Windows keyboard shortcuts overview

Use shortcut keys as an alternative to the mouse when working in Windows. You can open, close, and 
navigate the Start menu, desktop, menus, dialog boxes, and Web pages using keyboard shortcuts. 
Keyboard shortcuts may also make it easier for you to interact with your computer.  

Click a heading, or press TAB to highlight a heading, and then press ENTER.

General keyboard shortcuts

Press  To

CTRL+C  Copy.

CTRL+X  Cut.

CTRL+V  Paste.

CTRL+Z  Undo.

DELETE  Delete.

Delete selected item permanently without placing the item in 
SHIFT+DELETE 
the Recycle Bin. 

CTRL while dragging an item  Copy selected item.

CTRL+SHIFT while dragging an item  Create shortcut to selected item.

F2  Rename selected item.

CTRL+RIGHT ARROW  Move the insertion point to the beginning of the next word.

CTRL+LEFT ARROW  Move the insertion point to the beginning of the previous word.

CTRL+DOWN ARROW  Move the insertion point to the beginning of the next paragraph.

Move the insertion point to the beginning of the previous 
CTRL+UP ARROW 
paragraph. 

CTRL+SHIFT with any of the arrow 
Highlight a block of text. 
keys 
 Select more than one item in a window or on the desktop, or 
SHIFT with any of the arrow keys 
select text within a document. 

CTRL+A  Select all.

F3  Search for a file or folder.

ALT+ENTER  View properties for the selected item.

ALT+F4  Close the active item, or quit the active program. 

ALT+Enter  Displays the properties of the selected object. 

ALT+SPACEBAR  Opens the shortcut menu for the active window. 

Close the active document in programs that allow you to have 
CTRL+F4 
multiple documents open simultaneously. 

ALT+TAB  Switch between open items.

ALT+ESC  Cycle through items in the order they were opened. 

F6  Cycle through screen elements in a window or on the desktop.

Display the Address bar list in My Computer or Windows 
F4 
Explorer. 

SHIFT+F10  Display the shortcut menu for the selected item. 

ALT+SPACEBAR  Display the System menu for the active window. 

CTRL+ESC  Display the Start menu.

ALT+Underlined letter in a menu 
Display the corresponding menu. 
name 

Underlined letter in a command name 
Carry out the corresponding command. 
on an open menu 

F10  Activate the menu bar in the active program. 

RIGHT ARROW  Open the next menu to the right, or open a submenu. 

LEFT ARROW  Open the next menu to the left, or close a submenu. 
F5  Refresh the active window.

View the folder one level up in My Computer or Windows 
BACKSPACE 
Explorer. 

ESC  Cancel the current task.

SHIFT when you insert a CD into the 
Prevent the CD from automatically playing. 
CD‐ROM drive 

Dialog box keyboard shortcuts

Press  To 

CTRL+TAB  Move forward through tabs.

CTRL+SHIFT+TAB  Move backward through tabs.

TAB  Move forward through options.

SHIFT+TAB  Move backward through options.

ALT+Underlined 
Carry out the corresponding command or select the corresponding option. 
letter 

ENTER  Carry out the command for the active option or button.

SPACEBAR  Select or clear the check box if the active option is a check box. 

Arrow keys  Select a button if the active option is a group of option buttons. 

F1  Display Help. 

F4  Display the items in the active list.

Open a folder one level up if a folder is selected in the Save As or Open dialog 
BACKSPACE 
box. 

Natural keyboard shortcuts

You can use the following keyboard shortcuts with a Microsoft Natural Keyboard or any other

compatible keyboard that includes the Windows logo key ( ) and the Application key ( ).
Press  To 

Display or hide the Start menu. 
 

Display the System Properties dialog box. 
+BREAK 

Show the desktop. 
+D 

Minimize all windows. 
+M 

Restores minimized windows. 
+Shift+M 

Open My Computer. 
+E 

Search for a file or folder. 
+F 

CTRL+  Search for computers. 
+F 

Display Windows Help. 
+F1 

Lock your computer if you are connected to a network domain, or switch users if you are 
+ L  not connected to a network domain. 

Open the Run dialog box. 
+R 

Display the shortcut menu for the selected item. 
 

Open Utility Manager. 
+U 

Accessibility keyboard shortcuts

Right SHIFT for eight seconds  Switch FilterKeys on and off.

Left ALT +left SHIFT +PRINT SCREEN Switch High Contrast on and off.

Left ALT +left SHIFT +NUM LOCK  Switch MouseKeys on and off.

SHIFT five times  Switch StickyKeys on and off.

NUM LOCK for five seconds  Switch ToggleKeys on and off.

Open Utility Manager. 
+U 

Windows Explorer keyboard shortcuts

Press  To

END  Display the bottom of the active window. 

HOME  Display the top of the active window. 

NUM LOCK+ASTERISK on numeric keypad 
Display all subfolders under the selected folder. 
(*) 

NUM LOCK+PLUS SIGN on numeric keypad 
Display the contents of the selected folder. 
(+) 

NUM LOCK+MINUS SIGN on numeric 
Collapse the selected folder. 
keypad (‐) 

Collapse current selection if it's expanded, or select parent 
LEFT ARROW 
folder. 

Display current selection if it's collapsed, or select first 
RIGHT ARROW 
subfolder. 

Notes
 • You must associate a password with your user account to secure it from unauthorized access. If 

you do not have a password associated with your user account, pressing the  +L will not 
prevent other users from accessing your account information.  
• Some keyboard shortcuts may not work if StickyKeys is turned on in Accessibility Options.  
• If you are connected to Windows through Microsoft Terminal Services Client, some shortcuts 
have changed. For more information, see the online documentation for Terminal Services Client.