FAQs Campamento de verano
¿Tiene una pregunta sobre cómo Jotform puede ayudarle a manejar su campamento de verano? Revise nuestras preguntas frecuentes.
Haga su pregunta-
¿Son compatibles con HIPAA mis formularios de campamento de verano?
No en sí mismos. Si está recopilando información médica privada de sus campistas, necesitará usar las funciones de cumplimiento de la HIPAA de Jotform para que pueda recolectar cualquier información confidencial de forma segura.
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¿Cómo puedo personalizar mis formularios?
Es fácil personalizar sus formularios con las barras laterales de Elementos de Formulario y Diseñador de Formulario, ubicadas en los lados izquierdo y derecho del constructor de formularios.
La barra lateral Elementos de Formulario le permite escoger campos, tales como "opción múltiple" y "texto largo" para que pueda hacer preguntas de una manera que corresponda con sus encuestados.
La barra lateral del Diseñador de Formulario le permite condimentar su formulario. Puede elegir colores de su marca, fotos, fuentes y más para que sus formularios representen eficazmente su campamento.
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¿Puedo aceptar pagos con mis formularios de Campamento de verano?
Jotform está integrado con más de 30 procesadores de pago, incluyendo PayPal, Square y Stripe, para que pueda aceptar pagos y obtener información detallada del solicitante simultáneamente.
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¿Jotform ofrece integraciones con otras aplicaciones de software?
Jotform ofrece cientos de integraciones a elegir para ayudar a organizar y gestionar la información recogida. Nuestras integraciones de terceros ahorran tiempo para que no tenga que copiar y pegar información en los sistemas de organización de su oficina. Conecte su formulario de registro de campamento con Google Drive, Mailchimp, Salesforce, y más. Aquí la lista completa de integraciones.
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¿Cómo acepto firmas digitales?
Tenemos integraciones con algunos de los vendedores más populares de firmas digitales, incluyendo Docusign y Adobe Sign, usted puede fácilmente añadir una firma a cualquier clase de formulario de campamento de verano, como por ejemplo formularios de registro. Es importante recalcar que debe crear cuentas con los proveedores de firmas digitales para utilizar sus servicios e incluirlos en sus formularios.
Las integraciones de firmas digitales de Jotform están disponible para todos los usuarios y se pueden acceder a ella a través de la biblioteca de widgets en nuestro constructor de formularios. Todo lo que necesita hacer es utilizar nuestra función de arrastrar y soltar para colocar el widget deseado en su formulario y autorizarlo a acceder a su cuenta con un proveedor de firma digital. Si necesita un consentimiento firmado del cliente, o incluso una foto de un documento de identidad válido, no hay problema. Para más información, puede visitar esta página de ayuda.
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¿Están seguros mis formularios?
Garantizar la privacidad y seguridad de sus datos es una prioridad para nosotros.
Los formularios para todos los planes de Jotform gratuitos y de pago se envían y reciben a través de una conexión cifrada — 256 bits SSL, para ser exactos— que utiliza un certificado SHA256. Para ponerlo en perspectiva, este mismo nivel de protección de datos es utilizado por la banca en línea o proveedores de comercio electrónico.
También puede cifrar formularios para asegurarse que cualquier información enviada es transferida y guardada en formato seguro y que nadie pueda leerla. La información enviada es encriptada en la computadora del usuario de Jotform antes de ser transferida y guardada en nuestros servidores en forma segura.
Cumplimos como Proveedor de Servicios PCI DSS Nivel 1, el nivel más alto de seguridad alcanzable para empresas que aceptan pagos de, y se integran con, tarjetas de crédito. También cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR), que se aplica a todas las empresas que recogen datos en o desde Europa.
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¿Cómo pueden los campamentos de verano usar formularios para funcionar más fácilmente?
El punto es que todos los campamentos de verano, ya sean diurnos, nocturnos o deportivos, deben contar con sistemas eficaces de captación de datos que puedan racionalizar el flujo de información. Los directores, el personal y los empleados de los campamentos necesitan una herramienta de formularios en línea fácil de usar y eficiente, con funcionalidad de colaboración, seguridad y un alto nivel de personalización. Siga leyendo para saber cómo los campamentos pueden utilizar formularios para que funcionen con mayor fluidez.
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¿Hay múltiples maneras de compartir mis formularios?
Ofrecemos varias opciones diferentes para compartir formularios y puedas decidir qué es lo mejor para ti. Para empezar, todos los formularios de Jotform tienen un URL único que puede servir como un enlace directo a su formulario - todo lo que tiene que hacer es copiar el URL y compartirlo como quiera, ya sea a través de medios sociales o correo electrónico.
También puede compartir su formulario en las publicaciones de Twitter o Biografía de Facebook sin salir de Jotform - sólo tiene que seleccionar la opción de medios sociales que desee, iniciar sesión en su cuenta y personalizar su mensaje. Ni siquiera necesita dejar Jotform para compartir su formulario en un correo electrónico - solo seleccione la opción de compartir email y personalice el correo que desea enviar. Si tiene algunas habilidades de codificación, incluso puede publicar un formulario en su sitio web - Jotform proporciona el código de inserción para ahorrar tiempo.
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¿Cuáles son las limitaciones en el plan Inicial gratuito de Jotform?
Hay una serie de límites asociados con nuestro plan gratis. El Plan Inicial está limitado a 100 formularios llenos, 10 pagos o 1,000 visitas de formularios cada mes. Si las personas pueden adjuntar archivos a cualquiera de sus formularios, se le asignan 100 MB de espacio total.
Nuestro plan Inicial también le permite guardar hasta 500 envíos por cualquier periodo de tiempo — si usted excede esa cantidad, los datos más antiguos de su cuenta serán eliminados uno por uno para hacer espacio a los datos más nuevos. Por favor, visite nuestra página de precios para ver todos los detalles sobre qué plan es el mejor para usted.
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¿Ofrece Jotform tarifas especiales para organizaciones benéficas que administran campamentos de verano?
Sabemos lo difícil que puede ser operar con un presupuesto reducido, y Jotform valora el buen trabajo que las organizaciones benéficas realizan cada día. Ofrecemos un 50 por ciento de descuento en todos los planes de pago para los usuarios de Jotform que operen o gestionen una organización benéfica registrada.
Solo regístrese gratis con una cuenta Inicial de Jotform, y recibirá instrucciones sobre cómo solicitar el descuento para organizaciones sin fines de lucro. Puede aplicar al descuento incluso si usted ya tiene una cuenta de usuario de Jotform — debe proporcionar su formulario de impuestos 990 de su organización benéfica para verificar su elegibilidad para descuento de Jotform para organizaciones sin fines de lucro.
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Mis formularios son complejos. Quiero esconder ciertas preguntass de las personas, pero que aparezcan a quienes seleccionen respuestas específicas en una pregunta previa. ¿Puede Jotform hacer eso?
Jotform incluye una potente función, condiciones lógicas. En lugar de crear formularios extensos y pedir a la gente que responda a preguntas que no se aplican a ellos, puede usar el Asistente de condiciones en nuestro creador de formularios para controlar que información se le pide a alguien para que el formulario se adapte a las necesidades específicas del usuario. Por ejemplo, a los usuarios que indiquen que tienen una alergia se les puede pedir que escriban sus alergias específicas en una pregunta distinta, esta pregunta no aparecería para los usuarios quienes hayan indicado no tener una alergia.
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¿Puedo exportar información, a partir de formularios enviados, a programas de hojas de cálculo tal como Google Sheets o Microsoft Excel?
Nuestras integraciones le permiten exportar sus datos a los software de oficina más populares. Cuando está creando un formulario, todo lo que necesita hacer es buscar en nuestra biblioteca de integraciones para encontrar la correcta para usted — las instrucciones que siguen le dirán cómo configurarla y vincularla a su cuenta de Jotform. Con nuestra línea actual de integraciones, puede exportar los datos del formulario a Google Sheets, Microsoft Excel (via Zapier), Google Drive, Box, y Dropbox.
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Necesito un poco de inspiración para crear un formulario específico de campamento de verano. ¿Tienen ejemplos de formulario que pueda mirar?
Eche un vistazo a los miles de plantillas en nuestra galería que pueden ayudarte a crear cualquier tipo de forma; mientras que algunos ejemplos fueron creados por nuestros talentosos diseñadores, una gran mayoría de las formas fueron construidas por nuestros usuarios y fregadas para eliminar información confidencial o personal. Si hay una plantilla específica de campamento de verano que le guste, puede clonarla y usarla como punto de partida para personalizar su formulario.
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Quiero utilizar información de los datos enviados para crear algo más, tal como folletos, reportes o viñetas con nombre. ¿Puedo hacer esto en Jotform?
El Editor PDF de Jotform le permite crear documentos PDF utilizando la información del formulario guardada en su cuenta de Jotform. Todo lo que tiene que hacer es elegir los campos específicos que desee y usar nuestra función de arrastrar y soltar para colocar la información en el documento que está creando.
Incluso puede personalizar el documento agregando un logo de empresa, cambiando color de fondo, ajustando márgenes de página, alterando el texto de información del formulario, y mucho más. La mejor parte es que no tiene que preocuparse de alterar los datos del formulario original que están guardados en su cuenta de Jotform — simplemente hacemos una copia para que pueda crear su PDF.
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Una vez que haga un documento en el Editor PDF, ¿hay una manera para que yo pueda guardarlo como plantilla y usarlo otra vez?
A nadie le gusta perder el tiempo replicando el trabajo desde cero continuamente, y no creemos que este deba ser el caso con los documentos PDF. Con sólo unos pocos clics del ratón, cualquier documento PDF que usted haga en el editor de PDF puede convertirse en una plantilla. Esto significa menos tiempo para crear un PDF con los datos del formulario enviado, dar formato a un documento y diseñarlo de la manera que desee — con una plantilla, al menos la mitad del trabajo ya está hecho.
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¿Cómo contacto a Jotform si tengo problemas con mis formularios o cuenta?
Nuestro equipo de atención al cliente siempre está aquí para ayudar, sin importar en qué parte del mundo se encuentre o qué hora sea. Todas las preguntas o problemas de los usuarios de Jotform se responden en nuestro Foro de ayuda que es monitoreado 24 horas al día, 7 días a la semana. Dentro del Forum de Ayuda, puede hacer una pregunta o buscar las preguntas que ya han sido hechas y respondidas en los hilos públicos.