البيانات الجزئية هي معلومات على مستوى الوحدة يتم جمعها عادةً من خلال المسوحات والتعدادات والمصادر الإدارية.

تحتوي البيانات الجزئية على معلومات متعلّقة بالأفراد والأسر والأعمال التجارية والمناطق الجغرافية وما إلى ذلك ، وهي مدخلات غنية في تحليل السياسات والأبحاث والإحصاءات المفصّلة (على سبيل المثال حسب الجنس ، وحالة الهجرة ، والسكان الأصليين ، والفئة العمرية ، وما إلى ذلك).

تعتمد منظمة الفاو  والدول الأعضاء بشكل متزايد على البيانات الجزئية للرصد والتقييم ، لتفصيل تدخلات البرامج والسياسات، لإجراء البحوث ورصد اتجاهات التنمية الهامة مثل أهداف التنمية المستدامة (SDGs).

يطلب من جميع الراغبين في استخدام البيانات الجزئية أن يوافقوا على بيان إخلاء مسؤولية، يوافقون فيه على اتباع شروط استخدام عامة للاطلاع على مجموعة بيانات مرخصة والاعتراف بأن الجهة الأصلية التي جمعت البيانات، ومكتبة البيانات الجزئية ووكالة التمويل المعنية لا تتحمل أي مسؤولية عن أي استخدام للبيانات أو عن التفسيرات أو الاستدلالات القائمة على هذه الاستخدامات. ويمكن العثور على الاتفاق العام وعلى شروط الاطلاع على مجموعات البيانات المدرجة في فهرس البيانات الجزئية للأغذية والزراعة واستخدامها، على الرابط التالي: شروط استخدام مجموعات البيانات.

على مقدمي البيانات الراغبين والمهتمين بمشاركة مجموعات البيانات الخاصة بهم أن يوقّعوا على اتفاق إعادة توزيع، من أجل منح منظمة الأغذية والزراعة الحق في معالجة مجموعات البيانات الخاصة بكل منهم المدرجة في فهرس البيانات الجزئية للأغذية والزراعة وتعميمها. وهذا هو الحال بوجه خاص بالنسبة إلى مقدمي البيانات الخارجيين/غير التابعين لمنظمة الأغذية والزراعة.

يقوم مكتب كبير الإحصائيين بمعالجة مجموعات البيانات الجزئية كافة وإغفال مصدرها قبل تعميمها. وتتضمن الخطوات الرئيسية التحقق من جميع المعرّفات المباشرة والمتغيّرات البالغة الحساسية وإزالتها، وقياس المخاطر في مجموعة البيانات، وتطبيق الأسلوب المناسب لمراقبة عملية الكشف. ويتم ذلك لحماية سرّية المجيب وجعل مجموعة البيانات آمنة لتعميمها. وعلى هذا، فقد عمل مكتب كبير الإحصائيين على وضع وثيقة إرشادية بشأن الأساليب المناسبة لمراقبة نشر البيانات الإحصائية، لاستخدامها وتطبيقها على مجموعات البيانات المختلفة.

تدابير الأمن: جرى وضع تدابير وإجراءات وضوابط أمنية مناسبة على المستوى التنظيمي والمادي والفني لصون البيانات المتاحة في الفهرس. ولا بد من أن تكون مثل هذه التدابير والإجراءات والضوابط الأمنية متناسبةً في جميع الأوقات وتستجيب للمخاطر المحددة.

التخزين: مع مراعاة مستوى السرية، يتم تخزين البيانات المدرجة في الفهرس في المواقع المناسبة وبطريقة تحميها من حالات المعالجة أو الفقدان أو التلف العرضية أو غير المصرح بها. وبما أن البيانات تعالج أو تخزّن من جانب مقدم لخدمات النظم السحابية، تسري عليها بصورة كاملة استراتيجية منظمة الأغذية والزراعة الخاصة باعتماد نُظم الحوسبة السحابية والخطوط التوجيهية وعملية تقييم المخاطر الخاصة بالحوسبة السحابية.

الاطلاع على البيانات: مع مراعاة مستوى السرية المنسوب إلى البيانات، يمكن التصريح بالاطلاع على البيانات الواردة في الفهرس ومنحه للجهات التي امتثلت لشروط الاستخدام.