종속성 매핑

팀을 환영하고 워크시트의 각 섹션을 살펴봅니다.

영향을 받는 시스템: 업스트림과 다운스트림 모두에서 어떤 시스템이 작업에 영향을 주거나 영향을 받을지 파악하세요. 이 항목을 작성할 때는 최대한 종합적으로 작성해야 하며, 포함하기에 너무 사소한 영향이란 없습니다. 이 종속성 매핑 문서를 프로젝트 전반에서 계속 사용할 것이므로 각 시스템이 어떤 영향을 받을지 자세히 작성해야 합니다.

위험 및 완화: 브레인스톰하고 프로젝트에 대한 모든 잠재적 위험을 나열하세요. 몇 가지 예로는 예산 또는 자재 부족, 다가오는 휴일, 리더십 변경 또는 물류 문제가 포함될 수 있습니다. 위험을 나열한 후에는 이를 완화할 수 있는 계획을 세워야 합니다.

피드백 루프: 방금 설명한 종속성과 위험을 관리하기 위한 작업 계획이라고 생각하세요. 각 섹션에는 종속성 또는 위험의 소유자를 기록할 수 있는 공간이 있습니다. 여기에서는 피드백 케이던스(예: 주간 또는 월간) 및 관련 메모와 함께 모든 피드백을 한곳에 모을 수 있습니다. 목표는 관련 팀 간에 정보가 자유롭게 흐르도록 하는 것입니다.

이제 종속성 매핑 워크시트를 작성할 차례입니다.

팀과 함께 업무의 영향을 받는 모든 시스템에 대해 브레인스톰하고 문서화하세요. 전체 목록을 작성한 후에는 각 항목에 대해 다음 사항을 설명합니다.

• 소유자: 시스템의 팀 및/또는 주요 담당자입니다.
• 영향의 유형: 업무가 이 시스템과 어떤 관련이 있습니까?
• 영향에 대한 설명: 팀원과 이해 관계자 간의 공통된 이해를 구축하기 위한 세부 정보입니다.

공간이 더 필요하다면 주저하지 말고 종속성 매핑 워크시트 외 추가적인 공간에 작성하세요. 예를 들어 팀에서는 이해 관계자가 쉽게 정보를 파악할 수 있도록 별도의 문서에 추가 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

이 단계에서는 프로젝트에서 가장 우려하는 사항을 모두 털어놓아야 합니다. 모든 팀원에게 3~5분 동안 각자 위험을 브레인스톰할 시간을 준 다음 모든 팀원이 그룹과 공유하도록 합니다. 합의한 위험을 종속성 매핑 워크시트에 기록하세요. 다음과 같은 사항을 포함합니다.

• 위험: 프로젝트에 잠재적으로 지장을 줄 수 있는 모든 요소입니다.
• 영향의 수준: 높음, 보통 또는 낮음입니다.
• 완화 계획: 위험이 실제로 발생하는 경우 대응할 방법입니다.
• 소유자: 프로젝트 팀에서 완화 계획을 주도하는 팀원입니다.

종속성 맵에서 소유자 열은 매우 중요합니다. 해당 분야에 대한 경험이 있고 주인 의식이 강한 팀원이 각 위험을 관리할 수 있도록 해야 합니다.

무엇이든 괜찮다는 점을 잊지 마세요. 프로젝트의 중요한 단계에서 위험을 처음 발견하는 것보다 잠재적인 위험에 대해 미리 논의하고 계획을 세우는 것이 더 낫습니다.

이제 프로젝트 주위의 복잡하게 얽혀 있는 종속성이 드러났으므로 이 단계에서는 모든 것을 능동적으로 관리해야 합니다. 강조한 모든 위험과 종속성을 되돌아보고 각 항목에 대해 다음 사항을 명확히 설명하세요.

• 이해 관계자: 협업하여 정렬 상태를 유지할 사람입니다.
• 검토 케이던스: 매주, 매달 또는 분기별이 있습니다.
• 피드백 메모 및 조치: 매주/매달/분기별로 이해 관계자와 대화를 나눈 후 업데이트를 공유합니다.

일부 종속성 영향 또는 위험 완화 계획에는 연구 또는 개발을 위한 추가 시간이 필요할 수 있습니다. 지금 바로 작업으로 할당하고 이 섹션에 문서화하세요.