ファイルのリンク共有セキュリティ アップデートを管理する

ファイル共有のセキュリティを強化するため、Google ドライブの一部のファイルとフォルダの URL には、デフォルトでリソースキーが含まれます。このセキュリティ対策はファイルの URL に表示され、意図しないアクセスからファイルを保護するのに役立ちます。ファイルの URL に resourcekey= という文字列があれば、リソースキーが含まれています。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成されたファイルにはリソースキーはありません。

ファイルのセキュリティ アップデートを適用または削除する

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. メニュー アイコン  [アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] に移動します。

   アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

3. [共有設定] [ファイルのセキュリティ アップデート] をクリックします。
4. アップデートの適用方法を選択します。
   • 該当するすべてのファイルにセキュリティ アップデートを適用する。以前にセキュリティ アップデートを削除し、現在は有効にしている場合は、次の操作を行います。
     • 影響を受けるファイルをすでに閲覧したユーザーまたはそうしたファイルに直接アクセスできるユーザーは、アクセス権に変更はありません。
     • リンクがある内部サイトやドキュメントについては、リソースキーを含む新しいリンクに更新してください。
   • 該当するすべてのファイルからセキュリティ アップデートを削除する（非推奨）
5. （アップデートを適用する場合は省略可）所有または管理するファイルに対して、ユーザー自身でアップデートを削除または適用できるようにするには、そのチェックボックスをオンにします。注: Google Workspace for Education ライセンスをお持ちのユーザーは、アップデートを削除できません。
6. [保存] をクリックします。