling
aling umum. Dalam alamat pos, urutan ini atas ke bawah (penerima,
an, negara), sementara di alamat e-mail itu kiri ke kanan, seperti yang
dijelaskan di bawah ini:
n.extension.cc

gin, login ID, menangani, atau account) adalah unik jaringan "nama"
lokasi tertentu. Di NC State, nama pengguna adalah Unity ID Anda.

stem komputer di mana seorang individu memiliki akun. Persatuan


anyak node di NC State. Anda dapat menggunakan format disingkat
g tidak termasuk node; yaitu, [email protected] bukannya

asi yang mengelola komputer atau Node. Dalam kasus Anda domain
i domain akan memiliki lebih dari satu bagian.

rganisasi yang memelihara komputer. NC Negara ekstensi domain


oleh semua lembaga pendidikan. Ekstensi lainnya termasuk com
intah), mil (militer), net (jaringan), dan org (organization).

igunakan dalam alamat e-mail kampus. Hal ini termasuk dalam alamat
ketika domain Internet suatu negara sedang digunakan.

ards.htm

You might also like