dEI;wVj ,d ifjp;&

fiNys dkQh o"kksZa ls O;fDr ,d ,slh e’kkhu cukuk pkgrk Fkk ftlls esuqvy dk;Z
esa yxus okys le; esa deh ykbZ tk ldsA vkt ge ,d bysDVªksfud e’khu dk bLrseky dj jgs
gSa ftldk uke dEI;wVj gS] blds ek/;e ls ges le; dh cpr gksrh gS rFkk tfVy x.kukvksa dks
Hkh ge cgqr gh de le; esa gy dj ysrs gSaA bl e’khu ds }kjk foKku ,oa rduhdh {ks= esas
dkQh rjDdh gqbZ gS rFkk blds ifj.kke Hkh larks"kizn jgs gSaA blds ek/;e ls ge gekjs
dkQh dk;Z de le; ,oa vklkuh ls iw.kZ dj ldrs gSaA

dEI;wVj dk iwjk uke

C - Calculate ¼dsydqysV½
O - Operate ¼vkWijsV½
M - Memory ¼eseksjh½
P - Processing ¼izkslsflax½
U - Update ¼viMsV½
T - Tabulator ¼VscqysVj½
E - Edit ¼,fMV½
R - Responsible ¼fjliksaflcy½

ifjHkk"kk%&

dEI;wVj ,d bysDVªksfud e'khu gS tks cgqr gh rst ,oa lgh dk;Z djrh gSA ;g buiqV
fMokbZlksa ds ek/;e ls MsVk o funsZ'k izkIr djrh gS] MsVk o funsZ'kksa dk laxzg.k
djrh gS rFkk funsZ'kksa ds vuqlkj MsVk dh izkslsflax djrh gS ,oa vUr esa vkmViqV
 fMokbZlksa ds ek/;e ls mi;ksxh ifj.kke nsrh gSA dEI;wVj dks E.D.P. (Electronic data
processing) e'khu dgrs gSa] ;g vkbZ-ih-vks- (Input Processing and Output) ds vk/kkj ij
dk;Z djrh gSA

Figure 1.1

dk;Z {kerk ds vk/kkj ij dEI;wVj dk oxhZdj.k

Mini Computer:- ;s e?;e vkdkj ds lkekU; mn~ns’; okys Computer gSa bu ij ,d le; esa ,d
ls vf/kd O;fDr ¼4&32½ dke dj ldrs gSSA budh dher vf/kd ¼yxHkx 18000 MWkyj½
gksrh Fkh budk vkUrfjd ijhIkFk vf/kd tfVy gksrk gSA izFke Mini Computer PDP8 ds
uke ls tkuk x;kA
Micro Computer :- Mini Computer ds ckn tks dEI;qVj vk;s ekbØks dEI;qVj dgyk;sA
vkdkj esa feuh dh vis{kk NksVs gksrs gSa rFkk buesa ekbØks izkslslj dke fy;k x;kA
budh LVksjst dsfiflVh] Ok LihM vf/kd gksrh gSA
Main Frame Computer :- ;s dEI;wVj jsfQztjsVj ds vkdkj ds gksrs gSaA budh ckWMh
LVhy Qzse ls fufeZr gksrh gS blfy;s budks esu Qzse dEI;wVj dgk tkrk gS
Super Computer:-;s dEI;wVj vR;f/kd LVksjst dsfiflVh okys o rst xfr okys gksrs gSaA
budh izkslsflax LihM QkLV gksrh gSa rFkk ;s cMh ls cMh x.kuk rqjUr dj ldrs gSa budh
dher vf/kd gksus ds dkj.k budk iz;kssx oSKkfud o bathfu;lZ gh djrs gSaA Hkkjr ds ikl
ije&10000 uke dk lqij dEI;wVj gaS A
dEI;wVj ds iqtsZ o lajpuk%&
dEI;wVj dh dk;Z lajpuk eq[;r% rhu Hkkxksa esa foHkkftr gS %&
bZuiqV ;wfuV%& dEI;wVj esa vk¡dMs o lwpuk nsuk bl Hkkx ds varxZr vkrk gSA
lh-ih-;w%& ;g buiqV ;wfuV }kjk izkIr lwpukvksa o vkWdMksa ij dk;Z djds pkgk x;k
ifj.kke rS;kj djrk
gSA bls dEI;wVj dk fnekx Hkh dgrs gSaA
vkmViqV ;wfuV%& blds }kjk ifj.kke izkIr gksrk gSA

2
 Hardware :
os fMokbl tks fn[kkbZ nsrs gSa] ftudks Nw ldrs gSa vFkkZr os fMokbl tks Qhthdy
QkWeZ esa gksrs gSA gkMZos;j dgykrs gSA tSls &ekml] dh cksMZ ] eksfuVj] lh0 ih0
;w0

Software :
os fMokbl tks fn[kkbZ ugha nsrs gSa] ftudks Nw ugha ldrs gksa dsoy eglwl fd;k tk ldrk
gS vFkkZr os fMokbl tks Qhthdy QkWeZ esa ugha gksrs gSaA lkW¶Vos;j dgykrs gSa
tSls &
 Application Software
 System Software

dsUnzh; lalk/ku bZdkbZ¼Central Processing Unit½

dEI;wVj dk ;g Hkkx fof'k"V ekuk tkrk gS D;ksafd ;gh Hkkx dEI;wVj dks fn;s tkus okys
lkjs izksxzkeksa dks pykrk gSA
eSFl dks izkslslj& xf.kr dh leL;kvksa dks gy djus ds fy;s ;g flLVe ilZuy dEI;wVjksa esa
gh gksrk gSA
jSe fpIl& tc dEI;wVj ij dksbZ izksxzke py jgk gksrk gS ml izksxzke ds funsZ'kksaa
vkSj muls lacaf/kr MsVk dks Le`fr d{k esa vLFkk;h rkSj ij lqjf{kr j[krk gSA rkfd lh-
ih-;w viuk dk;Z rhoz xfr ls dj ldsA tSls gh vki ih-lh dks vkWQ djsaxs rks jSe ds vanj ds
lkjs MsVk lso u djus ij lekIr gks tkrs gSa] lso djus ij MsVk gkMZ fMLd esa LFkk;h rkSj
ij lqjf{kr gks tkrs gSaA
,eIVh jSe fpi LykWV~l& jSe fpi dks yxk dj Le`fr d{k dk foLrkj fd;k tk ldrk gSA
fMLd MªkbZo daVªksy dkMZ& ;g dkMZ ih-lh- dh gkMZ fMLd esa vkWdMksa ds
LFkkukarjksa dks fu;af=r djrk gSA
fMLIys@fizaVj ,MsIVj dkMZ& dEI;wVj tks Hkh lwpuk LØhu ij n'kkZrk gS] bldh
Le`fr esa lafpr jgrh gSA ;g dkMZ ih-lh dks eseksjh ekWuhVj vkSj fizaVj cuk, j[krk
gSA
Lihdj& blls deI;wVj ds lh-ih-;w ls lans'k vkrs gSaA

lasVªy izkslsflax ;wfuV dks dEI;wVj dk efLr"d dgk tkrk gS] bldk laidZ dEI;wVj
ds lkjs ?kVdksa ls tqMk jgrk gSA lh-ih-;w dh dk;Z xfr dks esxk gV~Zt esa ekik tkrk

3
 gSA dEI;wVj esa ,d ?kM+h gksrh gS tks izR;sd ?kVd ds le; dk ys[kk tks[kk j[krh gSA ,d
gV~Zt dk vFkZ ,d lsd.M esa ?kMh dh ,d gV~Zt iYl gSA lkekU;r% ih-lh 16 ls 120 esxk
gV~Zt xfr ls pyrk gSA
Block Diagram of C.P.U

Lkks¶Vos;j (Software)

dEI;qVj esa ,d ;k ,d ls vf/kd izksxzkeksa ds lewg ftuls fdlh fo'ks"k m)s'; dk

fuokj.k fd;k tk lds mls ^^ lkW¶Vos;j dgk tkrk gS ^^ ;gka lkW¶Vos;j dks nks cMs Hkkx
esa foHkkftr fd;k tk ldrk gS &
flLVe lkW¶Vos;j (System Software)
flLVe lkW¶Vos;j & ,sls izksxzke dk lewg gS] ftlds }kjk dEI;qVj dks o ml ij pyus
okys ,fIyds'ku lkW¶Vos;jksa dks fu;fU=r fd;k tkrk gSA bls ekLVj dUVªksy izksxzke
Hkh dgrs gSA ;g dEI;qVj flLVe esa ,d IysVQkWeZ dh rjg gksrk gSA ;g dEI;wVj
gkMZos;j ,oa ;qtj ds chp ,d iqy dk dk;Z djrk gSA rFkk gkMZos;j dks dk;Z djus ds fy;s
okrkoj.k rS;kj djrk gSA tSls& Mksl] foUMkst] ;qfuDl ,oa ykbZusDl flLVe lkW¶Vos;j
gSaA
,fIyds'ku lkW¶Vos;j (Application Software)
,fIyds'ku lkW¶Vos;j & fdlh fo'ks"k izdkj ds dk;Z dks iwjk djrs gS] tSl lh-lh-vkbZ-,l]
lhik] lh-lh-Vh-,u-,l] vdkmfVax] jsYos vkj{k.k] deZpfkj;ksa dk osru] vko';d nLrkostksa
dks cukuk] cSadksa ds fglkc fdrkc vkSj xzkfQDl fMtkfuaxA
dkWeu lkW¶Vos;j (Common Software)
dkWeu lkW¶Vos;j & ,sls lkW¶Vos;j ftudks dksbZ Hkh ;qtj bLrseky dj ldrk gSA bl rjg
ds lkW¶Vos;j esa dk;Z djus ij dksbZ izfrca/k ugha gksrk gSA tSls& ,Mksc ,djkscsV
jhMj] ekbZØkslkW¶V vkWfQl] ekbZØkslkW¶V foUMkst ,Dlih] ekbZØkslkW¶V

4
 foUMkst&2000] bUVjusV ,sDliyksjj] eksftyk czkmtj] ekbZØksfefM;k ¶ysl]
ekbZØkslks¶V QzUVist vkfnA

dEI;wVj ds ykHk %&

1- xfr %& dEI;wVj ds dk;Z djus dh xfr cgqr vf/kd gksrh gS rFkk og tfVy ls tfVy
x.kukvksa dks Hkh
dqN lsd.M esa gy dj nsrk gSA
2- fo'olfu;rk %& dEI;wVj 'kr izfr'kr 'kq) ifj.kke nsrk gSA
3- cgqeq[kh%& fofHkUu izdkj ds dk;Z dEI;qVj laxzfgr funsZ'kksZ ds vk/kkj ij dj nsrk
gSA
4- fofo/krk%& dEI;wVj dk mi;ksx fofHkUu {ks=ksa esa fd;k tk ldrk gSA
5- mRikndrk%& la;a=ksa o m|ksxks esa dEI;wVj ds ek/;e ls Lopkfyr e'khuksa }kjk
vPNs mRiknksa dk fuekZ.k
fd;k tkrk gSA
6- ,d:irk %& dEI;wVj dHkh Hkh dk;Z ls Fkdrk ugha gS vFkkZr mlds dke esa lnSo ,d:irk
jgrh gSA
7- 'kS{kf.kd YkkHk%& dEI;wVj ds dbZ ,sls izksxzke gSa ftuds }kjk Nk= vius fofHkUu
fo"k;ksa dk v/;;u dj
ldrs gSaa
8- jkstxkj esa o`f)%& dEI;wVj us jsktxkj ds u;s {ks=ksa dks tUe fn;k gSA

dEI;wVj ds mi;ksx%&
?kj esa O;fDrxr dk;ksZ esa %& jlksbZ ?kj esa] dEI;wVjhd`r dkj] O;fDrxr jskcksV
ukSdj rFkk ?kj ls cSafdax o
[kjhnnkjh bR;kfn esa A
vk/kqfud dqVhj m|ksx %& dEI;wVj ls ?kj esa pyk, tk ldus okys O;olk;ksa dk mn; gqvk
gSA tSls Mh-Vh-ih] cSad ds [kkrksa dk dk;Z rFkk 'ks;j cktkj ls lacaf/kr dk;ZA
f'k{kk esa dEI;wVj%& f'k{kk esa dEI;wVj dk mi;ksx tSls dEI;wVj lh[kuk] dEI;wVj ,d
f'k{kd ds :i esa rFkk f'k{kk ls lacaf/kr fofHkUu leL;kvksa ds lek/kku esa fd;k tkrk gSaA
euksjatu esa %& dEI;wVj }kjk fofHkUUk [ksy] ewoh] laxhr vkfn ns[kk o lquk tk ldrk
gSA

5
 foKku %& dEI;wVj dk ekSle dh Hkfo";ok.kh o vU; foKku ls lacaf/kr dk;ksZ esa mi;ksx
fd;k tkrk gSA
vkS"kf/k%& dEI;wVj vflLVsM MkbXuksfll o dEI;wVj VkseksxkzQh esa bldk mi;ksx
fd;k tkrk gSA
lwpuk ,oa izk|kSfxdh%& bUVjusV o bZ&fctul esa bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
tux.kuk%& tux.kuk ds dk;Z esa bldk mi;ksx fd;k tkrk gSA
rsy [kuu%& rsy dks Hkwfe ls fudkyuk] 'kqf)dj.k o rsy dh [kkst bR;kfn esa dEI;wVj dk
mi;ksx fd;k tkrk gSA
vkWijsfVax flLVe &
vkWijsfVax flLVe mu izksxzkeksa dk lewg gS] ftlds }kjk dEI;qVj flLVe ij
lEiw.kZ fu;U=.k fd;k tkrk gSA ;g f}rh;d LVksjst ek/;e tSl gkMZ fMLd] ¶ykWih ;k
eSXusfVd Vsi vkfn esa mifLFkr jgrk gSA tSls gh dEI;qVj dks pyk;k tkrk gS] rks
vkWijsfVax flLVe izksxzke Lor% gh pkyw gks tkrk gSA

vkWijsfVax flLVe ds dk;Z &

fdlh dEI;qVj flLVe esa vkWijsfVax flLVe ds vusdksa dk;Z gS] ijUrq blds egRoiw.kZ
dk;Z dk v/;;u fuEufyf[kr Hkkxksa esa dj ldrs gS &
1- miHkksDrk esa tqMuk 2- vkUrfjd dk;ksZ dh O;oLFkk 3- vU; lqfo/kk,sa
miHkksDrk ls tqMuk (User Interface) - dk eryc gS miHkksDrk dks mlds ,fIyds'ku
izksxzkeksa o vU; izksxzkeksa dks mlds (User) ds funsZ'kksa ds vuqlkj pykuk A ;wtj
dEI;qVj ds gkMZos;j dk mi;ksx djrk gS] ftlds }kjk og vius lHkh izksxzkeksa o
funsZ'kksa dk lapkyu djuk pkgrk gS] rks vkWijsfVax flLVe dEI;qVj gkMZos;j vkSj
,fIyds'ku lkW¶Vos;lZ o vU; izksxzkeksa ds chp ,d ,slh dMh dk dke djrk gS] ftlds }kjk
;wtj gkMZos;j dk mi;ksx dj vius funsZ'k ,fIyds'ku lkW¶Vos;j ;k vU; izksxzkeksa rd
igaqpk dj mldk lapkyu djok ldrk gSA
vkUrfjd L=ksr ds dk;ksZ dh O;oLFkka, & tSls Le`fr foHkktu izksxzkeksa esa
eseksjh esa pyokuk] mudk vkmViqV ykdj fn[kkuk] dEI;qVj ds izkslslj rd funsZ'kksa dks
igaqpkuk] fizUVlZ] lhih;w] izkFkfed eseksjh o fMLdksa ij fu;U=.k djuk vkfn vkijsfVax
flLVe ds gh dk;Z gSA tcfd fMyhV dh xbZ QkbZyksa dks fjdoj djuk] QkbZyksa ds uke
cnyuk] fMLd dks QkjesV djuk vkfn dk;Z vkWijsfVax flLVe dh lqfo/kk,a ;qVhfyVht
dgykrh gSA

vkWijsfVax flLVe dk foHkktu¼Classification of Opertating System½ vkWijsfVax

flLVe dk foHkktu fuEufyf[kr xq.kksa ds vk/kkj ij fd;k tk ldrk gSA

6
,dy mi;ksxdrkZ vkWijsfVax flLVe&¼Single UserOperating System½
,sls vkWijsfVax flLVe ftlesa ,d le; esa ,d dEI;qVj ij ,d gh mi;ksxdrkZ dskbZ ,d izksxzke
pyk ldrk gks] mls ,dy mi;ksxdrkZ vkWijsfVax flLVe dgrs gSA
,e-,l- MWkl ¼MS-DOS½ ,d cMs iSekus ij dke ds fy, tkus okyk ,dy mi;ksxdrkZ
vkWijsfVax flLVe
¼Single UserOperating System½ gSA

,dy mi;ksxdrkZ ds fy, vf/kd izksxzke pykus okyk vkWijsfVax flLVe & ¼Single
User Multitasking Operating System½ dksbZ ,slk vkWijsfVax flLVe tks ,d dEI;qVj ij
viuk fu;U=.k j[krk gS rFkk lkFk gh ,d le; esa ,d ls T;knk izksxzke pykus dh vuqefr Hkh
iznku djrk gS] ml ^^ ,dy mi;ksxdrkZ ds fy, vf/kd izksxzke pykus okyk vkWijsfVax
flLVe ¼Single User Multitasking Operating System½ dgk tk ldrk gS^^ tSls windows
95/98/2000 and OS/2 flaxy ;wtj eYVh VkfLdax flLVe ¼Single User Multitasking
Operating System½ ds vPNs mnkgj.k gSA

cgq mi;ksxdrkZvksa dk vkWijsfVax flLVe¼Multiuser Operating System½

eYVh;wtj vkWijsfVax flLVe ¼Multiuser Operating System½ esa ,d ls vf/kd
mi;ksxdrkZ ,d le; esa dEI;qVj dk ,d lkFk mi;ksx dj ldrs gSA blesa ,d dEI;qVj ls
vyx&vyx VfeZuy tqMs gq, jgrs gSA VfeZuy dEI;qVj ugha gksrs gS ;s dh&cksMZ vkSj
ekWuhVj vkfn gSA ftuds }kjk Input vkSj Output ds dk;Z lEikfnr gksrs gSA
mi;ksxdrkZ dk lapkyu vyx&vyx VfeZuy ij djrs gSA ;wtj izkFkfed eseksjh ¼Primary
Memory½ dk lk>k vklkuh ls dj ldrs gS UNIX vkSj VMS eYVh ;wtj vkWijsfVax flLVe
¼Multiuser Operating System½ gSA

C.U.I. (Character User Interface G.U.I (Graphic User Interface

Single User O/S Multi User O/S Single User O/S Multi User O/S

WINDOWS-95 LINUX
DOS UNIX WINDOWS-98 WINDOWS-NT

7
 ;wtj vkWFksafVds’ku bu ,Iyhds’ku lkW¶Vos;j (User authentication in Application
Software)- ,sls lkQ¶Vos;j ftuesa dsoy vf/kd`r ;wtj gh dk;Z dj ldrk gSA buesa
vukf/kd`r ;wtj dk;Z ugh dj ldrkA ,sls lkW¶Vos;j ;wtj ls mldk vkbZ-Mh- o ikloMZ
ekaxrs gSa] tc ;wtj viuk vkbZ-Mh- o ikloMZ nsrk gS rks ,Iyhds’ku lkW¶Vos;j mldh
tkWp djrk gS] vxj lkW¶Vos;j esa ;wtj vkbZ-Mh- o ikloMZ feyku dj tkrs gSa rks ;wtj
dks dk;Z djus dh izeh’ku fey tkrh gSA xyr ;wtj vkbZ-Mh- o ikloMZ nsus ls ,sls
,Iyhds’ku lkW¶Vos;j vukf/kd`r ;wtj dks dk;Z djus dh izeh’ku ugh nsrs gSaA tSls
cSafdax dk ,-Vh-,e- lkW¶Vos;j] lh-lh-vkbZ-,l-] lhik] ih-vkbZ-,l- o bZ&esy lkW¶Vos;j
vkfnA

laxzfgr djus dh 'kfDr%&

TYPES OF M EM ORY

M EM O RY

P R IM A R Y SECONDARY
M EM ORY M EM O RY

RAM ROM SEC . STO R AGE

D E V IC E

S R AM D R AM PROM EPROM EEP ROM H A R D D IS K

F L O P P Y ,C D

1. Two Type of Memory :

A. izkbZejh eseksjh (Primary Memory) - ;g {kf.kd izdkj dh eseksjh gS bls bUVjuy eseksjh
Hkh dgrs gSa vFkkZr tc rd dEI;wVj vkWu jgsxk rc rd lfØ; jgsxh o tc dEI;wVj cUn gks
tk;s ;k chp esa fctyh pyh tk;s rks ;g eseksjh ok'k gks tkrh gS %& ;g nks izdkj dh gksrh
gS

8
 1- jse (RAM) 2- jkse (ROM)
B. lSd.Mjh eseksjh (Secondary Memory) - ;g LFkk;h eseksjh gS bls ,DLVjuy eseksjh Hkh
dgrs gSaA bl eseksjh dk iz;ksx izkbZejh eseksjh dks c<kus ds fy, fd;k tkrk gSA ;g
Secondary Storage Devive ds :i esa gksrh gS tSls & ¶yksih] gkMZ fMLd] lh-Mh- jkse
vkfnA
Full Name
 PROM - Programmable Read Only Memory.
 EPROM - Erasable Programmable Read Only Memory.
 EEPROM - Electrically Erasable Programmable Read Only Memory.
 RAM - Random Access Memory.
 SRAM – Static Random Access Memory.
 DRAM- Dynamic Random Access Memory.

LVksjst dsisflVh (Storage Capacity)

8 Bits combines to make 1 Byte.

1024 Bytes combines to make 1 Kilo Bytes.
1024 K.B. combines to make 1 Mega Byte.
1024 M.B. combines to make 1 Gege Byte.
1024 G.B. combines to make 1 Tera Byte.

buiqV D;k gS?

dEI;wVj }kjk mi;ksx fd;s tkus okys MsVk ;k funsZ’k dks buiqV fMokbZl dgrs gSaA
buiqV vkils ;k fdlh vU; Lkzksr ls izkIr gks ldrk gSA flLVe ;k ,Iyhds’ku dk mi;ksx djrs
le; ge buiqV iznku djrs gSaA viuh vkokt ds ek/;e ls Hkh ge MsVk ;k funsZ’k ns ldrs
gSA

buiqV fMokbZl :
buiqV fMokbZl os gkMZos;j gSa] ftldk mi;ksx gekjs le>us ;ksX; 'kCnksa] ?ouh]fp=
rFkk fØ;kvksa dks ml #i esa vuqokn djus ds fy;s fd;k tkrk gS] ftls flLVe ;wfuV izkslsl dj
ldsA tSls] oMZ izkslslj dk mi;ksx djrs le; dhcksMZ ls VsDlV fy[krs gSa rFkk ekml ls
funsZ’k nsrs gSaA dhcksMZ vkSj ekml ds vykok Hkh vusd izdkj ds buiqV fMokbZl
gksrs gSa] tSls IokbafVax] ldSfuax] best dSIpfjax vkSj vkWfM;ks&vuiqV fMokbZlA

9
 vkmViqV D;k gS?
Ikzkslsl fd;s gq;s MsVk ;k lwpuk dks vkmViqV dgrs gSaA VsDlV] xzkfQDl] fp=]
vkWfM;ks ;k ohfM;ks] vkmViqV ds izdkj gSaA tSls VsDlV ;k xzkfQDl ds buiqV ls
iztsUVs’ku rS;kj djrs gSa blesa ge fp= rFkk /ouh Hkh 'kkehy dj ldrs gSaA iqjh rjg ls
rS;kj iztsUVs’ku gh vkmViqV gSA
vkmViqV fMokbZl :
os gkMZos;j gSa] tks flLVe ;wfuV }kjk izkslsl dh xbZ lwpuk dk vuqokn ml #i esa djrs
gSa ftls ge le> ldsa mUgsa vkmViqV fMokbZl dgrs gSA vkmViqV fMokbZl dbZ izdkj
ds gksrs gSaA ftuesa ekWuhVj] fizaVj rFkk vkWfM;ks&vkmViqV fMokbZl vke rkSj ij
mi;ksx esa fy;s tkrs gSA
ekml
ekml ekuhVj ij utj vkus okys IokbaVj dks fu;af=r djrk gSA vkerkSj ij ekml dk
IkokbzaVj ,d rhj ds #i esa utj vkrk gSA pwWdh ,Iyhds’ku ds vk/kkj ij bldk
vkdkj cnyrk jgrk gSA ekml esa ,d] nks ;k rhu cVu gks ldrs gSa] ftuds tfj;s
funsZ’kksa ds fodYi pqus tkrs gSa vkSj ekWuhVj ij ekml ds IokbaVj dks fu;af=r
djrs gSaA dqN ekml esa Oghy cVu gksrs gSa] ftudh enn ls ekWuhVj ij utj vk jgh
lwpuk dks LØksy djds ns[kk tk ldrk gSA ekml dbZ izdkj ds gksrs gSa ysfdu blds
rhu ewy fMtkbZu gksrs gSa&
 esdSfudy ekml% ;g ekml orZeku le; esa lokZf/kd izpfyr gSaA blesa fups dh
vksj ,d xsn ;k ckWy gksrh gS] vkSj ;g ,d rkj ds tfj;s flLVe ;wfuV ls tqM+k
gksrk gSA fdlh leery ;k ekml iSM ij ekml dks xfr nsus ij bldk jksyj ?kwerk
gS] vkSj LØhu ij ekStqn IokbzVj dks fu;af=r djrk gSA
 vkWfIVdy ekml% blesa dksbZ Hkh ?kweus okyk cVu ugh gksrk gSA ;g
izdk’k ds izs"k.k vkSj laosnuk ls xfr dks igpkurk gSA bldk iz;ksx fdlh Hkh
izdkj ds /kjkry ij fd;k tk ldrk gSA rFkk bls ckj&ckj lkQ Hkh ugh djuk iM+rkA
 ok;jySl ekml% ;g cSVjh ls pyus okyk midj.k gSA ftlesa flLVe ;wfuV ls
lapkj djus ds fy;s jsfM;ks rjaxksa ;k Infrared izdk’k rjaxksa dk iz;ksx fd;k tkrk
gSA blesa rkj dh vko’;drk ugh gksrh gSA

dhcksMZ

10
dhcksMZ MsVk buiqV djus dk lcls vklku rjhdk gSA ftu la[;kvksa] v{kjksa rFkk fo’ks"k
dSjsDVjksa dks ge le> ldrs gS] dhcksMZ mudks fo|qrh; rjaxksa esa ifjofrZr dj nsrk gSA bu
ladsrksa dks flLVe ;wfuV rd Hkstrk gS] tks mUgsa izkslsl djrk gSA vf/kdrj dhcksMZ]
cVuksa dh ,d [kkl O;oLFkk dk mi;ksx djrk gSa ftls QWERTY dgrs gSaA ;g 'kCn dhcksMZ
ds ysvkmV dks iznf’Zkr djrk gSA vktdy dhcksMZ dh fofHkUu fdLesa izpfyr gSa tSls
NksVs&cM+s] fjftM o ¶ySfDlcyA
ikjaifjd dhcksMZ& ;s dhcksMZ] vk;rkdkj] vkdkj esa cM+s o fjftM gksrs gSa rFkk buesas
QaD’ku] usfoxs’kuy ,oa U;wesfjd cVu 'kkehy gksrs gSaA

,jxksuksfed dhcksMZ& ikjEifjd dhcksMZ ds leku ;s dhcksMZ vk;rkdkj ugha gksrs ]

ysfdu blesa gFksyh j[kus dk LFkku cuk gksrk gSA yxkrkj VkbZi djus ls dykbZ;ksa dks
ruko ls cpkus ds fy;s bUgsa fo’ks"k #i ls rS;kj fd;k x;k gSA

¶ySfDlcy dhcksMZ& ;s yphys gksrs gSa] ftUgsa vklkuh ls eksM+dj lqjf{kr j[kk tk ldrk
gSA fujUrj LFkku cnyus okys ;wtj ds fy;s bls fMtkbZu fd;k x;k gS] bls NksVh lh txg esa gh
lesVdj j[kk tk ldrk gSA

dk;Z ds vk/kkj ij dhcksMZ nks izdkj ds gksrs gSA

1- jsfeaxVu dhcksMZ 2- buLØhIV dhcksMZ
jsfeaxVu dhcksMZ&;s dhcksMZ fgUnh VkbZijkbZVj dh rjg gksrs gSa rFkk buds }
kjk ge fgUnh esa mlh rjg ls gh dk;Z djrs gSa tSls fgUnh VkbZijkbZVj ls djrs gSaA

11
 buLØhIV dhcksMZ& ¼bafM;u LØhIV½ ;g dhcksMZ bl izdkj ls rS;kj fd;k gS dh tSls
ge gkFk ls v{kj fy[krs gSaA blesa Loj ck;sa iSM dh rjQ gSa rFkk O;atu nk;sa iSM dh
rjQ cuk;s x;s gSa] blesa Lojksa ds vyx ls ek=k ugh yxkuh iM+rh gSA rFkk O;atuksa
dks vkil esa feykus ds fy;s gYkar dk iz;ksx fcuk f’k¶V&dh ds fd;k tkrk gSA

fizaVj (Printer)
lkekU;rk dk;kZy;@?kjsyw dk;ksZa] QksVksxzk¶l ,oa osc istksa dks fizaV djus ds fy;s
fizaVj dk iz;ksx fd;k tkrk gSA fizaVj lwpukvksa dks dkxt ij iztsaV djrk gSA fizaVj
vkmViqV dks gkMZ dkWih ds uke ls Hkh tkuk tkrk gSA fizaVj dbZ izdkj ds gksrs gSa
ysfdu lHkh fizaVjksa esa dqN ewy vUrj gksrk gS] ftudks dyj {kerk] fjtkdY;w’ku] LihM
rFkk eseksjh ds vk/kkj ij le>k tk ldrk gSA

MkWV eSfVªDl fizaVj (Dot Matrix Printer) – ;s fizaVj fizaV gSM ij yxh NksVh ihuksa dh
Ja[kyk ds tfj;s dSjsDVj vkSj best cukrs gSa] ;s fizaVj 9 ls 24 ihu rd ds gksrs gSa ftudk
fizaV DokfyVh ij vlj iM+rk gS] ftruh T;knk ihu gksrh gSa fizaV mruk gh vPNk vkrk
gSaA ;g fizaVj lLrs ,oa fo’oluh;] ysfdu cgqr 'kksj djrs gSaA orZeku esa budk iz;ksx ,ls
LFkkuksa ij fd;k tkrk gS] tgkW mPp xq.koRrk ds vkmViqV dh vko’;drk ugh iM+rh gSA

12
bad&tsV fizaVj (Ink-Jet Printer)- ;g fizaVj dkxt ij rhoz xfr ls L;kgh Lizs djrk gSaA bl
izfØ;k ls u dsoy ysVj DokfyVh ds fp= mHkjrs gSa] cfYd dqN fo’ks"k ,Iyhds’kuksa ds fy,
vknZ’k o jaxksa esa fizafVx gksrh gSA bad&tsV fizaVj lcls T;knk yksdfiz; gSa] bldh bad
dkfVªZt dks cnyuk lcls T;knk egaxk dke gksrk gSA ;g fizaVj 'kkar o vis{kkd`r lLrs gksrk
gSA blds }kjk dkyh o dyj L;kgh ls fizaV fy;k tk ldrk gSA

ystj fizaVj (Laser Printer)- ystj fizaVj QksVks dkWih e’khu ds leku rduhd dk mi;ksx djrk
gSA ystj fizaVj ystj izdk’k iqat dk mi;ksx djrk gSA tks mRre v{kjksa vkSj xzkfQd
xq.koRrk okys fp=ksa dks izLrqr djrk gSA ;g bad&tsV fizaVj ls dkQh egaxk gksrk gSA ;g
fizaVj dkQh rst Hkh pyrk gSA bldk mi;ksx mPp xq.koRrk okyh fizafVax ds fy;s fd;k tkrk
gSA

Ldsuj (Scanner)
LdSulZ VsDlV ,oa fp=ksa ij xfr djrs gSa ;g Ldsu fd;s gq;s VsDLV ,oa fp=ksa dks
fLkLVe ;wfuV }kjk izkslsl gksus ;ksX; cukrs gSaA ;s midj.k O;fDrxr i=ksa ;k fp=ksa dks
ugh i< ikrs gSa] cfYd muds pkjksa vksj ds xgjs] izdkf’kr vkSj jaxhu {ks=ksa dks i<+us esa
leFkZ gksrs gSaA LdSu fd;s gq;s MkWD;wesaV QkbZy esa lso gks tkrs gSa] ftudks vkxs
mi;ksx esa ysus ds fy;s LVksj] fizaV fd;k tk ldrk gSA Ldsuj dbZ izdkj ds gksrs gSaA tSls
¶ySVcsM Ldsuj] ckjdksM jhMj] ,oa dSjsDVj Ldsuj vkfnA

¶ySVcsM Ldsuj& QksVks LVsV e’khu tSlk gksrk gSA LdSu fd;s tkus okys fp= dks Xykl
dh lrg ij j[kk tkrk gS vkSj LdSuj uhps ls fp= dks fjdkMZ djrk gSA

13
ckjdksM jhMj (Barcode Reader)- vkerkSj ij ckjdksM jhMj fMikVZesaVy LVksj esa mi;ksx
fy;s tkrs gSa] ;s midj.k gkFk ls mi;ksx gksus okys okaM jhMj ;k IysVQkeZ LdsilZ gksrs
gSaA bu midj.kksa esa izdk’k fo|qrh; dksf’kdk,sa gksrh gSa] tks oLrqvksa ds fMCcksa ij
Nih Å/oZ ydhjksa ;kuh ckj dksM dks i<+rh ;k LdSu djrh gSaA yxHkx lHkh lqij cktkjksa
esa bysDVªksfud dS’k jftLVj ;k ckjdksM iz.kkyh dk mi;ksx fd;k tkrk gSA ftls ;wfuolZy
izksMDV dksM ¼;q-ih-lh-½ dgrs gSaA bu xqIr dksM dks lqij cktkj ds dEI;wVj esa Hkst
fn;k tkrk gSA bl dksM ls izR;sd oLrq dk fooj.k] uohure ewY; vkSj bUosaVjh Lrj tSlh
tkudkjh izkIr dh tk ldrh gSA psdvkmV dkmaVj ij ckj dksM jhMj dh enn ls bysDVªkWfud
dS’k jftLVj izR;sd oLrq ds ;wihlh dksM dks LdSu dj ysrk gSA dEI;wVj bl buiqV dks
izkslsl dj bUosaVjh Lrj dks viMsV djrk gS] rFkk lkFk gh oLrq dk fooj.k o dher dh tkudkjh
bysDVªkWfud dS’k jftLVj dks nsrk gSA

dSjsDVj rFkk ekdZ fjdxfu’ku fMokbZl (Character and Mark Recognizion Device)
dSjsDVj rFkk ekdZ fjdxfu’ku fMokbZl ,sls LdSuj gSa] tks fo’ks"k 'kCn rFkk fpUg dh
igpku djrs gSa ;s midj.k dqN ,Iyhds’ku ds fy;s vfuok;Z gksrs gSaA

eSXusfVd&bad dSjsDVj fjdxfu’ku (M.I.C.R.)

bldk mi;ksx cSad esa pSd ;k fMikWftV fLyi ds uhps fy[kh la[;kvksa dks i<+us ds fy;s gksrk
gSaA ,d [kkl e’khu jhMj@lkWVZj] bu la[;kvksa dks i<+dj buiqV iznku djrk gS] ftlls cSad
vius xzgdksa ds [kkrksa dk ys[kk tks[kk lwpk# #i ls j[krs gSaA

14
 mnkgj.k
vkWIVhdy dSjsDVj fjdxfu’ku (O.C.R.)
,sls Nis gq;s dSjsDVjksa dk mi;ksx djrk gS] ftls fdlh jks’kuh esa i<+dj e’khuh Hkk"kk ds
dksM esa ifjofrZr fd;k tk ldsA vkerkSj ij bldk mi;ksx fMikVZesaVy LVksj esa gksrk
gSA ;g dSjsDVj ij jks’kuh Mkydj dher VSx ij fy[kh dher i<+ ysrs gSA

mnkgj.k
] vkWIVhdy ekdZ fjdxfu’ku (O.M.R.)
vks-,e-vkj- fMokbl] isafly ds leku fu’kku dh ekStwnxh ;k xSjekStwnxh dh igpku djrk gSA
fofHkUu ijh{kkvksa esa cgqfodYih; iz’uksa ds mRRkj dh tkWp djus ds fy;s vks-,e-vkj- dk
mi;ksx fd;k tkrk gSA

mnkgj.k

usVodZ ds izdkj (Types of networks)

usVodZ & ,sls dEI;qVjksa dk lewg tks ,d nwljs ls fdlh u fdlh izdkj ls tqMs gq, gS vkSj
lwpukvksa dk vknku iznku djrs gSA ,sls okrkoj.k ¼Environment½ dks usVodZ dgk
tkrk gS vkSj bl okrkoj.k esa dke djus okys vkWijsfVax flLVe dks ¼Network operating
system½ dgrs gSA ;g eYVh;wtj vkWijsfVax flLVe ¼ ftlls ,d dEI;wVj esa vusdksa

15
VfeZuYl ¼Terminals½ tqMs gq, jgrs gS½ ls ,dne vyx gS] D;ksafd bl okrkoj.k esa ,d ls
vf/kd VfeZuy ugha cfYd ,d ls vf/kd dEI;qVj ,d nwljsa ls tqMs gq, gSA

yksdy ,fj;k usVodZ (Local Area Network) – vklikl fLFkr uksM] tSls ,d gh Hkou ds
vUnj fLFkr uksM ls cus usVodZ dks yksdy ,fj;k usVodZ dgrs gSaA vkerkSj ij ,d
ehy ls de nwjh esa QSys LAN usVodZ fdlh O;fDrxr LakLFkk dk gksrk gSA LANs dk
foLr`r mi;ksx] ekbØksdEI;wVj dks tksM+us vkSj fizaVj ,oa nwljs lalk/kuks ds vknku
iznku djus ds fy;s dkWyst] ;wfuoflZVh] vkWfQl vkSj vU; rjg ds laxBuksa }kjk fd;k
tkrk gSA

esVªksiksfyVu ,fj;k usVodZ (Metropolitan Area Network)- bls {ks=h; usVodZ ds uke ls
Hkh tkurs gSaA MAN ls yxHkx 100 ehy rd dh nwjh dk usVodZ laHko gks ikrk
gSA bl usVodZ dk mi;ksx 'kgj Hkj esa fdlh vkWfQl ds fofHkUu Hkouksa dks vkil
esa tksM+us ds fy;s gksrk gSA

okbZM ,fj;k usVodZ (Wide Area Network) - ;g jk"Vªh; ,oa vUrjkZ"Vªh; usVodZ
gSA 100 ehy ls vf/kd rd QSys bl usVodZ ds tfj;s {ksf=; lfoZl izksokbZMlZ dks
,Dlsl djus dh lqfo/kk feyrh gSA bUVjusV lcls cM+k WAN gSA

--------------------------------

16
 ekbØkslkW¶V foUMkst ,Dlih vkWijsfVax flLVe
LVkVZ esuw (Start Menu)– MsLdVkWi ds ckWbZ lkbZM esa LVkVZ cVu gksrk
gSA bl ij Click djus ij fuEu izdkj ls Start Menu Open gksxk ftlesa Shut Down, Run ,
Help, Search , Documents, Programs vkfn Options gksrs gSA

'kV Mkmu (Shut Down) – System ij dke djus ds ckn ;fn cUn djuk (Shut Down) gks rks
ge bl Option dks dke esa ysrs gSA System dks Shut Down djus ls igys gesa Open
Programs o Files dks Close djuk gksxkA

1. lcls igys LVkVZ cVu ij Dyhd djsaxs] LVkVZ cVu mij fn[kkbZ ns jgk gSA
2. VuZ vkWQ dEI;wVj ij Dyhd djsaxsA ;gkW VuZ vkWQ dEI;wVj dk
Mk;ykWx ckWDl fn[kkbZ nsxkA.
3. VuZ vkWQ vkbdu ij Dyhd djsaxsA gekjk dEI;wVj shut down gks tk;sxkA

fjLVkVZ (Restart) –ge flLVe esa dksbZ u;k izksxzke Mkydj ;k vU; leL;k vkus ij
flLVe dks rqjUr gh 'kVMkmu vkSj fjLVkVZ djus ds fy;s fuEu LVsIl dk mi;ksx
djsaxsA

1. lcls igys LVkVZ cVu ij Dyhd djsaxs] LVkVZ cVu mij fn[kkbZ ns jgk gSA
2. VuZ vkWQ dEI;wVj ij Dyhd djsaxsA ;gkW VuZ vkWQ dEI;wVj dk
Mk;ykWx ckWDl fn[kkbZ nsxkA.
3. fjLVkVZ vkbdu ij Dyhd djsaxsA gekjk dEI;wVj fjLVkVZ gks tk;sxkA

MsLdVkWi& foUMkst ,Dl-ih- 'kq# djus ij fups vuqlkj LØhu fn[kkbZ nsrh gSA ;g
dEI;wVj dh izFke LØhu gksrh gSA ;g dEI;wVj lalk/kuksa dks txg iznku djrh gS] bls gh
MsLdVkWi dgrs gSaA tgka ij lkekU;r;k gesa My Computer, My Document, Recyclebin,
vkfn Icons feyrs gSaA

17
vkbdUl (Icons) - Icon ,d izdkj ds Pictorial Symbol gSa tgak ls fdlh Hkh Programme dks
Double Click djds Open fd;k tk ldrk gSA
fjlkbZfdy fcu (Recycle Bin) :- ;g ,d izdkj dk QksYMj gSA tc dHkh ge QkbZy o
QksYMj fMyhV djrs gS rks os QkbZy o QksYMj fjlkbZfdy fcu QksYMj esa LVksj
gksrh gSa A ;gkWa ls ge bu fMyhVsM QkbZy o QksYMjksa dks vko';drk gksus ij okil
fjLVksj dj ldrs gSaA bl QksYMj esa LVksj lHkh QkbZyksa dks ;k fdlh ,d dks Select
djds] Right click djds Restore All /Delete /Cut / Restore dj ldrs gSa uksV &;fn ge Shift
Key ds lkFk File & Folder dks Delete djsxsa rks os Recycle Bin esa ugha tkrh gSa
vFkkZr os gesa'kk ds fy, Delete gks tkrh gSa A

18
ekbZ dEI;wVj (My computer) :- bl vkbZdkWu ds }kjk ge ;g ns[k ldrs gSa fd gekjs
System ds lkFk dkSu dkSu ls Device Attach gSa A tc ge bl Icon ij Click djsxsa rks My
Computer Folder Window Open tgka gesa floppy , Hard Disk tks C , D ;k vU; fdlh Hkh
uke ls gks ] Compact Disk ¼lh-Mh-½ vkfn vkbZdu gksrs gSa ftu ij Mcy Click djds
Open dj ldrs gSaA

ekbZ MkWD;wesaVl (My Documents) - ;g ,d izdkj dk flLVe QksYMj gSA tc Hkh

;wtj dksbZ ubZ QkbZy ;k QksYMj cukrk gSa rFkk ;wtj tc rd QkbZy ;k QksYMj dks ubZ
yksds'ku ugha nsrk gS rks os ekbZ MkWD;wesaV QksYMj esa gh LVksj gksrs gSaA

foUMks&foUMks og ,fj;k gS tgkW MsLdVkWi ij foUMkst vk/kkfjr izksxzke pyk;s ;k

ju djk;s tkrs gSaA

foUMks dks fuEu Hkkxksa esa le> ldrs gSA ge ;gkW ij oMZiSM dk vnkgj.k ysrs gSA

19
fefuekbZt (Minimize) -: -
bl cVu ij Dyhd djus ij foUMks fldqM+ dj VkLdckj ij vk tkrk gS] tks LØhu ds uhps
gksrk gSA ekxftekbZt (Maximize)- Square
 bl cVu ij Dyhd djus ij foUMks iw.kZ LØhu ij [kqy tkrk gSA
fjLVksj (Restore) - Double square
 bl cVu ij Dyhd djus ij foUMks okLrohd LØhu ij [kqyrk gSA
Dykst (Close) -X
 bl cVu ij Dyhd djus ij foUMks o QkbZysa cUn gks tkrh gSA rFkk VkLdckj ls bldk
vkbZdu Hkh gV tkrk gSA
QkbZYkl (Files)- QkbZy dUVsUl dks O;ofLFkr rfjds ls la/kkfjr djrh gSA tSls VsDlV]
xzkfQDl] pkVZ vkfnA
QksYMlZ (Folders)- QksYMj dk iz;ksx QkbZyksa dks O;ofLFkr rfjds ls eSust djus ds
fy;s fd;k tkrk gSA vxj gesa ,d gh fo"k; ls lEcfU/kr dbZ QkbZysa rS;kj djuh gksrh gSa
rks muds fy;s ,d QksYMj cukdj mlesa QkbZyksa dks j[kk tk ldrk gSA
foUMkst ,DlIyksjj dk iz;ksx djuk (Directory Tree)%& bl vkWI'ku dk iz;ksx
lysDVsM QksYMj dks vU; QksYMlZ ds lkFk ,DlIyksj foUMkst esa ns[kus ds fy;s fd;k

20
tkrk gSA bldks iz;ksx djus ds fy;s LVkVZ cVu ij fDyd djsa] ,slk djus ij ,DlIyksj foaMkst
ds ckW;h rjQ esa QksYMj dk xzqi rFkk nkW;h lkbZM esa lysDVsM QksYMj ds
daVsaV~l fn[kkbZ nssaxs vkSj ;fn vko';d gks rks ckW;h rjQ fn;s LØkWy ,sjks dk iz;ksx
djds vfrfjDr QksYMj dh fyLV Hkh ns[k ldrsa gSaA ckW;h rjQ fn;s x;s ¼½ ds fpUg
dks nckdj ml QksYMj esa cus lc QksYMj dks Hkh ns[kk tk ldrk gS o ¼&½ ds fpUg dks
nckdj mUgsa gkbZM Hkh fd;k tk ldrk gSA

MªkbZol(drives)- MªkbZol MsVk LVksj djus ds mi;ksx esa fy;s tkrs gSA vkerkSj ij
dEI;wVlZ esa nks MªkbZo gksrs gSA gkMZfMLd MªkbZo ¼ Hkkjh ek=k esa MsVk
LVksj djus ds dke esa yh tkrh gSA ½ vkSj lhMh MªkbZo ¼blesa MsVk de ek=k esa
LVksj fd;s tkrs gSa ysfdu bldks ,d dEI;wVj ls nwljs dEI;wVj esa vklkuh ls VªkWlQj
fd;k tk ldrk gSA gkMZfMLd dks C:\ MªkbZo ds uke ls tkurs gSa] lhMh dks D:\
MªkbZo dgrs gSa rFkk ¶yksih fMLd dks A:\ MªkbZo dgrs gSaA MªkbZo fuEukuqlkj
QksYMj o QkbZy eSust djrs gSA

21
ikfVZ'ku (Partition)- vxj ge gkMZ fMLd ds Hkkx djuk pkgrs gSa o vfrfjDr ikfVZ’ku
pkgrs gSa rks mldks vyx&vyx Hkkxksa esa ckWV ldrs gSa buds ysVj E:\, F:\, G:\ MªkbZo
ns ldrs gSaA

ckg; fMokbZl (External drives)- os fMokbZl tks ckgj ls vVSp fd;s tkrs gSa] ckg;
MªkbZol dgykrs gSa tSls lhMh] MhohMh] isu MªkbZo] Cyw&js fMLd] blesa MsVk
LVksj fd;s tkrs gSa rFkk buds MsVk ,d dEI;wVj ls nwljs dEI;wVj esa vklkuh ls
VªkWlQj fd;k tk ldrk gSA vkfnA

u;k QksYMj cukuk (Create a new forder)& ftl yksds’ku ij QksYMj cukuk gks ogkW
ij lcls igys ekml ds nk;sa cVu ij fDyd djsxs blds ckn U;w ij fDyd djsaxs blds Ik’pkr
QksYMj ij fDyd djsaxs o QksYMj dks uke nsaxsA

ubZ QkbZy cukuk (Create a new file)& ftl yksds’ku ij QkbZy cukuh gks ogkW ij lcls
igys ekml ds nk;sa cVu ij fDyd djsxs blds ckn U;w ij fDyd djsaxs blds Ik’pkr ftl
,Iyhds’ku dh QkbZy cukuh gks ml ij fDyd djsaxs o QkbZy dks uke nsaxsA

QkbZy dh dkWih @ ewfoax djuk o QksYMj vkSj MªkbZo esa ys tkuk& tc gesa
igys rS;kj QkbZy dh dkWih ;k ewo djuk gksrks lcls igys QkbZy dks LysDV djsaxs] blds
ckn ekml ds nk;sa cVu dks nck;saxs rFkk dkWih ;k dV vkWIlu ij fDyd djsaxs rFkk
QkbZy dks ftl QksYMj ;k MªkbZo esa ystkuk pkgrs gSa ml QksYMj ;k MªkbZo dks
[kksysaxs o ekml dk nk;kW cVu nckdj isLV dj nsaxsA

fjuse QkbZy vkSj QksYMj (rename a file or folder)

1. QkbZy vkSj QksYMj ij jkbZV fDyd djsaxs tgkW ,d esuw fn[kkbZ nsxkA
2. fjuse (Rename) ij fDyd djsaxsA
3. u;k uke VkbZi djsaxsA

fMysV QkbZy vkSj QksYMj (Delete a file or folder)

22
 1. QkbZy vkSj QksYMj ij jkbZV fDyd djsaxs tgkW ,d esuw fn[kkbZ nsxkA
2. fMysV (Delete) ij fDyd djsaxsA foUMks ,Dliyksjj iqNsxk "Are sure you want to send this
object to the recycle bin?"
3. ;l (Yes) ij fDyd djsaxsA

lpZ QkbZy vkSj QksYMj (Search File or folder) - lpZ vkWIlu ds }kjk ge QkbZy
vkSj QksYMj dks vklkuh ls lpZ dj ldrs gSA blds fy, gesa QkbZy o QksYMj uke
ckWDl esa QkbZy ;k QksYMj dk uke VkbZi djuk gksxk vkSj vUr esa lpZ ukm
(Search Now) ij fDyd djuk gksxkA uksV & QkLV lfpZax (Fast Searching) ds fy, ge
MªkbZo use (Drive Name) , dUVsfuax VsDlV (Containing Text), fnukad (Date),
VkbZe ykLV eaFk (Time Last Month ) o fnu (Day) vkfn ns ldrs gSaA

,Iyhds’ku dks [kksyuk o cUn djuk (Launching an application and closing an application)
,Iyhds’ku dks [kksyuk& blds fy;s ge fuEu LVsIl dk mi;ksx djsaxsA

1. lcls igys LVkVZ cVu ij Dyhd djsaxs] LVkVZ cVu mij fn[kkbZ ns jgk gSA
2. izksxzkEk~l vkWIlu ij Dyhd djsaxsA ;gkW lHkh izksxzkEk~l dk ,d ikWivi
esuw fn[kkbZ nsxk tks izksxzke gekjs dWI;wVj esa bUlVky gSA.
3. okafPNr ,Iyhds’ku ij Dyhd djsaxsA gekjk izksxzke LVkVZ gks tk;sxkA

,Iyhds’ku dks can djuk& blds fy;s ge fuEu LVsIl dk mi;ksx djsaxsA
1. lcls igys QkbZy esuw ij Dyhd djsaxs] tgkW ,d ikWivi esuw fn[kkbZ nsxkA
2. Exit vkWIlu ij Dyhd djsaxsA gekjk izksxzke cUn gks tk;sxkA

VkLdckj (Taskbar) & VkLdckj MsLdVkWi LØhu ds uhps dh rjQ gksrh gS] VkLdckj
dks MªkWx djds ,d LFkku ls nwljs LFkku ij Hkh ys tk;k tk ldrk gSA bl ij LVkVZ
cVu] ,DVho izksxzke cVu o vkbdu cus gksrs gSa ftlls izksxzke dks rqjUr ,Dlsl dj ldrs
gSaA VkLdckj ij orZeku le; Hkh LFkkfir gksrk gSA

fnukad@le; cnyuk (Change the date and/or time)

1. lcls igys LVkVZ cVu ij Dyhd djsaxs] LVkVZ cVu LØhu ds ckabZ lkbZM esa
fLFkr gksrk gSA
2. lSfVaXl ij Dyhd djsaxsA ;gkW ,d lcesuw fn[kkbZ nsxkA
3. dUVªksy isuy ij Dyhd djsaxs ftlls dUVªksy isuy [kqy tk;sxkA

23
 4. fnukad@le; ij Dyhd djsaxs ftlls fnukad@le; izkWizVht Mk;ykWx ckWDl [kqy
tk;sxkA

vc ge fnukad] le; o VkbZetksu lSV dj ldrs gSaA

foUMks LiyhV (Window split)- ,d nLrkost dks nks lEeku Hkkxksa esa ns[kus ds fy;s
foUMks LiyhV fd;k tkrk gS] vxj nLrkost cM+k gks vkSj mldks ,d txg ls nwljh txg
ystkuk gksrk gS rks foUMks dks LiyhV fd;k tkrk gSA foUMks LiyhV djus ds fy;s lcls
igys esuwckj esa foUMks ij fDyd djsaxs rFkk LiyhV vkWIlu ij fDyd djsaxs ftlls
foUMks nks lEkkurj Hkkxksa esa caV tk;sxkA LiyhV gVkus ds fy;s iqu% LiyhV ij
fDyd djds LiyhV dks gVk dj iqu% ,d foUMks dj ldrs gSaA

शीघ्रतापूर्वक प्रोग्राम खोलना (Run Commands)

हम सभी चाहते हैं कि एक के बाद एक कई क्लिक करके अपना समय व्यर्थ न गवाएँ और अपने वांछित
प्रोग्राम को शीघ्रतापूर्वक खोलें। तो इसके लिये j न' (Run) बहुत बढ़िया साधन है । बस आपको कमांड्स
याद होने चाहिये।

ju (Run) – bl vkWI'ku ds }kjk ge fdlh Hkh izksxzke dk uke Run Window ds Open Box
esa Type djds Run djok ldrs gSa TkSls& M.S. WORD ds fy, WinWord , EXCEL ds fy,
Excel, Power Point ds fy, Powerpnt o PAINT ds fy, mspaint] केलकुलेटर (Calculator)
खोलना ़ - calc, फॉन्ट फोल्डर (Fonts Folder) खोलना -़ fonts vkfn VkbZi djuk gksxkA
Help Option – bl vkWI'ku ds }kjk ge dEI;wVj ls dEI;wVj ls lEcfU/kr tkudkjh izkIr dj
ldrs gSa vFkkZr enn ys ldrs gSa blds fy, ftl Topic ls lEcfU/kr leL;k gks ml Topic ij Click
djds tkudkjh izkIr dj ldrs gSA
Syntax – Start  Help  Contents  Click on Topic
Documents - tSls gh Mouse Pointer Documents Option ij vkrk gS rks flLVe mu 10 ls
15 ds chp QkbZyks dh fyLV fn[kkrk gS ftudks geus lcls vUr esa mi;ksx fd;k gSA
lkekU; ’kCnkoyh &

24
1- Dyhd- ekml ds cka;s cVu dks nckdj ’kh?kzrkiwoZd NksMukA
2- Mcy Dyhd - ekml ds cka;s cVu dks nks ckj ’kh?kzrkiwoZd Press djds NksMukA
3- Mªkx djuk - ekml ds cka;s cVu dks Press djds j[ksa o ekml dks f[kldkukA

कीबोर्ड शार्टकट्स (Keyboard Shortcuts)

कीबोर्ड शार्टकट्स का प्रयोग करके आप अपना बहुत समय बचा सकते हैं। नीचे कम्प्यूट में प्रायः प्रयुक्त
होने वाले मुख्य मुख्य कीबोर्ड शार्टकट्स दिये जा रहे हैं।
टिप्पणी: कीबोर्ड के कंु जियों को + निशान से जोड़ना यह दर्शाता है कि उन कंु जियों को एक साथ दबाना
है ।

कार्य कंु जियाँ

विन्डोज Windows

सेलेक्टे ड आयटम को नया नाम दे ना Rename a selected item F2

विनडोज एक्सप्लोरर में ड्रॉप डाउन लिस्ट बॉक्स खोलना

F4
Open the drop-down list box in Windows Explorer.
किसी आयटम को स्थायी रूप से मिटाना
(रिसायकल बिन में डाले बिना) Shift+Delete
Delete items permanently (without moving them to the
Recycle Bin).
उस शार्टकट मेनू को खोलना जो कि माउस के दायें क्लिक (right clik)
Shift+F10 or the Application
से खुलता है । key (the key next to the right-
Display a shortcut menu that shows a list of commands relevant to hand Windows key
a selected object-same as right-clicking the mouse.

कार्य कंु जियाँ

Internet Explorer
बक
ु मार्क जोड़ना Add Bookmark CTRL+D

25
. com पते को स्वतः पर्ण
ू करना Auto-complete .com Address CTRL+ENTER

पूरे स्क्रीन में लाना Full Screen F11

मुखपष्ृ ठ में जाना Home Page Alt+HOME

रिलोड करना Reload F5 या CTRL+R

लोकेशन बार को सेलेक्ट करना Alt+D या F6 या F4 या

Select Location Bar CTRL+Tab
सर्च बार को सेलेक्ट करना Select Search Bar CTRL+E
Windows Media Player
किसी आयटम को प्ले करना Play an item ENTR+Spacebar

फुल मोड में लाना Switch to full mode CTRL+1

प्लेबैक लिस्ट के क्रम को बेतरतीब करना

Shuffle the playback order of items in a playlist (in skin CTRL+H
mode)
प्लेलिस्ट को दह
ु राना Repeat the playlist (in skin mode) CTRL+T

व्हाल्यम
ू बढ़ाना Increase the volume F10

व्हाल्यूम घटाना Decrease the volume F9

म्यूट करना Mute the volume F8

प्ले या पाउज करना Play or pause CTRL+P

प्लेबैक को रोक दे ना Stop playback CTRL+S

-------------------------------------

26
 ekbØkslkW¶V oMZ&2000 (MS-Word-2000)
,Ek ,l oMZ 2000 vkWfQl 2000 dk lcls mi;ksxh fgLlk gSA blds fy;s loZizFke gesa MS-
Word dks dEI;wVj esa LFkkfir djuk gksxk pwWfd ;g lkWQ~Vos;j MS-Office dk gh ,d
fgLlk gS blfy;s bls MS-Office ds rgr gh lfØ; dj ds yxkuk iMsxk A
;g lkWQ~Vos;j ,d ehuw lapkfyr lkWQ~Vos;j gS blfy;s bls lgh <ax ls le>us ds fy;s blds
lHkh ehuw dk flyflysokj v/;;u djuk gksxk tks fuEu izdkj ls gS%&

1. How to Open a New Blank Document - ,d ubZ QkbZy dSls [kksysaA

File menu esa Click djsxsa ] New ij Click djsxsa A
tSls gh New ij Click djsxsa rks New Window Open gksxh ;gka ge New Blank
Document ij Click djsxsa vkSj vUr esa OK ij Click dj nsaxsaA
Syntax – File New  Blank DocumentOK

27
 2. How To Save a File - QkbZy dks lqjf{kr dSls djsaA
File Menu ij Click dj ds Save ij Click djsxsa A
tSls gh Save ij Click djsxsa rks Save As Window Open gksxh ;gka ge Save in Box
esa File dh Location Select djsxsa ] blds ckn New Folder Icon ij Click dj Folder
cuk;sxsa o Folder dks Open djsxsa] rFkk File Name Box esa File Name Type djsxsa
o vUr esa Save ij Click dj nsxsaA
uksV % QkbZy lso djrs le; ckj ckj QksYMj cukus dh vko’;drk ugha gksrh gS iqu% lso
djrs le; igys ls cus QksYMj dks Open djds lh/kk gh QkbZy dk uke VkbZi djds lso
djuk pkfg,A
Syntax – File  Save Select Location in Save in Box Create Folder
Open the Folder Type File Name in File Name Box  Save
3. How to Open a Old File – lcls igys ge lEcfU/kr izksxzke dks ju djok;sxsa] blds ckn
ge File Menu ij Click djsxsa] Open ij Click djsxsa] tSls gh ge Open ij Click djsxsa rks
gekjs lkeus Open Window Open gksxhA
;gka gesa Look in Box esa File dh Location Select djuh gksxh rFkk File Name Box esa
File Name Type djuk gksxk vkSj vUr esa Open ij Click dj nsxsa rks gekjh File Open
gks tk;sxhA
uksV % ;fn File, Folder esa gS rks gesa Folder Hkh Open djuk gksxk A
Syntax - File  Open  Select Location in Look In Box  Open the
Folder  Type File Name in File Name Box  Open

4. Save As - bl Option ds }kjk ge igys ls Save dh gqbZ QkbZy dh Duplicate Copy nwljs
uke ls mlh Location ij ;k mlh uke ls nwljh Location izkIr gksrh gS bl vkWI'ku dks
iz;ksx esa ysus ds fy, Save dh tSls gh dk;Z djuk gksxkA
Syntex – File  Save As  Select Location in Save in Box  CreateFolder

28
 Open the Folder  Type File Name in File Name Box  Save
5. Close - bl vkWI'ku ds }kjk fdlh Hkh Open File dks Close fd;k tk ldrk gSA
6. Print Preview – Print Out fudkyus ls igys gesa Print Preview ns[kuk pkfg, D;ksssafd
blls gesa ;g irk pyrk gS fd gekjh QkbZy dk Text Printing Aria ls Out gS ;k In ] vxj In
gS rks ge Print Preview dks ESC key ;k Toolbar ds Close Option ls Close djds Print
fudkysaxsa vkSj ;fn Out gS rks Text dks Set djds fQj Print fudkysxsa
Syntax – File Print Preview Close / ESC key
Page Setup djuk – bl Option ds }kjk ge Paper dk Margin, Paper dh Size o Paper
dk Orientation Set dj ldrs gSa blds fy, ge
File Menu ij Click djasxs ] Page Setup ij Click djsaxs tSls gh ge Page Setup ij Click
djsxsa rks gekjs lkeus Page Setup Window Open gksxhA ¼fp= la[;k 1 ds vuqlkj½

¼fp= la[;k 1½ ¼fp= la[;k 2½

;gka ge Margin ij Click djds] Paper dk Top, Bottom, Left & Right Side dk Margin Up &
Down Arrows ds }kjk Set djsxsaA
blds ckn ge Paper Size ij Click djuk gksxk ¼fp= la[;k 2 ds vuqlkj½ vkSj ;gkWa ge
Paper Size Box esa Paper dh Size tSls Legal , A4 ,A3 vkfn Set djsxsaA o Orientation
Box esa Paper dk Orientation tSls & Portrait ¼[kM+k½] Landscape ¼vkMk½ Set
djsxsa vkSj vUr esa OK ij Click dj nsxsa A
Syntax – File  Page Setup  Margin  Set Margin  Paper Size 
Set paper  Size  OK
Print Out fudkyuk & bl vkWI'ku ds }kjk ge File dk Print fudky ldrs gSaA
File menu ij Click djsa ] Print ij Click djsa ]
tSls gh ge Print ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Print Window Open gksxh ¼ fp=kuqlkj
½

29
;gka ge Page Range Box esa Page dh Range Set djsxsa fd gesa dkSuls Paper dk Print
Out pkfg, A Page Range pkj izdkj dh gks ldrh gSa &
1- All & ;fn gesa iwjh File dk Print Out pkfg, rks All ij Click djsxsaA
2- Current Page & ;fn gesa Current Page ¼ftl Page esa Cursor gks½ dk Print Out pkfg,
rks
Current Page ij Click djsxsaA
3. Pages & ;fn gesa fdlh fuf’pr Page No. ls fdlh fuf’pr Page No.rd dk Print Out pkfg,
rks ge Pages ij Click djds mlds lkeus cus Box esa Page No. Type djsxsaA
4. Selection -& ;fn gesa fdlh File ds Selected Text dk Print Out pkfg, rks ge Selection ij
Click djsxsaA UkksV %& ;g Option Text Select gksxk rks gh Activate gksxkA
blds ckn ge Number of Copies Box esa Number of Copy Set djsxsa A
uksV & ;fn gesa Print Out Set wise pkfg, rks ge Collate On j[ksxsa vU;Fkk Off j[ksxsa
A
blds ckn ge Printer dh Property Check djssaxsa tSls gh ge Property ij Click djsxsa rks
gekjs lkeus Property Box Open gksxk ;gka ge Paper ij Click djsxsaA ¼fp=kuqlkj½

;gka gesa Document Size Box esa Document dh Paper size tks geus Page Setup ds
nksSjku dh gS Set djsxsa rFkk Print Size box esa Printer paper Size Set djsxsaA

30
uksV & nksuksa Boxes esa paper dh Size Match gksuh pkfg, vxj Paper Size Match ugha
gksxh rks Printing ds nkSjku Paper Miss feed gksxkA

blds ckn Paper Source Box esa Paper dk Source tSls Tray-1, Tray-2, Auto Tray, By
pass vkfn Select djuh gksxh vkSj vUr esa OK ij Click dj nsxsaA
Syntax –
File  Print  Set Page Range  Set Number of Copies Collate On / Off 
Property  Match Document & Print Size Select Tray  OK  OK

Edit Menu ds Options

1- Undo Typing – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh fd;s x;s dk;Z dks ,d ckj esa ,d Step
Back gks tkrs gSa vFkkZr fd;s x;s dk;Z ;k dh x;h Formatting dks gVkus ds fy;s bl
Option dks Use ysrs gSaA
2- Redo Typing – Undo fd;s x;s dk;Z dks okil ykus ds fy, bl Option dks Use ysrs gSa
vFkkZr gVkbZ x;h Formatting dks okil ykus ds fy, bl vkWI'ku dks Use ysrs gSaA
uksV %& Do, Undo, Redo rhuksa Option ,d nwljs ds iwjd gksrs gSa] D;ksfd Do djus ds
ckn Undo , Undo djus ds ckn Redo dj ldrs gSaA
3-Cut – bl Option ds }kjk Selected Text dks ewy LFkku ls gVk;k tk ldrk gS rFkk
vko’;drkuqlkj Paste fd;k tk ldrk gSA
Syntax – Select The Text  Edit  Cut
4-Copy – bl Option ds }kjk ge Selected Text dh Copy dj ldrs gS vkSj vU; LFkku ij Paste
fd;k tk ldrk gSA
Syntax – Select The Text  Edit  Copy
uksV %& Cut o Copy fd;s x;s Text dks ckj ckj tgka Cursor gks] Paste fd;k tk ldrk gSA
Cut o Copy ds fy, Text dks Select djuk vko’;d gksrk gSA
5- Paste – bl Option ds }kjk Cut o Copy fd;s x;s Text dks Paste fd;k tk ldrk gSA
6- Select All – bl Option ds }kjk iwjh File dks ,d lkFk Select fd;k tk ldrk gSA
7- Find / Replace / Go To – Find Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa fdlh Word, Line ,
Character dks Find dj ldrs gSa rFkk Replace Option ds }kjk Replace dj ldrs gSA rFkk
Go to Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa fdlh Hkh fuf’pr Page No., Line vkfn ij tk ldrs
gSA blds fy, gesa buds lkeus cus Box esa Page no., line No. Type djus gksxsaA

31
Find/ Replace djuk & lcls igys Edit Menu ij Click djssa ] Find/ Replace ij Click djsaA
tSls gh ge Find/ Replace ij Click djsaxsa rks gekjs lkeus Find & Replace Window Open
gksxhA

;gka gesa Find What Box esa tks v{kj]’kCn Find djuk gS Type djsxsa rFkk Replace
With Box esa ftlds lkFk Replace djuk gks Text dks Type djsaxsa vkSj ;fn One By One
Replace djuk gks rks Replace ij Click djsxsa vkSj ;fn iwjh File esa ,d lkFk Replace djus
gksa rks Replace All ij Click djsxsaA
Syntax – Edit  Find/Replace  Type Finding Text in Find What Box 
Type Replacing Text in Replace With Box  Replace / Replace All

View Menu ds Options

1- Normal View – bl View esa Page dk End utj ugha vkrk gS rFkk bl dh igpku ds fy,
Cursor ds lkFk lkFk ,d NksVh Underline jgrh gSA
2- Print / Page Layout – bl View esa Page dk Original Layout fn[kkbZ nsrk gS gesa
fdlh Hkh File esa Work djrs le; Layout Page/Print layout j[kuk pkfg,A
uksV & tc dHkh Printing ds nkSjku dksbZ Table ;k Text Print Preview esa dV jgk gks
rks ge Page dk Layout Normal djds mls Control djsxsaA
3- Toolbars – bl Option ds }kjk ge Toolbars dks On/ Off dj ldrs gSaA
4- Ruler – bl Option ds }kjk Ruler Bar dks On / Off dj ldrs gSA
5- Header & Footer – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa File ds Top esa Header o
File ds Bottom esa Footer Insert dj ldrs gSaA
Header & Footer Insert djuk – View Menu ij Click djsxsa] Header & Footer ij
Click djsxsaA tSls gh Header & Footer ij Click djsxsa rks File ds Top esa Header ds uke

32
o Bottom esa Footer uke dk Box Open gksxk vkSj lkFk gh Header & Footer dh Tool
Bar By Default On gks tk;sxh bldh igpku ds fy, blesa Left Side esa Insert Auto Text
fy[kk feysxkA
;gka ge viuh bPNkuqlkj Text Type dj ldrs gSa] rFkk ToolBar ds Insert Auto Text Icon }
kjk Auto Text tSls& Page, Page No. &Date, Created On , Created by, File Name ,File
Name & Path vkfn Insert dj ldrs gSaA
UkksV & gesa lnSo Footer esa File Name o Path Insert djuk pkfg, D;ksfd blls File ij
mldk iwjk Path o uke Type gksrk gS vkSj bl Path ls File dks Open djus esa vklkuh jgrh
gSA
uksV%&tgka gekjk Cursor gksxk ogha gekjk Text Type/Insert gksxkA
Syntax- View  Header & footer  Locater Cursor Header/Footer
Type/ Insert  File Name & Path

Insert Menu ds Option

1- Break – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Page Break o Colum Break Insert dj
ldrs gSaA ;fn gesa Page Break djuk gS rks Page Break ij o Colum Break djuk gS rks
Colum Break ij Click dj nsxsaA
uksV& tgka gekjk Cursor gksxk ogha ls gekjk Colum , Page Break gksxkA
2- Page Number- bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Page Number Insert dj ldrs
gSA
Page Number Insert djuk & Insert ij Click djsxsa] Page Number ij Click djsxsaA
tSls gh ge Page Number ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Page Number Window Open
gksxh ;gka ge Position Box esa Page Number dh Position tSls& Top, Bottom vkfn Set
djsxsa rFkk Alignment Box esa Number dk Alignment tSls &Left, Right,Center vkfn Set
djsxsa vkSj vUr esa Ok ij Click djsxsaA

33
Syntax – Insert  Page Number  Select Position in Position Box  Select
Alignment  OK

3- Date & Time – bl Option ds }kjk ge fofHkUu Formats esa ls Format Select djds Date
& Time Insert dj ldrs gSaA
uksV %& tgka gekjk Cursor gksxk ogha Date & Time Insert gksxsa A
Syntax – Locate Cursor  Insert  Date & Time  Select Format 
Insert

4- Symbol – bl Option ds }kjk ge fo’ks"k Symbol o fo’ks"k Character Insert dj ldrs gSa
Syntax – Locate Cursor  Insert  Symbol  Select Symbol
 Insert

5- Text Box – bl Option ds }kjk ge Text Box Insert dj ldrs gSa ¼ftl txg fy[kuk lEHko
ugh gks ogka fy[kus ds fy, ge Text Box dk iz;ksx djrs gSaA½A

Text Box cukuk – Insert ij Click djsa] Text Box ij Click djsaA tSls gh ge Text Box ij
Click djsxsa rks gekjk Mouse Pointer Plus ds fu’kku esa Convert gks tk;sxkA vc ge ftl
LFkku ij Text Box cukuk pkgrs gSa ml LFkku ij Pointer ys tk;sa] Left Button dks Press
djds j[ksa vkSj Drag dj viuh bPNkuqlkj Text Box cuk;ssaxsaA
Syntax – Insert  Text Box  locate Position  Press Left Button  Drag

6- Picture – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Picture, Chart,Word Art Style Insert
dj ldrs gSaA
1- Picture Insert djuk- Picture ge nks izdkj ls Insert dj ldrs gSa

34
 1- Clip Art – bl Option ds }kjk ge Computer dh Clip Art Gallery ls Selected Picture
Insert dj ldrs gSaA
Syntax – Locate Cursor  Insert  Picture  ClipArt  Select
Picture  Insert

2- From File- bl Option ds }kjk ge User ds }kjk cuk;h xbZ ;k Ldsuj] Web cam vkfn
Devices ds }kjk File ds :i esa Save dh x;h Picture Insert dj ldrs gSA blds
fy;s gesa ClipArt ds LFkku ij From File ij Click djds] Browse djds ml File dh Location
Select djds Insert ij Click dj nsxsaA
Syntax – Locate Cursor  Insert  Picture  From File  Select file
 Insert

2- Chart Insert djuk& bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa fn;s x;s vkadM+ksa dk
Selected type dk Chart cuk ldrs gSa] rFkk viuh bPNk ds vuqlkj Formatting dj ldrs gSaA
Insert ij Click djsa] Picture ij Click djsa] Chart ij Click djsa] tSls gh ge Chart ij Click
djsxsa rks gekjs lkeus Chart dh Data Sheet Open gksxhA ;gka ge vius vkadMksa dks
Type djsxsa vkSj vUr esa Data Sheet dks Close dj nsxsa rFkk viuh bPNk ds vuqlkj Chart
dks Select djds Size dks NksVk o cMk fd;k tk ldrk gS
Syntax- Insert  Picture  Chart  Type Data in Data Sheet  Close Data Sheet

Format Menu ds options

35
1- Font – bl Option ds }kjk ge Font dk Type tSls&fgUnh ds fy, Devleyas 010, Kuruti
vkfn rFkk vaxszth ds fy, Times New Roman, Arial, Arial Black vkfn ] Font dk Style
tSls& Bold , Italic, Bold Italic, Regular vkfn] Font dk Color, Font dh Under Line vkfn
Set dj ldrs gSaA
Font dh Formatting djuk & ;fn Font igys ls Type gS rks lcls igys ge Text dks Select
djsxsa] Format ij Click djsxsa] Font ij Click djsxsa A tSls gh Font ij Click djsxsa rks
gekjs lkeus Font Window Open gksxhA ¼ns[ksa fp=kuqlkj½

;gka gesa Font Type Box esa Font dk Type , FontStyle Box esa Font dk style, Font Size
Box esa Font dk Size, Font Color rFkk Un der line Box esa Under line dh Style Select
djsxsaA
uksV & ge tks Hkh Formatting djsxsa mldk Preview ge Preview Box esa ns[k ldrs gSaA
vUr esa ge OK ij Click dj nsxsa rks gekjs }kjk dh x;h Formatting Text ij Apply gks
tkosxhA
2-Bullets & Numbering – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Bullets o Number
Insert dj ldrs gSaA ge bl Option esa Bullets & Number dh Formatting Hkh dj ldrs gSa
tSls & Number dgka ls Start gksxsa] Number dk Font dSlk gksxk] Number dk Style o
Position dSlh gksxh vkfnA
Bullets & Number Insert djuk & ;fn Text igys ls Text gS rks lcls igys Text dks Select
djsaA Format ij Click djsa] Bullets & Number ij Click djsa ] tSls gh ge Number &
Bullets ij Click djssxsa rks gekjs lkeus Bullets & Number Window Open gksxhA
¼ns[ksa fp++=kuqlkj½

36
;gka gesa Number Insert djusa gSa rks Numbered ij o Bullet Insert djus gSa rks Bullet ij
Click djsxsa vkSj viuh bPNkuqlkj Number o Bullet dk Type Select djsxsa o vUr esa OK
ij Click dj nsxsaA
Syntax- Format  Bullets &Number  Select Bullet &Number Type  OK
3- Border & Shading – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Page, Line , Paragraph
vkfn ds lkFk fofHkUu izdkj ds Border Insert dj ldrs gSA
Border Insert djuk & Format ij Click djsxsa ] Border & Shading ij Click djsxsa ]
tSls gh ge Border & Shading ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Border & Shading Window
Open gksxhA
;fn gesa fdlh Line , Paragraph ij Border Apply djuk gS rks Border ij Click djsxsa o iwjs
Page ij Border Apply djuk gS rks Page Border ij Click djuk gksxk
blds ckn ge Border dhSetting, Style Box esa Border dh Style Color vkfn Set djsxsa
vkSj vUr esa OK ij Click dj nsxsa A
Syntax- Format  Border & Shading  Border / Page Border  Select Style  Ok

37
4- Columns – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh File esa Prest o viuh bPNk ds vuqlkj
Columns Insert dj ldrs gSA
Columns Insert djuk& Format ij Click djssa ] Columns ij Click djsa ] tSls gh ge
Columns ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Columns Window Open gksxhA
;gka ge Presets Box esa Preset Columns dks Select djsa ;k Number of Columns Box esa
Number Of Columns dks Set djsxsa vkSj vUr esa OK ij Click dj nsxsaA
uksV Preview Box ge gekjs }kjk Set fd;s x;s Columns dk Preview ns[k ldrs gSA
Syntax – Format  Columns  Select Column No.  OK

Tools Menu ds Option

1-Spelling & Grammar - bl Option ds }kjk ge Type fd;s x;s Text dks Select djds
Spelling o Grammatical Errors dks Bhd dj ldrs gSa
UkksV & Red Line Spelling Error o Green Line Grammatical Error dks Show djrh gS A
;fn ge Text ij Right Click djds Ignore All dj nsrs gS rks fdlh Hkh izdkj dh Error Show
ugha gksxhA
2- Auto Correct – bl Option ds }kjk ge fdlh Hkh v{kj ;k 'kCn dks Auto Correct dj ldrs
gSa vFkkZr fdlh 'kCn v{kj dks Auto Correct dj ysrs gS rks ml 'kCn ;k v{kj dk First
Character Type djrs gh tSls gh Tab Key dks Press djsxsa rks og vius vki gh iwjk fy[kk
tk;sxkA
blds fy, gesa Tools Menu ds Auto Correct Option ij Click djsxsa rks gekjs lkeus bldh
Window Open gksxh A ;gka gesa Replace Box esa og 'kCn ;k v{kj Type djsxsa tks Auto
Correct djuk gS rFkk Width Box esa ml v{kj dk lgh :i Type djuk gksxk vkSj vUr esa
Add ij Click dj nsxsa rFkk OK ij Click dj nsxsaA

38
3-Mail- Merge djuk-& Mail Merge rhu pj.kks esa iwjk gksrk gS ;fn geus izFke pj.k
lQyrkiwoZd fd;k gS rc gh f}rh; o r`rh; pj.k Activate gksxk A
lcls igys gesa Blank Document esa viuk Letter Type djuk gksxkA blds ckn ge Tools
Menu ij click djssa] Mail Merge ij Click djsa ] tSls gh ge Mail Merge ij Click djsxsa rks
gekjs lkeus Mail Merge Helper Window Open gksxhA ns[ks fp=kuqlkj&

1- izFke pj.k & ;g pj.k Main Document ds fy, gksrk gSSA

Syntax – Create  From Letters  Active Window
Active Window ij Click djsxsa rks gekjk izFke pj.k iwjk gks tk;sxk rFkk f}rh; pj.k
Activate gks tk;sxkA
2. f}rh; pj.k & ;g pj.k Data Source ds fy, gksrk gSSA
UkksV & Data Source nks izdkj ls Use ys ldrs gSa 1- Create Data Source & Male
Merge djrs le; gh User viuk Data Source rS;kj djuk pkgs rks Create Data Source Use
ysxsaA 2- Open Data Source & ;fn Data dh List gekjs ikl igys ls gSa rks ge Open Data
Source Use ysxsaA
Syntax - Get Data Create Data Source

39
tSls gh ge Creat Data Source ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Creat Data Source Window
Open gksxhA ns[ksa fp+=kuqlkj&

;gka ge Remove Field Name Button ls igys ls cus LkHkh Field dks Select djrs gq;s
Remove djsxsa rFkk Field Name Box esa fcuk fdlh Space ds vius bfPNr Field dk uke
Type djxsa vksj Add Field Name Button ls Add djrs jgssxsaA tc Field iwjs gks tk;s rsk
Ok ij click dj nsxsaA
Syntax – Remove Field Name  Add Field Name  OK
UkksV & tSls gh ge OK ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Save AS Window Open
gksxh ] ;gka gesa fdlh Hkh uke ls Data Source dks Save djuk gksxkA
tSls gh Save ij Click djsaxsa rks gekjs lkeus ,d Window Open gksxh] ;gka gesa Edit
Data Source ij Click djuk gksxkA
tSls gh ge Edit Data Source ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Data Form Open gksxk ]
ns[ks fp=kuqlkj&

;gka gesa vius Fields dh Entry djuh gksxh rFkk gj Entry ds ckn Add New ij Click djuk
gksxk rFkk ge Record Box esa ge viuh Total Entry ns[ks ldrs gSaA
tc Entry iw.kZ gks tkosa rc ge Ok ij Click dj nsxsaA
Syntax – Record Entry  Add New  Ok
tSls gh ge Ok Click djsxsa rks Data Form Close gks tk;sxk o Mail Merge dh Tool Bar
By default On gks tk;sxhA bldh igpku ds fy, blesa Insert Merge Field fy[kk gqvk
feysxkA

40
 ;gka ge Insert merge Field Button ds }kjk vius Merge Field Insert djsxsa fd os Letter
esa dgka Locate gksxasaA
3- rhljk pj.k & ;g pj.k Data dks Document ds lkFk Merge djus ds fy, gksrk gS
Syntax - Tools  Mail Merge  Merge  Merge 

OK

UkksV & ;fn Data igys ls Type gS rks gesa fuEu Syntax esa Mail Merge djuk
gksxkA
1- Syntax – Tools  Mail Merge  Create  From Letters  Active Window

2- Syntax - Get Data  Open Data  Select Data Location & Data File  Open 
OK  Edit Main Document

3- Syntax - Insert Merge Field  Tools  Mail Merge  Merge  Merge  OK

Table Menu ds Option

1- Table cukuk & Ms Word esa ge nks izdkj ls Table cuk ldrs gSa %&
1- Draw Table Option ds }kjk & lcls igys Table Click djsxsa] Draw Table ij Click
djsa ] tSls gh Table ij Click djsxsa rks Table dh Tool Bar open gks tkrh gS rFkk gekjk
Mouse Pointer Iyl ds fu’kku esa cny tkrk gSA blds }kjk ge tgka Table cukuk pkgrs gSa
igys ogka viuk Pointer ys tkosa Left Button dks Press djds j[ksa o Drag dj Table dk
Outer Frame cukosa vkSj ckn esa viuh bPNkuqlkj Row o Column cukrs jgasaA
2- Insert Option ds }kjk & bl Option ds }kjk ge Number Of Columns o Number of
Row Set djds Table cuk ldrs gSaSA
Table Insert djuk & Table ij Click djsa ] Insert ij Click djsa ] Table ij Click djsa A

41
tSls gh ge Table ij Click djsxsa rks gekjs lkeus Insert Table Window Open gksxhA ;gka
ge Number Of Columns Box esa Number of Columns o Number Of Rows Box esa
Number Of Row Set djsxsa vkSj vUr esa OK ij Click dj nsxsaa rks gekjs }kjk fn;s x;s
Columns o Row dh Table Insert gks tkosxh A
3-Cell/Row/Column Insert djuk%&;fn gesa fdlh Vscy esa Cell/Row/Column Insert djuk
gS rks VsCky ehuw ij fDyd djsa] bUlVZ ij fDyd djsa] tSls gh ge bUlVZ ij fDyd djsaxs
rsk gekjs lkeus bUlVZ dh fyLV vksiu gksxh ;gk¡ ge Øe'k% Table, Column to the left,
Column to the Right, Row above, Row below, Cell Optionfeysaxsa A buesa ls ge viuh
vko';drkuqlkj fDyd djds Cell/Row/Column Insert dj ldrs gaSA
uksV%& ;fn gesa Cell/Row/Column ls lacaf/kr dksbZ Hkh dke djuk gS rks lcls igys mls
lysDV djsa] jkbZV fDyd djsa ] tSls gh ge jkbZV fDyd djsaxs rks gekjs lkeus lysDVsM
Cell/Row/Column ds lkFk tks Hkh dke ge dj ldrs gSa mudh fyLV vksiu gksxh] lacaf/kr
ij fDyd djds ge viuk dke dj ldrs gSaA
4- Cell/Row/Column Merge djuk & ;fn ges fdlh Vscy esa Cell/Row/Column Merge
djuk gS rks lcls igys mls lysDV djsa ftUgsa etZ djuk gSA
Table menu ij fDyd djsa] Merge Cell ij fDyd djsa] tSsls gh ge Merge Cell ij
fDyd djsaxs rks gekjh lysDVsM Cell/Row/Column Merge gks tkosxhA

Shotcut Keys
कार्य कंु जियाँ कार्य कंु जियाँ

डाकुमें ट्स टै क्स्ट स्टाइल

42
फाइल खोलना CTRL+O फांट फेस CTRL+SHIFT+F

नया फाइल बनाना CTRL+N फांट साइज CTRL+SHIFT+P

फाइल बंद करना CTRL+W बोल्ड CTRL+B

सेव्ह ऐज F12 इटै लिक्स CTRL+I

सेव्ह
CTRL+S or अन्डरलाइन CTRL+U
SHIFT+F12
डबल अन्डरलाइन CTRL+SHIFT+D
छपाई के पहले दे खना CTRL+F2
शब्द अन्डरलाइन CTRL+SHIFT+W
छापना CTRL+P
आल कैप्स CTRL+SHIFT+A
शो/हाइड संकेत CTRL+*
चें ज केस SHIFT+F3
स्पेलिग
ं तथा ग्रामर F7
सबस्क्रिप्ट CTRL+=
सहायता F1
सुपरस्क्रिप्ट CTRL+SHIFT+=
खोजना (Find) CTRL+F
हाइपरलिंक बनाना CTRL+K
बदलना (Replace) CTRL+H

गो टू (Go To) CTRL+G

टे बल्स

अगले सेल में जाना Tab

कर्सर गतिविधि (Cursor movement)
पिछले सेल में जाना SHIFT+Tab
पूरे डाकुमें ट को सेलेक्ट करना CTRL+A
ALT
कर्सर से डाकुमें ट के आरम्भ तक कॉलम के आरम्भ में जाना
+PageUp
SHIFT+Home
सेलेक्ट करना कॉलम के आरम्भ को हाईलाइट ALT+SHIFT
कर्सर से पंक्ति के अन्त तक करना +PageUp
SHIFT+END
सेलेक्ट करना ALT
कॉलम के अन्त में जाना
+PageDown
पंक्ति के आरम्भ में जाना HOME
कॉलम के अन्त को हाईलाइट ALT+SHIFT
पंक्ति के अन्त में जाना END
करना +PageDown
डाकुमें ट के आरम्भ में जाना CTRL+Home
रो के आरम्भ में जाना ALT+Home
डाकुमें ट के अन्त में जाना CTRL+End ALT+SHIFT
रो के आरम्भ को हाईलाइट करना
+Home
फॉर्मेटिंग
रो के अन्त में जाना ALT+End
काटना CTRL+X

43
कॉपी करना CTRL+C रो के अंत को हाईलाइट करना
ALT+SHIFT
+End
जोड़ना (Paste) CTRL+V CTRL+SHIFT
कॉलम ब्रेक
+Enter
अनडू (Undo) CTRL+Z

रीडू (Redo) CTRL+Y

विविध
फॉर्मेट पें टर CTRL+SHIFT+C
कॉपीराइट संकेत - © ALT+CTRL+C
बायाँ अलाइनमें ट CTRL+L
डेट फील्ड ALT+SHIFT+D
मध्य अलाइनमें ट CTRL+E
फूटनोट्स में जाना ALT+CTRL+F
दायाँ अलाइनमें ट CTRL+R
शो/हाइड ¶ CTRL+SHIFT+8
जस्टीफाई CTRL+J
विश्वकोष (Thesaurus) SHIFT+F7
पिछले शब्द को मिटाना CTRL+Backspace

बल
ु ेटेड लिस्ट का प्रयोग CTRL+SHIFT+L

इन्डेंट CTRL+M

पष्ृ ठ बदलना CTRL+Enter

----------------------------------------

MS-Excel-2000

44
 ,Dlsy 2000 vkWfQl 2000 dk lcls mi;ksxh fgLlk gSA blds fy;s loZizFke gesa MS-Excel
dks dEI;wVj esa LFkkfir djuk gksxk pwWfd ;g lkWQ~Vos;j MS-Office dk gh ,d fgLlk
gS blfy;s bls MS-Office ds rgr gh lfØ; dj ds yxkuk iMsxk A
;g lkWQ~Vos;j ,d ehuw lapkfyr lkWQ~Vos;j gS blfy;s bls lgh <ax ls le>us ds fy;s blds
lHkh ehuw dk flyflysokj v/;;u djuk gksxk tks fuEu izdkj ls gS%&

File Menu

New bl dekaM dh lgk;rk ls ge ubZ QkbZy cuk ldrs gSA bldh

'kksVZ dV dekaM ctrl+n gSA

Open bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy dks [kksy ldrs gSa A

bldh 'kksVZ dekaM ctrl+o gSA

Close bl dekaM dh lgk;rk ls ge [kqyh gqbZ QkbZy dks can dj

ldrs gSA

Save bl dekaM dh lgk;rk ls QkbZy dks lso dj ldrs gSa igyh

ckj lso djus ij QkbZy dks u;k uke nsuk iMrk gSA ckj
ckj uke nsus dh t:jr ugha iMrh gSA bldh 'kksVZ dV key
ctrl + s gSA

45
Save As bl dekaM dh lgk;rk ls ge iqjkuh QkbZy dsk u;s uke ls
lso dj ldrs gSaA ,slk djus ij nks QkbZysa cu tk;sxh ,d
iqjkus uke ls vkSj nwljh u;s uke ls A

Save Workspace bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy ds vanj fdlh

fo'ks"k LFkku dks tgka geus dksbZ LIsk'ky dk;Z dj j[kk
gS] dks vyx ls odZ LIksl ds :i esa lso djok ldrs gS tc ge
ml odZ LIskl dks vksiu djsaxs rks dlZj vkWVksesfVd
ml txg ij igqWp tk,xk tgk geus Lis'ky odZ dj j[kk gSA

Properties bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy ds ckjs esa

information izkIr dj ldrs gSA bl dekaM dh lgk;rk ls
ge ;g Hkh irk yxk ldrs gSA fd gekjh QkbZy esa dqy
fdrus ist] isjkxzkQ] ykbZu o oMZ gSaA

Print Area bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy esa fLFkr og

fo'ks"k ,fj;k ftldks ge fizaV djokuk pkgrs gSa dsk lysDV
dj fizaV ds fy, fMQkbZu dj ldrs gSaA

Page Set Up bl dekaM dh lgk;rk ls ge ist dh lsfVax lsV dj ldrs gSaA

blds }kjk ge ist dk vkdkj] ekftZu] vkfn Hkh lsV dj ldrs
gSaA

Print Preview bl dekaM dh lgk;rk ls ge ;g ns[k ldrs gSa fd gekjh

QkbZy fdl rjg fizaV gksxhA

Print bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy dks fizaV djok

ldrsa gSaA

Exit bl dekaM dh lgkrk ls ge MS-Excel ls ckgj fudy ldrs gSA

46
Edit Menu

Undo bl dekaM dh lgk;rk ls ge ykLV esa fd, x;s dke dks

Cancel dj ldrs gSa A

Redo bl dekaM dh lgk;rk ls ge Undo fd, x;s dke dks Cancel

dj ldrs gSaA vFkkZr ;g dekaM Undo dk mYVk gSA

Cut bl dek.M dh lgk;rk ls ges select fd, x, matter dsk dkV dj

dgha vkSj yxk ldrs gSaA

Copy bl dek.M dh lgk;rk ls ge select fd, x, matter dks

MqIyhdsV dkWih cuk ldrs gSaA

Paste bl dek.M dh lgk;rk ls ge dkWih ;k dV fd, x, matter dsk

dgha Hkh isLV dj ldrs gSA

Paste Special bl dekaM dh lgk;rk ls ge dkWih fd, x, matter esa ls

dsoy QksjesV dsk] dsoy dUVsaV] dsoy desaV dks]
dsoy QkeqZyk] dsoy osyhMs'ku] vkfn dks isLV djok
ldrs gSA ,oa bldh lgk;rk ls ge dkWih fd, x, matter dsk
QkbZy esa fLFkr nwljs matter esa ,M] lcLVªsd]
eYVhIykbZ ,oa fMokbZM dj ldrs gSA

Paste As Hyperlink bl dek.M dh lgk;rk ls ge ftl matter dks copy fd;k gS

47
 mldks isLV djus ds lkFk gh mldk link, copy matter ls dj
ldrs gSa A blls ;g irk yxk ldrs gSa fd paste esa fd, x;s
matter dsk dgak ls copy fd;k x;k gSA

Fill bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd xbZ lsy ds vUnj

QLVZ lsy esa fLFkr la[;k dks ysQ~V jkbZV] vi] Mkmu
esa fQy dj ldrs gSA rFkk bl dekUM dh lgk;rk ls lysDV
fd xbz lsy esa ykbZuj ] xq.kksrj ,oa MsV okbZt fljht
cuk ldrs gSA

Clear bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd, x, lsy ds vanj fLFkr

esVj esa ls dsoy QksjesV] dsoy desUV] dsoy
dUVsaV ,ao lHkh dks ,d lkFk gVk ldrs gSaA

Delete bl deakM dh lgk;rk ls ge lsy dks fMyhV dj ldrs gSaA

Delet Sheet bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy dh ,DVho odZ 'khV

dks fMyhV dj ldrs gSA

Move or Copy Sheet bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,DVho odZ 'khV dh MqIyhdsV

dkWih cuk ldrs gSa ,oa ,fDVo 'khV dks viuh bPNkuqlkj
fdlh Hkh 'khV ds vkxs ;k ihNs ewo djk ldrs gSaA

Find bl dek.M fd lgk;rk ls ge QkbZy esa dskbZ Hkh 'kCn ;k

v{kj dks search djok ldrs gSA

Replace bl dek.M fd lgk;rk ls ge QkbZy esa dskbZ Hkh 'kCn ;k

v{kj dks ifjofrZr djok ldrs gSA

Goto bl dek.M dh lgk;rk ls ge QkbZy ds fdlh Hkh lsy] ykbZu]

cqdekdZ] ,uksVs'ku] vkfn ij Mk;jsDV tk ldrs gSA

Link bl dek.M dh lgk;rk ls ge nk QkbZy ds chp esa fyad cuk

ldrs gSaA

Objects bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa insert fd;s x;s

object dsk replace or convert djok ldrs gSaA

48
view Menu

Normal bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDly dh QkbZy dks

ukWeZy :i esa ns[k ldrs gSaA

Page Break Preview bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDly dh QkbZy esa fLFkr ist
dks ist uacj lfgr LØhu ij ns[k ldrs gSA

Toolbars bl dek.M fd lgk;rk ls ge ftl Vwyckj dks lysDV djrs gS

og Vwyckj LØhu ij fn[kkbZ nsus yxrh gSA

Formula Bar bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkWeZqyk ckj 'kks ,oa

gkbZM dj ldrs gSaA

49
Status bl dekaM dh lgk;rk ls ge LVsVl ckj dks 'kks o gkbZM
dj ldrs gSaA

Header and Footer bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDly dh QkbZy esa gsMj o

QqVj ns ldrs gSaA

Comments bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDly dh QkbZy esa desUVl ns

ldrs gSaA

Custom View bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy ds vanj viuh

bPNkuqlkj lsy dks lysDV dj mudk O;w cuk ldrs ftldks
ge tc pkgs rc Mk;jsDV ns[k ldrs gSA

Report Manager bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDly dh QkbZy ds vanj viuh

bPNkuqlkj ubZ fjiksVZ cuk ldrs gS ftlesa ge scenarios
o dLVe O;w dks ,M djok ldrs gSa ,ao ckn esa
eksMhQkb Hkh dj ldrs gSaA

Full Screen bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy dks Qqy LØhu ij ns[k

ldrs gSA

Zoom bl dek.M dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy dks bPNkuqlkj

NksVh cMh djds ns[k ldrs gSaA

50
Insert Menu

Cell bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa lsy bUlVZ djok

ldrs gSaA u;k lsy bUlVZ djokus ij igys okys lsy ;k
jkbZV esa ;k uhps dh rjQ f[kld tkrs gSaA

Row bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa ubZ Row Insert

djok ldrs gSA

51
Columns bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa u;k dkWye bUlVZ
djok ldrs gSaA

Worksheet bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa ubZ odZ 'khV

bUlVZ djok ldrs gSaA

Chart bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa fdUgha Hkh nks

QhYMksa ds chp nks xzkQ cuk ldrs gSaA MS-Excel
esa 14 izdkj ds xzkQ gksrs gSaA rFkk 66 izdkj ds
mixzkQ gksrs gSaA

Page Break bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy dk viuh

bPNkuqlkj ist czsd djok ldrs gSaA

Function bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy ds vanj QaD'ku bUlVZ

djok ldrs gSaA

Name bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa fdlh Hkh lsy ds

address dsk u;k uke ns ldrs gSaA

Note(Comment) bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy ds fdlh Hkh lsy dks

uksV ¼desUV½ ns ldrs gSaA

Picture bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy ds vanj dksbZ Hkh

fiDpj bUlVZ djok ldrs gSaA

Object bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy ds vanj vksCtsDV

bUlVZ djok ldrs gSaA

Hyperlink bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy esa nwljh QkbZy

dk fyad cuk ldrs gSaA

Format Menu

52
Cell bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy ds vanj fLFkr lsy dh
QksesZfVax dj ldrs gSA

Column bl dekaM dh lgk;rk ls ge dkWye dh QksesaZfVax dj

53
 ldrs gSa A bl deakM dh lgk;rk ls ge dkWye dh
pkSMkbZ Hkh c<k ldrs gSA bl dekaM ls ge dkWye dks
gkbZM o vugkbZM Hkh dj ldrs gSaA

Row bl dekaM dh lgk;rk ls ge row dh QksesaZfVax dj ldrs

gSa A bl deakM dh lgk;rk ls ge row dh pkSMkbZ Hkh
c<k ldrs gSA bl dekaM ls ge row dks gkbZM o
vugkbZM Hkh dj ldrs gSaA

Worksheet bl deakM dh lgk;rk ls ge worksheet fd QksjesfVax dj

ldrs gSaA bl dekaM dh lgk;rk ls ge dkWye dh
pkSMkbZ Hkh c<k ldrs gSA bl dekaM dh lgk;rk ls
odZ'khV dk uke Hkh psat dj ldrs gSaA bl dekaM dh
lgk;rk ls odZ'khV dks gkbZM o vugkbZM Hkh dj ldrs
gSaA bl dekaM dh lgk;rk ls odZ'khV dk cSdxzkmaM
Hkh lsV dj ldrs gSaA

Auto Format MS-Excel ds vanj dqN cus cuk;s QksjesV gSaA ;fn
geus MS-Exceld esa vanj dqN dke fd;k gS] rks ge bl
dke dks mu cus cuk;s QksjesV esa ifjofrZr dj ldrs gSaA

Style bl deakM dh lgk;rk ls ge select matter ds vanj dh fLFkr

cells dh lsfVax lsV dj ldrs gSA

Placement bl deakM dh lgk;rk ls ge MS-Excel ds vanj cus

vkWCtsDV~l dks ,d nwljs ds vkxs ihNs dj ldrs gSaaA

Tool Menu

54
Spelling bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy esa fLFkr esVj dh
Lisfyax psd djok ldrs gSaA

Auto Correct bl deakM dh lgk;rk ls ge ,slh Lisfyax ftlds xyr gksus dh

laHkkouk T;knk gks mldks lgh Lisfyax ds lkFk esa ,M
djok ldrs gSa fQj ;fn ckn esa ml xyr Lisfyax dks QkbZy
esa fy[skaxs rks osk vius vki lgh gks tk,xhA

Look Up Reference bl dekaM dh lgk;rk ls ge fdlh lhMh esa fLFkr fMD'kujh

dh lgk;rk ls Lisfyax psd djok ldrs gSaA

Share Workbook bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy dks ,d lkFk ysu

esa tqMs gq, nks ;k nks ls vf/kd dEI;wVjksa esa ,d lkFk

55
 [kksy ldrs gSaA

Track change bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkbZy dks lso djus ds ckn fd,
x, ifjorZu dks vyx ls gkbZykbZV djok ldrs gSaA

Merge Workbooks bl dekaM dh lgk;rk ls ge vksfjtuy QkbZy ds vanj Vªsd

psat dh xbZ MqIyhdsV QkbZy ds esVj dsk etZ djok ldrs
gSaA

Protection bl dekaM dh lgk;rk ls ge gekjh QkbZy dks ikloMZ nsdj

izksVsDV dj ldrs gSaA

bl dekaM dh lgk;rk ls ge QkWeqZys okyh lsy esa viuh

Goal Seek bPNkuqlkj osY;q izkIr dj ldrs gSA rFkk ml osY;q dks
izkIr djus ds fy;s ftl lsy esa ifjorZu djuk gksrk gS ml lsy
esa vkWVksesfVd ifjorZu gks tkrk gSA

Scenarios bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV dh lsyksa esa fLFkr

la[;k dks MsVk ds :i esa LVksj djok ldrs gSaA

Auditing bl dekaM dh lgk;rk ls ge ;g fuf'pr djrs gSa fd ,fDVo lsy

dkSulh vU; lsy ij fuHkZj djrh gS ;k ,fDVo lsy ds eku ij
vU; dkSu lh lsy fuHkZj gSA

Solver ;g dekaM xksy lhd dekaM dh rjg gh mi;ksx esa vkrh gS

ysfdu blds }kjk ge QkWeqZys okyh lsy esa viuh
bPNkuqlkj osY;q izkIr djus ds fy, ,d ls vf/kd lsy esa
ifjorZu djok ldrs gSaA

Macro bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,slh dksbz Lisfyax ;k lsUVsal

tks gekjh QkbZy esa ckj ckj iz;ksx esa vk jgk gks mldh
'kksVZ QksEkZ cuk ldrs gSaA

Add-Ins bl dekaM dh lgk;rk ls ge ,sDlsy ds vanj vU; MkVk csl

lacaf/kr vkWi'ku dks bUlVZ djok ldrs gSaA

Customize & Options bu deakM dh lgk;rk ls ge ,sDly ds vanj dh lsfVax past dj

ldrs gSaA

56
Data Menu

Sort bl deakM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s MkVk dks ,d

fuf'pr Øe esa ¼?kVrs ;k c<rs gq,½ tek ldrs gSaA

Filter bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s MkVk dks ge

fQYVj djds viuh bPNkuqlkj fjdkMZ ns[k ldrs gSaA

Form bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s MkVk dks ge ,d

ckWDl ds :i esa ns[k ldrs gSa A ftlesa ls ge viuh
bPNkuqlkj fjdkMZ dks tksM ldrs gSa] ?kVk ldrs gSa
,oa lpZ dj ldrs gSaA

Subtotals bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s MkVk dk

VksVy o lcVksVy dj ldrs gSaA ysfdu blds fy, igys
lysDV fd;s x;s fjdkMZ dsk Øe esa tekuk t:jh gSA

Validation bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s lsy dks fdlh

Hkh la[;k ds fy, ekU; dj ldrs gSaA

Table bl deakM dh lgk;rk ls ge Vscy cuk ldrs gSaA

Text to Columns bl dekaM dh lgk;rk ls ge fdlh Hkh lsy fy[ks x;s VsDLV
dks vyx vyx dkWye esa foHkkftr dj ldrs gSaA

57
Consolidate bl dekaM dh lgk;rk ls fn;s x;s lsyksa dks VksVy] vkSlr]
vkfn fudky ldrs gSaA

Group and Outline bl dekaM dh lgk;rk ls ge lysDV fd;s x;s dkWye ;k jsk
dk xzqi cuk ldrs gSaA o mudks vuxzqi Hkh dj ldrs
gSaA

Pivot Table ;g ,d Vscy foTkkMZ gS ftldh lgk;rk ls ge Vscy cuk ldrs

gSA

Functions

Sum bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsyksa esa fLFkr la[;k dk VksVy dj

ldrs gSA
SYNTAX :- SUM(N1:N2)

INT bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsy esa fLFkr la[;k dks iw.kkZad esa
psat dj ldrs gSA
SYNTAX:- INT(N)

AVERAGE bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsyks esa fLFkr la[;k dk vkSlr fudky
ldrs gSaA
SYNTAX:- AVERAGE(N1:N2)

ABS bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge _.kkRed la[;k dks /kukRed la[;k esa

ifjofrZr dj ldrs gSaA
SYNTAX:- ABS(N1)

MOD bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge 'ks"kQy la[;k dk eku fudky ldrs gSaA

SYNTAX :-MOD(N,A)

ROUND bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge ;g r; djrs gSa fd Msfley ds ckn fdruh

la[;k pkfg,A
SYNTAX :- ROUND(N,A)

COUNT bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsyksa esa fLFkr la[;k dks fxu ldrs
gSaA

58
 SYNTAX :- COUNT(N1:N2)

MAX bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsyksa esa fLFkr la[;kvksa esa ls

cMh la[;k dk eku fudky ldrs gSaA
SYNTAX :- MAX(N1:N2)

MIN bl QaD'ku dh lgk;rk ls fn, x, lsyksa esa fLFkr la[;kvksa esa ls

NksVh la[;k dk eku fudky ldrs gSaA
SYNTAX :-MIN(N1:N2)

SQRT bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge lsy esa nh xbZ la[;k dk oxZewy fudky

ldrs gSaA
SYNTAX :- SQRT (N)

LOWER bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge lsy esa fLFkr fdlh Hkh fLVªax dks
NksVh ABCD Eks ifjofrZr djus ds dke vkrk gSA

SYNTAX:- LOWER(N)

UPPER bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge lsy esa fLFkr fdlh Hkh string dks cMh
ABCD esa ifjofrZr dj ldrs gSaA
SYNTAX:- UPPER(N)

PROPER bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge lsy esa fLFkr fdlh Hkh fLVªax ds gj

'kCn ds izFke v{kj dks cMh ABCD 'ks"k dks NksVh ABCD esa
ifjofrZr dj ldrs gSaA
SYNTAX:- PROPER(N)

NOW bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge vkt ds fnukad o le; fudky ldrs gSaA

SYNTAX :- NOW()

TODAY bl QaD'ku dh lgk;rk ls vkt dh fnuakd fudky ldrs gSaA

SYNTAX:- TODAY()

REPT bl QaD'ku dh lgk;rk ls ge lsy esa fLFkr fdlh Hkh fLVªax dks ckj
ckj fy[k nksgjk ldrs gSaA
SYNTAX:- REPT(N,A)

59
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल-स्क्रीन अवयव (Microsoft Excel - Screen Elements)

नया वर्क शीट जोड़ना व वर्क शीट का नाम बदलना (Adding and Renaming Worksheets)

स्टे टसबार के ठीक ऊपर स्थित किसी भी वर्क शीट को क्लिक कर के उसमें जाया जा सकता है । डीफॉल्ट तौर पर
एक्सेल में तीन वर्क शीट पहले से ही बने होते हैं। नया वर्क शीट बनाने के लिये इन्सर्ट /वर्क शीट (Insert
/Worksheet) का सल॓क्ट करें । वर्क शीट का नाम बदलने के लिये उसके नाम वाले टै ब पर दायाँ क्लिक (rigit
click) करें और रीनेम (Rename) को चुन कर नया नाम टाइप कर के एन्टर (Enter) कंु जी (Key) दबा दें ।

टूलबार (Toolbar)

एक्सेल वर्क बुक के ऊपरी हिस्से में मीनूबार के ठीक नीचे टूलबार स्थित होता है जिसकी सहायता से शीघ्रतापूर्वक
एक्सेल कमाण्डस को लागू किया जा सकता है ।

60
नया (New) - नया वर्क बक
ु बनाने के लिये मीनब
ू ार में फाइल /न्यू (File /New) का सल॓क्ट करें या कंट्रोल+N
(CTRL+N) कंु जियों (Keys) को दबायें या टूलबार में 'नया' (New) बटन को क्लिक करें ।

खोलना (Open) - पहले से ही बने हुये किसी वर्क बुक को खोलने के लिये मीनूबार में फाइल /ओपन (File /Open)
का सल॓क्ट करें या कंट्रोल+O (CTRL+)) कंु जियों (Keys) को दबायें या टूलबार में 'खोलना' (Open) बटन को
क्लिक करें ।

सेव (Save) - किसी वर्क बक

ु को सरु क्षित करने के लिये मीनब
ू ार में फाइल /सेव (File /Save) का सल॓क्ट करें या
कंट्रोल+S (CTRL+S) कंु जियों (Keys) को दबायें या टूलबार में सेव (Save) बटन को क्लिक करें ।

छापना (Prnt) - किसी वर्क बुक को छापने के लिये मीनूबार में फाइल /प्रिंट (File /Print) का सल॓क्ट करें या
कंट्रोल+P (CTRL+P) कंु जियों (Keys) को दबायें या टूलबार में सेव (Save) बटन को क्लिक करें ।

छपाई के पहले दे खना (Save) - किसी वर्क बुक को छपाई के पहले दे खने के लिये मीनूबार में फाइल /प्रिंट प्रिव्यू
(File /Print Preview) का सल॓क्ट करें या टूलबार में 'छपाई के पहले दे खना' (Print Preview) बटन को क्लिक
करें ।

स्पेलिग
ं चेक करना (Save) - किसी वर्क बक
ु में स्पेलिग
ं चेक करने के लिये टूलबार में 'स्पेलिंग चेक करना'
(Spell Check) बटन को क्लिक करें ।

अनडू, रीडू (Undo, Redo) - अनडू (Undo) अर्थात ् किये गये परिवर्तन को हटा कर पुनः पहले वाला वर्क शीट पाने
के लिये तथा रीडू (Redo) अर्थात ् किये गये परिवर्तन को पुनः प्राप्त करने के लिये पीछे तथा आगे की ओर तीर के
निशान वाली अनडू और रीडू (Undo and Redo) - बटन को क्लिक करें ।

हाइपरलिंक डालना (Insert Hyperlink) - हाइपरलिंक डालने के लिये किसी खाने (cell) में टै क्स्ट को टाइप
करके हाइपरलिंक डालना (Insert Hyperlink) - बटन को क्लिक करें तथा जिस वेबसाइट का हाइपरलिंक दे ना
हो उसका पता प्रविष्ट करें और OK को क्लिक कर दें ।

ज़ूम (Zoom) - किसी वर्क बुक को ज़ूम करने अर्थात ् बड़ा या छोटा करके दे खने के लिये टूलबार में 'ज़म
ू ' (zoom)
बटन को क्लिक करें ।

61
एमएस एक्सेल को मॉडीफाई करना - Modifying MS Excel

एक सेल से दस
ू रे सेल में जाना (Moving Through Cells)

सेल्स में आँकड़ों (data) की प्रविष्टि करने के लिये एक सेल से दस

ू रे सेल में जाना पड़ता है । इस कार्य को माउस
तथा कंु जी (Key)पटल (keyboard) दोनो ही सहायता से किया जा सकता है जिसकी विधियाँ नीचे की लिस्ट में
उल्लिखित हैं:

गतिविधि (Movement) कंु जी (Key) (Key stroke)

एक सेल ऊपर Up Arrow

एक सेल नीचे Down Arrow या Enter

एक सेल बायीं ओर :Left Arrow)

एक सेल दायीं ओर Right Arrow)

वर्क शीट का प्रथम सेल (सेल A1) CTRL+HOME

वर्क शीट का अंतिम सेल (जिसमें डाटा हो) CTRL+END

रो के अंत में जाना CTRL+right arrow key

कॉलम के अंत में जाना CTRL+down arrow key

कोई भी सेल File /Go To menu bar command

नया वर्क शीट, रो, कॉलम जोड़ना (Adding Worksheets, Rows, and Columns)
1. वर्क शीट (Worksheets) - नया वर्क शीट जोड़ने के लिये मीनूबार में इन्सर्ट /वर्क शीट (Insert /Worksheet)
का सल॓क्ट करें ।
2. रोज़ (Worksheets) - नया रो जोड़ने के लिये मीनूबार में इन्सर्ट /रोज़ (Insert /Rows) का सल॓क्ट करें या
रो लेबल पर क्लिक कर के किसी रो को हाईलाइट करें तथा माउस से दायाँ क्लिक (right click) कर के
इन्सर्ट (Insert), चुनें।
3. कॉलम्स (Worksheets) - नया कॉलम जोड़ने के लिये मीनूबार में इन्सर्ट /कॉलम्स (Insert /Columns)
का सल॓क्ट करें या कॉलम लेबल पर क्लिक कर के किसी कॉलम को हाईलाइट करें तथा माउस से दायाँ
क्लिक (right click) कर के इन्सर्ट (Insert), चुनें।

रोज़ और कॉलम ् का आकार घटाना बढ़ाना (Resizing Rows and Columns)

रोज़ और कॉलम ् के आकार को घटाने या बढ़ाने की दो विधियाँ हैं।

62
 4. लेबल के नीचे की लाइन को ड्रैग करके किसी रो को रीसाइज (Resize a row) किया जा सकता है । इसी
प्रकार लेबल के दायीं ओर के लाइन को ड्रैग करके किसी कॉलम को रीसाइज (Resize a column) किया
जा सकता है ।
- या -
5. रो या कॉलम लेबल को सेलेक्ट करके मीनब
ू ार से फॉर्मेट /रो /हाइट (Format /Row /Height) अथवा
फॉर्मेट /कॉलम /विड्थ (Format /Column /Width) का सल॓क्ट करें और रो या कॉलम की ऊँचाई या
चौड़ाई का मान प्रविष्ट कर दें ।

सेल का सल॓क्ट करना (Selecting Cells)

किसी सेल या सेल्स के समूह को मॉडीफाई या फॉर्मेट करने के लिये उसे सेलेक्ट अर्थात ् हाईलाइट करना
आवश्यक होता है । नीचे दिये गये लिस्ट में सेल या सेल्स के समह
ू को सेलेक्ट करने के तरीके बताये जा रहे हैं।

सेलेक्ट किया जाने

प्रक्रिया
वाला सेल या समूह

एक सेल सेल पर एक बार क्लिक करें ।

पूरा रो रो लेबल पर क्लिक करें ।

पूरा कॉलम कॉलम लेबल पर क्लिक करें ।

परू ा वर्क शीट परू ा शीट (whole sheet) बटन पर क्लिक करें ।

सेल्स का ू शिफ्ट
समह दबाये हुये (SHIFT) माउस से ड्रैग करें
(Cluster of cells) या एरो कंु जियों (Keys) का प्रयोग करें ।

किसी सेल की प्रविष्टियों को कार्यकारी बनाने के लिये (To activate) उस सेल पर दो बार क्लिक (double click)
करें या एक बार क्लिक कर के F2 कंु जी (Key) दबायें।

सेल को हटाना और कॉपी करना Moving and Copying Cells

सेल को हटाना (Moving Cells)

किसी सेल को एक स्थान से काट कर दस

ू रे स्थान में ले जाने के लिये मीनूबार में एडिट /कट (Edit /Cut) का
सल॓क्ट करें या कट (Cut) बटन को क्लिक करें ।

सेल को कॉपी करना (Copying Cells)

63
किसी सेल को कॉपी करने के लिये मीनूबार में एडिट /कॉपी (Edit /Copy) का सल॓क्ट करें या कॉपी (Copy)
बटन को क्लिक करें ।

काटे गये या कॉपी किये गये सेल को पेस्ट करना (Pasting Cut and Copied Cells)

किसी काटे गये या कॉपी किये गये सेल को पेस्ट करने के लिये मीनब
ू ार में एडिट /पेस्ट (Edit /Paste) का
सल॓क्ट करें या पेस्ट (Paste) बटन को क्लिक करें ।

ड्रैग करके ड्रॉप करना (Drag and Drop)

यदि आपको किसी सेल को सिर्फ थोड़ी दरू ही ले जाना हो तो ड्रैग तथा ड्रॉप विधि अधिक सरल है । जिस सेल को
उसके स्थान से कुछ ले जाना है उस पर क्लिक करें और माउस के बायें बटन को दबाये हुये खींच कर वांछित
स्थान पर पहुँचा दे ।

एमएस एक्सेल में फॉर्मेटिंग करना - Formating MS Exel

फॉर्मेटिंग टूलबार (Formatting Toolbar)

फॉर्मेटिंग टूलबार की सहायता से किसी भी सेल की प्रविष्टि को आसानी के साथ तथा शीघ्रतापूर्व फॉर्मेट किया जा
सकता है । यदि एमएस एक्सेल में आपको फॉर्मेटिंग टूलबार दिखाई न दे रहा हो तो उसे लाने के लिये मीनूबार में
व्यू /टूलबार्स /फॉर्मेटिंग (View /Toolbars /Formatting) का सल॓क्ट करें ।

फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स (Format Cells Dialog Box)

किसी सेल के सभी फॉर्मेटिंग विकल्प की सच

ू ी लाने के लिये सेल पर दायाँ क्लिक (right click) करें और शार्टकट
सच
ू ी में फॉर्मेट सेल्स (Format Cells) का सल॓क्ट करें या मीनब
ू ार में फॉर्मेट /सेल्स (Format /Cells) को चन
ु ें।

64
  नंबर टै ब (Number tab) - इस टै ब का प्रयोग करके प्रविष्ट किये जाने वाले आँकड़ों (data) का प्रकार तय
किया जाता है । आँकड़ों के प्रकार को सूची से सल॓क्ट भी जा सकता है और टाइप भी किया जा सकता है ।
उदाहरण के लिये टै क्स्ट, संख्या और दिनांक की प्रविष्टि के लिये क्रमशः सामान्य (General), संख्या
(Number) और दिनांक Date) का सल॓क्ट किया जाता है ।
 अलाइनमें ट टै ब (Alignment tab) - सेल में प्रविष्ट आकड़ों के अलाइनमें ट में परिवर्तन करने के लिये इस
विकल्प का प्रयोग किया जाता है ।
 फोन्ट टै ब (Font tab) - फोन्ट के फेस, साइज, स्टाइल आदि में परिवर्तन करने के लिये इस विकल्प का
प्रयोग किया जाता है ।
 बॉर्डर तथा पैटर्न टै ब (Border and Pattern tabs) - इस टै ब का प्रयोग बॉर्डर, शेडिग
ं , बैकग्राउं ड आदि में
परिवर्तन करने के लिये किया जाता है ।

दिनांक तथा समय (Dates and Times)

जब भी किसी सेल में किसी तारीख जैसे कि "January 1, 2001" की प्रविष्टि करते हैं तो एक्सेल उसे स्वतः ही
पहचान लेता है तथा उसे "1-Jan-01" के रूप में परिवर्तित कर दे ता है । तारीख लिखने के तरीके को बदलने के
लिये फॉर्मेट सेल्स (Format Cells) विन्डो के नंबर (Number) टै ब का सल॓क्ट करें और कैटे गरी (Category)
बॉक्स में "दिनांक" ("Date") को चुन कर टाइप (Type) बॉक्स में तारीख लिखने के वांछित तरीके को अपना लें।

65
यदि किसी सेल में समय की प्रविष्टि कर रहे हैं तो कैटे गरी (Category) बॉक्स में "समय" ("Time") लिखने के
वांछित तरीके का सल॓क्ट कर लें। अन्त में OK बटन को दबा दें ।

फॉर्मेट पें टर (Format Painter)

यदि किसी सेल को अपनी इच्छानुसार फॉर्मेट कर लिया है और अन्य अनेक सेल्स को भी ठीक वैसा ही फॉर्मेट
करना चाहते हैं तो फॉर्मेट पें टर (Format Painter) का प्रयोग करें । इसके लिये उस सेल को क्लिक करें जिसे
आपने फॉर्मेट कर लिया है और टूलबार में फॉर्मेट पें टर बटन को दबा दें । इससे आपका माउस एरो पें टब्रश
ु के रूप
में दिखाई पड़ने लगेगा। अब उस सेल या उन सेल्स के समह
ू को दो बार क्लिक (double click) करें जिन्हें आप
पहले वाले सेल के जैसा ही फॉर्मेट करना चाहते हैं। जब तक आप एस्केप (Esc) कंु जी (Key) नहीं दबायेंगे, फॉर्मेट
पें टर क्रियाशील (active) ही रहे गा।

आटो फॉर्मेट (AutoFormat)

एक्सेल में पूर्व-निश्चित अनेक प्रकार की फॉर्मेटिंग्स विद्यमान रहते हैं। आटो फॉर्मेट की सहायता से आप उनका
प्रयोग कर सकते हैं।

66
  उन सेल्स या सेल्स के समूह को हाईलाइट करें जिन्हें आप आटो फॉर्मेट करना चाहते हैं।

 मीनब
ू ार से फॉर्मेट /आटो फॉर्मेट (Format /AutoFormat) का सल॓क्ट करें ।
 आटो फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स में से वांछित फॉर्मेट को क्लिक कर के उसे हाईलाइट कर लें। उपलब्ध सभी फॉर्मेट्स को दे खने के
लिये स्क्रोलबार का प्रयोग करें ।

 आप्शन्स (Options...) बटन को क्लिक कर के आप अन्य विकल्पों का भी सल॓क्ट कर सकते हैं।

 OK को क्लिक कर दें ।

>

सूत्र तथा कार्य संपादन (Formulas and Functions)

गणित के सत्र
ू (Formulas)

किसी सेल में गणित के सूत्र को टाइप करने के लिये सबसे पहले "बराबर का चिह्न" ("=") लगाना अनिवार्य है ।
यदि आपने यह चिह्न नहीं लगाया तो एक्सेल उसे सूत्र न मान कर टै क्स्ट ही मानेगा। सूत्र को टाइप करके एंटर
(Enter) कंु जी (Key) दबाते ही सेल में सूत्र की गणना के परिणाम को प्रदर्शित कर दे ता है और सेल में वह सूत्र
दिखाई नहीं दे ता, हाँ, फॉर्मूला बार में वह सूत्र अवश्य दिखते रहता है । नीचे दिये गये चित्र से आप इस बात को
आसानी से समझ जायेंगे।

67
नीचे गणित के प्रायः प्रयोग में आने वाले सूत्रों की सारणी दी जा रही है :

क्रियायें
उदाहरण विवरण
(Function)
योग (SUM) =SUM(A1:100) सेल A1 से A100 का जोड़

सेल B1 से B10 तक की प्रविष्टियों का

औसत (AVERAGE) =AVERAGE(B1:B10)
औसत

अधिकतम मान सेल C1 से C100 तक की प्रविष्टियों का

=MAX(C1:C100)
(MAX) अधिकतम मान

सेल D1 से D100 तक की प्रविष्टियों का

न्यूनतम मान (MIN) =MIN(D1:D100)
न्यूनतम मान

वर्गमूल (SQRT) =SQRT(D10) सेल D10 की प्रविष्टि का वर्गमूल

दिनांक (TODAY) =TODAY() प्रविष्टि के दिन का दिनांक

फंक्शन विजार्ड (Function Wizard)

फंक्शन विजार्ड (Function Wizard) का प्रयोग करके एमएस एक्सेल में उपलब्ध समस्त सूत्रों को दे खा तथा
क्रियान्वित किया जा सकता है ।

 जिस सेल में गणित के किसी सूत्र को स्थापित करना है उसे क्लिक करके एक्टिव्हे ट करें और टूलबार में
स्थित फंक्शन विजार्ड (Function Wizard) बटन को दबा दें ।

68
 पेस्ट फंक्शन (Paste Function) डायलॉग बॉक्स के फंक्शन कैटे गरी (Function category) मीनू में
यथोचित कैटे गरी को क्लिक कर के फंक्शन नेम (Function name) अनभ
ु ाग से वांछित सत्र
ू का सल॓क्ट
करें ।

 OK को क्लिक करें ।
 नई खुलने वाली विन्डो में यथोचित सेल्स का विवरण डाल दें । नीचे दर्शाये गये चित्र में योग वाले सूत्र के
क्रियान्वन का उदाहरण प्रस्तुत किया गया है ।

 OK को क्लिक कर दें ।.

69
स्वतःयोग (Autosum)

लगातार एक के बाद एक जड़ ु े हुये (adjacent) सेल्स के समूह में प्रविष्ट मानों के योग के लिये स्वतःयोग
(Autosum) का प्रयोग किया जाता है ।

 जिस सेल में योग को दर्शाना है उसे क्लिक करके सेलेक्ट कर लें जैसे कि नीचे के चित्र में सेल C2 को
सेलेक्ट किया गया है ।
 टूलबार में स्थित स्वतःयोग (Autosum) बटन को दबा दें ।
 सेल्स के जिस समह
ू के प्रविष्टियों का योग करना है उसे हाईलाइट करें जैसे कि चित्र में सेल A2 से B2
तक को हाईलाइट किया गया है ।
 कंु जी (Key) पटल में एंटर (ENTER) कंु जी (Key) दबायें या (फॉर्मूला बार में स्थित हरे चेकमार्क -
green check mark बटन) को क्लिक करें ।

छँ टाई (Sort) तथा फाइलिंग करना (Sorting and Filing)

सामान्य छँ टाई (Sort) (General Sorts)

जब भी छँ टाई (Sort) करने का अवसर आता है , सामान्यतः लोग वर्णक्रम (alphabets), (और वह भी केवल
अंग्रेजी वर्णक्रम के अनुसार क्योंकि हिंदी वर्णमाला का सौभाग्य अभी तक उदित नहीं हो पाया है किन्तु विश्वास
करें कि निकट भविष्य में हिंदी भाषा/दे वनागरी लिपि विश्व के भाषाओं/लिपियों में प्रथम स्थान पर होगा,) के
अनुसार ही छँ टाई (Sort) करने का प्रयास करते हैं। वर्णमाला के चढ़ते या उतरते क्रम में छँ टाई (Sort) करने के
लिये सम्बंधित सेल्स को हाईलाइट करके टूलबार में चढ़ते क्रम में छँ टाई (Sort) (Sort Ascending) (A-Z) या
उतरते क्रम में छँ टाई (Sort) (Sort Descending) (Z-A) बटन को क्लिक करें ।

70
 जटिल छँ टाई (Sort) (Complex Sorts)

एक साथ ही एक से अधिक सेल्स, कॉलम्स या रोज़ में छँ टाई (Sort) करने के लिये निम्नलिखित विधि अपनायें:

 जिन सेल्स, कॉलम्स या रोज़ में छँ टाई (Sort) करना है उन्हें हाईलाइट कर लें।
 मीनूबार में डॉटा /सॉर्ट (Data /Sort) का सल॓क्ट करें ।
 छँ टाई (Sort) डायलॉग बॉक्स के ड्रॉप डाउन मीनू से पहले कॉलम को सेलेक्ट करके छँ टाई (Sort) विधि
(Sort By) अर्थात ् चढ़ते क्रम में या उतरते क्रम में सें वांछित क्रम का सल॓क्ट करें ।
 आवश्यक समझें तो दस
ू रे , तीसरे ... आदि कॉलम्स के लिये भी उपरोक्त विधि अपनायें।

 यदि आपके छँ टाई (Sort) वाले समह

ू के प्रथम रो में शीर्षक (headings) भी हैं तो मेरी सूची में (My list
has)...शीर्षक हैं (Header row) का सल॓क्ट करें अन्यथा कोई शीर्षक नहीं (No header row) को चुनें।

 यदि आपकी सूची में विशेष गैर-वर्णमाला वाले अक्षर या अंक (special non-alphabetic or numeric)
शामिल हैं तो विकल्प (Options) बटन को क्लिक करें ।

 छँ टाई (Sort) सम्पन्न करने के लिये OK बटन को क्लिक कर दें ।

71
  हे डर/फूटर (Header/Footer)

हे डर/फूटर (Header/Footer) के ड्रॉप डाउन मीनू को क्लिक करें व पूर्व निश्चित (preset) हे डर्स और फूटर्स में
से किसी को चुन लें।

पूर्वनिश्चित हे डर या फूटर के बदले में यदि आप अपनी पसंद का हे डर या फूटर चाहते हैं तो कस्टम
हे डर(Custom Header) और (Custom Footer) बटनों को क्लिक करे जिससे आपकी पसंद का हे डर और फूटर
टाइप करने के लिये एक नई विन्डो खुल जायेगी।

फॉर्मेट टै क्स्ट (Format Text) - फोन्ट (font), साइज (size) और स्टाइल (style) बदलने के लिये इस बटन को
क्लिक करें ।

पष्ृ ठ संख्या (Page Number) - प्रत्येक पष्ृ ठ पर पष्ृ ठ क्रमांक दे ने के लिये इस बटन का प्रयोग करे ।

72
पष्ृ ठों की कुल संख्या (Total Number of Pages) - यदि पष्ृ ठ क्रमांक को "page 1 of 15" के रूप में दर्शाना
चाहते हैं तो इस बटन को क्लिक करें ।

दिनांक (Date) - वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करने के लिये इस बटन का प्रयोग किया जाता है।

समय (Time) - वर्क शीट में समय दिखाने के लिये इस बटन का प्रयोग करें ।

फाइल का नाम (File Name) - इस बटन के द्वारा वर्क शीट फाइल का नाम जोड़ें।

टै ब का नाम (Tab Name) - वर्क शीट के टै ब का नाम जोड़ने के लिये इस बटन का प्रयोग किया जाता है ।

 शीट (Sheet)

अपनी सामग्री को अलग अलग खानों में विभाजित करके दिखाने के लिये ग्रिडलाइन्स (Gridlines) को चेक
कर दें । यदि आपका वर्क शीट कई पष्ृ ठों का है और आप प्रत्येक पष्ृ ठ में शीर्षक या कुछ अन्य सामग्री को
प्रदर्शित करना चाहते हैं तो Rows to repeat at top का सल॓क्ट कर लें।

73
पेज प्रापर्टीज तथा छपाई (Page Properties and Printing)

पष्ृ ठ बदलना (Page Breaks)

यदि आप चाहते हैं कि आपके वर्क शीट के पष्ृ ठ में निश्चित सामग्री हो तथा शेष सामग्री दस
ू रे पष्ृ ठ में चली जाये
तो इसके लिये आप मीनब
ू ार में इन्सर्ट /पेज ब्रेक (Insert /Page Break) का सल॓क्ट करें ।

पेज सेटअप (Page Setup)

अपने पष्ृ ठ के हाशिये (margins), हे डर्स (headers) व फूटर्स (footers) आदि का निर्धारण करने के लिये मीनूबार
में फाइल /पेज सेटअप (File /Page Setup) का सल॓क्ट करें ।

 पष्ृ ठ(Page)
पष्ृ ठ को सीधा या आड़ा रखने के लिये पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स ् के अभिविन्यास (Orientation)
अनुभाग में पोर्ट्रेट (Portrait) या लैंडस्केप (Landscape) का सल॓क्ट कर लें। स्केलिंग (Scaling) अनुभाग
में आप अपने पष्ृ ठ के आकार का प्रतिशत का निर्धारण कर सकते हैं या सम्पूर्ण सामग्री को एक ही पष्ृ ठ
में या कुछ निश्चित पष्ृ ठों में दर्शाने के लिये फिट टू 1 वाइड (Fit to 1 page(s) wide) का सल॓क्ट कर
लें।/li>

74
  हाशिये (Margins)

अब पेज सेटअप के मार्जिन्स विभाग (Margins) को क्लिक करें और पष्ृ ठ के ऊपर (top), नीचे (bottom),
बायें (left) तथा दायें (right) हाशियों का मान टाइप करें । हे डर (header) और फूटर (footer) क्षेत्रों की भी
यथोचित प्रविष्टि करें ।

छपाई के पहले दे खना (Print Preview)

छपाई के पहले पष्ृ ठ को दे खने के लिये मीनूबार में फाइल /प्रिंट प्रिव्हयु (File /Print Preview) का सल॓क्ट करें ।
आगे के पष्ृ ठों को दे खने के लिये अगला (Next) और पीछे के पष्ृ ठों को दे खने के लिये पिछला (Previous) बटनों
का प्रयोग करें । प्रिव्हियू को बड़ा-छोटा करने के लिये जूम (Zoom) बटन को क्लिक करें । पष्ृ ठ के लेआउट में
परिवर्तन पेज सेटअप (Page Setup) बटन के द्वारा किया जाता है । वर्क शीट में वापस आने के लिये क्लोज
(Close) बटन को या छपाई करने के लिये प्रिंट (Print) बटन को दबा दें ।

छपाई (Print)

वर्क शीट को छापने के लिये मीनूबार में फाइल /प्रिंट (File /Print) का सल॓क्ट करें ।

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  प्रिंट रें ज (Print Range) - इसके द्वारा कितने पष्ृ ठों को छापना है का निर्धारण किया जाता है ।
 क्या छापें (Print What) - वर्क शीट का कितना भाग छापना है का निर्धारण यहाँ करें ।
 प्रतियाँ (Copies) - वर्क शीट की जितनी प्रतियाँ छापनी है उसी संख्या यहाँ टाइप करें । पष्ृ ठों को
समानुक्रम में छापने के लिये समानुक्रम (Collate) को चेक कर दें ।

अन्त में छपाई का कार्य सम्पन्न करने के लिये OK बटन को क्लिक कर दें ।

चार्ट विजार्ड (Chart Wizard)

चार्ट्स का प्रयोग करके आकर्षक ग्राफ्स बनाने की सबसे सरल तरीका है चार्ट विजार्ड। चार्ट विजार्ड आपको एक
डायलॉग बॉक्स मे एक के बाद एक यह बताते जाता है कि आगे अब आपको क्या करना है ।

 जिन आँकड़ों को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित करना है उन्हें शीर्षक सहित हाईलाइट करें

 टूलबार में चार्ट विजार्ड बटन को क्लिक करें जिससे चार्ट विजार्ड डायलॉग बॉक्स (Chart Wizard dialog
box) खुल जायेगा।

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 चार्ट टाइप (Chart Type) - डायलॉग बॉक्स में दर्शाये गये विभिन्न चार्ट टाइप (Chart type) तथा
आवश्यकता हो तो चार्ट सबटाइप (Chart subtype) का सल॓क्ट करें । और आगे (Next) को क्लिक कर दें ।

 चार्ट सोर्स डाटा (Chart Source Data) - यदि शरू

ु में हाईलाइट आँकड़ों में परिवर्तन करना हो तो इसके द्वारा
कर सकते हैं। इसके बाद आगे (Next) को क्लिक कर दें ।

77
 चार्ट विकल्प (Chart Options) - चार्ट का नाम, 'क्ष-' (X-) और 'य' (Y-) अक्षों के शीर्षक तथा
आवश्यकतानस
ु ार अन्य प्रविष्टियों को प्रविष्ट करें । आगे (Next) को क्लिक कर दें ।

 चार्ट की स्थिति (Chart Location) - यदि चार्ट को किसी नये वर्क शीट में दिखाना चाहते हैं तो नये शीट में
(As new sheet) को क्लिक या जिस शीट में चार्ट को प्रदर्शित करना हो उसका नाम एज आब्जेक्ट इन (As
object in बॉक्स में टाइप करें

 समाप्त (Finish) को क्लिक करते है ग्राफ तैयार हो जायेगा।

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चार्ट का आकार बदलना (Resizing the Chart)

चार्ट के आकार को बदलने के लिये उसे क्लिक करें और हैंडल्स को ड्रैग करके वांछित आकार दे दीजिये। कोने के
हैंडल्स को ड्रैग करने से समानुपात में आकार में परिवर्तन होता है ।

चार्ट के स्थान में परिवर्तन (Moving the Chart)

चार्ट के बार्डर को क्लिक करके माउस के बायें (left) बटन को दबाये हुये खींच कर वांछित स्थान पर ले जा सकते
हैं।

पॉवर पाइंट - एक परिचय! (Power Point - Introduction)

पावर प्वाइंट (Power Point): पॉवर पाइंट के द्वारा आप आँकड़ों (data) का ग्राफिकल ढाँचे (graphical
formats) में मल्टीमीडिया प्रस्तुतीकरण (multimedia presentation) किया जाता है । जाहिर है कि आप लोगों को
प्रभावित करने के लिये अपने आँकड़ों को अत्यन्त आकर्षक तरीके से दिखाना चाहें गे। तो इसके लिये आपको
पॉवर पाइंट का सहारा लेना होगा।

79
पॉवर पाइंट में कार्य आरम्भ करना (Getting Started)

पॉवर पाइंट को खोलते ही नीचे दर्शाये गये चित्र जैसा एक डॉयलाग बॉक्स खुलता है । इस पष्ृ ठ में हम इस
डॉयलाग बॉक्स के प्रत्येक विकल्प के विषय में चर्चा करें गे। यदि पॉवर पाइंट पहले से ही खुला है और आपको
डॉयलाग बॉक्स दिखाई नहीं पड़ रहा है तो उसे लाने के लिये मेनूबार में फाइल|नया (File|New) का चयन करें ।

रिक्त प्रस्तुतीकरण (Blank Presentation)

यदि आप पूर्वनिश्चित ग्राफिक्स तथा फॉर्मेटिंग वाले डिजाइन टे म्प्लेट्स को पसंद न करके अपनी
आवश्यकतानुसार अपने स्वयं के बनाये ग्राफिक्स तथा फॉर्मेटिंग वाला प्रस्तुतीकरण बनाना चाहते हैं तो रिक्त
प्रस्तुतीकरण (Blank Presentation) का चयन करें ।

80
पूर्व निर्मित प्रस्तुतीकरण को खोलना (Open an Existing Presentation)

किसी पूर्व निर्मित प्रस्तुतीकरण को खोलने के लिये इस विकल्प का प्रयोग करें । 'में दे खें': (Look in:) ड्रॉप डाउन
मेनू से उस फोल्डर को चुनें जिसमें पूर्व निर्मित प्रस्तुतीकरण सुरक्षित है , और लिस्ट में उसे सेलेक्ट कर के ओपन
(Open) बटन दबा दें ।

आटो लेआउट (AutoLayout)

किसी प्रस्तुतीकरण का चुनाव कर लेने के बाद पॉवर पाइंट आपको आपकी सवि
ु धानुसार अनेकों प्रकार के
लेआउट्स सुझाता है जिनमें से अपनी आवश्कतानुसार लेआउट का चयन करके OK बटन को क्लिक कर दें ।

81
स्क्रीन लेआउट (Screen Layout)
नार्मल व्हियु (Normal View) में पॉवर पाइंट लेआउट:

व्हियुज (Views)

पॉवर पाइंट में आपके प्रस्तत

ु ीकरण (Presentation) के निर्माण के लिये स्लाइड शो के साथ ही साथ चार स्क्रीन
लेआउट्स भी उपलब्ध हैं। आपका पष्ृ ठ कैसा दिखाई पड़े यह चन
ु ने के लिये स्क्रीन व्हियज
ु (Screen views)
बटनों का प्रयोग करना पड़ता है ।

82
  

नार्मल व्हियु (Normal View)

नार्मल व्हियु (normal view) में स्क्रीन तीन भागों स्लाइड व्हियु (Slide View)
में विभक्त हो जाता है । बायीं (left) ओर का भाग
प्रेजेन्टे शन आउटलाइन (presentation outline),   स्लाइड व्हियु (slide view) में प्रत्येक स्लाइड दिखते रहता है
के लिये होता है , मध्य के भाग में , जो कि मख्
ु य ताकि उसमें चित्र जोड़ने, टै क्स्ट की फॉर्मेटिंग करने और
विन्डो होता है , स्लाइड (slide) दिखाई दे ता है और बैकग्राउं ड स्टाइल जोड़ने में आसानी हो सके।
नीचे के भाग में टिप्पणियाँ (notes) लिखी जा
सकती हैं।

83
आउटलाइन व्हियु Outline View
स्लाइड सॉर्टर व्हियु Slide Sorter View
आउटलाइन व्हियु (outline view) स्क्रीन के
अधिकतर भाग में प्रेजेन्टे शन आउटलाइन   स्लाइड सॉर्टर व्हियु (slide sorter view) प्रत्येक स्लाइड के
(presentation outline) ही दिखाई दे ता है ताकि छोटे छोटे चित्र दिखाई पड़ते रहते हैं ताकि स्लाइड्स को
टै क्स्ट का संपादन किया जा सके। इसमें स्लाइड मनपसंद तरतीब दिये जा सकें।
और नोट्स एक छोट विन्डो में होते हैं।

पूरे स्क्रीन में स्लाइड्स को दे खने के लिये स्लाइड शो (Slide Show) बटन को क्लिक करें या F5 कंु जी दबायें।

स्लाइड्स के साथ काम करना (working with slides)

नया स्लाइट डालना (Insert a New Slide)

अपने प्रस्तुतीकरण (presentation) में नया स्लाइड डालने के लिये निम्न विधि अपनायें:

 स्लाइट संख्या (slide's number) पर क्लिक करने के बाद आउटलाइन विन्डो से एक नया स्लाइट चुनें।
 मेनूबार से इन्सर्ट|न्यू स्लाइड (Insert|New Slide) का चयन कर लें या टूलबार में न्यू स्लाइड बटन को
क्लिक करें ।
 खुलने वाले विन्डो में मनपसन्द लेआउट का चुनाव कर के OK बटन दबा दें ।

डिजाइन टे म्पलेट लागू करना (Applying a Design Template)

डिजाइन टे म्प्लेट लागू करने के लिये मेनूबार से फॉर्मेट|डिजाइन टे म्प्लेट (Format|Design Template) का
चयन करें । मनपसंद टे म्प्लेट को चुन कर अप्लाय (Apply) बटन को क्लिक कर दें ।

स्लाइड्स के लेआउट में परिवर्तन करना (Changing Slide Layouts)

किसी स्लाइड के लेआउट को बदलने के लिये मेनूबार में फॉर्मेट|स्लाइड लेआउट (Format|Slide Layout) का
चयन करे . उपलब्ध थम्भनेल्स में से वांछित लेआउट का चुनाव करके अप्लाय (Apply) बटन को क्लिक कर दें ।

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स्लाइड्स का स्थान परिवर्तित करना (Reordering Slides)

स्लाइड सॉर्टर व्हियु (Slide Sorter View), में किसी स्लाइड का स्थान बदलने के लिये केवल उसे क्लिक कर के
माउस के द्वारा वांछित स्थान तक ड्रैग करना पड़ता है किन्तु नार्मल (Normal) या आउटलाइन व्हियु (Outline
View), में स्लाइड के बाजू में बने आइकान को ड्रैग कर के स्लाइड का स्थान परिवर्तन किया जाता है ।

स्लाइड को छिपाना (Hide Slides)

यदि आप स्लाइड शो के दौरान किसी स्लाइट को दिखाना नहीं चाहते किन्तु उस स्लाइड को मिटाना भी नहीं
चाहते ताकि वह अन्य समय में काम आये तो मेनूबार में स्लाइड शो|हाइड स्लाइड (Slide Show|Hide Slide)
का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। छिपे हुये स्लाइड को वापस लाकर पुनः दिखाने के लिये मेनूबार में स्लाइड
शो|हाइड स्लाइड (Slide Show|Hide Slide) को फिर से क्लिक करें ।

पाठ्य समग्री जोड़ना (Add Content)

डिजाइन टे म्प्लेट्स में बल
ु ेटेड लिस्ट (Bulleted Lists on Design Templates)

अपने पाठ्य सामग्री (content) के के मुख्य बिंदओ

ु ं को डिजाइन टे म्प्लेट में आकर्षक तथा स्पष्ट रूप से दर्शाने
के लिये बल
ु ेटेड लिस्ट का प्रयोग किया जाता है । डिजाइन टे म्प्लेट्स (Disign Templates) के टै क्स्ट बॉक्सेस में
पूर्व निर्मित बुलेट्स होते हैं जिन पर क्लिक करके पाठ्य सामग्री को टाइप किया जा सकता है । नया बुलेट बनाने

85
के लिये एंटर (Enter) कंु जी दबायें। यदि आप अगली पंक्ति में बल
ु ेट नहीं चाहते तो शिफ्ट+एंटर (Shift+Enter)
कंु जी का प्रयोग करें ।

डिजाइन टे म्प्लेट्स में बुलेटेड लिस्ट (Bulleted Lists on Design Templates)

 नंबर्स को अपने टै क्स्ट के उपयक्

ु त आकार दे ने के लिये साइज बॉक्स में प्रतिशत को बदलें।
 मनपसंद रं ग के लिये कलर (Color) बॉक्स को क्लिक कर के अपने पसंद का रं ग चन
ु लीजिये।
 यदि आप 1 नंबर से शरू
ु न कर के किसी अन्य नंबर से (जैसे कि 5 से) शरू
ु करना चाहते हैं तो स्टार्ट एट
(Start at) बॉक्स में 1 के स्थान पर वांछित नंबर (जैसे कि 5 से) टाइप करें ।
 दिये गये 7 प्रकार में से अपने पसंद के प्रकार के लिस्ट को हाईलाइट कर के OK को क्लिक कर दें ।

टै क्स्ट का काम करना (Working with Text)

टै क्स्ट जोड़ना

यदि आपके स्लाइड में पहले से ही टै क्स्ट बॉक्स उपलब्ध है तो सिर्फ आपको उसे क्लिक करना है और अपने
हिसाब से टै क्स्ट जोड़ते जाना है पर यदि आपने बिना टै क्स्ट बॉक्स वाले स्लाइड का चुनाव किया है तो आपको
उस स्लाइड में टै क्स्ट बॉक्स बनाना होगा जिसके लिये मेनूबार से इन्सर्ट|टै क्स्ट बॉक्स (Insert|Text Box) का
चयन करें और माउस से ड्रैग करके टै क्स्ट बॉक्स बना लें। अपनी पसंद के अनुसार टै क्स्ट का संपादन करने के
लिये मेनूबार से टूल्स|आप्शन्स (Tools|Options) का चयन करें तथा Edit को क्लिक कर के उसके चेक बॉक्सेस
को चेक या अनचेक कर लें।

86
टै क्स्ट का संपादन करना (Formatting Text)

जिन टै क्स्ट्स का संपादन करना हो उन्हें हाईलाइट कर लें और मेनब

ू ार से फॉर्मेट|फांट (Format|Font) का चयन
करें या हाईलाइटे ड टै क्स्ट पर दायाँ (right) क्लिक करके पॉपअप शार्टकट मे फांट (Font) को चन
ु ें। फांट (Font)
डॉयलाग बॉक्स की सहायता से अपनी पसंद का फेस, साइज, स्टाइल, इफैक्ट, कलर आदि बना लें। परिवर्तनों को
दे खने के लिये प्रिव्हयु (Preview) बटन का प्रयोग करें ।

फांट बदलना (Replace Fonts)

स्वाभाविक है कि डिजाइन टै म्प्लेट के पूर्व उपलब्ध फांट्स को आप अपनी पसंद के अनुसार बदलना चाहें गे।
इसके लिये मेनूबार से फॉर्मेट|रिप्लेस फांट (Format|Replace Fon)t का चयन करें । ऊपर वाले ड्रॉप डाउन मेनू
से जिन फांट्स में परिवर्तन करना है उनका चयन कर के नीचे वाले वाले ड्रॉप डाउन मेनू में परिवर्तित विकल्प को
चुनें और रिप्लेस (Replace) बटन दबा दें ।

87
 बैकग्राउं ड्स (Backgrounds)

अपने प्रस्तुतीकरन के बैकग्राउं ड में रं ग तथा पैटर्न्स जोड़ने के लिये निम्न विधि अपनायें:

 मेनूबार से फॉर्मेट|बैकग्राउं ड (Format|Background) का चयन करें ।

 बैकग्राउं ड फिल (Background fill) ड्रॉप डाउन मेनू से वांछित रं ग का चुनाव करें या और अधिक रं गों को
दे खने के लिये मोर कलर्स (More Colors...) बटन दबायें।
 बैकग्राउं ड में ग्रैडियेंट, टै क्स्चर, पैटर्न्स या पिक्चर डालने के लिये ड्रॉप डाउन मेनू से फिल इफैक्ट्स (Fill
Effects) को क्लिक करें ।

 ग्रैडियेंट टै ब (Gradient tab)

फीका बैकग्राउं ड दे ने के लिये वन कलर (One color) का चयन करें तथा कलर 1 (Color 1) ड्रॉप डाउन
मेनू से रं गो को मनपसंद ढं ग से फीका गाढ़ा कर लें। मध्यम बैकग्राउं ड दे ने के लिये टू कलर्स (Two
colors) को चुनें तथा फीका गाढ़ा करने के लिये कलर 1 (Color 1) और कलर 2 (Color 2) दोनों ही का
प्रयोग करें । प्रीसेट (Preset) में आपकी सुविधा के लिये विभिन्न आकर्षक पूर्व निर्मित Preset colors
रं ग संयोजन (color combinations) उपलब्ध हैं।
 शेडिग
ं स्टाइल (Shading styles) से मनपसंद स्टाइल चुन लें।
 टै क्स्चर टै ब (Gradient tab)

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  बैकग्राउं ड में टै क्स्चर दे ने के लिये वांछित टै क्स्चर का चुनाव करें या इनके अलावा कोई अलग टै क्स्चर
दे ना हो तो अदर टै क्स्चर (Other Texture...) को क्लिक करें ।

ग्राफिक्स (Graphics)

ड्राइंग टूलबार की सहायता से आप विभिन्न प्रकार ग्राफिक्स बना सकते हैं तथा उनका संपादन भी कर
सकते हैं। यह टूलबार पॉवर पाइंट स्क्रीन में नीचे में स्थित होता है । यदि आपके पॉवर पाइंट स्क्रीन में ड्राइंग
टूलबार दिखाई न दे राह हो तो मेनू बार से व्हियु|टूलबार|ड्राइंग (View|Toolbars|Drawing) का चयन करें ।

 चित्र लगाना (Insert Clip): चित्र को लगाने के लिये इन्सर्ट क्लिप को क्लिक करें ।
 चित्र लगाने के पहले उसे दे खना (Preview Clip): चित्र लगाने के पहले उसे दे खने लिये प्रीव्हियु क्लिप
को क्लिक करें ।

 क्लिप को अपने फेव्हरिट्स में जोड़ना (Add Clip to Favourites): इसके द्वारा आप किसी भी क्लिप को
अपने फेव्हरिट डायरे क्टरी में जोड़ सकते हैं।

किसी फाइल से चित्र लगाना:

 मेनूबार में इन्सर्ट|पिक्चर|फ्रॉम फाइल (Insert|Picture|From File) का चयन करें ।

 लुक इन (Look in) विन्डो से चित्र प्राप्त करें ।
 चित्र वाले फाइल को हाईलाइट करें और इन्सर्ट बटन को क्लिक कर दें ।

89
स्लाइड एनीमेशन (Slide Animation)

प्रस्तुतीकरन के जिन टै क्स्ट या ग्राफिक्स में एनीमेशन दे ना हो उन्हें हाईलाइट कर के मेनूबार से स्लाइड शो|
प्रिसेट एनीमेशन (Slide Show|Preset Animation) का चयन करें और उपलब्ध विकल्पों में से किसी एक
विकल्प को चन
ु लें। और अधिक विकल्पों के लिये नीचे बताये गये विधि का प्रयोग करें ।

 मेनूबार से स्लाइड शो|कस्टम एनीमेशन (Slide Show|Custom Animation) का चयन करें ।

 चेक टू एनीमेट स्लाइड आब्जेक्ट (Check to animate slide objects) के लिस्ट में से उस/उन आब्जेक्ट
को चेक करें जिसे/जिन्हें एनीमेट करना है ।
 इफैक्ट टै ब (Effects tab), से एनीमेशन के प्रकार का चुनाव कर लें या यदि किसी आब्जेक्ट के लिये
एनीमेशन बंद करना हो तो "नो इफैक्ट (No Effect)" को चुनें। ड्रॉप डाउन मेनू से एनीमेश की दिशा का
चुनाव कर लें और यदि साउं ड इफैक्ट दे ना हो तो वांछित साउं ड का भी चुनाव करें ।

90
हे डर्स व फूटर्स (Headers and Footers)

अपने प्रस्तुतीकरण में दिनांक, समय, स्लाइड क्रमांक आदि दर्शाने के लिये हे डर्स व फूटर्स का प्रयोग करें ।

स्लाइड क्रमांक (Slide Numbers)

यदि आप स्लाइड क्रमांक को हे डर या फूटर में न दर्शा कर स्लाइई के किसी अन्य स्थान पर दिखाना चाहते हैं तो
मेनूबार से इन्सर्ट|स्लाइड नंबर (Insert|Slide Number) का चयन करें ।

सरु क्षित करना तथा छपाई करना (Saving and Printing)

सेव्ह ऐज वेब पेज (Save as Web Page)

किसी भी प्रस्तुतीकरण को मेनूबार से फाइल|सेव्ह (File|Save) का चयन करके सुरक्षित किया जा सकता है ।
किन्तु यदि आप अपने प्रस्तुतीकरण को अन्तर्जाल में प्रदर्शित करना चाहते हों तो उसे वेब पेज के जैसे सुरक्षित
करना होगा। वेब पेज जैसे सुरक्षित करने से आपके प्रस्तुतीकरण को वे लोग भी दे ख पायेंगे जिन्होंने अपने
कम्प्यूटर में पॉवर पॉइंट को इंस्टाल नहीं किया है । प्रस्तुतीकरण को वेब पेज के जैसे सुरक्षित करने के लिये
मेनूबार से फाइल सेव्ह ऐज वेब पेज (File|Save As Web Page) का चुनाव करें । लुक इन: (Look in:) ड्रॉप
डाउन मेनू से अपने वेब पेज डायरे क्टरी को चुन कर फाइल नेम: (File name:) बॉक्स में प्रस्तुतीकरण के नाम
की प्रविष्टि कर लें और सेव्ह (Save) बटन को क्लिक कर के प्रस्तुतीकरण को वेब पेज के रूप में सुरक्षित कर लें।

छपाई (Print)

प्रस्तत
ु ीकरण की छपाई करने के लिये मेनब
ू ार से फाइल|प्रिंट (File|Print) का चयन करें ।

छपाई के सही विकल्प को चुनने के पश्चात ् OK बटन को क्लिक कर दें ।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Keyboard Shortcuts)

कीबोर्ड शार्टकट्स का प्रयोग करके आप अपना बहुत समय बचा सकते हैं। नीचे वर्ड में प्रयुक्त होने वाले
मुख्य मुख्य कीबोर्ड शार्टकट्स दिये जा रहे हैं।
टिप्पणी: कीबोर्ड के कंु जियों को + निशान से जोड़ना यह दर्शाता है कि उन कंु जियों को एक साथ दबाना है ।

कार्य कंु जियाँ कार्य कंु जियाँ

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 डाकुमें ट्स फॉर्मेटिंग

फाइल खोलना CTRL+O सेलेक्ट आल CTRL+A

नया फाइल बनाना CTRL+N कॉपी CTRL+C

सेव्ह ऐज F12 कट CTRL+X

CTRL+S or पेस्ट CTRL+V
सेव्ह
SHIFT+F12
अनडू CTRL+Z
छापना CTRL+P
रीडू CTRL+Y
सहायता F1
बोल्ड CTRL+B

प्रस्तत
ु ीकरण क्रियाएँ (Presentation Actions) इटै लिक्स CTRL+I

स्लाइड शो शुरू करना F5 अन्डरलाइन CTRL+U

ENTER या लेफ्ट जस्टीफॉई CTRL+L

अगला स्लाइड
Downarrow key
सेंटर जस्टीफङई CTRL+E=
BACKSPACE or
पिछला स्लाइड
Up arrow key राइट जस्टीफॉई CTRL+R
एक्टिव्ह पेन टूल CTRL+P ALT+SHIFT+Left
प्रमोट लिस्ट आयटम
arrow
पेन स्ट्रोक्स मिटाना E
ALT+SHIFT+Right
डिमोट लिस्ट आयटम
पेन टूल को अक्रियाशील बनाना CTRL+A arrow or TAB

बैक स्क्रीन को दिखाना/छिपाना B

संपादन
बैक स्क्रीन को दिखाना/छिपाना B
फाइंड CTRL+F
सफेद स्क्रीन को दिखाना/छिपाना W
रिप्लेस CTRL+H
पॉइंटर तथा बटन को
A ALT
दिखाना/छिपाना हाइपरलिंक डालना
+CTRL+K
स्लाइड शो समाप्त करना ESC नया स्लाइड CTRL+M

स्पेल चेकर F7

मैक्रोज़ ALT+F8

स्लाइड शो के दौरान के कीबोर्ड शॉर्टकट जानने के लिये स्लाइड शो शरू

ु करके F1 कंु जी दबायें।
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92
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