This document discusses the role of state collection centers in collecting information. It focuses specifically on the Negeri Sembilan State Library's Negeri Sembilan Collection unit, which was established in 1994 to systematically collect written, oral, visual, and audio materials related to Negeri Sembilan's history, heritage, figures, and culture. The collection aims to preserve information about Negeri Sembilan for research and reference. Through its collection efforts, the library has gathered many details on Negeri Sembilan's traditions, leaders, and flora and fauna. The collection unit helps inform policies by providing comprehensive information on Negeri Sembilan.
Copyright:
Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online from Scribd
Peranan Koleksi Negeri Di Dalam Pengumpulan Maklumat
This document discusses the role of state collection centers in collecting information. It focuses specifically on the Negeri Sembilan State Library's Negeri Sembilan Collection unit, which was established in 1994 to systematically collect written, oral, visual, and audio materials related to Negeri Sembilan's history, heritage, figures, and culture. The collection aims to preserve information about Negeri Sembilan for research and reference. Through its collection efforts, the library has gathered many details on Negeri Sembilan's traditions, leaders, and flora and fauna. The collection unit helps inform policies by providing comprehensive information on Negeri Sembilan.
This document discusses the role of state collection centers in collecting information. It focuses specifically on the Negeri Sembilan State Library's Negeri Sembilan Collection unit, which was established in 1994 to systematically collect written, oral, visual, and audio materials related to Negeri Sembilan's history, heritage, figures, and culture. The collection aims to preserve information about Negeri Sembilan for research and reference. Through its collection efforts, the library has gathered many details on Negeri Sembilan's traditions, leaders, and flora and fauna. The collection unit helps inform policies by providing comprehensive information on Negeri Sembilan.
Copyright:
Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online from Scribd
Download as pdf or txt
0 ratings0% found this document useful (0 votes)
98 views0 pages
Peranan Koleksi Negeri Di Dalam Pengumpulan Maklumat
This document discusses the role of state collection centers in collecting information. It focuses specifically on the Negeri Sembilan State Library's Negeri Sembilan Collection unit, which was established in 1994 to systematically collect written, oral, visual, and audio materials related to Negeri Sembilan's history, heritage, figures, and culture. The collection aims to preserve information about Negeri Sembilan for research and reference. Through its collection efforts, the library has gathered many details on Negeri Sembilan's traditions, leaders, and flora and fauna. The collection unit helps inform policies by providing comprehensive information on Negeri Sembilan.
Copyright:
Attribution Non-Commercial (BY-NC)
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online from Scribd
Download as pdf or txt
You are on page 1of 0
PERANAN KOLEKSI NEGERI DI DALAM PENGUMPULAN MAKLUMAT
MOHD KHAIRIL HISHAM BIN MOHD ASHAARI
Penyelidik Bebas, Jawatankuasa Koleksi Negeri Sembilan Cawangan Rembau, Perpustakaan Awam Negeri Sembilan Cawangan Rembau, 71300 Rembau, Negeri Sembilan [email protected] ABSTRACT Gathering information on the history and heritages should be established. The existence of the collection centre will enable all the efforts to produce a collection that reflects the heritage, personalities, history of a place and people can be carrying out in orderly and systematic. All the collections can be used by researchers, students and interested individuals. On this basis, Negeri Sembilan State Library had developed Negeri Sembilan Collection Unit. This unit becomes a central collection of written materials, oral, drawings, maps, video, audio recordings and photographs. The collection of material does not take into account whether the material was published or not published. In collection efforts, the major focus is on the materials of Negeri Sembilan, published in Negeri Sembilan and also produced by individuals birth of. Through Negeri Sembilan Collection, more information about Negeri Sembilan was collected. For example, the events of the installation of DYMM Di Pertuan Besar Negeri Sembilan, appointing ceremony of YTM Undang Luak Yang Empat, YTM Tunku Besar Tampin and appointment of incumbent custom traditions in Negeri Sembilan has successfully recorded. Collections also include a collection of the flora and fauna found in the state. To ensure to get the latest information about Negeri Sembilan, Negeri Sembilan State Library also organizing such as seminar, talks and narrative history. This paper aims to look at how Negeri Sembilan State Library build collections that reflects the heritage and treasures of the Negeri Sembilan to preserve and keep for reference and research on the present and the future. Keywords : Negeri Sembilan Collection; Information; Negeri Sembilan Figures; Important of Collections; Negeri Sembilan State Library
ABSTRAK Penubuhan pengumpulan maklumat mengenai sejarah dan warisan perlu diwujudkan. Kewujudan pusat pengumpulan akan membolehkan usaha untuk menghasilkan koleksi yang menggambarkan warisan, tokoh dan sejarah sesuatu tempat dan masyarakat dapat dijalankan dengan secara teratur dan sistematik. Hasil pengumpulan ini boleh digunakan oleh pengkaji, pelajar dan juga individu yang berminat. Atas dasar ini, Perpustakaan Negeri Sembilan mewujudkan Koleksi Negeri Sembilan. Koleksi ini berfungsi untuk pusat pengumpulan bahan-bahan bertulis, lisan, lukisan, peta, rakaman video dan audio dan juga gambar. Pengumpulan bahan tidak mengambil kira sama ada bahan tersebut pernah diterbitkan ataupun tidak pernah diterbitkan. Di dalam usaha pengumpulan, tumpuan utama diberikan kepada bahan-bahan mengenai Negeri Sembilan, yang diterbitkan di Negeri Sembilan dan juga yang dihasilkan oleh individu- individu kelahiran Negeri Sembilan. Melalui Koleksi Negeri Sembilan, banyak maklumat mengenai tokoh-tokoh kelahiran Negeri Sembilan dan sejarah Negeri Sembilan berjaya dikumpulkan. Begitu juga peristiwa-peristiwa pertabalan DYMM Yang Di Pertuan Besar Negeri Sembilan, pelantikan YTM Undang Luak Yang Empat, YTM Tunku Besar Tampin dan pelantikan penyandang pesaka adat di Negeri Sembilan telah berjaya dirakam. Pengumpulan koleksi juga meliputi mengenai flora dan fauna yang terdapat di Negeri Sembilan. Tidak ketinggalan Perbadanan Perpustakaan Negeri Sembilan menganjurkan program seperti seminar, bicara tokoh dan pengisahan sejarah bagi mendapatkan maklumat yang terkini mengenai Negeri Sembilan. Kertas kerja ini bertujuan untuk melihat bagaimana Perbadanan Perpustakaan Negeri Sembilan membina satu koleksi yang boleh menggambarkan warisan dan khazanah mengenai Negeri Sembilan demi memelihara dan menyimpan untuk rujukan dan penyelidikan pada masa kini dan masa yang mendatang. KATA KUNCI : Koleksi Negeri Sembilan; Pengumpulan Maklumat; Tokoh-Tokoh Negeri Sembilan; Kepentingan Koleksi; Perpustakaan Negeri Sembilan
1. PENGENALAN 1.1. Sejarah Perpustakaan Awam Negeri Sembilan. Penubuhan perpustakaan awam di Negeri Sembilan bermula dengan Perpustakaan Sir Henry Gurney. Perpustakaan ini dibuka dengan rasminya pada 30hb J ulai 1952. Peringkat awal penubuhannya, perpustakaan ini hanya terletak di bangunan yang sederhana. Ia hanya boleh menempatkan 50 buah kerusi dan menampung 10,000 buah buku sahaja. Menyedari kepentingan perpustakaan, kerajaan Negeri Sembilan telah mengambil alih pentadbiran perpustakaan ini. Dalam usaha memartabatkan peranan perpustakaan awam, pada tahun 1974, kerajaan Negeri Sembilan telah mewartakan Enakmen Perpustakaan Awam Negeri Sembilan (1974). Enakmen ini berkuat kuasa mulai 1 Februari 1978. Memandangkan pertambahan pengguna, J awatankuasa Perpustakaan Awam Gurney bersetuju untuk menyerahkan pengurusan dan pentadbiran perpustakaan ini kepada kerajaan negeri. Pada 1 Oktober 1978, J awatankuasa Perpustakaan Sir Henry Gurney menyerahkan pentadbiran perpustakaan ini kepada kerajaan negeri. Ia dikenali sebagai Perpustakaan Awam Negeri Sembilan.
Gambar 1. Perasmian Perpustakaan Sir Henry Gurney oleh YAB Dato Mansor Othman, Menteri Besar Negeri Sembilan
Gambar 2. Sijil Pendaftaran Perpustakaan Gurney
Bagi menampung pertambahan pengguna perpustakaan, kerajaan negeri telah bersetuju untuk membenarkan PPANS menggunakan Bangunan Lama SUKNS di J alan Dato Hamzah sebagai perpustakaan awam. Bangunan ini merupakan bangunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Negeri Sembilan yang dibina pada tahun 1912. Arkitek yang bertanggungjawab di dalam pembinaan bangunan ini ialah Mr. D. B. Hubback. Ia diambil alih oleh PPANS pada tahun 1987. Pengubahsuaian bangunan dijalankan pada 29 Mac 1988 dengan peruntukan kerajaan pusat sebanyak RM1.32 juta. Perpustakaan baru ini dibuka kepada orang ramai pada bulan Ogos 1989 dan dirasmikan oleh YAB Dato Seri (sekarang Tan Sri) Mohd Isa bin Dato Abd Samad, Menteri Besar Negeri Sembilan.
Gambar 3. Bangunan Lama SUKNS Pada J anuari 2007, PPANS telah berpindah ke bangunan Wisma UMNO, J alan Dato Syeikh Ahmad. Ia dibuka kepada orang ramai pada 2hb April 2007.
Gambar 4 : Perpustakaan Awam Negeri Sembilan (kini) 1.2. PERANAN PPANS Berdasarkan Enakmen Perpustakaan Awam Negeri Sembilan (1974) Pindaan (1994), perbadanan dipertanggungjawabkan untuk :- i. Menubuhkan, melengkapkan, menguruskan dan menyelenggarakan kemudahan dan perkhidmatan pelanggan di PPANS. ii. Mengembang dan menggalakkan bacaan khususnya dalam Bahasa Malaysia. iii. Mengembang dan menggalakkan penggunaan buku-buku dalam Perpustakaan Awam untuk rujukan dan pinjaman tertakluk kepada pemeliharaan yang sempurna terhadap kehilangan dan kerosakan. iv. Memperoleh suatu kumpulan lengkap buku-buku yang ada hubungan dengan Negeri Sembilan atau yang diterbitkan di dalam negeri. v. Mendapatkan dan mengadakan pusat penerangan mengenai sumber-sumber dan perkhidmatan perpustakaan- perpustakaan dalam negeri. vi. Mengadakan perkhidmatan rujukan, bibliografi dan perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan kepada jabatan-jabatan negeri dan Dewan Undangan Negeri. vii. Melakukan apa-apa perkara dan benda lain yang difikirkan perlu untuk menjalankan atau melaksanakan kesemua atau apa-apa maksud enakmen.
Tanggungjawab yang digariskan oleh enakmen ini, telah diterjemahkan oleh PPANS melalui objektif PPANS iaitu :- a. membina dan memelihara koleksi untuk tujuan pembelajaran dan penyelidikan bagi meningkatkan pengetahuan masyarakat. b. Menyediakan koleksi-koleksi sumber perpustakaan untuk perkhidmatan maklumat bagi menampung permintaan pengguna. c. Memudahkan penggunaan sumber-sumber perpustakaan di seluruh Negeri Sembilan d. Mengadakan kepimpinan dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan perpustakaan.
2. UNIT KOLEKSI NEGERI SEMBILAN Bersesuaian dengan Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Sembilan (1974) Pindaan 1994, PPANS telah mewujudkan Unit Koleksi Negeri Sembilan pada tahun 1994. Koleksi Negeri membawa maksud pengumpulan maklumat tanpa mengira bentuk, tempoh dan bahasa yang diterbitkan oleh pengarang Negeri Sembilan dan ditulis oleh penulis luar. Bagi memastikan pengumpulan koleksi Negeri Sembilan berjalan dengan baik, PPANS telah mewujudkan jawatankuasa yang diketuai oleh Tuan (Dato) Ismail bin Hadi (Allahyarham). Pada peringkat awal penubuhan unit ini, jawatankuasa telah menetapkan dua objektif yang perlu dilaksanakan iaitu :- i. J angka pendek Mewujudkan koleksi lengkap mengenai Negeri Sembilan dan masyarakatnya di dalam semua aspek termasuk sejarah, warisan, adat dan budaya bagi tujuan penyelidikan dan rujukan.
ii. J angka panjang Mengumpulkan warisan yang berharga di seluruh Negeri Sembilan melalui pengumpulan bahan bertulis dan juga menjalankan penyelidikan. Kedua-dua objektif ini bertujuan untuk membentuk pengetahuan mengenai Negeri Sembilan dan mengukuhkan kedudukan sosio budaya masyarakat. Melalui koleksi ini banyak maklumat boleh digunakan oleh semua pihak termasuk agensi kerajaan di dalam penyediaan polisi jabatan/agensi. Pada tahun 1999, J awatankuasa Koleksi yang diterajui oleh Prof Dato Dr. Abd Samad Hadi telah memperkemaskan struktur pentadbiran jawatankuasa. Tafsiran koleksi negeri diperhalusi dan diperincikan bagi memudahkan pengumpulan bahan dijalankan. J awatankuasa ini telah menetapkan koleksi negeri ditakrifkan sebagai segala bahan yang diterbitkan, dicetak, ditulis mengenai Negeri Sembilan atau oleh penulis-penulis kelahiran Negeri Sembilan. Ia bertujuan untuk membantu pengguna untuk menjalankan penyelidikan yang diperlukan. Pengkatalogan koleksi juga telah dikemas kini di mana Koleksi Negeri Sembilan akan ditandakan dengan huruf KNS. Koleksi ini dibahagi kepada bahan-bahan seperti berikut :- a. Koleksi Sejarah Tempatan Koleksi ini menempatkan bahan-bahan yang di terbit, dicetak dan ditulis di Negeri Sembilan atau oleh penulis- penulis Negeri Sembilan. Ia meliputi bahan-bahan yang terdahulu sehinggalah yang terkini. Bahan-bahan ini terdiri daripada pelbagai bidang seperti bangunan-bangunan lama, tempat-tempat bersejarah, tokoh-tokoh sejarah tempatan serta gambar-gambar bersejarah.
b. Koleksi Persendirian (Peribadi) Bahan yang di kumpul atau dimiliki oleh tokoh kelahiran Negeri Sembilan. Koleksi ini bertujuan untuk membolehkan kajian dijalankan berkaitan corak pemikiran dan corak keilmuan tokoh-tokoh berkenaan.
c. Koleksi Sejarah Lisan Koleksi ini menyimpan rakaman-rakaman dalam bentuk audio dan video mengenai sesuatu perkara atau isu. Rakaman ini meliputi sejarah dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh kerajaan negeri. Di samping sesi temu bual dengan tokoh-tokoh negeri juga dijalankan.
d. Koleksi Adat Perpatih Koleksi meliputi bahan-bahan yang berkaitan dengan adat dan budaya Minangkabau dengan aspek budaya Negeri Sembilan. Koleksi diwujudkan berdasarkan bahan yang diterima melalui Perjanjian Pertukaran Maklumat di antara PPANS dan Perpustakaan Mohd Hatta, Bukit Tinggi.
2.1 PENGUMPULAN KOLEKSI NEGERI
Penubuhan Unit Koleksi Negeri Sembilan bermula apabila wujud kesedaran kerajaan Negeri Sembilan di mana sukar untuk mendapat maklumat mengenai Negeri Sembilan. Bagi memantapkan pentadbiran dan perjalanan unit ini maka Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Sembilan 1974 telah dipinda pada tahun 1994. Banyak maklumat Negeri Sembilan berada di luar sehingga menyebabkan banyak kajian oleh penyelidik begitu sukar. Di samping, kerajaan negeri mendapati bahawa tiada tempat untuk menyimpan dan mengumpul bahan- bahan berkaitan pentadbiran negeri. Bagi mengelakkan bahan-bahan tersebut musnah atau hilang maka unit ini ditubuhkan.
Pada peringkat awal penubuhan, tidak banyak bahan yang diperolehi kerana orang ramai masih lagi tidak melihat kepentingan unit ini sebagai pusat sumber rujukan. Pelbagai usaha dijalankan oleh jawatankuasa dengan bantuan kerajaan negeri bagi menggalakkan orang ramai menyumbang bahan-bahan rujukan kepada jawatankuasa. Di antara usaha yang dijalankan ialah :-
a. Pada 8 Mei 1999, Majlis Penyerahan Bahan Koleksi Negeri Sembilan telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Negeri Sembilan. Di antara penyumbang ialah :-
i. Yayasan Negeri Sembilan (YNS) sebanyak 207 buah tesis pelajar tajaannya. ii. Persatuan Sejarah Malaysia Negeri Sembilan iii. Badan Penyelidikan Budaya Negeri iv. Persatuan Penulis Negeri Sembilan (PEN) v. Tuan Haji Zaharudin Pilus vi. Tuan Haji Ismail Hadi vii. Encik Rahimi N. S viii. Encik Radzali Abd Ghani ix. Encik Abd Latif Talib x. Puan Hajjah Mahaya Yassin xi. Dato J ohan Razali Khalid
b. Pada 5hb J ulai 1999, bekas Menteri Besar Negeri Sembilan, Dato Seri Dr. Rais Yatim telah menyerahkan bahan-bahan hasil penulisan dan penyelidikan beliau seperti tesis, buku, jurnal dan majalah.
c. Pada 15hb Oktober 1999, pameran Koleksi Negeri Sembilan telah dijalankan di Perpustakaan Awam Negeri Sembilan Cawangan Rembau telah dirasmikan oleh YTM Dato Undang Luak Rembau, Dato Haji Sharip Othman. Beberapa orang individu anak kelahiran Rembau telah menyerahkan bahan-bahan rujukan seperti tesis, akhbar dan minit-minit mesyuarat sekolah, persatuan dan lain-lain. Pada tahun 1992, PPANS telah menandatangani Perjanjian Pertukaran Maklumat dengan Perpustakaan Mohd Hatta, Bukit Tinggi, Sumatra Barat. Hasil daripada perjanjian ini PPANS berjaya mengumpul sebanyak 72 buah buku yang berkaitan Negeri Sembilan dengan Minangkabau di penghujung 1994. Di dalam usaha memantapkan Unit Koleksi Negeri Sembilan, pada 8 Mac 2001, Majlis Mesyuarat Kerajaan telah bersetuju untuk mewujudkan Karyawan Tamu. Pada 17hb April 2001, Prof Madya Dr. Norhalim Ibrahim telah dilantik sebagai Karyawan Tamu dalam tempoh satu tahun. Sebagai Karyawan Tamu, beliau ditugaskan oleh J awatankuasa Koleksi Negeri untuk :- a. Menjalankan kajian dan penyelidikan berkenaan Negeri Sembilan melalui kaedah penyelidikan seperti temu bual, soal selidik, rakaman dan pengumpulan maklumat dari institusi-institusi berkenaan. b. Membantu untuk pengesanan dan perolehan bahan Koleksi Negeri Sembilan selaras dengan dasar perolehan Koleksi Negeri Sembilan c. Memberi khidmat nasihat dan bantuan serta pakar rujuk kepada para penyelidik dan pengguna perpustakaan yang memerlukan bantuan dalam hal yang berkaitan dengan yang penyelidikan yang dijalankan. d. Menganjurkan, mengambil bahagian dan menjalankan aktiviti seperti perjumpaan, wawancara, seminar, bengkel pengkisahan sejarah tentang hal-hal yang bersangkutan dalam usaha pengumpulan pendokumentasian bahan yang berkaitan dengan kajian. e. Menguruskan bahan yang sesuai untuk di terbit/dicetak bagi bahan kajian yang telah ditetapkan. f. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kajian seperti yang diarahkan oleh PPANS dari semasa ke semasa. Dalam tahun 2001, Unit Koleksi Negeri Sembilan PPANS telah bersama-sama menjalankan projek pendigitasian bagi bahan-bahan Koleksi Negeri Sembilan yang terdiri daripada manuskrip-manuskrip lama, video, keratan akhbar dan sebagainya. Bahan-bahan yang didigitasikan meliputi bahan-bahan seperti kebudayaan, kesenian, peristiwa, masakan tradisional, permainan tradisional, tempat-tempat menarik, adat istiadat, pengkisahan sejarah lisan dan tokoh-tokoh Negeri Sembilan. Pendigitasian bertujuan untuk mengelakkan bahan-bahan tersebut rosak dan tahan lama. Peringkat awal pendigitasian sebanyak 84 bahan telah berjaya didigitasikan. Projek ini telah disambung pada tahun 2002 di mana sebanyak 123 bahan telah didigitasikan ke bentuk VCD dan CD-ROM. Pada tahun 2003, Unit Koleksi Negeri Sembilan bersama-sama syarikat swasta telah mewujud satu portal yang berkaitan institusi diraja Negeri Sembilan. Portal ini mengandungi titah aluan, biografi, keluarga diraja, darjah kurnia, alat-alat kebesaran, istana, program kebajikan, hobi DYMM Tuanku dan adat istiadat. Album diraja yang terdiri koleksi DYMM Yang Dipertuan Besar Negeri Sembilan, Tuanku J aafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman juga telah diterbitkan. Sebanyak 28,000 gambar telah berjaya didigitasi. Di dalam usaha membangunkan Koleksi Negeri Sembilan, PPANS mendapat kerjasama pihak swasta. Syarikat perumahan, Park Properties Sdn Bhd telah menyediakan satu bangunan rumah kedai 2 tingkat untuk dijadikan perpustakaan. Perpustakaan ini dinamakan Perpustakaan Tan Sri Abdul Kadir Yusof. Ini sebagai tujuan untuk membalas jasa Tan Sri Abdul Kadir Yusof sebagai Menteri Undang-Undang dan Pengerusi Park Properties Sdn Bhd yang pertama. Pada 17 April 2012, keluarga Tan Sri Abdul Kadir Yusof telah menyerahkan barang-barang peribadi milik seperti buku bacaan, cermin mata, paspot dan sebagainya diserahkan kepada PPANS untuk dijadikan bahan rujukan pengguna perpustakaan ini. Penyerahan ini menjadikan Penyerahan ini menjadi perpustakaan ini memiliki koleksi peribadi terbesar milik PPANS. Sehingga kini, perpustakaan ini mempunyai 19,000 koleksi buku dengan keahlian seramai 5,500 orang.
Gambar 5 : Penyerahan barangan peribadi Tan Sri Abdul Kadir Di dalam usaha membangunkan dan memantapkan lagi Unit Koleksi Negeri Sembilan, pada bermula tahun 2012, PPANS telah menubuhkan J awatankuasa Koleksi Negeri Sembilan di setiap cawangan PPANS. Penubuhan jawatankuasa di peringkat cawangan memastikan bahan-bahan koleksi Negeri Sembilan dapat di kumpul dengan lebih menyeluruh. Setiap cawangan bertanggungjawab untuk mengemas kini koleksi negeri masing-masing. J awatankuasa koleksi terdiri daripada individu-individu yang tiada kaitan dengan PPANS. Kakitangan perpustakaan cawangan hanya bertindak sebagai setiausaha dan pegawai PPANS sebagai penasihat. Ia bertujuan untuk mempelbagaikan sumber maklumat. Keahlian jawatankuasa juga terdiri daripada ketua-ketua jabatan yang terdapat di daerah tersebut. J awatankuasa diberi peluang untuk merancang dan menyusun atur kaedah pengumpulan bahan koleksi. Sebagai contoh, J awatankuasa Koleksi Negeri Sembilan, PPANS Cawangan Rembau telah merancang sebanyak 3 program bagi tahun 2013. Program dirancang sejak dari awal tahun 2013. Program-program yang dirancang ialah Seminar, Bicara Tokoh dan Bengkel. Seminar terbuka mengenai sejarah, adat, budaya dan warisan. Bicara tokoh pula membincangkan tokoh-tokoh Negeri Sembilan yang pernah berjasa sama ada di peringkat kebangsaan atau tempatan. Tumpuan diberikan kepada tokoh-tokoh yang tidak di dendang. Manakala bengkel dianjurkan berkenaan apa jua yang berkaitan dengan Negeri Sembilan. PPANS telah menganjurkan Seminar Adat bertajuk Adat : Protokol dan Adat sempena Hari Keputeraan DYMM Yang Dipertuan Besar pada bulan Februari yang lalu. Sempena hari kemerdekaan 2013, satu bicara tokoh yang dianjurkan oleh J awatankuasa Koleksi Negeri Sembilan Cawangan dengan kerjasama Unit Koleksi PPANS.
Gambar 6 : Hari Keputeraan YTM Tunku Syed Azman bin Tunku Syed Idrus, Tunku Besar Tampin Penetapan tiga program setiap tahun adalah selaras dengan dasar yang telah ditetapkan oleh PPANS untuk setiap cawangan. Setiap cawangan dikehendaki menyediakan tiga rakaman video sama ada sejarah, budaya dan warisan bagi tahun tersebut. Ia juga memastikan pengumpulan maklumat dapat dilakukan dengan lebih teratur dan tersusun. Di antara koleksi yang terdapat di Unit Koleksi Negeri Sembilan ialah koleksi Tan Sri Abd Samad Idris, koleksi Ismail Hadi, temu bual bersama Dato Siti Rahmah Kassim, temu bual bersama Dato Seri Maharaja, Haji Khalid Bonget, pertabalan DYMM Yang Dipertuan Besar Negeri Sembilan, Tuanku Muhriz ibni Almarhum Tuanku Munawir, Hari Keputeraan YTM Tunku Besar Tampin, Tunku Syed Azman bin Syed Idrus dan lain-lain. Sehingga J un 2013, Koleksi Negeri Sembilan berjumlah 56, 965 naskah. J adual 1 : Senarai Koleksi Negeri Sembilan bagi tahun 2012 Bil J enis Bahan J umlah Bahan 1 Buku 4,626 2 Keratan Akhbar 28,800 3 Kad J emputan 538 4 Buku program/cenderamata 1,965 5 Fail Persendirian/Peribadi 67 6 Buletin J abatan 299 7 Album & Gambar 1,137 8 Bahan AV 147 9 Bahan digitasi 15,320 J UMLAH 52,899
3. KESIMPULAN
Adalah menjadi harapan PPANS amnya dan Unit Koleksi Negeri Sembilan, khususnya agar semua pihak dapat melihat kepentingan kewujudan koleksi negeri. Masyarakat perlu mempunyai kesedaran kepada semua pihak yang yang berada di Negeri Sembilan dan luar Negeri Sembilan yang mempunyai bahan-bahan terkumpul agar dapat menyerahkannya kepada Koleksi Negeri Sembilan. Ia membolehkan ramai orang boleh membaca, merujuk dan mengkaji apa yang tersirat di dalam bahan-bahan tersebut. Secara tidak langsung, ia akan menyerlahkan keunggulan jati masyarakat. Kita harus belajar bagaimana kemajuan Barat bermula dengan mengkaji dan menyorot ketamadunan orang Islam. Mereka dapat melestarikan keunggulan jati diri mereka dengan menunjukkan ilmu pengetahuan yang dipelajari dan dimiliki. Oleh yang demikian, kita harus berusaha menuju ke arah kemajuan dengan acuan kita sendiri. Kegagalan kita menjaga koleksi yang sedia ada akan menyebabkan generasi akan datang tidak mempunyai bahan rujukan.
BIBLIOGRAFI
A. Aziz Deraman (1988). Masalah Manuskrip Di Malaysia. (kertas Kerja). Seminar Koleksi Negeri Sembilan Darul Khusus.
Abdul Samad Hadi (1988). Warisan, Keterlibatan Masyarakat dan Masa Depannya. (Kertas Kerja) Seminar Koleksi Negeri Sembilan Darul Khusus.
Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Sembilan (1974) Pindaan (1994)
Fasihah Haji Abdul Kader (2002). Laporan Akhir Latihan Industri, Diploma Pengurusan Teknologi
Ismail Abdul Hadi (1988), Koleksi Negeri Sembilan Darul Khusus Dasar dan Harapan Masa Depan (Kertas Kerja). Seminar Koleksi Negeri Sembilan Darul Khusus.
Perpustakaan Perbadanan Awam Negeri Sembilan (1994). Kertas Mesyuarat Laporan Tahunan 1994.
Perpustakaan Perbadanan Awam Negeri Sembilan (2001). Laporan Tahunan 2001.
Perpustakaan Perbadanan Awam Negeri Sembilan (2008). Laporan Tahunan 2008
Perpustakaan Perbadanan Awam Negeri Sembilan (2011). Laporan Tahunan 2011.
Zawiyah Baba et al. (1988). Dokumentasi Koleksi Negeri Strategi Dan Pelaksanaan. (Kertas Kerja). Seminar Koleksi Negeri Sembilan Darul Khusus.