Confira as OSCs selecionadas para participar das formações do ICOM 2024
Confira as OSCs selecionadas para participar de nossas formações via projetos LAFI 2.0 e DemocratizaTec 2.0.
Transparência é um dos principais valores que guiam a atuação do ICOM. Por isso, anualmente trabalhamos para sistematizar, avaliar e demonstrar todo o nosso impacto na comunidade em um único documento: o Relatório de Impacto Social. Também chamado de relatório anual ou relatório de atividades, esse conteúdo representa um material de educação sensível e acessível que tem como premissa a produção colaborativa e a transparência.
É importante, antes de tudo, entender que a elaboração do Relatório de Atividades é um processo. Sendo assim, a coleta de indicadores numéricos, financeiros, depoimentos e fotos deve ser feita sistematicamente ao longo do ano para facilitar na hora de reunir informações.
#Dica 1 – Reúna os indicadores em Relatórios de Projetos ou avaliações periódicas de ações ao longo do ano. Esses relatórios específicos servem como um buckup social das ações.
#Dica 2 – Não esqueça de registrar com fotos, vídeos e lista de presença todas as ações que sua organização realiza.
#Dica 3 – Ao final do exercício social, preste contas. Informe a quantidade de recursos mobilizados e aplicados, bem como suas fontes. Organize Balanços/DRE/Demonstrações Contábeis e Notas explicativas.
Agora que sua organização possui todos os indicadores necessários para contar a história de determinado ano, vamos organizar a estrutura.
No ICOM nossa estrutura está organizada da seguinte maneira.
#Dica 4: Armazene e compartilhe as informações no Drive ou outro banco de dados que possa ser acessado coletivamente e simultaneamente por toda a equipe.
#Dica 5: Se possível, contrate ou busque um profissional voluntário da área de design para diagramar o relatório e elaborar peça de divulgação.
#Dica 6: Não encontrei um designer, o que faço? Não se preocupe! Há ferramentas gratuitas, como o Canva, que te ajudam a criar designs incríveis na apresentação do relatório. Clique aqui e acesse o conteúdo que criamos sobre como OSCs podem usar o Canva Premium gratuitamente!
Apresente o relatório em primeira mão a parceiros estratégicos, como diretoria da organização, conselho, apoiadores institucionais, financiadores de projetos, organizações parceiras. Você pode fazer um evento online de apresentação ou enviar por e-mail.
Depois, envie por e-mail ou newsletter para a rede de sua organização, destacando os resultados mais importantes em imagens e no texto e enviando o relatório completo em anexo.
#Dica 7: Dê um bom espaço para o relatório em seu site institucional.
Depois de apresentar em primeira mão para os parceiros estratégicos e sua rede mais próxima, divulgue o relatório nas redes sociais. Pode ser com uma imagem da capa ou uma peça de comunicação elaborada especificamente para a divulgação. Reforce que mais que um relatório com números, este é um documento que conta histórias, valoriza quem faz parte delas e reflete a transparência da organização.
CLIQUE AQUI PARA CONFERIR O RELATÓRIO DE IMPACTO SOCIAL 2021 DO ICOM
Isso é tudo! Esperamos que vocês tenham curtido nossas dicas.
Ainda tem dúvidas ou quer mais informações sobre como prestar contas ou fazer um Relatório Anual? Agende uma consultoria gratuita e online conosco aqui.
Stefani Ceolla – Coordenadora de Comunicação
Mariana de Assis – Guardiã de Relacionamento