MS PowerPoint
MS PowerPoint
MS Power Point
Microsoft POWER POINT je jo jedan program iz grupe programa koja se distribuira pod
imenom Microsoft Office, ija je primarna namena izrada i prikaz multimedijalnih
prezentacija. Postoji vie verzija ovog programa u zavisnosti od toga kom paketu
Microsoft Office-a pripada (trenutno su aktuelne verzije 2007 i 2010).
Program MS PowerPoint (PP) namenjen je za izradu prezentacija koje slue kao podrka usmenim
izlaganjima. Tada se sadraj prezentacije projektuje iznad glave predavaa (Overhead). Pored
toga, prezentacije uraene u ovom programu mogu se uraditi tako da se odvijaju i samostalno, bez
prisustva predavaa ili da se postave na Web. Prezentacija u PP se sastoji od slajdova. Svaki slajd
objedinjuje vie multimedijalnih sadraja. Ovaj program prvenstveno koriste poslovni ljudi kojima je
vano da brzo, lako i jednostavno prezentuju svoje firme i razliite proizvode svojih firmi na vrlo
zanimljiv nain koji je propraen slikom, muzikom i video klipovima. Takoe ovo je nezamenljiv alat
velikog broja predavaa iz razliitih oblasti.
Ovo je klasian Open prozor gde imate neke standardne opcije koje ste imali priliku videti u ovakvim programima. Sa leve strane vidite nekoliko ikonica koje predstavljaju mesto odakle vi elite da
173
MS Power Point
otvorite neki fajl odnosno mesto gde je taj fajl sauvan. Pored njega nalazi se prikaz sadraja nekog foldera koji izgleda isto kao i u Windows Explorer-u. Iznad njega se nalazi lista koja prikazuje
gde se trenutno nalazite, odnosno u kom ste folderu.
Kliknite na datoteku u kojoj se nalazi postojea prezentacija koju elite otvoriti. U donjem
delu prozora nalaze se dve kombinovane liste. Prva je File name: gde vi unosite ime fajla
koji elite da otvorite, a druga je Files of type koja predstavlja u stvari tip fajla koji elite da
otvorite. U njoj moete izabrati klikom na strelicu razliite tipove odnosno vrste fajlova. Podrazumevani je tip All PowerPoint Presentations.
Izaberete fajl koji elite da otvorite (kliknete na njegovu ikonu),
Kliknete na taster Open i fajl e biti prikazan u PowerPoint-u.
Okvir za dijalog Nova prezentacija (New Presentation) vam nudi nekoliko dodatnih opcija koje
moete izabrati po potrebi. Ono to je za vas najbitnije je prva opcija, a to je Prazna prezentacija
(Blank presentation) za pravljenje nove prazne prezentacije. Izborom opcije Blank presentation
otvara se prozor (slika 6).
174
MS Power Point
Zatvaranje prezentacije
Da bi ste zatvorili prezentaciju potrebno je u listi koju dobijate klikom na Office button izaberete
opciju Zatvori, ili klikom na
. Mogue je da e se pri izboru ove opcije pojaviti dijalog koji e vas
pitati da li elite da sauvate promene, to znai da ste neto menjali u prezentaciji a niste posle
toga sauvali prezentaciju. Ukoliko u ovom dijalogu izaberete Yes izmene e biti sauvane, a
ukoliko izaberete No nee.
175
MS Power Point
Ovo je prozor za podeavanje veliine prikaza na ekranu, a jedinica za veliinu je znak % (procenat). Ako pogledate sliku moete primetiti da sa leve strane postoji lista sa nekoliko najee
korienih veliina, a sa desne je polje Procenat (Percent): gde moete upisati bilo koji broj koji
vam odgovara, a nije u ovoj listi.
Mogue je podeavanje uveanja/umanjenja, tj. Zuma i preko klizaa koji se nalazi u donjem
desnom uglu prozora (slika 11).
Vebanje:
176
MS Power Point
Pored ve navedenih prikaza postoje jo tri, i to Slide Master, Handout Master, Notes Master.
Slide Master slui za podeavanje slajdova na master dokumentu. Handout Master moete
koristiti za prikaz slajdova Master prezentacije (o kojoj e biti kasnije rei), u onom obliku u kojem
ete tampati dokument koji se kasnije deli sluaocima prezentacije. Notes Master prikazuje
beleke koje se nalaze na master dokumentu.
177
MS Power Point
178
MS Power Point
Prozor je podeljen na dva dela, Fill i Picture. Kartica Fill sadri podeavanja za izmenu pozadine
pri emu se koriste boje, gradijenti ili teksture, dok kartica Picture sadri podeavanja pri emu se
koriste slike. Svaka izmena koju napravite u delu za podeavanja e se istovremeno primeniti na
slajd koji ste izabrali. Taster Primeni na sve (Apply to All) se koristi kao to mu i samo ime kae,
kada elite da se izabrana boja pozadine primeni na sve slajdove u prezentaciji. Solid Fill e
ispuniti pozadinu slajda jednom bojom. Gradient Fill se koristi kada elimo da pozadina slajda
bude gradijent. Picture or texture fill se koristi ako elimo da pozadinu ispunimo teksturom.
Tekstura predstavlja jednu vrstu slike pa otuda i Picture or texture fill. Odabir boja se vri klikom na
opciju Color (ikona kantice za boju) i odabirom opcije More Colors (Slika 17).
Ovde moete izabrati neku od ve ponuenih boja levim klikom mia posle ega e ona biti izabrana ali i neke dodatne boje. Nakon to odaberete boju koja vam odgovara, kliknite na taster OK.
179
MS Power Point
Gradijent predstavlja postepeni prelaz (prelivanje) jedne boje u drugu. Npr. bele u sivu ili crne u
belu i sl. Klikom na Gradient fill prozor e se promeniti kao to je prikazano na slici 19. Neki
abloni prelivanja boja se mogu koristiti klikom na opciju Preset Colors kao to je prikazano na
slici 20.
Ovaj prozor se koristi za podeavanje pozadine ali na taj
nain da se u pozadini
umesto jedne nalazi vie
boja koje se prelivaju na
odreeni nain ili odreena
tekstura odnosno slika itd.
Ovde nee biti detaljno
objanjavane
opcije
za
podeavanje ali poto je ovo
veoma lako moete se
slobodno igrati sa njim i
videti ta koja opcija radi i
kako.
Slika 19. Gradient fill
Master slajd
Ukoliko elite da napravite sopstvenu pozadinu slajda (sa nekim logo-znakom i tekstom koji vi
odaberete i sl.), i ne elite da koristite ve postojee ablone, to moete uiniti koristei opciju
Master (Master Slide). Master slajd je u stvari slajd na osnovu kojeg vi moete kreirati ostale
slajdove u vaoj prezentaciji. Osnovna namena mastera je da se ujednai izgled slajdova i na taj
nain znatno ubrza proces kreiranje prezentacije. Korienje opcije Master Slide izmenie izgled
Power Point okruenja. Sada e se sve kartice pomeriti za jedno mesto u desno dok e se na
mestu Home kartice pronai kartica Slide Master.
180
MS Power Point
181
MS Power Point
Da bi se uneo broj slajda ili datum i vreme potrebno se vratiti u Normalan (Normal View), a zatim
na kartici Umetanje (Insert) izabrati opciju Broj slajda (Slide Number) ili Datum i vreme (Date and
Time). Svejedno je koju opciju odaberete jer se otvara identian prozor (slika 27).
Ovde moete podesiti prikazivanje datuma i vremena (aurno vreme koji se upisuje na osnovu
sistemskog datuma i vremena na raunaru, ili neki fiksni datum i vreme), broja slajda i teksta koji
e se prikazivati u zaglavlju-header i podnoju-footer. Nakon podeavanja treba kliknuti na
Primeni na sve (Apply to All) da bi se podeavanja prikazivala na svim slajdovima.
Vebanje:
182
MS Power Point
Moete kreirati nove stranice slajda sa unapred rasporeenim elementima. Klikom na strelicu
ispod opcije New Slide na Home kartici, pojavie se padajua lista sa ablonima. Ovde je sve lepo
grafiki predstavljeno tako da nije problem nai tip slajda kakav vam treba. Dovoljno je kliknuti na
odreeni tip levim tasterom mia. Ako elite da na slajd dodate jo neki tekst box pored onih koji su
vam dostupni kroz opcije Layout-a to moete uiniti preko kartice Insert i opcije Text box (slika 3).
Pokaziva mia poprima oblik maa i dovoljno je da kliknemo na povrinu slajda na mesto gde elimo da bude ispisan tekst. Pojavljuje se okvir za tekst. Potrebno je drati pritisnut levi taster mia
dok pomeramo mi udesno i nadole. Pojavie se kursor i prostor za upis teksta, kao na slici 2.
Nakon unosa teksta, text box se moe lako pomerati po ekranu. Veoma je bitno izabrati adekvatan
font za prezentaciju. U veini sluajeva PowerPoint sam bira font, stil, veliinu i boju. Bitno je da
tekst bude uoljiv.
183
MS Power Point
Vidimo da je ovde mogue izabrati mnogo vie boja nego u prethodnom prozoru, odnosno ovde je
mogue izabrati bilo koju boju koja nam odgovara a zatim izabrati taster OK posle ega e promena biti vidljiva.
Primetiete da ukoliko tekst nije selektovan, kartica Format ne postoji u listi kartica na vrhu prozora
MS Power Point. Kao i kod ostalih programa u Microsoft-ovom paketu, i Power Point, e prikazati
neke opcije samo onda kada je potrebno raditi sa njima. U ovom sluaju, selektovanjem teksta,
pojavie se kartica sa opcijama za podeavanje istog (Format).
184
MS Power Point
Podeavanje proreda
Da bi ste podesili prored potrebno je prvo selektovati tekst boks u kome elite da primenite odreeni prored a zatim na kartici Home kliknuti na ikonu
. Na meniju kliknuti na opciju Line
Spacing Options posle ega se dobija prozor kao na slici 37. Ovde vidimo da moemo podeavati
prored u tekstu to je u prvom redu, zatim razmak pre svakog paragrafa i na kraju u poslednjoj liniji
razmak posle svakog paragrafa.
Simboli za nabrajanje
Da bi ste promenili simbole za nabrajanje potrebno je prvo selektovati tekst kojem elite da promenite simbole za nabrajanje a zatim izabrati na kartici Home izabrati opciju Bullets ili opciju
Numbering a zatim iz padajueg menija izabrati Bullets and Numbering posle ega se dobija
prozor (slika 38).
185
MS Power Point
Ovde moete izabrati font iz kog elite da uzmete simbol u listi Font a u donjem delu prozora se
nalaze najee koriteni simboli. Kada izaberete onaj koji vam odgovara dovoljno je da kliknete
na OK i ovaj prozor e se zatvoriti i u prethodnom prozoru e se pojaviti taj znak koji ste izabrali.
Ukoliko se radi o nabrajanju sa brojevima onda je potrebno kliknuti na jeziak Numbered i dobiete
prozor (slika 40). Ovde je potrebno izabrati nabrajanje kakvo elite, a zatim je dovoljno da
izaberete OK da bi to bilo primenjeno na selektovani tekst.
Takoe jedna od vanih stvari na ovom prozoru nalazi se u donjem desnom uglu i to je opcije Start
at: i ovde po standardnom podeavanju stoji 1. Ovo je u stvari broj od kojeg poinje nabrajanje a
poto je to obino broj 1 on je stavljen kao standard, meutim ako vama odgovara da pone sa
nekim drugim brojem dovoljno ga je ovde uneti.
186
MS Power Point
Slino kao slike tako moete u svoju prezentaciju ubaciti i zvuk ili video klipove. To se radi na slian nain samo to je u ovom sluaju potrebno na kartici Insert izabrati opciju Movie ili Sound iz
grupe Media Clips.
187
MS Power Point
Ovde je mogue vriti i rotiranje slike za proizvoljni ugao menjajui opciju Rotation.
MS Power Point
U okviru za dijalog Insert Chart potrebno je izabrat eljeni izgled dijagrama. Nakon odabire
potrebno je pritisnuti na taster OK. Otvorie se prozor MS Excela u kome je potrebno uneti
potrebne podatke.
189
MS Power Point
Na kartici Design, u grupi Type potrebno je izabrati opciju Change Chart Type (slika 50)
posle ega e se pojaviti prozor Change Chart Type koji izgleda isto kao na slici 46. Na
datom prozoru moete birati tip dijagrama koji vam odgovara.
Kliknuti na taster OK da bi se promenio tip dijagrama na slajdu.
Kada zavrite sa oblikovanjem, formatiranjem dijagrama kliknite bilo gde na radnoj povrini
pored dijagrama. Primetiete da su tri kartice za podeavanje dijagrama nestale.
Dijagram tada moete pomerati u okviru slajda. Ukoliko elite ponovo neto da menjate na
dijagramu dovoljno je da kliknete levim klikom mia na dijagram i tako e se ponovo otvoriti
kartice za ureivanje dijagrama.
190
MS Power Point
Nakon odabira vrste dijagrama kliknite na taster OK. Otvorila su se dva okvira kao to se moe
videti na slici 52. Svakom polju za unos teksta u levom okviru odgovara jedna pozicija na
dijagramu prikazanom u desnom okviru. Unosom teksta u levi okvir MS Power Point e taj tekst
prilagoditi dijagramu koji ste izabrali.
191
MS Power Point
prikazana na slici 55. Boju senke je mogue promeniti klikom na opciju Color
Ukoliko elite da napravite treu dimenziju objektu koji se nalazi na slajdu, dovoljno je kliknuti na
grupu 3-D Format. Klikom na opcije Top
ili Bottom
MS Power Point e prikazati liste
sa predefinisanim podeavanjima za trodimenzionalni prikaz (slika 56). Kao i u delu sa senkama
ovde je mogue podeavati boje dubine tree dimenzije ili same konture. Mogue je izabrati i
materijal kao to je plastika, metal i osvetljenje koje e objekat, na kome se ovaj efekat primenjuje,
imati.
192
MS Power Point
Napomena: da biste napravili senku ili treu dimenziju prethodno pre izbora neke od ove dve opcije mora biti selektovan objekat na koji elite da napraviti senku odnosno treu dimenziju inae
nee vam biti omogueno korienje ovih opcija u Power Point-u.
Poravnanje nacrtanog objekta (levo, desno, centar, vrh ili dno slajda)
Za precizno pozicioniranje objekta na slajdu (ili u odnosu na neki drugi objekat) dovoljno je da,
nakon to smo klinuli na eljeni objekat, na kartici Format kliknemo na opciju Align. Dve opcije u
padajuoj listi koja je prikazana Align to Slide i Align to Selected Object omoguie vam ne
samo precizno pozicioniranje na slajdu ve i u odnosu na neki drugi objekat. Ukoliko elimo da
pozicioniramu dati objekat u odnosu na drugi objekat potrebno je selektovati, pored objekta koji
pozicioniramo, i objekat u odnosu na koji elimo da pozicioniramo postojei. Pored tih opcija
imamo i Align to Left, Align to Right i Align to Center. Koji e pozicionirati objekat levo, desno ili
na sredini slajda (ukoliko je opcija Align to Slide aktivirana).
193
MS Power Point
194
MS Power Point
Ovo su etiri grupe efekata u kojima se nalazi dosta efekata koji ovde nee biti detaljnije objanjeni
zbog toga to je to ostavljeno vama da se igrate sa njima i da sami vidite emu koji slui. To je vrlo
jednostavno i nadam se da e vam biti zanimljivo, sve to je potrebno uraditi jeste odabrati iz liste
levim klikom mia neki od efekata i videti ta on radi.
195
MS Power Point
Ukoliko elite da tampate prezentaciju ovde je potrebno izabrati klikom na strelicu pored, odreenu veliinu a to je najee A4 ili neki drugi format koji vam odgovara (slika 65).
MS Power Point
Spelling
U PowerPoint-u postoji jedna vrlo korisna opcija, a to je Spell Checker.
Ova opcija, naravno postoji i u Word-u i drugim aplikacijama koje
pripadaju grupi programa MS Office, slui za to da ukoliko je izaberete
aplikacija e proveriti tekst koji ste unosili I ukazae vam na greke koje
ste napravili dok ste unosili tekst. Da bi ste pokrenuli Spell Checker
Slika 66. Spelling
potrebno je na kartici Review izabrati opciju Spelling ili pritisnuti
funkcijski taster F7 (slika 66).
Napomena: Ova opcija provere pravopisa nije mogua kada je u pitanju srpski jezik ali je vrlo
korisna ako piete na nekom od stranih jezika. Ukoliko elite mogunost proveravanja gramatike i
pravopisa za srpski jezik potrebno je dodatno instalirati Srpski Spelling checker. On je onda
dostupan i u ostalim aplikacijama Microsoft Office-a.
Dodavanje napomene
197
MS Power Point
198
MS Power Point
Prikazivanje prezentacije
Skrivanje i prikazivanje slajda
Skriveni slajd je u stvari slajd koji se ne vidi u toku Slide Show-a, a u ostalim pogledima je vidljiv s
tim to slajdovi koji su skriveni imaju preko rednog broja precrtanu liniju (slika 73).
Ovo se koristi ukoliko neki slajd ne treba da bude vidljiv u toku Slide Showa, ali ipak treba da
ostane u prezentaciji. Da bi ste sakrili odreeni slajd potrebno je u levom prozoru Slides kliknuti
desnim tasterom mia na slajd koji elite da sakritjete posle ega dobijate meni (slika 74).
199
MS Power Point
Vidite da je poslednja opcija Hide Slide i ona vam slui da sakrijete slajd koji ne elite da se vidi u
toku Slide Show-a. Ukoliko se predomislite i elite da slajd opet bude vidljiv potrebno je samo
ponoviti ovaj postupak i ponovo kliknuti levim tasterom na Hide Slide posle ega e on ponovo
postati vidljiv.
200
MS Power Point
201
MS Power Point
Vebanje:
202
MS Power Point
203
MS Power Point
Slajd 1:
Slajd 2:
Slajd 3:
Slajd 4:
Slajd 5:
Slajd 6:
204
MS Power Point
Najbolje je postaviti monitor tako da ga predava dobro vidi, i da moe da stane tako da
publika dobro vidi i predavaa i projekciju prezentacije;
Najbolje je da sam predava upravlja prezentacijom koristei daljinski upravlja. Ako nema
bolji ureaj, obezbediti produni kabl za mia ili dui kabl za vezu raunara sa projektorom;
Obezbediti dovoljno zamraenu prostoriju i dovoljno veliko platno za projektovanje;
Isprobati da li izlaganje moe da stane u predvieno vreme;
Ne okretati lea publici (kako bi i sam predava gledao u prezentaciju);
Nikako ne prekoraiti zadato vreme (predava e svoju kompetentnost pokazati
odgovarajui na pitanja koja e uslediti ako izlaganje bude dovoljno zanimljivo i kratko).
2. Predava treba da je dovoljno leeran i dovoljno ozbiljan (moe da ispria neto prikladno
aljivo na poetku i/ili na kraju prezentacije kako bi ostvario bolji kontakt sa publikom, ali samo
ako nema preveliku tremu, jer tada ala verovatno nee uspeti).
205