Sie können Erinnerungs-E-Mails verwenden, um sich selbst oder einem Kollegen täglich, wöchentlich oder monatlich Erinnerungs-E-Mails zu senden, damit Sie oder Ihr Kollege nicht vergessen, ein Formular auszufüllen.
Planen Sie ein langfristiges Projekt? Dann sollten Sie sich mit Erinnerungs-E-Mails vertraut machen, die Ihnen helfen, Ihr Projekt zu organisieren und im Auge zu behalten.
Mit einer Erinnerungs-E-Mail können Sie Ihren Kunden und/oder Teammitgliedern Ihre Formulare zu bestimmten Bedingungen (Zeitraum, Ankunftszeit, Kalenderoptionen, End- oder Nicht-Enddatum) zukommen lassen.
So richten Sie eine Erinnerungs-E-Mail ein
- Gehen Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf E-Mail.
- Wählen Sie die Option E-Mail-Erinnerung planen.
Wenn Sie keine Erinnerungs-E-Mail eingerichtet haben, werden Sie von drei Registerkarten begrüßt:
Auf der Registerkarte E-Mail haben Sie die Möglichkeit, den E-Mail Betreff und den E-Mail Inhalt festzulegen.
Beachten Sie, dass Sie aufgrund von Spam-Beschränkungen das Styling der Formular-Link-Schaltfläche nicht ändern und/oder zusätzliche URLs in den Textkörper einfügen können.
Empfänger
Auf der Registerkarte Empfänger können Sie die Adresse angeben, an die die E-Mail gesendet werden soll.
Sie können hier auch den Absendernamen und die Antwort-E-Mail-Adresse festlegen.
Planen
Auf der Registerkarte Planen können Sie festlegen, wann Sie Ihre Erinnerungs-E-Mails versenden.
- Wiederholt sich – wie oft Sie eine Erinnerungs-E-Mail senden möchten (täglich, wöchentlich oder monatlich).
- Senden am – das Datum, an dem Sie Ihre Erinnerungs-E-Mail senden möchten. Das Sendedatum bietet Ihnen verschiedene Optionen für jeden Zeitraum (Wiederholungen). Bei den Optionen für den täglichen Zeitraum können Sie beispielsweise festlegen, dass E-Mails nur an Wochentagen versendet werden. Für den monatlichen Zeitraum können Sie den ersten Werktag des Monats, den letzten Freitag des Monats usw. auswählen.
- Senden um – die Uhrzeit, zu der Sie die Erinnerungs-E-Mail senden möchten. Sie können eine beliebige stündliche Option wählen.
- Zeitzone – die Standardzeitzone wird in Bezug auf Ihre Kontoeinstellungen festgelegt.
- Anfangsdatum und Enddatum – das Datum, an dem die Erinnerungs-E-Mail beginnen und enden soll.
Wenn Sie mit dem Einrichten Ihrer Erinnerungs-E-Mail fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren , und schon ist alles fertig.
Verwalten Ihrer Erinnerungs-E-Mails
Wenn Sie Erinnerungs-E-Mails für Ihr Formular eingestellt haben, werden Sie von einem Panel begrüßt, das die Erinnerungs-E-Mails, ihre Zeitplaninformationen und Möglichkeiten zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen auflistet.
Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Funktion haben, können Sie uns jederzeit in unseren Support-Foren kontaktieren!
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