F a Q Indobilling 5.

1xx

------------------------------------------------------------------------------------TABLE OF CONTENTS F & Q INDOBILLING 5.20

November 21 2005

INSTALASI INDOBILLING SERVER.........................................................1 Install IndoBilling Server pada Win95/98/ME.........................................1 Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP.......................................4 INSTALASI INDOBILLING CLIENT.........................................................4 MENU GENERAL SETUP........................................................................7 Bagaimana Cara Setting Tarip?.............................................................7 Membuat Member Cepat (Quick Member)..............................................13 Menambah Operator dan Memberi Hak Akses........................................15 MENU BLOCKING APPLICATION...........................................................16 MENU START....................................................................................24
Quick Member.............................................................................................24 Add New.....................................................................................................25 Add Deposit................................................................................................25 Group Rate.................................................................................................25 Time Deposit...............................................................................................25 Withdrawal.................................................................................................25 Save..........................................................................................................25 Print..........................................................................................................25

MENU STOP / ADD (On Line)...............................................................25 CLIENT SWITCHING (Pindah Station)...................................................26 MENU TIME WARNING.......................................................................27 CASHIER & STOCK ( Off Line ).............................................................28
Item..........................................................................................................30 Price..........................................................................................................30 Qty............................................................................................................30

MENU BILLING EDIT..........................................................................31 MENU BILLING REPORT......................................................................31

INSTALASI INDOBILLING SERVER Install IndoBilling Server pada Win95/98/ME
Dari autorun CD Klik floder "IndoBillingServer" kemudian klik "settup.exe" dan ikuti sesua petunjuk hingga selesai. Apabila dari hasil download di www.indobilling.com/downlodv5 berupa file "setupserver5.??.exe" klik file tersebut maka akan muncul kotak dialog dan ikuti sampai selesai.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Dan berikutnya akan tampil sbb:

Default Setup Server For Windows NT/2000/XP dicentang, Matikan centangnya. Setelah terinstall maka secara otomatis akan menghasilkan dua directory sbb :

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Directory [drive]:\IndoServer, berisi file:

billserver.exe, libmysql.dll, dan

Directory database [drive]:\MySQL, subdirectory :

\bin\mysqld.exe, mysqld-nt.exe \data, \share

Kemudian jalankan file billserver.exe, jika sukses maka akan tampil Monitor Manager sebagai berikut :

Menu tersebut menunjukkan bahwa database tidak bermasalah dan billserver.exe berjalan normal. Namun masih tidak bisa ke Menu-menu yang lain karena secara otomatis loginnya operator Nobody. Untuk bisa masuk ke Menu Tools yang lain harus

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------ganti operator dari Menu File pilih Login to Indobilling Server kemudian akan tampil kotak dialog sbb :

November 21 2005

Isikan User ID = Admin dan Password = admin

Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP

Untuk Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP maka centang

Setup Server For Windows NT/2000/XP

INSTALASI INDOBILLING CLIENT

1.1. Install IndoBilling Client Win95/98/ME/NT/2000/XP
Aplikasi Indobilling Client merupakan paket program untuk menghitung pulsa pemakai internet maupun Games pada setiap workstation. Untuk installasi di setiap workstation dari CD Billing, masuk Folder \IndobillingClient klik file setup.exe. Dar hasill download di www.indobilling.com/downloadv5 file setupclient5.??.exe, Akan muncul tampilan seperti:

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Ikuti saja sampai selesai, maka cecara otomatis akan mengextract ke default directory yaitu C:\Program Files\IndoClient yang berisi file sbb :

billclient.exe merupakan program aplikasi untuk menghitung pulsa atau mengcounter pemakain komputer/internet. Billclient.jpg File ini anda buat sendiri berupa format bmp, jpg atau gif merupakan file gambar yang digunakan sebagai background, pada client, jika kondisi dalam keadaan finish (standby). File jpg bisa diganti dengan mengeset pada sistem file billclinet.ini di direktory yang sama dengan program billclient.

Jika database server belum dipanggil atau IP salah maka akan muncul peringatan sbb:

Dan akan muncul Kotak dialog bada bagian kiri atas sbb:

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Ketikkan Server IP misal 192.168.1.2 untuk melakukan koneksi terhadap server billing dengan setting jaringan Fixed IP atau isikan Nama komputer server billing jika tipe Jaringan DHCP, kemudian tekan Connect Catatan: Jika tidak muncul kotak Server IP dan Tombol Connect maka artinya billing client sudah terkoneksi dengan server Billing.

Jika yang dicentang adalah Elip Biru, maka setting jaringan Fixed IP, sedang Jika yang dicentang Elip Merah maka setting jaringan DCHP Apabila tidak jadi melakukan instalasi billing client maka

Isikan Operator ID = indobilling dan Password = offline

akan tetapi jika sudah tersabung dan passwod admin belum diganti, maka untuk keluar dari program billing client isikan:

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Operator ID = admin dan Password = admin

November 21 2005

Berikut adalah kondisi awal jika billing client terkoneksi dengan jaringan, maka kotak dialog Operator akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti seperti:

Jika tombol Start ditekan maka proses perhitungan akses dimulai seperti gambar berikut

MENU GENERAL SETUP Bagaimana Cara Setting Tarip?

1. Masuk Tombol General Setup ->Group Rate
SETTING TARIP BIASA ===================================================

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------<<<< KASUS 1.1 Ada minimum Tarip, Tapi Diabaikan Jika Melampaui>>> Tarif Normal INTERNET Biaya Per Jam Rp. 6000 (dengan perhitungan Rp. 1500 per 15 Menit), Jika User Main kurang 15 Menit, Maka User di Charge Rp. 2000 Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama

November 21 2005

= = = = =

INTERNET 1500 00:15:00 2000 00:00:00

Catatan: Selama = 00:00:00 artinya tarip minimum tidak dijumlahkan. Hasil: Mulai Masuk = Rp. 2000 16 menit = Rp. 3000 60 menit = Rp. 6000 <<<< KASUS 1.2 Ada Mininum Dijumlahkan jika melampaui>>> Jika setting seperti kasus 1.1 tapi Selama = 00:20:00 Hasil: Mulai Masuk 16 menit 21 menit 60 menit = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. 2000 2000 2000 + Rp. 1500 = Rp. 3500 2000 (20 menit pertama)+ Rp. 4500 (40 menit berikutnya) 6500

<<<< KASUS 1.3 Akses GAME Ada Perpanjangan Waktu>>> Tarip Rp. 3000 tiap 30 Menit, Jika main 35 menit (lebih 5 menit dari 30 menit) tarip masih 3000. Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama Tambah

= = = = = =

GAME 3000 00:30:00 (tiap 30 menit) 0 00:00:00 00:05:00

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------<<<< KASUS 1.4 Ada Gratis Jika Kurang Dari Waktu Tertentu >>>> Tarip Rp. 3000 tiap 30 Menit, Gratis Jika main kurang dari 3 menit 30 detik Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama Free Sebelum

November 21 2005

= = = = = =

INTERNET 3000 00:30:00 (tiap 30 menit) 0 00:00:00 00:03:30

=================================================== SETTING TARIP DENGAN DISCOUNT =================================================== <<<< KASUS 2.1 Discount Jam-Jam Tertentu >>>> Tarif Normal Biaya Per Jam Rp. 4000 dihitung Rp. 2000 per 30 Menit Pada Jam 12.00 s/d 22.00 ada discount 10 % Pada Jam 22.00 s/d 06.00, ada tarif murah (Biaya per Jam menjadi Rp. 2000 di discount 50 persen dari Normal Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama

= = = = =

INTERNET 2000 00:30:00 0 00:00:00

Centang Discount By Hour Pilih Evevyday From time 00:00:00 06:00:00 12:00:00 23:00:00 To Time 06:000:00 12:00:00 23:00:00 24:000:00 Discount isNominal % 50 false 0 false 10 false 50 false

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Perhitungan Discount. Contoh: Jika Ada User main jam 11:15 dan selesai jam 12:45 = 01:30 Jam, maka perhitunganya: Jam 11:15 s/d Jam 12:15:00 = 60 menit tidak ada discount (dihitung kelipatan 30 menit) Bayar 2 x 2000 = Rp. 4000 Jam 12:15 s/d Jam 12:45:00 = 30 menit ada discount 10% Bayar = 1800 (2000 2000 x 10%) Total Bayar = 4000 + 1800 = Rp. 5800

<<<< KASUS 2.2 Discount Pada Jam Tertentu Hari Tertentu >>>> Setting tarip sama dengan Kasus 2.1 Khusus Pada Hari Minggu Malam Pada Jam 18.00 Malam s/d 24.00 ada tarif murah, (Biaya per Jam menjadi Rp. 2000 di discount 50 persen dari Normal Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama

= = = = =

INTERNET 2000 00:30:00 0 00:00:00

Centang Discount By Hour Pilih Depend Day Pilih no. 7 Minggu dan Tekan Tombol ( -> ) From time 00:00:00 To Time 18:00:00 Discount isNominal 0 false Day 7 10

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx 18:00:00 24:00:00

------------------------------------------------------------------------------------50 false 7

November 21 2005

1.2.

Discount by Time Usage

<<<< KASUS 3.1 Tarip berasarkan Durasi yang dipakai >>>> Sebuat Warnet menggunakan aturan sbb: 1 Jam pertama Tarip Rp. 5000, 2 Jam berikutnya tarip Rp. 4000 / jam Sepuasnya tarip tetap Rp. 15000 Sehinga jika user memakai 2 jam dikenakan biaya Rp. 9,000 (5000+4000) jika user memakai 3 jam dikenakan biaya Rp. 13,000 (5000+2x4000) Jika user main lebih dari 3 jam dikenakan biaya Rp. 15,000 (tetap) Settingnya: Group = UMUM Nama Paket Tarip Tiap Tarip Minim Selama

= = = = =

INTERNET 0 00:30:00 (diisi sembarang bukan 0) 0 00:00:00

Centang Discount By Time Usage Centang Every Session Duration 01:00:00 01:00:00 01:00:00 99:99:00 Rate 5000 4000 4000 2000 11

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

1.3.

Membuat Voucher (Paket Pra Bayar / Bayar Depan)

Saya ingin membuat sistem paket dengan perincian sbb: 1. Paket 5 Jam RP. 15,000 2. Paket 10 Jam Rp. 20,000 Paket Dihitung tiap 1 Jam, dan bisa digunakan lebih dari satu kali (1x) Langkah-langkah membuat Voucher. 1. Masuk General Setup 2. Pilih Group Rate 3. Buat Packet sbb: Group = VOUCHER Nama Paket = Tarip = Tiap = Tarip Minim = Selama = Group = VOUCHER Nama Paket = Tarip = Tiap = Tarip Minim = Selama = PAKET_5JAM 3000 01:00:00 0 00:00:00 PAKET_10JAM 2000 01:00:00 0 00:00:00

4. Keluar dari General Setup, Masuk Quick Member

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

12

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Gamar Quick Member

Membuat Member Cepat (Quick Member)

1. Tekan tombol Add Member Isikan Id Member contoh: ISA05

2. Pilih Paket dari INTERNET ke PAKET_5JAM 3. Isikan Deposit sesuai Paket = 10000 4. Tekan Save

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

13

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Member tersebut akan berubah satatus Menjadi Prepaid (Pra bayar) dan siap digunakan dari Client / Workstation dengan memilih Menu Voucher sbb:

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

14

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Menambah Operator dan Memberi Hak Akses

Jumlah operator yang menjalankan billing bisa dibuat tidak terbatas, pada saat instalasi maka level tertinggi adalah Admin, kemudian Operator dan yang paling rendah adalah Nobody. Admin bisa memberi fasilitas tertentu untuk operator yang disebut hak akses (access right) seperti dalam gambar berikut :

November 21 2005

1.3.1.

Penjelasan Hak Akses Operator (Access Right) : Setup Manager Pada fasilitas ini operator bisa masuk dan menjalankan semua yang ada di menu Setup. Menu setup terdiri dari Setup Tarip, Informasi Warnet dan Hak Akses Operator dan beberapa setup penting lainnya. Sebaiknya jangan di diberi fasilitas ini pada operator yang belum anda percaya. Hak ini memungkinkan operator untuk menambah operator, menghapus operator, merubah group rate / tarip, mengeset nilai prabayar dan mengeset expired date (tanggal+jam dan kadaluwarsa operator)

Billing Edit Memungkinkan operator untuk mengedit, merubah nilai, & menghapus billing. Member Mendaftar dan menambah member, mengeset expired date dan prabayar untuk member. Add Item Charge Memungkinkan operator untuk mengisi biaya tambahan diluar akses internet seperti makan, minuman, biaya scan, cetak dll. Close Application Aplikasi baik di server dan di client tidak boleh sembarang di close, karena jika client di close berarti biaya akses tidak dicatat.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

Cancel Billing 15

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Memberi hak akes untuk menggagalkan proses billing (Cancel) billing yang sedang berjalan, Jika hal ini dilakukan maka akan muncul Tombo (x) pada saat Station aktif di dobel click atau Tombol Stop ditekan. Dan akan berubah posisi menjadi Finish dan muncul laporan sebelah kanan desktop, dengan nilai Rupiah = 0. Send Messages Fungsi Send Message tidak hanya operator, message pada pemakai internet di client akan tetapi juga perintah pada komputer seperti Close, Shutdown, Start, Finish dan Lock serta time warning. Sehingga jika dirasa membahayakan maka fasilitas ini bisa dimatikan. Report Tidak semua laporan boleh dilihat oleh operator, untuk itu Admin bisa mematikan fasilitas ini jika laporan dianggap rahasia.

November 21 2005

1.3.2.

Penjelasan Identitas Operator

User ID : char (15)
Nama user yang akan digunakan pada saat operator masuk server billing. Admin adalah default operator yang memiliki hak akses paling tinggi. Dan digunakan untuk operatori akses pada operator dibawahnya

Password : char (11) Adalah password yang digunakan oleh Operator untuk menjalankan server billing Name : char (40) Nama lengkap operator, untuk menampung nama operator Address : char (40) Phone : char (40)
Mengisikan nomor telepon operator agar mudah untuk dihubungi Mengisi alamat lengkap operator, apabila ada masalah lebih gampang untuk mencari.

E-mail : char (40) Alamat E-mail operator, bisa digunakan untuk e-marketting pemberitahuan khusus operator. Misalkan Paket promo dll. Reg Date : datetime
Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

dan

Expired Date : datetime Tanggal dan jam masa berlaku operator, panjang sesuai dengan format Windows

MENU BLOCKING APPLICATION

Mematikan, menutup, dan membatasi beberapa aplikasi yang dijalankan di workstation

1.4.

Blocking Application by EXE file

Digunakan untuk menutup (KILL) dan membuka (RUN) aplikasi sehingga hanya program aplikasi tertentu yang bisa dijalankan. Misalnya : Main Game tidak bisa main Internet.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

16

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Mengetik (MS Word dan Ms Excel) tidak bisa bermain Game dan Internet. Chatting (MIRC) tidak bisa Browsing (Internet Explorer). dan lain-lain.

November 21 2005

Langkah-langkah mematikan, menutup aplikasi yang dijalankan di Client dan

mengambil daftar program aplikasi client by EXE file Jalankan billclient Jalankan semua aplikasi yang ingin di Kill dan di Run di salah satu workstation Jalankan Billing server Masuk menu di server billing. Maka muncul tampilan seperti gambar di atas. Pilih Client (Select Client). Pilih tombol By EXE file. Maka Daftar Application List akan dikosongkan. Tekan Browse, jika sudah direspon oleh Client maka akan muncul daftar file yang baru saja dijalankan Jika anda yakin client sudah di Run, lakukan penekanan tombol [Browse] lagi sampai muncul daftar file seperti dalam contoh di atas.

4.2. Blocking Application by Windows Title

Langkah-langkah mengambil daftar program aplikasi client by title Windows Berbeda dengan by EXE file, mengambil daftar dari Windows Title memerlukan pengetahuan tentang Aplikasi yang dijalankan berdasarkan OS Microsoft Windows. Field file service akan berisi Windows Class, dan Desktiption akan berisi Windows Title dari Windows Class tersebut. Kelebihanya anda bisa melakukan blocking bukan hanya pada program utama (EXE) tapi juga pada Classnya (subprogramnya) seperti :

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

17

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Dalam contoh di atas Intenet Explorer (MSIE.EXE) memiliki class utama IEFrame. Microsoft Word memiliki class Utama OpusApp dengan Windows title Document1. Untuk me-ngeblock Control Panel, anda sorot CabinetWClass dengan Description Control Panel. Memasukkan aplikasi ke daftar Block (Application Selected) Pilih Group Rate pada kotak dialog bagian atas sebelah kanan. Pilih Daftar aplikasi sebelah kiri Tekan tombol maka Application Selected akan bertambah satu aplikasi dengan Status Run. Atau double click pada Application list yang sesuai. Jika ingin membunuh Sorot file tersebut dan tekan Tomol [Run/Kill], tombol ini besifat Togle (On/Off) Jika jumlahnya banyak dan anda ingin memberi status yang sama maka tinggal tekan [Run/Kill All]. Aplikasi yang ada pada daftar Application Selected baru berpengaruh jika ditekan tombol [Send To Clients]. Untuk Menghapusnya cukup dengan menekan tombol [-]. Kill All Apps. on Stop (Standby) Mematikan aplikasi yang ada di Client pada saat komputer tidak dipakai, ini ditandai dengan tertutupnya layar workstation secara penuh (Standby). Fungsi ini juga berfungsi untuk membersihkan komputer dari program yang berjalan setelah billing di Stop. Kill Others App. on Start (Counter) Mematikan aplikasi yang di workstation pada saat counter / billing sedang berjalan, ditandai dengan terbukanya desktop dan user bisa menggunakan program-program komputer yang diijinkan. Dengan fungsi ini dibungkinkan untuk:

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

18

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------* Hanya menjalankan program tertentu saja yang ter listing di daftar, sedang program lainnya akan di block jikan dijalankan.

November 21 2005

2. MENU MEMBER MANAGER

Sebenarnya semua orang yang menjalankan program billclient disebut member. Member UMUM Member yang akan tampil di client sebagai Tombol pada kondisi layar tertutup billing. Member ini akan memiliki nama sama dengan nama Paket (lihat Genereral Setup Rate) Defaultnya : INTERNET, GAME, RENTAL dan PAKET_HEMAT

Jika tombol ini ditekan maka user diminta untuk memasukkan sembarang identitas, tanpa disertai dengan password, seperti gambar berikut:

Member Prabayar (Voucher) Member yang melakukan pembayaran di depan. Nilai ini disimpan di Credit agar selalu didebit (dipotong/dikurangi) sesuai pemakaian setiap akses internet maka Prepaid harus diaktifkan / dicentang. Nilai akhir (Debit-Credit) disimpan di Balance. Jika Prepaid dimatikan bisa digunakan untuk mencatat hutang/piutang Warnet terhadap member, hal ini dikukan jika tidak ada uang kembalian. Untuk mengaktifkan/menambah member cukup dengan menambahkan data di server billing menu Member.

2.1.

Member Properties

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

19

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

User Name : char (15)

Nama user yang akan digunakan pada saat akses di client. Guest adalah default member, Meskipun member tapi dikelompokkan dalam tarip nonmember

Password : char (11) Name : char (40)

Adalah password yang digunakan oleh member di komputer client

Nama member, untuk menampung nama member

Address : char (40) Phone : char (40)

Mengisikan alamat member dengan lengkap

Mecatat nomor telepon member sehingga lebih dihubungi apabila ada paket promo, dll

E-mail : char (40)

E-mail member, bisa digunakan untuk e-marketting dan pemberitahuan khusus member. Misalkan Paket promo, ulang tahun warnet/wargame dan lain sebagainya

Reg Date : datetime

Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Date of Birth : datetime

Tanggal, Bulan dan Tahun kelahiran Member, diisi sesuai fomat tanggal windows

Find Member by : char (40)

Mencari indentitas member dengan cepat berdasarkan User ID atau Nama, cukup hanya mengetikkan huruf depannya member yang dimaksud

Disabled : check/uncheck Reg Expired : datetime

Jika tanda centang diaktifkan maka member tersebut tidak bisa memilih tarip yang diaktifkan

Tanggal dan jam masa berlaku member, panjang sesuai dengan format Windows

Available Rate
Nama-nama kelompok tarip (group rate) dan ID sesuai pada Menu Setup --- GroupRate. All berarti semua kelompok tarip bisa dipilih oleh member

Selected Rate

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

20

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Digunakan untuk mengelompokkan member dalam tarip tertentu (Group Rate) yang nilainya harus sesuai dengan ID yang ada pada Menu Setup --->Group Rate. Jadi tiap satu member mempunyai tarip yang berbeda

November 21 2005

Single User : check/uncheck

Jika tanda centang diaktifkan maka User ID member tersebut tidak bisa pakai oleh member yang lain pada waktu yang sama pula dalam satu warnet tersebut

Credit : decimal (11,2)

Credit merupakan uang yang dibayarkan didepan (deposit/Saldo Awal). Nilai ini digunakan untuk fasilitas Prepaid, Jika Prepaid diaktifkan (dicentang) maka nilainya akan berkurang sesuai dengan jumlah pemakaian (masuk Debit). Untuk mengetahui semua transaksi dalam periode tertentu bisa dilihat di menu Report dan isikan member yang diinginkan.

Debet : decimal (11,2)

Jumlah yang didebit oleh billing, baik untuk biaya akses maupun jasa lainnya

Balance : decimal (11,2)

Credit-Debit, atau saldo akhir member.

Prepaid : false/true (1)

Jika True (dicawang/centang) maka dianggap member prabayar. Untuk itu Credit harus diisi agar member bisa menggunakannya. Jika dimatikan maka bisa digunakan untuk menyatakan piutang member bersangkutan

Report by Registration Date

Untuk melihat dan mencetak member yang medaftar. Dari sini juga bisa dilihat Total Credit dan debit member

All : [button]
Mengeset seluruh member sama dengan nilai yang diisikan. Jika letaknya di Group Rate maka semua tarip member disamakan, sesuai nilai nilai yang diisikan. Jika letaknya di Prabayar maka Flag tersebut berlaku untuk semua member. Gunakan All jika dirasa sulit untuk melakukan perintah tersebut satu persatu

2.2.

Deposit (Pro)

Yaitu fasilitas autodebet untuk member deposit dimana kita bisa melihat transaksi member atau tanggal berapa saja user tersebut melakukan akses. Misalkan user dengan ID QM849190 sudah bayar didepan Rp. 200.000,Pada keesokan harinya dan seterusnya user tinggal tersebut tinggal main saja tanpa membayar lagi, nah pada tanggal-tanggal dia main dapat kita check tanggal berapa saja dia main serta dapat dicetak (print out) dan saldo akan kelihatan pada kertas tersebut seperti layaknya di bank.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

21

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Kolom sebelah kiri merupakan nama-nama member berserta tanggal pedaftarannya.

User ID : nama atau indetitas setiap member Reg Date : merupakan tanggal pada waktu mendaftar sebagai member Upgrade from Old System Merupakan pengambilkan data lama member setelah dicopy data yang lama (backup) Find Member By : melakukan pencarian nama atau user ID dengan cepat
Kolom yang sebelah kanan adalah tanggal pada waktu menambah uang.

Deposite (Add) Merupakan penambahan pada waktu user sedang akses (on-line) Date : merupakan tanggal pada waktu melakukan penambahan uang. Debet : besarnya nilai uang yang ditambahkan. Credit : Del : untuk menghapus nilai uang member yang dimungkinkan salah entry. Print : untuk mencetak nilai uang member setiap kali melakukan penambahan uang. Saldo : sisa nilai uang (nilai) deposit member Report by Registration Date Menampilkan laporan/pendapatan berdasarkan tanggal pendaftaran member.

2.3.

Member voucher adalah sangat penting sekali karena kita bisa menentukan expired member berdasarkan waktu (tanggal) meskipun nilai depositnya masih ada dimana pada versi sebelumnya tidak bisa meskipun sudah kita setting tanggal expirednya karena masih tergantung besarya nilai uang yang dibayarkan didepan (prepaid). Untuk setting member voucher seperti layaknya penjualan voucher kartu GSM mobile phone.

Member Voucher

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

22

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Value Diisi nilai besarnya nilai voucher yang bayar oleh user hingga empat macam harga voucher. Periode (day) Diisi masa berlakunya voucher tersebut sampai berapa hari, hingga empat macam harga voucher yang hendak dijual Misalkan : value kita isi Rp. 25.000,- untuk 7 hari (satu minggu) value kita isi Rp. 50.000,- untuk 15 hari (dua minggu) value kita isi Rp. 75.000,- untuk 21 hari (tiga minggu) value kita isi Rp. 100.000,- untuk 30 hari (satu bulan), dll Non voucher Apabila kita tidak menggunakan system voucher Deposit Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan (income) voucher berdasarkan besarnya nilai voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Register Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan tanggal pendaftaran member voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Expired Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan masa berlakunya (kadaluarsa) voucher tersebut kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Full Member system Bahwa semua member dikategorikan dalam voucher Credit Limit Notification Digunakan untuk memberi peringatan kepada member bahwa voucher tersebut masa berlakunya hampir habis.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

23

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

MENU START
2.4. Start Access from Server
Start dari server adalah sangat perlu dan penting sekali dimana biasanya digunakan untuk user yang awam terhadap billing

Find By : Digunakan untuk mencari nama atau user Id member apabila telah mendaftar pada system keanggotaan. User ID : Mencari nama member berdasarkan User ID untuk login Name : Mencari member berdasarkan nama pada waktu mendaftar sebagai member Expired date : Untuk mengetahui masa berlakunya (kadaluwarsa) member tersebut Gorup rate : Untuk memilih kelompok tariff yang member daftarkan pertama kali. Deposit [Add] : Untuk menambahkan nilai deposit pada member prabayar sebelum member tersebut melakukan akses (off line) Start : memulai penghitungan akses yang distart dari server pada client yang ditunjuk

2.5.

Quick Member

Quick Member artinya pendaftaran member dengan system cepat dan bersifat sementara (temporary) dimana user name dan password akan ter-generate langsung secara otomatis oleh komputer sehingga kita tidak usah repot-repot memasukkan nama user dan password secara satu-persatu dan langsung kita cetak pada printer maka akan kelihatan pada kertas print out yang sekaligus sebagai tanda (kartu) prabayar. Waktu pemakaian berapa jam akan langsung tercantum pada kertas print out tersebut sesuai tarip kelompok yang dipilih (Group rate).

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

24

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Add New Untuk membuat (mendaftar) member baru secara otomatic sehingga akan muncul pada kolom sebelah kiri. Add Deposit Ketikkan nilai nominal (rupiah) yang dibayarkan pada oleh member ketika hendak melakukan akses atau main game. Group Rate Pilih kelompok tarif yang dimaksud sesuai pada Group Rate General Setup Time Deposit Secara otomatic akan menampilkan durasi waktu (lama akses) member Withdrawal Ketikkan besarnya nilai uang yang akan dikembalikan atau diambil oleh member tersebut, secara otomatis nilai deposit dan time deposit member tersebut akan berkurang dengan sendirinya. Save Setelah anda mengetikkan nilai uang yang dibayar oleh user pastikan untuk klik save untuk menyimpan dalam disk. Print Mencetak nota pembayaran (invoice) ke dalam kertas kasir

MENU STOP / ADD (On Line)

Biaya tambahan yang dimaksud adalah biaya selain akses komputer dan user dalam keadaan online (akses) seperti: makanan, minuman, cetak, scan, diskette, rokok dan lain-lain.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

25

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Deposit [Add] Nilai sisa uang yang dipakai internet, maka dianggap habis. Untuk mengaktifkannya pilih worskstation yang dimaksud kemudian ketik besar nilai uang kemudian klik Add maka akan muncul pada kolom deposit. Sedangkan untuk meghapusnya ketikkan tanda minus [-] kemudian nilai uang yang akan dihapus pada workstation yang dimaksud. Add Biaya tambahan saat user sedang aktif (menggunakan komputer). Biaya ini otomatis akan muncul di client segera setelah tombol Add ditekan. Sehingga user bisa melihatnya. Biaya ini dimasukkan dalam Item Add pada kotak dialog counter di workstation. Item : nama item (barang) yang sesuai pada stock Price : harga untuk masing-masing item Qty : jumlah item barang yang dibeli oleh user. Amount : nilai uang dari masing-masing item. Del : untuk menghapus transaksi pembelian sebelum di simpan Cancel : digunakan untuk membatalkan transaksi pembelian. Stop : digunakan apabila user ingin berhenti akses atau selesai namun kalau user masih tidak ingin berhenti maka cukup di close saja.

CLIENT SWITCHING (Pindah Station)

Pindah atau ganti komputer satu ke yang lain adalah sering terjadi dibeberapa warnet, mugkin disebabkan komputer hang, tempatnya kurang nyaman atau komputer yang dipakai speck-nya terlalu rendah sehingga kelihatan lebih lambat dibanding yang lain. Untuk mengatasi hal tersebut pada user yang pindah tempat tanpa harus klik finish, maka gunkanlah fasilitas ini. Pilih Menu Change Workstation to Others atau langsung saja klik gambar icon Anak Panah ke Kanan maka akan keluar kotak dialog sbb :

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

26

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

From Workstation Pilih Station dari kolom From Workstation yang mau dipindah (aktif) kemudian pilih station yang kosong pada kolom To Workstation. Anak Panah Klik tanda anak panah ke kanan, lalu tekan tombol "refresh", nanti secara otomatis akan pindah ke station yang kosong tadi tanpa berpengaruh terhadap harga yang dia pakai tadi, sehingga total harga pemakaian dari station yang lama berpindah ke pemakaian station yang baru. Target All Status Digunakan untuk memindah ke workstation yang sedang online, jadi sedang dipaki user.

MENU TIME WARNING

Time Warning Peringatan dengan pesan tertentu pada client, pada durasi tertentu atau pada jam tertentu. Peringatan ini bisa dilakukan oleh operator di server maupun oleh pemakai/member di client. Contoh peringatan dari Server ke Client.

2.6.

Merupakan pesan peringatan dari komputer server utnuk dikirim workstation.

Time Warning dari Server

ke komputer

WS Selected : Pilih workstation yang hendak diperingatkan atau message Message : Ketikkan kata-kata yang hendak disampaikan ke workstation Time : pilih 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian pringatan tersebut dikirim Durasi : pada durasi ke berapa peringatan tersebut dikirim. Special Time : hanya jam tertentu saja peringatan tersebut muncul. ---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

27

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

2.7.

Message : ketikkan pesan pada message box yang ingin ditampilan. Disable Time Waring : fasilitas time warning dinon aktifkan Send : Untuk mengirim peringatan ke workatation tertentu saja Send All : Mengirim peringatan ke semua workstation

Time Warning dari Client

Peringatan yang digunakan untuk mengingat user itu sendiri, misalkan dia ada janji dengan temannya sekitar satu jam kemudian maka cukup anda ketikkan pesan tersebut pada message box Pesan Peringatan, kemudian klik OK maka secara otomatic peringatan tersebut akan muncul sesuai durasi waktu yang telah anda tentukan.

by Duration Untuk memilih berapa menit, 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian peringatan tersebut ditampilkan. By Time Pada durasi ke berapa peringatan tersebut di akan tampilkan dilayar workstation. Warning Messages Ketikkan pesan peringatan tersebut yang ditampilkan Misalkan : saya ada sesuatu yang harus dikerjakan pada jam tersebut, nanti secara otomatis pesan tersebut akan muncul dilayar pada jam yang telah ditentukan. Change Pass : digunakan untuk menggati password member itu sendiri. OK : digunakan untuk menyampaikan peringatan ke komputer server Disable : digunakan untuk menonaktifkan fasilitas time warning.

CASHIER & STOCK ( Off Line )

Cashier merupakan program tambahan untuk untuk menghitung total keseluruhan, berapa nilai uang yang dibayarkan dan sisa uang (kembalinya). Sehingga tidak perlu lagi menggunakan alat bantu lain untuk melakukan penghitungan.

2.8.

Merupakan penambahan makanan, minuman, jasa scan dan lain sebagaianya

Add (Off Line) + Payment

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

28

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

Date Tanggal sekarang pada waktu melakukan transaksi. No. Nota Merupakan nomor urut nota yang artinya dua angka depan adalah tahun, dua angka berikutnya tanggal, dua angka berikutnya bulan dan tiga angka berikutnya adalah nomor nota tersebut. Add (Cashier) Merupakan pembelian item sock barang yang dilakukan diluar akses, sehingga notanya tersendiri seperti layaknya di dept. store. Total : total nilai keseluruhan akses maupun nilai item sotck. Pay : besarnya nilai uang yang di bayarkan. Change : adalah sisa nilai uang setelah dikurangi total transaksi. Pay (button) : yaitu untuk melakukan proses penghitungan. Item : merupakan nama item barang yang akan dibeli Price : adalah harga untuk setiap masing-masing item barang. Qty : Jumlah barang yang sedang dibeli Amount : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses. Sub Total : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses Del : untuk melakukan penghapusan atau membatalkan transaksi. Print : mencetak hasil pengeluaran akses dan transaksi pembelian ke nota. Dan apabila klik print maka akan muncul nota invoice sbb :

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

29

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

2.9.

Merupakan persediaan keseluruhan barang mulai dari berapa total barang tersebut yang akan distock serta berapa harga untuk masing-masing item.

Stock List

Item Merupakan daftar persediaan barang seperti makanan, minuman, print, jasa scanner, jasa printer, pembelian diskette dll dan hanya Administrator yang berhak menambah dan menghapus stock tersebut. Price Merupakan nilai harga untuk setiap item barang Qty Jumlah keseluruhan barang untuk masing-masing item barang

untuk menambah stock barang -- untuk menghapus stock barang untuk mengedit data stock yang telah di entry

untuk menyimpan data stcok ke dalam disk 30

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

MENU BILLING EDIT

Untuk masuk ke Menu Billing Edit tidak sembarang operator bisa mengakses/mengedit billing tampak memiliki hak akses yang diberi wewenang oleh administrator

From Date : Tanggal awal To Date : Tanggal akhir List Station Daftar nota billing (invoice) pada tanggal tertentu. Untuk memilihnya tinggal doble click pada record nota billing maka informasi akan ditampilkan pada field sebelah kanannya dan sekaligus total dari tagihan akan muncul sebelah kanan atas. Brow : menampikan data sesuai tanggal From date s/d To Date. Del 1 : mengghapus 1 record pada posisi current (cursor). All : menghapus semua nota billing yang berada pada list station. Invoice Note Nomor urut nota berdasarkan tahun, bulan, tagggal, dan nomor urut nota tsb. Start Date : menampilkan Print Preview current record, ke layar sebelum diprint Total : jumlah keseluruhan pendapatan dari dari tanggal X s/d tanggal X

MENU BILLING REPORT

Menu Laporan bisa dipanggil dengan menekan tombol ( Report ), maka akan muncul kotak dialog IndoBilling Report sebagai berikut :

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

31

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

From Date : menyatakan tanggal mulai. To Date : menyatakan tanggal akhir pencetakan. Start : sdf;sdjf Date : asdfsad Summary : merupakan ringkasan laporan (pendapatan) Descending : mengurutkan laporan/pandapatan bersusun terbalik All ( record) : kesemua record Daily Report Order by Laporan detail harian berisi informasi detail tentang pendapatan billing harian. Daily Report Group by Operator Mencetak report harian berdasar Group operator atau per operator. Jika User ID Operator kosong maka akan ditampilan semua pendapatan harian berdasar Group Operator. Jika diisi maka yang ditampilan hanya operator tersebut. Daily Repot Group by Workstation Mencetak report harian berdasar Group Workstation/terminal/client atau per Workstation Daily Repot Group by Member Merupakan lapiran harian berdasar Group Member. Jika Member ID dikosongkan maka akan ditampilkan semua pendapatan berdasar Group Member, tetapi jika diisi maka laporan yang ditampilkan hanya untuk Member tersebut sesuai tanggal yang ditentukan.

Daily Item Report

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

32

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Laporan pendapatan NON ACCESS seperti makanan, minuman, kertas, scanner, dll. Item dimenu Report lainnya hanya dianggap Additional, untuk itu dengan menggunakan menu ini Add tersebut dibuat lebih detail. Monthly Report Merupakan Laporan bulanan, artinya menu ini merekap satu hari menjadi satu baris. Sehingga jika From date dan To date diset tanggal 1 s/d 31 maka dianggab satu bulan. Preview Menampikan Report Preview, yaitu laporan ditampilkan dilayar, baru jika setuju bisa dicetak ke printer. Print Laporan langsung dicetak ke printer tanpa dilihat di layar terlebih dahulu Setup Memilih jenis pinter yang digunakan untuk mencetak laporan.

November 21 2005

Tampilan Daily Report Detail yang menampilkan total keseluruhan pendapatan pada hari itu baik biling akses internet maupun tambahan selain akses intenet.

Tampilan Daily Item Report yang hanya menapilkan pendapatan diluar akses internet pada hari itu seperti minuman, makanann scanner dll.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

33

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

34

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------13. MENU SHEET

November 21 2005

Menu sheet merupakan tampilan utama indoBilling Server pertama login dan sekaligus merupakan monitoring waktu secara detail yang meliputi status client, durasi, tariff, discount, time remaining dan lain sebagainya.

Message Box Adalah sebuah kolom tempat memberikan perintah atau pesan ke workstation untuk melakukan sesuatu. Client Nama komputer workstation yang dipilih (current selected) dengan mengarahkan mouse pada posisinya di kontrol server. Message Kotak untuk mengetikkan dan mengetahui perintah apa yang akan diberikan ke komputer client. Ada dua cara untuk memberikan pesan. Pertama dengan mengetikkan langsung pada kotak pesan, yang kedua dengan menekan tombol (radio buttons) yang tersedia dibawahnya. Start Perintah untuk memulai proses perhitungan (counter) pada client Workstation. Jadi Start bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server. Finish Untuk Menghentikan proses counter terminal komputer client. Jadi Finish (Stop) bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server Cancel Untuk menggagalkan proses perhitungan terminal komputer client. Berbeda dengan Perintah Finish, pesan Cancel tidak melakukan pencatatan durasi/biaya di server.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

35

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Close Pesan untuk menutup program Aplikasi billing client. Jika perintah ini dilakukan maka di terminal client sudah tidak bisa dikontrol lagi. Refresh Rate Merefresh setelah melakukan perubahan tariff maupun setting lain ke workstation pada saat user online Shutdown Pesan untuk mematikan komputer dari server. Jangan khawatir perintah ini hanya bisa dilakukan jika Terminal dalam keadaan standby (tidak sedang counter) sehingga dijamin tidak ada orang yang memakai terminal tersebut. Lock/Unlock Digunakan untuk mengunci terminal client sehingga tidak bisa dilakukan proses Start dari client. Lock akan menghilangkan tombol Start, User ID, dan password. Jangan panik, untuk menampilkan tombol ini lakukan sekali lagi Pesan Lock/Unlock maka tombol tersebut akan tampil kembali. Kill (Block) Mematikan atau menutup aplikasi workstation yang sedang dijalankan oleh user Change background Mengganti layar background pada komputer client dari server tanpa harus dicopy manual satu-satu pada masing-masing worskstation dengan gamnar yang berbeda pula. Caranya adalah : dari menu setting - klik background image dua kali pada client background - muncul dialog box, pilih directory dimana image tersebut diletakkan - klik open - maka akan kelihatan gambar tersebut, pilih workstation yang akan diganti image background pada message box - kemudian klik change background pada radio button - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua workstation. Upgrade Client Upgrade billing client juga bisa dilakukan dari server tanpa dicopy manual satu persatu, iya kalau komputer client anda cuman 5 client tapi kalau ada 20 atau lebih khan bisa capek. Cara upgrade client dari Server : dari menu setting - klik copy Client From Local Disk - maka muncul dialog box untuk memilih file billclient.exe diletakkan di directory mana - setelah ditemukan klik file tersebut (billclient.exe) - kemudian klik open - maka muncul pesan Download sukses - pilih station yang akan diupgrade - kemudian pilih upgrade pada message box - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua worksation yang akan diupgrade. Send Tombol untuk melakukan eksekusi pesan yang tertera dalam message box pada komputer workstation. All Mengirim perintah eksekusi berlaku untuk ke seluruh terminal komputer workstation secara bersamaan. Total Merupakan total pendapatan pada hari itu juga berdasarkan tanggal windows

November 21 2005

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

36

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Station, Total, Member, etc Pada kolom sebelah kanan merupakan rekapan hasil terakhir user melakukan akses dimana yang paling bawah adalah yang terakhir berdasarkan nama workstation, total harga pemakaian, member, dll. Warna merah Artinya user selesai melakukan akses tapi belum bayar, yang mungkin setelah klik finish masih mampir dulu ke rekannya. Warna Hijau Artinya user selesai melakukan akses dan sudah bayar, untuk merubahnya dari sudah bayar atau belum, klik dua kali maka nanti akan muncul program cashier untuk menghitungnya seperti pada tampilan menu Cahier & Stock.

November 21 2005

14. MENU TREE

Merupakan fasilitas untuk memantau user yang sedang online dan program apa saja yang sedang dijalankan oleh user tersebut. Sehingga kita bisa melakukan kill (block) pada program tersebut.

Cara melakukan Kill (block) aplikasi yang sedang dijalankan oleh user :

Pilih workstation yang sedang aktif dan dijalankan oleh user. Client Apps. Running Artinya pilih by Windows Title atau by EXE file untuk menampilkan nama-nama file aplikasi yang sedang dijalankan user. Klik Refresh Untuk menampilkan aplikasi yang sedang dijalankan, tunggu beberapa detik secara otomatis akan tampil file tersebut. File Name merupakan nama-nama file utama *.EXE yang sedang runnning Description merupakan penjelasan dari nama aplikasi tersebut

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

37

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------15. MENU SETTING

Merupakan setting-setting secara umum seperti merubah tampilan billing server, upgrade client maupun server, ganti background workstation, setting printer, setting kertas print out, setting sound (suara) maupun setting yang lain.

November 21 2005

Sheet Status Merupakan setting tampilan billing server seperti start, stop, total, rate, dll

Tanda anak panah Fasilitas sort (mengurutkan) berdasarkan panah atas dan bawah Select All Memilih semua kategori sheet status di tampilkan di billing server. Refresh Melakukan proses eksekusi tampilan server Billing Client Background Artinya mengambil file image yang berupa eksentensi JPG, BMP, GIF untuk mengganti background IndoBilling client. Copy Client From Local Disc Melakukan proses pengcopyan (upgrade client) dari local komputer server ke komputer workstation. Download Billing Server Mengambil file IndoBilling server upgrade-nya terbaru langsung dari website indobilling.com Dot Matrik Control (auto print) 38

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------Untuk mengaftifkan fasilitas autoprint apabila user selesai melakukan akses. Dot M. LPT Bahwa printer dot matrik tersebut diletakkan di port mana ? LPT1 atau LPT2 Default Printer Memilih default printer yang digunakan untuk mencetak nota billing. Left Margin : batas kiri kertas pencetakan Quality : Kualitas pencetakan o Draft : cetak dengan character tipis o NLQ : cetak dengan characrter sedang

November 21 2005

o o o o

Type : Model atau type pencetakan 10 CPI : mencetak 10 character per inch 12 CPI : mencetak 12 character per inch Condensed : mencetak dengan type conden (lebih kecil dari normal). Double Strike : lebih tebal karena diulang dua kali Print Preview (second) Apabila tidak menggunakan printer maka nota billing akan tersebut ditampilkan dikomputer workstation berapa detik. o CR : mengirim signal ENTER ke printer LF : mengirim signal line feet ke printer, efek kertas akan menggulung 1 baris. o FF : mengirim signal form feet ke pinter efeknya kertas akan menggulung satu lembar Sound File Control (Enable) Fasilitas yang digunakan untuk mengaktifkan sound (suara) setiap user start, stop, warning, message dimana nama file *.wav harus terlebih dahulu diletakkan di directory \\windows\media

16. MENU INSTANT MESSAGE

Merupakan fasilitas untuk melakukan komunikasi antara komputer server dengan workstation (chatting) seperti pada yahoo! messenger maupun msn mesengger dll.

Untuk melakukan fasilitas ini tinggal pilih saja menu Instant Message dari menu utama komputer billing server maka akan tampil nama-nama workatation yang sedang aktif, kemudian klik dua kali nama komputer workstation mana yang hendak

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

39

F a Q Indobilling 5.1xx

------------------------------------------------------------------------------------dikirimi pesan atau diajak komunikasi. Ketiklah pesan tersebut pada box instant message kemudian klik send untuk melakukan pengiriman pesan tersebut. Instant Message tidak hanya bisa mengirim pesan dari server ke workstation atau dari workstation ke server namun sama-sama dari komputer worskation juga bisa, jadi bisa mojok !!! seperti halnya msn messenger, AOL messanger. Waahhhhh asyik donk bisa mojok ama user hehehhehehhe ..

November 21 2005

17. MENU MONITOR

Fasilitas ini digunakan memantau status client masing-masing mulai dari start, stop, finish, cancel dan shutdown serta durasi dan total harga yang dibayar oleh user. Dimana untuk tampilan perlayar bisa mencapai 100 clients. Namun untuk versi ke depan nanti akan dikembang lebih lanjut

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

40

F a Q Indobilling 5.1xx

-------------------------------------------------------------------------------------

November 21 2005

18. MENU GRAPHICS ANALYSIS

Ini adalah kelebihan (feature terbaru) pada versi 4.50 dimana semua income (laporan pendapatan) bisa tampilkan dalam bentuk grafik mulai dari laporan jamjam sibuk, harian, bulanan, dan setiap tahunnya. Tampilannya bisa kita customize sesuai ukuran kertas yang anda inginkan kemudian dicetak ke lembar kertas sebagai tanda bukti laporan (report).

Cust. Traffic : Untuk menampikan data member pada pada layar grafik Anak Panah : tanda anak panah merupakan tombol untuk mengatur tata letak dan posisi tampilan grafik yang akan ditampikan sesuai yang diinginkan. Income : untuk menampilkan data pendapatan (report) pada layar grafik Mask : menampilkan angka pada tiap-tiap batang grafik tersebut Refresh : untuk menampilkan layar grafik Zoom In : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran ukurun kecil (customize) Zoom Out : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran besar (customize) Reset Zoom : memgembalikan tampilan grafik pada ukuran semula Print Chart : mencetak layar grafik pada ukuran kertas yang anda maksud Button Axis : memilih tampilan layar grafik berdasarkan jam-jam sibuk (padat), hari-hari terpadat customer (customer tarffic) maupun hasil pendapatan, pada minggu-minggu tertentu dan pada tiap tahun. From Date : dari tanggal berapa laporan akan ditampilkan dalam bentuk grafik To Date : hingga tanggal berapa laporan tersebut ditampilkan dalam layar grafik.

---------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Caf and Mutiplayer LAN Games

41