Swiss Federal Archives SFA

Besuchen Sie uns an der Digital History Switzerland 2024 Konferenz und diskutieren Sie mit Audray Sauvage und Julien A. Raemy Schweizerisches Bundesarchiv BAR über das Thema «Mutlimodal UI for Video Retrieval»! Künstliche Intelligenz hat die Methoden und Werkzeuge des Zugangs zu archivierten Informationen revolutioniert. Um den Zugang zu seiner digitalisierten Filmsammlung «Filmwochenschau (1940-1975)» zu verbessern, hat das Schweizerische Bundesarchiv Archipanion eingeführt. Archipanion ist ein von Archipanion by 4eyes GmbH bereitgestellter Dienst, der auf vitrivr, einem inhaltsbasierten Multimedia-Informationssuchsystem, beruht. Dank inhaltsbasierter, KI-gesteuerter Analyse ist die zuvor nur grob indexierte Sammlung nun leicht durchsuchbar. Forschende und Nutzende erhalten damit neue Möglichkeiten zur Recherche sowie jederzeit und überall Zugriff auf über 1’651 Ausgaben. *** Visit us at the Digital History Switzerland 2024 conference and discuss with Audray Sauvage and Julien A. Raemy from the Swiss Federal Archives about the topic ‘Mutlimodal UI for Video Retrieval’!   Artificial intelligence has revolutionised the methods and tools used to access archived information. To improve access to its digitised film collection ‘Filmwochenschau (1940-1975)’, the Swiss Federal Archives have implemented Archipanion. Archipanion is a service provided by Archipanion by 4eyes GmbH and implemented on top of vitrivr, a content-based multimedia information retrieval system. Thanks to content-based, AI-driven analyses, the previously only roughly indexed collection is now easily searchable. Researchers and users now have access to over 1,651 issues and new research options anytime and anywhere.   *** Rejoingnez-nous à la Digital History Switzerland 2024 pour discuter avec Audray Sauvage et Julien A. Raemy des Archives féderales suisses sur le thème du mutlimodal UI for Video Retrieval ! L'avènement de l'intelligence artificielle a révolutionné les méthodes et les outils dans le contexte de l’accès aux informations archivées. Pour améliorer l'accès à sa collection de films numérisés « Filmwochenschau (1940-1975) », les Archives fédérales suisses ont mise en place Archipanion, un service fourni par Archipanion by 4eyes GmbH, ayant pour base vitrivr, un système de recherche d'informations multimédia basé sur le contenu. Grâce à une analyse basée sur le contenu et pilotée par l'intelligence artificielle, la collection, qui n'était auparavant qu'indexée à l'aide de méthodes standard, est désormais facilement consultable. Les chercheurs et les utilisateurs ont ainsi accès à tout moment et en tout lieu à plus de 1'651 éditions et à de nouvelles possibilités de recherche. Extended Abstract: https://lnkd.in/ecTXrG8s Zugang zur Recherche: https://lnkd.in/es9nUCpy #DigiHistCH24 #ContentbasedRetrieval #DigitalArchives #MachineLearning #DigitalHistorySwitzerland

Künstliche Intelligenz verändert alle Lebensbereiche, auch in der Archivwelt. Das White Paper «Maschinelles Lernen im Archiv» des VSA–AAS Verein Schweizer Archivar:innen beleuchtet praxisnah den Wissensstand zu den neuen Verfahren und welche Möglichkeiten und Herausforderungen sich aus ihnen ergeben. Der Fokus liegt auf der automatisierten Tiefenerschliessung und auf der Perspektive des Archiv-Zugangs. Das Whitepaper gibt einen Überblick über die Anwendung von maschinellem Lernen im Feld zwischen Metadatengenerierung und Benutzerbedürfnissen. Das Papier befasst sich mit drei Anwendungskontexten: Texterkennung, textlinguistische Verfahren wie automatische Indexierung oder Clustering, sowie Erschliessung von Film, Ton oder Bild. *** How can machine learning make archive work more efficient and better for both archivists and users? This white paper aims to summarise the current state of knowledge on the new processes and their opportunities, risks and side effects in a practical way, with a focus on automated depth indexing and from the perspective of archive access.   *** En quoi l’apprentissage automatique peut-il rendre le travail archivistique plus efficace et meilleur, tant pour les archivistes que pour les utilisateur·rice·s ? Ce livre blanc vise à synthétiser l’état des connaissances pratiques sur les nouveaux procédés, ainsi que leurs chances, risques et effets secondaires, en se concentrant sur l’indexation automatique en profondeur en matière d’accès aux archives. Stefan Nellen Jonas Arnold Martin Lüpold Lorenz Theilkäs Lambert Kansy https://lnkd.in/eAFMXq2v #machinelearning #archiv #handwrittentextrecognition #naturallanguageprocessing #multimediainformationretrieval #archivaldescription

Herzlichen Dank an RTS - Radio Télévision Suisse und François Ruchti für den Besuch und das Interesse an den Unterlagen im Schweizerischen Bundesarchiv! Und an Audray Sauvage für die spannenden Einblicke und ihr Talent vor der Kamera. Weiterer Dank geht an ihr Team vom Dienst Informationsnutzung für die Recherche und die Vorbereitung der Quellen, insbesondere an Martin Fries und Joël Aeby, sowie die Mitarbeitenden des Dienstes für Informationsbereitstellung und Digitalisierung. Wir sind gespannt auf das Resultat! 🔍🕵♀️ Wer selber im Bundesarchiv recherchieren möchte, kann dies online tun unter: https://lnkd.in/dAbzCb3U *** Un grand merci à la RTS - Radio Télévision Suisse et à François Ruchti pour leur visite et leur intérêt pour les documents des Archives fédérales suisses ! Et à Audray Sauvage pour ses perspectives passionnantes et son talent devant la caméra. D'autres remerciements vont à leur équipe du service de l'utilisation de l'information pour la recherche et la préparation des sources, en particulier à Martin Fries et Joël Aeby, ainsi qu'aux collaborateurs-trices du service de mise à disposition de l'information et du service de la numérisation. Nous avons hâte de voir le résultat ! 🔍🕵♀️ Les personnes qui souhaitent effectuer elles-mêmes des recherches dans les Archives fédérales peuvent le faire en ligne à l'adresse suivante :  https://lnkd.in/dheUG-uK *** Grazie alla RTS - Radio Télévision Suisse e a François Ruchti per la loro visita e il loro interesse per i documenti dell'Archivio federale svizzero! E ad Audray Sauvage per le emozionanti intuizioni e il suo talento davanti alla macchina da presa. Un ulteriore ringraziamento va al suo team del Servizio utilizzazione dell'informazione per la ricerca e la preparazione delle fonti, in particolare a Martin Fries e Joël Aeby, nonché al personale del Servizio messa a disposizione e digitalizzazione delle informazioni. Non vediamo l'ora di vedere il risultato! 🔍🕵♀️ Se desiderate effettuare voi stessi una ricerca nell'Archivio federale, potete farlo online all'indirizzo: https://lnkd.in/emvxXC78 *** Many thanks to RTS - Radio Télévision Suisse and François Ruchti for the visit and their interest in the documents in the Swiss Federal Archives! And to Audray Sauvage for the exciting insights and her talent in front of the camera. Further thanks go to her team from the Information Usage Service for researching and preparing the sources, in particular Martin Fries and Joël Aeby, as well as the staff of the Information Availability and Digitisation Services. We are looking forward to the result! 🔍🕵♀️ If you would like to research the Federal Archives yourself, you can do so online at: https://lnkd.in/ej8saZT3

Join us in autumn: The DLM Forum members’ meeting will be held in Budapest at the National Archives of Hungary, on 4-5 November 2024. Meet the dynamic community responsible for information governance, including archives, records management, document and information lifecycle management. https://lnkd.in/eV_epE9H DLM Forum, Schweizerisches Bundesarchiv BAR,

Wir haben die Fortsetzung des Austausches auf Leitungsebene zwischen dem Deutschen und dem Schweizerischen Bundesarchiv sehr geschätzt und genossen. Ein herzlicher Dank für die zwei spannenden Tage in Berlin und den offenen Dialog, der uns abermals neue Perspektiven eröffnet hat. Wir freuen uns darauf, diesen Austausch auch in Zukunft fortzusetzen und die Herausforderungen unserer Insitutionen anzugehen. Michael Hollmann, Andrea Hänger, Sarah B., Adelheid Heftberger, Stefan Kwasnitza, Schweizerisches Bundesarchiv BAR #archivCH

📣 Wir bieten folgende Stelle: Sachbearbeiter/in HR (80-100%) Als Sachbearbeiter/in HR unterstützen Sie die Leiterin des Personalressorts in allen Bereichen der Personaladministration. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützen das Amtssekretariat. Dafür bringen Sie eine abgeschlossene Berufslehre mit Weiterbildung im HR Bereich mit. Sie haben eine hohe Eigenverantwortung und sind selbstständig mit einem grossen Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein. Rund hundert Kolleginnen und Kollegen aus verschiedensten Fachbereichen arbeiten mit Ihnen zusammen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit staatlichen Handelns für die Öffentlichkeit und zukünftige Generationen zu gewährleisten. Das Bundesarchiv ist mit dem Label «Friendly Work Space» ausgezeichnet, dem Qualitätssiegel der Schweizerischen Gesundheitsförderung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *** 📣 Nous proposons le poste suivant: Collaborateur/trice spécialisé/e RH (80-100%)   Dans cette fonction, vous épaulez la responsable de l’unité Ressources humaines dans tous les domaines de la gestion du personnel. Vous êtes la personne de contact pour les collaborateurs/trices et apportez votre aide au secrétariat de l’office.   Pour cela, vous avez obtenu un certificat fédéral de capacité et suivi une formation complémentaire dans le domaine des ressources humaines. Vous avez un grand sens des responsabilités et vous travaillez de manière autonome, avec un sens aigu du service et de la qualité.   Une centaine de collègues issus des domaines les plus divers travaillent avec vous pour garantir la transparence et la traçabilité de l’action étatique pour le public et les générations futures. Les Archives fédérales ont obtenu le label «Friendly Work Space», décerné par Promotion Santé Suisse.   Nous attendons avec impatience votre candidature!   *** 📣 Offriamo la seguente posizione: Collaboratore/trice specializzato/a RU (80-100 %)   In questa funzione sosterrà la responsabile dell’Unità risorse umane in tutti i settori dell’amministrazione del personale. Sarà la persona di contatto per i dipendenti e supporterà la segreteria dell’ufficio.   Sono richiesti una formazione professionale di base e una formazione continua nel settore delle risorse umane, uno spiccato senso di responsabilità individuale, la capacità di lavorare in modo indipendente e una chiara consapevolezza dell’importanza della qualità e dell’orientamento al servizio.   Un centinaio di colleghe e colleghi provenienti da diversi settori specialistici lavoreranno con Lei per garantire al pubblico e alle generazioni future la trasparenza e la tracciabilità dell’operato dello Stato. L’Archivio federale svizzero è stato insignito del marchio «Friendly Work Space» della fondazione Promozione Salute Svizzera.   Ci farebbe piacere ricevere la Sua candidatura! https://lnkd.in/ev33YPAA

Wir suchen eine/n Stabsmitarbeiter/in Recht und Politik (60-80%). In dieser spannenden Funktion an der Schnittstelle zwischen Recht und Politik übernehmen Sie Verantwortung für alle Rechtsbereiche, bringen sich in den unterschiedlichsten Stabsgeschäften ein und koordinieren Amts-, Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (lic.iur./MLaw) und mehrere Jahre Berufserfahrung mit. Sie haben sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein ausgeprägtes politisches Gespür. Rund hundert Kolleginnen und Kollegen aus verschiedensten Fachbereichen arbeiten mit Ihnen zusammen daran, Transparenz und Nachvollziehbarkeit staatlichen Handelns für die Öffentlichkeit und zukünftige Generationen zu gewährleisten. Das Bundesarchiv ist mit dem Label «Friendly Work Space» der Schweizerischen Gesundheitsförderung ausgezeichnet. Weitere Details siehe Link, wir freuen uns auf Sie! *** Nous recherchons un/e Collaborateur/trice de l’État major pour traiter les questions juridiques et politiques (60-80%).   Dans cette fonction à l'interface entre le droit et la politique, vous assumerez la responsabilité des affaires juridiques, interviendrez dans les divers travaux de l'État-major et coordonnerez les dossiers de l'office, du Conseil fédéral et du Parlement.   Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire (licence ou MLaw) et avez plusieurs années d'expérience professionnelle. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et un sens politique aigu.   Une centaine de collègues spécialisés dans les domaines les plus divers travailleront avec vous pour garantir la transparence et la traçabilité de l'action publique aujourdh'hui et pour les générations futures. Les Archives fédérales ont obtenu le sigle de qualité« Friendly Work Space », décerné par Promotion Santé Suisse.   Pour plus de détails, voir le lien. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !   *** Cerchiamo un/a collaboratore/trice dello Stato maggiore per le questioni giuridiche e politiche (60-80%).   In questa funzione interessante all’interfaccia tra diritto e politica, assumerà la responsabilità di tutti gli ambiti giuridici, collaborerà al disbrigo di numerosi compiti di stato maggiore e coordinerà gli affari dell'ufficio, del Consiglio federale e del Parlamento.   Sono richiesti una laurea (lic. iur./MLaw) e diversi anni di esperienza professionale, oltre a buone doti redazionali e a una spiccata sensibilità politica.   Un centinaio di colleghe e colleghi provenienti da diversi settori specialistici lavoreranno con Lei per garantire al pubblico e alle generazioni future la trasparenza e la tracciabilità dell'operato dello Stato. L'Archivio federale svizzero è inoltre stato insignito del marchio «Friendly Work Space» della fondazione Promozione Salute Svizzera.   Per ulteriori dettagli, consultare il link. Ci farebbe piacere ricevere la Sua candidatura!   https://lnkd.in/e6Qy8496

Am 20. Juni fand im Schweizerisches Bundesarchiv BAR das Modul «Digitale Horizonte» der Veranstaltungsreihe «Zyklus Archivpraxis Schweiz 2024» statt, organisiert vom Verein Schweizerischer Archivar:innen VSA–AAS. Wir haben uns über die zahlreiche Teilnahme gefreut und blicken gerne auf das spannende Programm zurück! Valentin Chiquet präsentierte das Projekt MEMORY.BL des Staatsarchivs Kanton Basel-Landschaft, das den Zugang zu digitalisierten Archivinhalten revolutioniert. Lambert Kansy und Martin Lüthi zeigten, wie die digitalen Lesesäle der Staatsarchive Kanton Basel-Stadt und Kanton St.Gallen einen umfassenden und benutzerfreundliche Zugang zu Archivgut bieten. Und Nadine Fischer berichtete aus der Werkstatt des virtuellen Lesesaals der ETH-Bibliothek.   Im Anschluss führte Heike Bazak durch das innovative Onlineportal des PTT-Archivs der Schweizerischen Stiftung für die Geschichte der Post und Telekom und des Museum für Kommunikation Bern. Audray Sauvage und Marine Van Den Driessche stellten den flexiblen und umfassenden Online-Zugang des Schweizerischen Bundesarchivs vor. Das LONTAD-Projekt zur Digitalisierung des Völkerbund-Archivs der United Nations Library&Archives Geneva wurde von Colin Wells präsentiert. Stefan Kwasnitza skizzierte die Verabschiedung des OPAC durch neue Wege der Datenvisualisierung und Nutzung von Linked Data. Abschliessend führte Stefan Nellen durch eine Podiumsdiskussion mit den Referent:innen und Nadia Christen vom Stadtarchiv Zug.   Die Diskussionsergebnisse waren: ✅ Fokus auf stärkere Nutzerzentrierung im Archivzugang mit besonderem Augenmerk auf Usability und Benutzerführung. ✅ Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Fachcommunity wie VSA-AAS. ✅ Wichtige Themen sind: Retrodigitalisierung, innovative Visualisierung, rechtliche Herausforderungen (Urheberrecht, Datenschutz), und Integration von KI-Tools (z.B. Handschriftenerkennung, Chatbots via Large Language Models). ✅ Es findet ein Paradigmenwechsel zu einer datenverarbeitenden Rolle der Archive statt, die Teil eines übergreifenden Datenökosystems werden. ✅ Fazit: Experimentierfreude und Kooperation in der digitalen Transformation sind der Schlüssel zum Erfolg!   Vielen Dank allen Beteiligten für die wertvollen Inputs! Die Präsentationen sind für alle Interessierten verfügbar unter: https://lmy.de/lLWmE   #archivCH #BAR #LinkedData #KI

📬 The Swiss Federal Archives are happy to announce their membership in the Open Preservation Foundation (OPF)! With our experience in digital preservation and our digital-first strategy, we strongly support the OPF’s mission to advancing shared standards and solutions for the long-term preservation of digital content. We would like to thank the OPF for having us and are excited to join other members such as Harvard Library, Bibliothèque nationale de France, Riksarkivet Swedish National Archives and Yale Library, among many others. *** 📬 Das Schweizerische Bundesarchiv freut sich, seine Mitgliedschaft in der Open Preservation Foundation (OPF) bekannt zu geben! Mit unserer Erfahrung im Bereich der digitalen Erhaltung und unserer «digital first»-Strategie unterstützen wir nachdrücklich die Mission der OPF, gemeinsame Standards und Lösungen für die langfristige Erhaltung digitaler Inhalte voranzutreiben. Wir bedanken uns für die Aufnahme und freuen uns auf die anderen Mitglieder wie Harvard Library, Bibliothèque nationale de France, Riksarkivet Swedish National Archives und Yale Library, neben vielen anderen. *** 📬 Les Archives fédérales suisses sont heureuses d’annoncer leur adhésion à l’Open Preservation Foundation (OPF)! Forts de notre expérience et de notre stratégie «digital first», nous sommes prêts à lui offrir un solide appui dans sa mission, à savoir le développement de normes et d’outils communs pour une conservation durable des contenus numériques. Nous remercions l’OPF de nous accueillir dans ses rangs et nous réjouissons de coopérer avec ses membres, tels que Harvard Library, Bibliothèque nationale de France, Riksarkivet Swedish National Archives et Yale Library, parmi beaucoup d'autres. #digitalpreservation #digitaldata #openpreservation #archives

🌐 Archivpraxis: Veranstaltung «Digitale Horizonte - Die Zukunft des Archivzugangs in der Schweiz»! 🌐 Wir freuen uns über die grosse Nachfrage und das ausgesprochene Interesse an unserem Modul 2 der Veranstaltungsreihe «Zyklus Archivpraxis Schweiz 2024» des Vereins Schweizerischer Archivar:innen (VSA–AAS). Es zeigt, wie wichtig und spannend die Zukunft des Archivzugangs für uns alle ist. 🔹Wann? Donnerstag, 20. Juni 2024 🔹Wo? Schweizerisches Bundesarchiv, Mehrzweckraum 🔹Kontakt: Stefan Nellen, [email protected] Die Veranstaltung ist ausgebucht. Wir sind beeindruckt von dem Enthusiasmus, den unsere Community für die digitale Transformation im Archivwesen zeigt. 📜 Was erwartet Sie? - Tiefgehende Diskussionen über die Rolle von KI, Linked Data und Records in Context. - Innovative Ansätze zur Datenvisualisierung und deren Zugänglichkeit. - Eine abschließende Podiumsdiskussion, die den Austausch zwischen Fachleuten fördert und spannende Einblicke in die Entwicklungen der Archivlandschaft bietet. Für alle, die nicht persönlich teilnehmen können, werden wir nach der Veranstaltung wichtige Inhalte und Erkenntnisse teilen, um unser Wissen mit der globalen Archivgemeinschaft weiter zu verbreiten. Bleiben Sie dran, um Updates und Highlights von „Digitale Horizonte“ zu erfahren, und sehen Sie, wie wir gemeinsam die Zukunft des Archivzugangs gestalten! #archivCH; #BAR; #LinkedData; #KI. Heike Bazak Valentin Chiquet Nadia Christen Nadine Fischer Lambert Kansy Martin Lüthi Stefan Kwasnitza Stefan Nellen Audray Sauvage Marine Van Den Driessche Colin Wells ChatGPTs Entwurf eines digitalen Archivs der Zukunft