Gerente de Operações Jurídicas

Job Description

Você irá exercer um papel de extrema importância no crescimento da Doc9, como Gerente de Operações Jurídicas.

A Doc9 é uma lawtech com marca consolidada no mercado jurídico com seus serviços de marketplace (cálculos, audiências e outras diligências) e que cresce em ritmo exponencial com produtos puramente tecnológicos (SaaS), como o Whom.doc9 e o eHealth.doc9.

Somos formados por gente inquieta e empreendedora, que valoriza o trabalho em equipe e acredita que o crescimento sustentável se dá a partir de pessoas que amam o que fazem.

Estamos em busca de pessoas engajadas, que tenham brilho no olho e muita vontade de se desenvolver e crescer com a gente.

Responsibilities and assignments

Como Gerente De Operações Jurídicas, Você Atuará Juntamente Com a Nossa Vertical De Serviços Jurídicos, Auxiliando Nos Seguintes Processos

• Garantir que todas as operações sejam realizadas de maneira apropriada, sustentável e escalável;
• Melhorar sistemas, processos e práticas recomendadas de gerenciamento operacional, com um foco na automação digitalização do processo;
• Formular objetivos estratégicos e operacionais executando controles de qualidade e monitorando indicadores-chave das operações utilizando análise de dados para embasar decisões;
• Gerir e desenvolver seus liderados diretos, em especial coordenadores de áreas, com os objetivos de que cumpram corretamente suas funções, no tocante ao entendimento de mercado, diferenciais do produto, criação e acompanhamento rotinas, execução de tarefas e principalmente pelo desenvolvimento de equipes sólidas e autônomas que consigam contribuir de forma efetiva para o crescimento das áreas;
• Realizar 1:1, “brown bags” e “skip levels” com as equipes para aprofundar disseminação da cultura e desenvolvimento de seus liderados;
• Construir soluções para melhoria dos processos operacionais juntamente com os times de Produto e TI, potencializando a interdependência;
• Acompanhar os KPIs das áreas operacionais, em especial, comunidade, cálculos e audiências, bem como novos serviços, e garantir a implementação de melhorias ou modificações, sempre com foco na qualidade a ser entregue ao cliente;
• Manter-se atualizado com as últimas tendências tecnológicas e digitais promovendo adoção de ferramentas avançadas e práticas inovadoras do processos e mercado jurídicas;
• Garantir a atualização e treinamento da equipe com as últimas tendências, legislação e melhores práticas;
• Trocar e colaborar com outros líderes e equipes para garantir que a operação esteja alinhada com os objetivos e estratégias mais amplos da organização, cocriando um espaço de trabalho integrado e focado em objetivos em comum.
• Promover uma comunicação eficaz com todos os níveis da organização, facilitando a troca de informações e alinhamento estratégico.
  
  

Requirements And Qualifications

Para ser o nosso novo talento você precisa:

• Ser dinâmico e flexível para equilibrar a eficiência dos processos sempre focado no cliente;
• Comunicação clara e detalhada com a equipe e pares (colaboração);
• Capacidade de traduzir a estratégia em ações práticas, fazendo a gestão junto à equipe;
• Ser analítico nas tomadas de decisão e definições estratégicas;
• Experiência com implementação de tecnologia e automação de processos para otimizar a operação jurídica;
• Proatividade em identificar e implementar soluções inovadoras que aprimorem a eficiência e eficácia dos processos da área;
• Resiliência para lidar com um ambiente em constante mudança;
• Ter habilidade de motivar a equipe e automotivação;
• Habilidade em gerenciar e manter relacionamentos sólidos com stakeholders internos e externos incluindo clientes, fornecedores e parceiros de negócio;
• Visão ampla do negócio - facilidade de entender o "todo".
  
  

E Os Seguintes Conhecimentos e Experiências

• Graduação completa em Engenharia de Produção, Administração, Direito ou áreas afins;
• Experiência prévia com gestão de operações e projetos;
• Experiência com gestão de times (preferencialmente multidisciplinares);
• Conhecimento analítico;
• Conhecimento de Excel/BI ou outras ferramentas de análise de dados;
• Desejável conhecimento jurídico e em metodologias de melhoria contínua.
  
  

Additional information

• Contratação PJ;
• Regime 100% remoto;
• + Benefícios 😎
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista com RH2Entrevista com RH
• Step 3: Entrevista com Líder 3Entrevista com Líder
• Step 4: Hiring4Hiring
  
  

Somos a Doc9 Lawtech

Desde o início, entendemos como cada detalhe, cada ação e cada erro se interconectam em nossa jornada. Todo aprendizado se torna um documento que guia nossos próximos passos. É este ciclo que sustenta nosso futuro. Enxergamos as conexões em cada pequeno aspecto do que fazemos e buscamos tornar a vida mais leve e as rotinas jurídicas mais simples e eficazes.

A doc9 surgiu para transformar os departamentos e escritórios jurídicos, tornando-os mais ágeis e reduzindo seus custos. Com o tempo, percebemos que poderíamos ir além: inovamos e expandimos nosso portfólio para gestão de acessos, certificados digitais e documentos em diversos segmentos. Reinventamos as relações jurídicas, com menos juridiquês e mais realidade. Porque acreditamos que se a vida é feita de relações jurídicas, elas devem ser leves e positivas.

Nossos Valores Refletem Nossa Missão

• Facilitar Rotinas Jurídicas: Simplificar é nossa vocação.
• Relações Interpessoais: Valorizamos a conexão genuína entre pessoas.
• Eficiência e Segurança: Entregar soluções inovadoras sem comprometer a confiabilidade.
• Vida: Inspirar leveza e positividade em cada interação.
  
  

Se você busca uma empresa que vê além do juridiquês, que entende a vida como um conjunto de relações interconectadas e que trabalha para torná-las mais leves, venha fazer parte da nossa história. Estamos ansiosos para conhecer o brilho em seus olhos! 💚

Descubra mais sobre nossa missão e visão visitando nossos canais de comunicação.

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