Lưu tài liệu dưới dạng tài liệu PDF trên máy Mac
Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác bằng cách lưu tài liệu ở Định dạng tài liệu di động (PDF). Ngay cả những người không có ứng dụng bạn đã dùng để tạo tài liệu cũng có thể đọc được tài liệu, nếu họ có trình xem PDF, như Xem trước hoặc Adobe Acrobat.
Trên máy Mac của bạn, hãy mở tài liệu bạn muốn lưu thành tệp PDF.
Chọn Tệp > In.
Bấm vào nút PDF hoặc bấm vào
để mở menu bật lên PDF, sau đó chọn Lưu thành PDF.Việc bấm vào nút PDF sẽ lưu tài liệu dưới dạng PDF theo mặc định. Để thay đổi tùy chọn này, hãy bấm vào
, bấm vào menu Sửa, sau đó chọn một hành động mặc định khác.
Chọn tên và vị trí lưu tệp PDF. Tùy ý thêm một hoặc nhiều thẻ và nhập thông tin mà bạn muốn trong các trường Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khóa.
Sau này, bạn có thể tìm kiếm trong nội dung của những trường đó bằng Spotlight.
Để bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu, hãy bấm vào Tùy chọn bảo mật.
Bạn có thể cần phải có mật khẩu để mở tài liệu, sao chép từ tài liệu và in tài liệu.
Mẹo: Nếu bạn đã thực hiện giao dịch mua trực tuyến và trang web đang hiển thị hóa đơn của bạn làm bằng chứng mua hàng thì bạn có thể lưu hóa đơn đó dưới dạng PDF thay vì in. Bấm vào menu bật lên PDF, sau đó chọn Lưu vào biên lai qua web. PDF được đặt vào thư mục Biên lai qua web trong thư mục Tài liệu của bạn.