Lorsque vous prévoyez d’organiser un webinaire, vous aurez à gérer un grand nombre d’éléments. En interne, vous devrez rassembler tous les détails, diapositives et informations que vous souhaitez aborder lors de votre événement. Et en externe, vous devrez entrer en contact avec toute les personnes qui pourraient souhaiter s’inscrire à l’événement et vous assurer que la technologie appropriée est en place.
Si le modèle commercial de votre entreprise concerne la fourniture d’informations ou la vente d’info-produits, il est probable que vous ayez à organiser de nombreux webinaires. Cela signifie également que vous pouvez être amené à faire payer un droit d’entrée à ceux qui souhaitent que vous leur partagiez vos connaissances, il est donc important de disposer des bases appropriées pour soutenir vos efforts.
Les webinaires existent entièrement en ligne, et c’est aussi le cas des paiements qui peuvent être totalement dématérialisés. C’est là que Microsoft Teams et Jotform entrent en jeu. Un webinaire Microsoft Teams fournit les fonctionnalités nécessaires à l’organisation de n’importe quel webinaire – et Jotform fournit des formulaires de paiement.
Voici ce que vous devez savoir sur la collecte des paiements pour un webinaire Microsoft Teams.
Concevez un formulaire de paiement qui répond à vos besoins
Un webinaire que vous proposez à un instant T’aura un objectif différent de celui que vous organiserez un mois plus tard. Vous couvrirez probablement différents sujets et attirerez à chaque fois un public unique. C’est pourquoi il est important que vous puissiez concevoir différents formulaires pour collecter les paiements en rapport avec les webinaires.
Avec Jotform, vous pouvez personnaliser les formulaires de paiement pour votre webinaire Microsoft Teams. Vous pouvez choisir un modèle prédéfini ou créer votre propre formulaire. Et lorsque les utilisateurs remplissent vos formulaires, toutes leurs informations sont stockées au même endroit, ce qui vous permet de travailler plus rapidement et d’effectuer des analyses.
Lancez le processus de collecte des paiements
Vous pouvez disposer d’un formulaire facile à comprendre qui indique ce que vous voulez que vos utilisateurs sachent, mais si vous n’avez pas configuré de passerelle de paiement, vous aurez du mal à obtenir ce que vous voulez réellement. Les intégrations de Jotform avec des applications de paiement telles que PayPal, Square, Stripe, etc., vous permettent d’ utiliser différentes méthodes de paiement pour collecter les frais d’inscription à votre webinaire. Vous n’aurez alors qu’à lier votre compte Jotform à l’application de paiement que vous préférez.
Vous pouvez également personnaliser le type d’informations que vous collectez auprès de vos utilisateurs, créant ainsi une expérience de webinaire unique à votre entreprise et à ses objectifs.
Il est facile d’intégrer votre formulaire de paiement sur un site web. Allez simplement dans l’onglet Publier dans le générateur de formulaires Jotform, sélectionnez le code d’intégration approprié, cliquez sur le bouton Copier le code et collez le code dans la page web à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse.
Inspirez la confiance
Organiser un webinaire nécessite de faire connaître votre entreprise. Vous pouvez en parler aux acteurs de votre secteur – et au-delà, vous positionnez votre entreprise comme une source de confiance pour les informations ou les sujets que vous présenterez.
Demander aux gens de payer pour les connaissances que vous offrez signifie que vous devez être organisé et vous assurer que les bons systèmes sont en place pour que tout se passe sans accroc. Si le processus d’inscription est problématique, vos clients seront frustrés et perdront confiance.
C’est pourquoi il est si important de prêter attention aux détails lorsque vous établissez les bases de vos webinaires. Mais avec Jotform à vos côtés, vous pouvez facilement éliminer nombre de problèmes concernant le processus de collecte des paiements.
Réseautez virtuellement
Il n’y a peut-être pas de meilleur moyen d’atteindre un grand nombre de personnes qu’en organisant des webinaires. Ils représentent le meilleur de la technologie commerciale et constituent un excellent moyen de faire connaître votre nom dans un format innovant et personnalisable.
Organiser un webinaire via Microsoft Teams est un excellent moyen de gagner en visibilité pour votre entreprise. Lorsque vous démontrez votre capacité à organiser un événement réussi, vous donnez également aux nouveaux contacts que vous établissez en cours de route une bonne idée de la façon dont vous travaillerez avec eux à l’avenir.
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