Sử dụng các quy tắc để quản lý các email bạn nhận được trong Mail trên máy Mac
Bạn có thể tạo các quy tắc để giúp bạn quản lý email đến và tự động hóa các tác vụ, chẳng hạn như trả lời hoặc xóa thư. Ví dụ: bạn có thể tạo một quy tắc tô sáng các thư từ một người cụ thể hoặc tự động di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn sang hộp thư khác.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Để xem ví dụ về quy tắc, chọn một quy tắc được cung cấp, sau đó bấm Sửa. Để đóng quy tắc, bấm Hủy.
Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng cho thư.
Chỉ định điều kiện.
Để sử dụng các trường tiêu đề khác nhau trong điều kiện, hãy chọn “Sửa danh sách tiêu đề” từ cuối menu bật lên đầu tiên. Để thêm tiêu đề của riêng bạn, hãy bấm vào nút Thêm
trong cửa sổ Tiêu đề Thư.Chọn các tác vụ sẽ thực hiện trên thư đáp ứng các điều kiện. Để chỉ định nhiều tác vụ, hãy bấm vào nút Thêm
.Bạn có thể sử dụng tập lệnh AppleScript làm tác vụ quy tắc.
Khi bạn hoàn tất, bấm OK, sau đó quyết định xem áp dụng quy tắc cho thư hiện có đã có trong hộp thư hay cho các thư mới.
Bạn có thể áp dụng các quy tắc cho thư hiện có sau này bằng cách chọn Thư > Áp dụng Quy tắc.
Nếu bạn có nhiều quy tắc, chúng được áp dụng theo thứ tự xuất hiện trong danh sách quy tắc, kéo quy tắc lên hoặc xuống để thay đổi thứ tự này.
Mail dừng áp dụng quy tắc cho thư khi gặp tác vụ Dừng Đánh giá Quy tắc hoặc khi thư được chuyển sang một hộp thư khác bằng các quy tắc được sử dụng trên máy chủ thư hoặc một máy tính hoặc thiết bị được đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, các quy tắc của bạn sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác đã bật iCloud Drive và Mail được chọn trong tùy chọn iCloud Drive. Tệp được đính kèm vào quy tắc, chẳng hạn như tệp âm thanh hoặc tập lệnh, không có sẵn. Xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.