Videokonferenzen helfen nicht nur in aktuellen Krisensituationen, sondern sie steigern die Effizienz und helfen dabei, Reisekosten zu verringern. Gerade in der Zeit von Covid-19, wo viele Mitarbeiter ins Homeoffice gewechselt sind, ist eine standortübergreifende Zusammenarbeit essentiell für den Geschäftsalltag. Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Videokonferenz-Tools und Anbieter auf dem Markt vor.
Videokonferenzen
Wir stellen die besten Tools 2024 vor
Videokonferenz Tools & Anbieter
Es gibt eine Vielzahl an unterschiedlichen Anbietern von Tools für die Einrichtung von Videokonferenzen. Neben bekannten Herstellern wie Cisco oder Skype haben sich in den letzten Jahren auch eine Reihe von weniger bekannten Anbietern am Markt etabliert. Dabei kann zwischen kostenlos verfügbaren Lösungen, kommerziellen Providern, On-Premise-Applikationen sowie webbasierten Videokonferenz-Tools unterschieden werden. Auch einige der gängigsten Instant-Messenger bieten neben einer Chat-Funktion häufig auch die Möglichkeit zur Kommunikation via Audio und Video.
Cisco Webex
Cisco Webex ist der Klassiker unter den am häufigsten genutzten Videokonferenz-Lösungen auf dem Markt und je nach Abo-Modell für unterschiedlich große Teams, aber auch für den privaten Gebrauch ausgelegt. Mit umfangreichen Collaboration und Telefonie-Funktionen bietet die Videokonferenz Software alles, was für eine sichere und ortsunabhängige Zusammenarbeit notwendig ist. Dabei ist Webex die erste Videokonferenzlösung, die EU Cloud CoC Level 3 zertifiziert und damit mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU konform ist.
- Preis: Kostenlose Version erhältlich; Starter Paket für 11 € pro Monat, 30-tägige kostenlose Testversion - Unterschiedliche Preispakete für kleine, mittlere und große Teams (Starter, Plus und Business); flexible Subscription-Pläne für Großunternehmen (Enterprise)
- Teilnehmer: 100 bis 1.000 (abhängig vom Preisplan)
- Bedienung: Intuitive Oberfläche, einfache Registrierung
- Bild- und Audioqualität: Sehr gut (HD-Audio und HD-Video)
- Nutzung: Windows, Mac und Linux, Android und iOS
- Funktionsumfang: Online-Meetings und Videokonferenzen, Bildschirm- und Anwendungsfreigabe, Whiteboarding, Aufzeichnungsfunktion, integrierte Telefonkonferenz, Instant Messaging, Kalenderintegrationen, Live-Streaming, Live-Untertitel
Placetel
Placetel ist seit 2018 Teil von Cisco und bietet neben den klassischen Telefonanlagen-Funktionen zusätzlich umfassende Unified Communications- und Collaboration-Features, gebündelt in einer einzigen Anwendung. Videokonferenzen sind beim Produkt Webex für Placetel mit bis zu 1000 Teilnehmern möglich.
Andere nützliche Funktionen sind z.B. Screen-& Filesharing, Chat, Geräuschunterdrückung und Whiteboarding. Sämtliche Funktionen, darunter auch die Bildschirmübertragung, lassen sich auf den verschiedensten IP-Endgeräten wie z.B. dem Smartphone (Android- und iOS Geräte), Tablet, PC oder Laptop von überall (z.B. vom Büro, im Homeoffice oder unterwegs) in vollem Umfang nutzen.
- Preis: Ab 9,90 € pro Monat, 30-tägige kostenlose Testversion
- Teilnehmer: Bis zu 1.000
- Bedienung: Intuitive Oberfläche, alles in einer Anwendung
- Bild- und Audioqualität: Sehr gut (Videokonferenzen in HD)
- Nutzung: Windows und Mac, Android und iOS
- Funktionsumfang: Umfangreiche Telefonie Features wie Weiterleitung, Routingoptionen, Besetztlampenfeld u.v.m., Online-Meetings und Videokonferenzen, Screen- & Filesharing, Instant Messaging, persönlicher immer verfügbarer Meetingraum u.v.m.
Skype
Skype – seit 2011 zu Microsoft gehörend – zählt zu den bekanntesten Videokonferenz-Anbietern. Das Tool kommt nicht nur im privaten, sondern auch im Geschäftsbereich bei kleineren Unternehmen zum Einsatz und ermöglicht kostenlose Gruppen-Videoanrufe.
- Preis: kostenlos
- Teilnehmer: Bis zu 50
- Bild- und Audioqualität: Gut (Audio und Video in HD)
- Bedienung: Moderne Benutzeroberfläche
- Nutzung: Windows und Mac; Android und iOS, Windows Phone, Blackberry
- Funktionsumfang: Online-Besprechungen und Videokonferenzen, Videotelefonie, Desktop-Sharing, Aufzeichnungsfunktion
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist der Nachfolger von Skype for Business und führt Dateienaustausch- und bearbeitung sowie Chat und Videokonferenzen in einer Anwendung zusammen.
- Preis: Kostenlose Basic-Version, Mit Office 365 ab 4,20 € monatlich
- Teilnehmer: bis 250
- Betriebssysteme: Windows, Mac OS; Android, iOS, Windows Phone
- Bildqualität: Sehr gut (Full-HD)
- Funktionsumfang: Office 365, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, Chat, Cloud-Speicher, Integration von Business App wie Trello oder Evernote, Bildschirm teilen
Amazon Chime
Auch Amazon möchte im Spiel der großen Anbieter mitspielen und bietet seit 2017 das Videokonferenz-Tool Amazon Chime an. In der Basic-Version ist der Dienst kostenlos, Gebühren fallen nur nutzungsabhängig an (z.B. durch die Einwähltarife für Konferenzanrufe). Den vollen Funktionsumfang erhält man jedoch nur in der kostenpflichtigen Pro-Version (kann 30 Tage kostenlos getestet werden).
- Preis: Kostenlose Basic-Version, Pro-Version ab 13,45 € monatlich
- Teilnehmer: bis 100
- Bild- und Audioqualität: Gut
- Bedienung: Hohe Benutzerfreundlichkeit, Amazon Chime-Client, Registrierung über Amazon-Konto
- Nutzung: Windows und Mac; Android und iOS, Web-Anwendung,
- Funktionsumfang: Online-Meetings, Videokonferenzen, Chat und Chatrooms,
- Business-Telefonie, Bildschirmfreigabe, Remote Desktop Control, File-Sharing
Zoom
Zoom bietet neben einer kostenlosen Basic-Version (Besprechungen ab 3 Teilnehmern auf 40 Minuten begrenzt) unterschiedliche Preismodelle für kleine Teams, KMUs oder große Unternehmen. Mit Zoom Rooms liefert das Unternehmen zudem ein softwaredefiniertes Videokonferenzsystem für Konferenzräume in allen Größen.
- Preis: Kostenlose Basic-Version, Pro-Version ab 13,99 € pro Monat, variable Preispläne für kleine, mittlere und große Teams (Pro, Business und Starter)
- Teilnehmer: 100 bis 1.000 (abhängig vom Preisplan)
- Bedienung: Sehr intuitive Bedienbarkeit
- Bild- und Tonqualität: Sehr gut (HD-Audio und HD-Video)
- Nutzung: Mac, Windows, Linux, iOS und Android
- Funktionsumfang: Online-Besprechungen, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Whiteboarding, Übergabe von Tastatur-/Maussteuerung
GoToMeeting
GoToMeeting bietet umfassende Möglichkeiten für Konferenzlösungen und ist je nach Abo-Modell für bis zu 250 Teilnehmer ausgelegt. Wer zusätzlich auch Webinare oder Online-Schulungen organisieren möchte, findet mit GoToWebinar und GoToTraining praktische Ergänzungen zur Videokonferenz Software GoToMeeting.
- Preis: ab 19,00 € pro Monat, 14-tätige kostenlose Testversion - Unterschiedliche Preispläne für kleine, mittlere und größere Teams (Starter, Pro und Plus)
- Teilnehmer: 10 bis 250 (abhängig vom Preisplan)
- Bild- und Audioqualität: Sehr Gut (HD-Video)
- Bedienung: Benutzerfreundliche Anmeldung und Registrierung
- Nutzung: Mac, Windows und Linux, Mobile Apps
- Funktionsumfang: Online-Meetings und Videokonferenzen, VoIP-Audio, Bildschirmübertragung, Konferenzeinwahl per Telefon, Aufzeichnungsfunktion, Zeichenwerkzeuge, virtuelles Whiteboard, Übergabe von Tastatur-/Maussteuerung
Google Hangouts & Hangouts Meet
Google Hangouts ist der Videokonferenz und Instant-Messaging-Dienst von Google und seit 2013 am Markt. Beginnend in 2019 migriert Google Unternehmenskunden in die G Suite und dort zu den Produkten Hangouts Chat (Kommunikationsplattform für Teams) und Hangouts Meet (Videokonferenzen). Das klassische Hangouts kann kostenlos genutzt werden (bis zu 25 Teilnehmer), während Nutzer, die ein G-Suite-Konto besitzen, auch Hangouts Meet verwenden können.
- Preis: kostenlos bzw. ab 5,20 € pro Monat - Unterschiedliche Preispläne (Basic, Business und Enterprise)
- Teilnehmer: 25 bis 100 (abhängig vom Preisplan)
- Bild- und Audioqualität: Sehr gut
- Bedienung: Plattform- und browserübergreifende Verfügbarkeit, einfache Bedienung
- Nutzung: Windows und Mac, Android und iOS
- Funktionsumfang: Videokonferenzen, Chat, Bildschirmübertragung, Einwahl per Telefon, Aufzeichnungsfunktion
TeamViewer
Auch der TeamViewer bietet eine gängige Lösung für Online-Meetings und Videokonferenzen. Private Anwender können die Videokonferenz Software kostenfrei nutzen, während für Geschäftskunden unterschiedliche Preis-Tarife zur Verfügung stehen.
- Preis: ab 27,90 € pro Monat, 15-tätige kostenlose Testversion - Unterschiedliche Preispläne für einen oder mehrere Nutzer (Business, Premium und Corporate)
- Teilnehmer: bis 25 (abhängig vom Preisplan)
- Bild- und Audioqualität: Ausreichend (keine HD-Qualität)
- Bedienung: Durchschnittliches Interface, plattformübergreifender Zugriff
- Nutzung: Windows, Mac und Linux; Android, iOS und Windows App; Web-Anwendung
- Funktionsumfang: Videokonferenzen per VoIP oder Telefoneinwahl, Remote Zugriff, File-Sharing
Kostenlose Videokonferenz Software
Remobo
Die Videokonferenz Software Remobo stellt ein privates Netzwerk zur Verfügung, wodurch unterschiedliche Nutzer auf einer gemeinsamen Kommunikationsplattform zusammengefasst werden können. Neben der Durchführung von Videokonferenzen können mit dem kostenlosen Tool auch Dateien ausgetauscht oder per Remote Control auf andere Computer zugegriffen werden.
- Preis: kostenlos
- Teilnehmer: k.A.
- Bild- und Audioqualität: k.A.
- Bedienung: Schnelle und einfache Anwendung, nur in englischer Sprache verfügbar
- Nutzung: Windows, Mac und Linux
- Funktionsumfang: Videokonferenzen, Remote Zugriff, File-Sharing, VPN-Funktionen
OwnCloud
Mit der offenen Plattform OwnCloud kann ein User eine private Cloud einrichten und andere Nutzer dorthin einladen. Dort können anschließend Dateien, Videos und Dokumente mit anderen geteilt werden. Zusätzlich kann in OwnCloud die Open Source-Applikation Spreed.ME für die Durchführung von Videochat und Videokonferenzen integriert werden.
- Preis: kostenlos
- Teilnehmer: k.A.
- Bild- und Audioqualität: k.A.
- Bedienung: Übersichtliche Bedienung, schnelle Installation
- Nutzung: Windows, Mac und Linux; Android und iOS
- Funktionsumfang: Videochat, Videokonferenzen, Dateiaustausch, Screen-Sharing
Mikogo
Der deutsche Software-Hersteller Snapview präsentiert mit Mikogo ebenfalls eine Videokonferenzlösung. Für private Nutzer ist das Tool kostenlos, allerdings sind dann nicht sämtliche Funktionen enthalten. Wer Videokonferenzen organisieren möchte, benötigt deshalb mindestens die kostenpflichtige Basic-Version. Dank einer praktischen Flatrate entstehen abseits des Abos jedoch keine zusätzlichen Kosten.
- Preis: kostenlos bzw. ab 12,00 € pro Monat - Unterschiedliche Preismodelle (Basic, Professional und Team)
- Teilnehmer: bis 25 (abhängig vom Preisplan)
- Bild- und Audioqualität: Durchschnittlich (kein HD-Video)
- Bedienung: Moderne Bedienoberfläche, eingebauter Sitzungsplaner
- Nutzung: Windows, Mac und Linux; Android und iOS, Web-Anwendung
- Funktionsumfang: Audio- und Videokonferenzen, Telefoneinwahl, Screen-Sharing, Remote Zugriff, Aufzeichnungsfunktion, interaktives Whiteboard, File-Sharing, Chat
Videokonferenz-Apps (ios & Android)
Mit dem Messenger WhatsApp sind Sprach- und Videoanrufe für Gruppen möglich. Die Funktion nennt sich kurz und knapp Gruppenanruf. Gestartet wird das Feature über den Reiter „Anrufe“. Anschließend kann ein neuer Gruppenanruf gestartet werden, bei dem maximal drei Teilnehmer hinzugefügt werden können.
- Preis: kostenlos
- Teilnehmer: max. 4 Teilnehmer
- Bild- und Audioqualität: Gut
- Bedienung: Einfach und intuitiv
- Nutzung: Android und iOS
- Funktionsumfang: Gruppenanrufe, Dateiaustausch über Chat-Funktion
FaceTime
Auch mit dem Messenger-Dienst FaceTime aus dem Haue Apple sind Videokonferenzen realisierbar. Und zwar in Form von Gruppenanrufen, an denen bis zu 32 Teilnehmer auf einmal teilnehmen können.
- Preis: kostenlos
- Teilnehmer: bis zu 32
- Bild- und Audioqualität: Gut
- Bedienung: Einfach und intuitiv
- Nutzung: ab iOS 12.1.4 (jedoch nicht auf älteren Modellen)
- Funktionsumfang: Gruppenanrufe
Direktvergleich der wichtigsten Anbieter
| Anbieter | Preis/Monat | Teilnehmer | Bildqualität | Funktionen |
|---|---|---|---|---|
|
|
kostenlos bzw. ab 11 € | 100 bis 1000 (abhängig vom Preisplan) | sehr gut (HD-Qualität) | Videokonferenzen, Screen-Sharing, Whiteboarding, Aufzeichnung, Telefonkonferenzen, Kalenderintegration, Chat u.v.m. |
|
|
ab 9,90€ | Bis 1000 | sehr gut (HD-Qualität) | Videokonferenzen, Screensharing, persönlicher Meetingraum, Telefonkonferenzen, Chat u.v.m. |
|
|
kostenlos | Bis 50 | gut | Videokonferenzen, Videotelefonie, Desktop-Sharing, Aufzeichnung |
|
|
kostenlos bzw. ab 4,20€ | bis 250 | gut | Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, Office 365, Integration von Business-Apps, Bildschirm teilen |
|
|
kostenlos bzw. ab 13,45 € | bis 100 | Gut | Videokonferenzen, Chat, Business-Telefonie, Screensharing, Remote Desktop Control |
|
|
kostenlos bzw. ab 13,99 € | 100 bis 1000 (abhängig vom Preisplan) | sehr gut (HD-Qualität) |
Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Chat, Whiteboarding, Übergabe von Tastatur/- Maussteuerung |
|
|
ab 19,00 € | 10 bis 250 (abhängig vom Preisplan) | sehr gut (HD-Qualität) |
Videokonferenzen, Screensharing, Konferenzeinwahl per Telefon, Aufzeichnung, virtuelles Whiteboard, Übergabe von Tastatur-/ Maussteuerung |
|
|
kostenlos bzw. ab 5,20 € | 25 bis 100(abhängig vom Preisplan) | sehr gut | Videokonferenzen, Chat, Screensharing, Einwahl per Telefon, Aufzeichnung |
|
|
ab 27,90 € | bis 25 (abhängig vom Preisplan) | ausreichend (keine HD-Qualität) | Videokonferenzen per VoIP oder Telefoneinwahl, Remote Zugriff, File-Sharing |
| Remobo | kostenlos | k.A. | k.A. | Videokonferenzen, Remote Zugriff, File-Sharing, VPN-Funktionen |
|
|
kostenlos | k.A. | k.A. | Videochat, Videokonferenzen, Screen-Sharing |
|
|
kostenlos bzw. ab 12,00 € | k.A. | k.A. | Audio- und Videokonferenzen, Telefoneinwahl, Screen-Sharing, Remote Zugriff, Aufzeichnung, interaktives Whiteboard, Chat |
|
|
kostenlos | bis 4 | gut | Gruppenanrufe, Dateiaustausch über Chat-Funktion |
|
|
kostenlos | bis zu 32 | gut | Videokonferenzen in Form von Gruppenanrufen |
Weiterführende Links
Konferenzsysteme für eine bessere Zusammenarbeit
Videokonferenzen ohne Installation - Diese Tools gibt es
Zoom vs. Webex – Der ultimative Vergleich 2022
Webex vs. Skype Vergleich
Was ist eine Videokonferenz?
Worauf man bei der Anbieterwahl achten sollte
Videokonferenz - Wikipedia
Software für Videokonferenzen
