Viele Videokonferenz-Anbieter haben heute bereits virtuelle Hintergründe von Haus aus in ihrer Lösung integriert. Während die einen Nutzer sie lieben, mögen andere sie überhaupt nicht. Was ein virtueller Hintergrund genau ist, welche Vor- und Nachteile er bietet, wie Sie Ihren eigenen virtuellen Hintergrund erstellen und am besten einsetzen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Virtueller Hintergrund für Videokonferenzen
Tipps für die Erstellung und richtige Nutzung
Was ist ein virtueller Hintergrund?
Was ist ein virtueller Hintergrund?
Ein virtueller Hintergrund ist ein Foto oder ein Video, durch das Sie Ihre natürliche Umgebung während eines Online-Meetings ersetzen können. Wird ein virtueller Hintergrund verwendet, versucht die Software die Umrisse Ihres Körpers zu erkennen und beizubehalten, während die restliche Umgebung herausgefiltert und durch das gewünschte Motiv ersetzt wird.
Welche Vor- und Nachteile bietet ein virtueller Hintergrund?
Welche Vor- und Nachteile bietet ein virtueller Hintergrund?
Einen virtuellen Hintergrund zu verwenden kann sowohl Vor- als auch Nachteile haben. Wir haben Ihnen die Argumente dafür und dagegen einmal aufgeführt:
Vorteile:
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Privatsphäre schützen
Gerade für Personen, die im Homeoffice arbeiten, kann ein virtueller Hintergrund sehr praktisch sein. Denn natürlich möchte man nicht jedem X-beliebigen Kunden oder Partner zeigen, wie man eingerichtet ist, ob es gerade aufgeräumt ist oder die Kinder das ganze Hause verwüstet haben. Mit einem virtuellen Hintergrund können Sie Ihre Privatsphäre wahren und müssen niemandem Einblick in Ihre Arbeitsumgebung gewähren. -
Professionelles Erscheinungsbild
Sie wurden spontan zu einem wichtigen Meeting mit der Chefetage eingeladen, doch Ihr Arbeitsplatz ist weit davon entfernt aufgeräumt oder professionell zu sein? Mit einem virtuellen Hintergrund können Sie das mit wenigen Klicks ändern und brauchen sich keinerlei Sorgen machen. Darüber hinaus können Sie zum Beispiel das Unternehmenslogo oder Ihre Unternehmensfarben in den virtuellen Hintergrund einbauen. So können Sie Ihr Auftreten im Handumdrehen professionalisieren. -
Hohe Flexibilität
Bei vielen Videokonferenz-Tools wie z.B. Webex können Sie Ihren Hintergrund selbst während des Meetings mit wenigen Klicks ändern. Entscheiden Sie jederzeit flexibel, ob Sie ein Bild oder ein Video einsetzen möchten oder Ihr realer Hintergrund verschwommen dargestellt werden soll. Mit einem virtuellen Hintergrund lässt sich die Umgebung jederzeit auf Ihre Situation und Bedürfnisse flexibel anpassen.
Nachteile:
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Ablenkung durch das Hintergrundbild
Verwenden Sie ein übertriebenes, unnatürliches oder unruhiges Hintergrundbild- oder Video, kann das die Teilnehmer vom Gespräch oder einer Präsentation ablenken und ihre Konzentrationsfähigkeit beeinflussen. -
Authenzität geht verloren
Unpassende oder unnatürliche Hintergründe vermitteln häufig eine fehlende Authentizität. Gerade im Geschäftsalltag möchte man in der Regel jedoch als echt und vertrauenswürdig angesehen werden. Wird immer nur ein virtueller Hintergrund eingesetzt, könnten die anderen Teilnehmer darüber hinaus schnell denken, dass Sie etwas zu verbergen haben. -
Verringerte Bildqualität
Auch wenn die Darstellung mit virtuellen Hintergründen heute schon sehr gut funktioniert, ist die Technik nocht nicht vollständig ausgereift. Die Bildqualität hängt vor allem stark von den bestehenden Lichtverhältnissen, dem realen Hintergrund und den Bewegungen während des Online-Meetings ab.Gerade wenn viel gestikuliert wird oder Gegenstände vor der Kamera gezeigt werden und die Lichtverhältnisse nicht optimal sind, kann es durchaus passieren, dass z.B. Finger oder Haare verschwinden, der Gegenstand ausgeblendet oder nur teilweise zu sehen ist.
Statt einem virtuellen Hintergrund können Sie auch überlegen, ein einfarbiges Roll-up, das Sie hinter dem Arbeitsplatz aufstellen, einzusetzen.
Allgemeine Tipps für die Verwendung virtueller Hintergründe
Allgemeine Tipps für die Verwendung virtueller Hintergründe
Im Folgenden haben wir Ihnen einige Tipps für die Nutzung virtueller Hintergründe zusammengestellt. Generell empfiehlt es sich, neue Hintergründe kurz zu testen, bevor Sie einem Meeting beitreten, um das Gesamtbild zu überprüfen.
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- Wählen Sie einen dezenten, ruhigen virtuellen Hintergrund, um nicht vom Gespräch abzulenken.
- Unnatürliche oder übertriebene Hintergründe sollten Sie vermeiden.
- Für beste Ergebnisse ist eine einfarbige, aufgeräumte Wand als realer Hintergrund von Vorteil (z.B. ein Greenscreen).
- Für mehr Professionalität, können Sie sich eigene virtuelle Hintergründe mit Ihrem Logo erstellen.
- Wählen Sie “Videoansicht spielgeln” aus, damit andere Teilnehmer Ihr Logo oder anderen Text richtig herum angezeigt bekommen.
- Nutzen Sie eine andere Kleidungsfarbe als die Ihrer Umgebung.
- Achten Sie auf eine gute Ausleuchtung um Sie herum.
- Je nach Leistung Ihres Computers hilft es, Programme mit hoher CPU- oder GPU-Auslastung, die im Hintergrund laufen, zu schließen.
- Nutzen Sie die vorgegebene Bild-Auflösung des Videokonferenz-Anbieters für ein optimales Ergebnis.
Tools für die Erstellung virtueller Hintergründe
Tools, um einen virtuellen Hintergrund zu erstellen
Möchten Sie einen individuellen virtuellen Hintergrund erstellen, gibt es verschiedene Anbieter, die das mit wenigen Klicks ermöglichen. Im Folgenden finden Sie eine kleine Auswahl:
Darüber hinaus können Sie je nach Videokonferenz-Tool auch eine virtuelle Webcam eines Drittanbieters wie z.B. Manycam.com oder XSplit herunterladen, um virtuelle Hintergründe zu verwenden. Das ist vor allem empfehlenswert, wenn Ihr Videokonferenz-Anbieter keine eigene Funktion für virtuelle Hintergründe anbietet.
Falls Ihnen die Auswahl der zur Verfügung gestellten virtuellen Hintergrundbilder Ihres Videokonferenz-Anbieters nicht ausreicht, können Sie bei den meisten Tools einfach eigene Bilder hochladen.
Bilddatenbanken für kostenlose Videokonferenz-Hintergrundbilder
Bilddatenbanken für kostenlose Videokonferenz-Hintergrundbilder
Die Auswahl an virtuellen Hintergrundbildern bei Ihrem Online-Meeting-Tool reicht Ihnen nicht? Kein Problem, denn es gibt zahlreiche Bilddatenbanken, bei denen Sie passende Hintergrundbilder kostenlos herunterladen können.
Auch bei Designoffices finden sich viele schöne Hintergrundbilder. Einziger Haken ist, dass man hierfür erst eine Anfrage verschicken muss, um das gewünschte Hintergrundbild zu erhalten.
