Mac’teki Numbers’da özet tablo verilerinin nasıl sıralanacağını, gruplanacağını vb. değiştirme
Özet tablodaki verilerin sıralanma, gruplanma ve hesaplanma şeklini değiştirebilirsiniz. Grup etiketlerini yinelemeyi ve toplamları gösterip gizlemeyi de seçebilirsiniz.
İpucu: Özet tablonuzdaki belirli veri türlerinin (örneğin, Toplam satırları) stilini veya biçimlemesini değiştirmek istiyorsanız aynı türdeki tüm verileri hızlıca seçebilirsiniz. Biçimlemek istediğiniz bir hücreyi tıklayın, Kontrol tuşuyla tıklayın, sonra Benzer Hücreleri Seç’i seçin.
Sütun ve Satır alanlarının sıralanma şeklini değiştirme
Bir özet tabloda alandaki grupların sıralanma şeklini değiştirebilirsiniz. Örneğin bir grup öğrenciyi ada göre artan sırada (A’dan Z’ye) sıralayabilir veya grubu ortalama ders notuna göre azalan sırada (100, 99, 98…) sıralayabilirsiniz. Tarihleri nasıl gruplayacağınızı da (yıl, yıl-ay-gün veya haftanın günü olarak) seçebilirsiniz.
Bir özet tablo seçin.
Düzenle
kenar çubuğunun Özet Seçenekleri sekmesinde düzenlemek istediğiniz Sütun veya Satır alanının yanındaki 
simgesini tıklayın, sonra aşağıdakilerden birini yapın:Grupları nasıl sıralayacağınızı seçme: “Grupları şuna göre sırala”nın altındaki ilk aşağı açılır menüyü tıklayın, sonra bir seçenek seçin.
Değerleri artan veya azalan sırada sıralama: “Grupları şuna göre sırala”nın altındaki ikinci aşağı açılır menüyü tıklayın, sonra Artan veya Azalan seçeneğini seçin.
Tarihleri nasıl gruplayacağınızı seçme: “Grupla”nın altındaki aşağı açılır menüyü tıklayın, sonra bir seçenek seçin.
Sütun veya Satır grubu adlarını yineleme
Özet tablodaki her sütunda veya satırda Sütun veya Satır alanları için olan grup adı etiketlerini yinelemek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.
Sütun veya Satır bölümünde birden fazla alan varsa bu bölümdeki tüm alanlar için (bu bölümde listelenen son alan dışında) grup adlarını yineleyebilirsiniz. Değerler bölümünde birden fazla alan varsa, değerlerin göründüğü her bir sütun veya satır için grup adlarını yineleyebilirsiniz.
Bir özet tablo seçin.
Düzenle
kenar çubuğunun Özet Seçenekleri sekmesinde, etiketlerin yinelenmesini istediğiniz Sütun veya Satır alanının yanındaki simgesini tıklayın, sonra Grup Adlarını Yinele’nin yanındaki onay kutusunu seçin.
Değer alanlarının görüntülenme şeklini değiştirme
Değer alanları, bir özet tabloda verileri özetlemek için Toplam veya Ortalama gibi işlevleri kullanır. İşlevler listesinden seçim yapabilir, sonra da sonucun nasıl görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz. Örneğin tek bir satıcı tarafından yapılan satışların toplamını hesaplayabilir, sonra da sonucu, satış ekibinin tamamı tarafından gerçekleştirilen toplam satışın yüzdesi olarak görüntüleyebilirsiniz.
Bir özet tablo seçin.
Düzenle
kenar çubuğunun Özet Seçenekleri sekmesinde değiştirmek istediğiniz Değer alanının yanındaki simgesini tıklayın, sonra aşağıdakilerden birini yapın:Yeni bir işlev seçme: “Şuna göre özetle”nin altındaki aşağı açılır menüyü tıklayın, sonra bir işlev seçin.
Değerin hesaplanma şeklini değiştirme: “Şöyle göster”in altındaki aşağı açılır menüyü tıklayın, sonra bir seçenek seçin. Örneğin işlevin sonucunu Genel Toplam’ın bir yüzdesi olarak veya bir Sütun ya da Satır alanı için Değişen Toplam’ın bir parçası olarak gösterebilirsiniz.
Değişen Toplam’ı veya Değişen Toplamın Yüzdesi’ni seçerseniz bu hesaplamayı yapmak için hangi alanların kullanılacağını seçebilirsiniz.
Birden fazla Değer alanınız varsa bu alanların satır veya sütun olarak gösterilip gösterilmeyeceğini de seçebilirsiniz. Değerler’in yanındaki 
simgesini tıklayın, sonra Değerleri Satır Olarak Göster’i veya Değerleri Sütun Olarak Göster’i seçin.
Toplamları gösterme veya gizleme
Özet tabloya alan eklediğinizde Toplamlar ve Genel Toplamlar saptanmış olarak gösterilir ama bunları gizleyebilirsiniz.
Bir özet tablo seçin.
Düzenle
kenar çubuğunun Özet Seçenekleri sekmesinde aşağıdakilerden birini yapın:Toplam sütunlarını veya satırlarını gösterme veya gizleme: İstediğiniz Sütun veya Satır alanının yanındaki
simgesini tıklayın, sonra Toplam Sütunlarını Göster ya da Toplam Satırlarını Göster öğesini seçin veya seçimini kaldırın.Genel Toplam sütunlarını ve satırlarını gösterme veya gizleme: Sütunlar’ın veya Satırlar’ın yanındaki
simgesini tıklayın, sonra Genel Toplam Sütununu Gizle’yi veya Genel Toplam Satırını Gizle’yi seçin.
Özet tabloda hangi verilerin görüneceğini değiştirmek için filtreleme kuralları ekleyebilirsiniz. Verileri filtreleme konusuna bakın.