Гербова печатка
Ге́рбова печа́тка — невеличкий гумовий чи металевий предмет, що має в центрі кліше друку дзеркальне відображення Державного герба країни, що засвідчує підпис посадових осіб, яким делеговано право підпису документів по напрямах їх діяльності.
Одним зі зразків Державних символів Президента України є Гербова печатка Президента України. Вона має круглу форму. У центрі — зображення малого Державного Герба України, над яким по колу напис «Президент України». Під зображенням малого Державного Герба України — стилізоване зображення знака відзнаки Президента України «Ордена князя Ярослава Мудрого».
Гербова печатка Президента України використовується для засвідчення підпису Президента України на грамотах, посвідченнях до президентських відзнак і почесних звань України, а також на посланнях Президента України главам інших держав.
Одним з головних атрибутів військової частини є наявність гербової печатки частини, якою засвідчується підпис командира частини на документах. У військовій частині існує два типи гербової печатки: з умовним найменуванням військової частини для нетаємних документів, та з дійсним найменуванням частини для таємних документів, так звані «відкрита» та «закрита» печатки.
Гербова печатка зберігається та використовується начальником штабу частини.
Відбиток гербової печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ. На документах фінансового характеру відбиток проставляється на спеціально відведеному місці. Як правило, це місце нанесення відбитку позначається символом «М. П.» без захоплення найменування посади і підпису. Відбиток гербової печатки повинний бути чітким, а розташування гербу правильним.
Гербова печатка проставляється на копіях документів для завірення їх достовірності. Відмітка про завірення копії проставляється нижче за реквізит «Підпис» і включає напис, що засвідчує «Згідно з оригіналом», найменування посади особи, що завірила копію, її особистий підпис, Ініціал(и), прізвище і дату завірення.
- Державні відзнаки України [Архівовано 4 липня 2008 у Wayback Machine.]
- Козацька символіка (vs Президентська) [Архівовано 2 листопада 2007 у Wayback Machine.]
- ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів
- Указ Президента України від 19 грудня 1996 року № 1230/96 «Про Велику Державну Печатку України»
- Гербова печатка [Архівовано 4 серпня 2016 у Wayback Machine.] // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол.: Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998. — Т. 1 : А — Г. — 672 с. — ISBN 966-7492-00-X.
- Державна печатка [Архівовано 29 липня 2016 у Wayback Machine.] // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол.: Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998. — Т. 2 : Д — Й. — 744 с. — ISBN 966-7492-00-8.