Potenzia i tuoi servizi sanitari
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Moduli Online conformi alla Normativa HIPAA
Il modo più semplice e sicuro per raccogliere informazioni sensibili sui pazienti. Jotform fornisce moduli conformi a HIPAA e un contratto di associazione in affari (BAA) in modo che la tua organizzazione possa raccogliere informazioni sanitarie in modo sicuro e protetto.
Caratteristiche chiave dei Moduli Jotform HIPAA Conformi
Jotform è ricco di funzionalità avanzate per aiutarti a raccogliere e gestire informazioni sensibili dei pazienti. Scopri cosa rende Jotform la piattaforma leader nel settore dei moduli conformi a HIPAA.
Crea facilmente Moduli HIPAA conformi
La creazione di moduli che consentono la conformità a HIPAA con Jotform richiede solo un paio di minuti e nessuna competenza tecnica. Ogni campo di domanda può essere aggiunto con un singolo clic.
Registra Appuntamenti
I pazienti possono prenotare facilmente un appuntamento selezionando la data e l'orario tramite il tuo modulo. Con l'integrazione Google Calendario, gli appuntamenti saranno automaticamente trasferiti nel tuo Calendario Google.
Ricevi Consensi
Ottieni il consenso informato online. Personalizza i tuoi moduli sanitari per descrivere il trattamento dei pazienti, i possibili rischi, e il loro diritto di rifiutare il trattamento. I pazienti possono inviare il proprio consenso informato tramite firma elettronica.
Ricevi Pagamenti
I pazienti possono pagare online. Con Jotform puoi incorporare i moduli di pagamento direttamente sul tuo sito che può essere collegato a processori di pagamento online come Square, Stripe, Authorize.Net e altri.
Integra il tuo Modulo con Altri Sistemi
Jotform si integra facilmente con altri software che ti aiutano nei tuoi sforzi per conformarti a HIPAA, come Fogli Google, per organizzare i dati dei pazienti raccolti e renderli facilmente accessibili al tuo team.
Abilita la compilazione mobile
I moduli che crei con Jotform sono disegnati per essere compilati usando qualsiasi smartphone, tablet o PC. Ciò significa che i tuoi pazienti possono compilare i moduli, registrare un appuntamento o aggiornare la loro anamnesi in qualsiasi posto.
Ricevi Firme e File dai Pazienti
Consenti ai tuoi pazienti di firmare i moduli con una firma elettronica e di inviare i documenti o le immagini tramite i tuoi moduli.
Archivia in Modo Sicuro i Dati del Paziente
I nostri moduli ti aiutano a rispettare le normative sulla conformità HIPAA crittografando automaticamente i dati del modulo per garantire la privacy delle informazioni sulla salute dei tuoi pazienti. Per assicurare che le tue informazioni sanitarie protette rimangano al sicuro, riceverai anche un Contratto di società in affari (BAA) firmato che crea una responsabilità vincolante e protegge la tua attività.
Raccogli Dati Sensibili con Jotform
La raccolta delle informazioni dei pazienti è sempre stata un grattacapo. Jotform semplifica la creazione di moduli che rendono la conformità a HIPAA più facile e migliorano l'esperienza complessiva del paziente. Dì addio ai disordinati moduli cartacei!
Con Jotform, puoi raccogliere e centralizzare tutte le tue informazioni mediche, i feedback dei pazienti, le candidature dei dipendenti e persino i pagamenti in un unico posto. Inoltre, i dati sensibili dei pazienti rimangono privati e sicuri.
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Scopri di più sulla conformità HIPAA
FAQ sulla normativa HIPAA
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Cos'è l'HIPAA?
HIPAA sta per Legge sulla portabilità e responsabilità sanitaria e assicurativa del 1996. Questa legge statunitense mantiene norme rigorose su chi ha accesso alle informazioni mediche dei pazienti e su come tali informazioni possono essere condivise.
Secondo l'HIPAA, gli enti coperti possono utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie protette (PHI) di un paziente senza il permesso del paziente solo nelle seguenti eccezioni:
- Trattamento, operazioni sanitarie e finalità di pagamento
- Condividere informazioni con il paziente
- Offrire l'opportunità di confermare o rifiutare la divulgazione di PHI
- Utilizzo all'interno di un set di dati limitato per operazioni di sanità pubblica, ricerca o assistenza sanitaria
- Un incidente inevitabile e limitato che richiede divulgazione
La condivisione delle informazioni mediche del paziente potrebbe non richiedere l'approvazione se il motivo della condivisione soddisfa uno dei 12 scopi di priorità nazionale. Si tratta di eccezioni rare e uniche a una regola altrimenti rigorosa nei suoi requisiti per la protezione delle informazioni mediche personali e private di un paziente.
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Perché è stata creata la normativa HIPAA?
Lo scopo originale dell'HIPAA era quello di rendere assistenza sanitaria più efficiente e sicura, incoraggiando al tempo stesso gli americani a cercare copertura sanitaria riducendo i rischi per la privacy. Durante gli anni '90, molti americani erano preoccupati che le loro informazioni mediche venissero condivise tramite sistemi elettronici di nuova creazione. Con l’HIPAA, il governo degli Stati Uniti ha creato una serie di norme e regolamenti che proteggevano le informazioni mediche dei pazienti, riducevano i problemi di privacy e consentivano ai professionisti medici di utilizzare sistemi moderni più efficienti.
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Cosa sono i moduli HIPAA?
I moduli HIPAA includono funzionalità che consentono loro di seguire e aderire alla normativa sulla privacy HIPAA. Questi includono moduli per l'anamnesi, la pianificazione degli appuntamenti online, la registrazione di nuovi pazienti e altro ancora. Tuttavia, esistono due moduli conformi all'HIPAA utilizzati più comunemente dai professionisti medici:
- Moduli sulla privacy: gli studi medici in genere consegnano questi moduli ai pazienti durante la loro prima visita. Descrivono in dettaglio come l'ufficio potrebbe condividere i PHI con le entità coperte.
- Moduli di autorizzazione: I fornitori di servizi sanitari spesso usano questi moduli, anche chiamati moduli di scarico responsabilità, per ottenere il permesso di condividere dati PHI.
L'utilizzo dei moduli HIPAA aiuta il tuo ufficio a proteggere tutte le informazioni fornite da un paziente. Questi moduli sono vitali per le operazioni sanitarie quotidiane.
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Chi è coperto dalla normativa HIPAA?
HIPAA è progettato per proteggere le informazioni sanitarie personali, il che significa che esistono individui e organizzazioni specifici che devono aderire alla normativa sulla privacy. Tali soggetti, detti anche entità coperte, comprendono quanto segue:
- Fornitori di servizi sanitari
- Piani sanitari (ad es. assicuratori sanitari/odontoiatrici/oculisti, organizzazioni di mantenimento della salute, Medicare, Medicaid, assicuratori per l'assistenza a lungo termine, piani sanitari collettivi sponsorizzati dal datore di lavoro e altro ancora)
- Punti di Smistamento Sanitari
- Società in affari di una qualsiasi delle entità di cui sopra
Queste entità coperte sono tenute a conformarsi alla normativa HIPAA e potrebbero dover affrontare conseguenze legali se non lo fanno. Il loro utilizzo e la distribuzione delle PHI sono rigorosamente monitorati e devono utilizzarle solo per gli scopi previsti, come stabilito dall'HIPAA.
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Chi impone il rispetto della nosrmativa HIPAA?
L'Ufficio per i diritti civili (OCR) è responsabile dell'applicazione delle normative HIPAA. Ha iniziato ad applicare la norma sulla privacy HIPAA nel 2003. Da quando ha assunto il controllo delle normative HIPAA, l’OCR ha lavorato diligentemente per attuare cambiamenti sistematici nel sistema medico americano che garantiscano la sicurezza e la salvaguardia dei diritti civili dei pazienti.
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Perché la conformità HIPAA è importante?
Il vantaggio principale della normativa HIPAA è che protegge dall’uso non autorizzato e dalla divulgazione delle informazioni mediche private di una persona. Ciò aiuta le persone a controllare le informazioni private e potenzialmente sensibili sulla propria salute e consente loro di condividere tali informazioni con i propri medici senza doversi preoccupare della divulgazione non autorizzata.
La normativa HIPAA ritiene inoltre le entità mediche responsabili di eventuali violazioni e fa rispettare il diritto alla privacy del paziente con ripercussioni significative. La maggior parte dei professionisti medici non condividerebbe comunque queste informazioni private. Tuttavia, le ripercussioni di una divulgazione indesiderata tranquillizzano i pazienti e aiutano i professionisti medici a ottenere le informazioni più accurate possibili.
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Che cosa sono le informazioni sanitarie protette (PHI)?
Le informazioni sanitarie protette (PHI) sono tutte le informazioni che le entità sanitarie ricevono che dettagliano i problemi o le condizioni di salute fisica o mentale preesistenti, attuali o imminenti di un paziente. Include anche i dati relativi all'assistenza sanitaria e ai pagamenti, nonché le fatture per l'assistenza sanitaria fornita a un individuo.
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Il plugin Jotform WordPress aiuta ad abilitare la conformità HIPAA?
Il plug-in WordPress di Jotform aiuta a rispettare la conformità HIPAA, insieme a un Piano Jotform che include funzionalità HIPAA. Iscrivendosi al piano Oro o Enterprise, Jotform ti offre l'accesso a template HIPAA-friendly, integrazioni e plug-in che aiutano a garantire la conformità della tua azienda alla normativa HIPAA. Forniamo misure di sicurezza rigorose per abilitare la Conformità HIPAA per proteggere i dati dei tuoi pazienti.