Сысоева Алена Сергеевна

Административная деятельность:

-           организационно-техническое сопровождение контрактов/договоров на оказание научно-технических услуг, включая взаимодействие с Управлением закупок, Дирекцией по правовым вопросам, Управлением персонала, Управлением делами, Управлением экономики, Управлением бухгалтерского учета и отчетности, другими подразделениями НИУ ВШЭ и внешними организациями;

- заключение, исполнение и расторжение контрактов/договоров, участие в подготовке претензий по проектам Института;

- организационно-техническое сопровождение договоров о сетевой форме реализации образовательных программ высшего образования;

- контроль сроков исполнения контрактов/договоров;

- подготовка коммерческих предложений;

- организационная поддержка подразделений по проверке отчетной документации по контрактам с внешними заказчиками в системе «Антиплагиат»;

-           подготовка конкурсных заявок по прикладным проектам подразделений Института с внешними заказчиками;

-           подготовка и сопровождение выполнения финансовых обеспечений конкурсных заявок;

-           подготовка и согласование банковских гарантий в качестве финансового обеспечения государственных контрактов;

-           оформление и организационно-техническое сопровождение договоров с юридическими лицами, привлекаемыми к выполнению государственных контрактов, реализуемых Институтом, в качестве соисполнителей;

-           формирование архива Института в части облачного хранения договоров и отчетной документации по прикладным проектам;

-           взаимодействие с контрагентами по документам в рамках исполнения договоров (контрактов), сопровождаемых Центром координации проектов;

-           организационно-техническое сопровождение закупочных процедур по проектам Института;

- консультационная поддержка подразделений в формальной коммуникации с внешними заказчиками;

- консультационная поддержка подразделений Института образования при заключении соглашений о сотрудничестве;

- консультационная поддержка процесса сдачи отчетной документации и подписания актов приема –передачи выполненных работ/оказанных услуг;

- подготовка материалов по запросам Института образования и НИУ ВШЭ в рамках текущих задач в ЦКП (подготовка информации об исполнителях по договорам, сведения о заключенных договорах в Института образования, включающих информацию о контроле оплаты со стороны Заказчиков и тп)

Организационная и содержательная поддержка деятельности Института:

- осуществление консалтинговой поддержки сотрудников подразделений Института образования по вопросам договорной деятельности;

- выполнение иных поручений руководителей Института образования.