Skapa och använda mejlsignaturer i Mail på datorn
Du kan skapa en förberedd text i form av en signatur som ingår när du skickar dina mejl. Du kan exempelvis skapa en signatur för arbetsmejl och en annan signatur för privata mejl.
Skapa signaturer
Välj Mail > Inställningar i appen Mail
på datorn och klicka sedan på Signaturer.I vänstra kolumnen (kontolistan) klickar du på e-postkontot där du vill använda signaturen.
Om Alla signaturer är markerat när du skapar en signatur måste du dra den nya signaturen till det önskade e-postkontot innan du kan använda den.
Klicka på lägg till-knappen
nedanför mittkolumnen.Skriv ett namn för signaturen i mittenkolumnen (signaturlistan).
Det här namnet visas i popupmenyn Signatur när du skriver ett mejl.
Gör något av följande i kolumnen till höger (förhandsvisningen) för att skapa signaturen:
Redigera texten: Klicka på Redigera i menyraden när du vill klistra in text, omvandla text till länkar och kontrollera stavning och grammatik.
Formatera texten: Klicka på Format i menyraden om du vill ändra typsnitt och färg, ändra textjustering och lägga till listor.
Lägg till en bild: Dra en bild till förhandsvisningsområdet.
Om du vill att signaturen ska visas under originaltexten i de mejl som du svarar på eller vidarebefordrar avmarkerar du kryssrutan ”Placera signatur ovanför citerad text”.
Radera signaturer
Välj Mail > Inställningar i appen Mail
på datorn och klicka sedan på Signaturer.Markera en signatur i mittkolumnen och klicka sedan på ta bort-knappen
.
När du tar bort en signatur från Alla signaturer tas den bort från alla konton där den används.
Lägg automatiskt till en signatur i mejl
Du kan välja en signatur som automatiskt ska lägga till i mejl som du skickar.
Välj Mail > Inställningar i appen Mail
på datorn och klicka sedan på Signaturer.Markera ett konto i kolumnen till vänster.
Klicka på menyn Välj signatur och välj en signatur.
Om du har fler än en signatur för ett konto kan Mail automatiskt växla mellan dem. Klicka på popupmenyn och välj Slumpmässigt eller I ordningsföljd.
Om du vill sluta att automatiskt bifoga en signatur i mejl klickar du på popupmenyn Välj signatur och väljer Ingen.
Obs! En signatur läggs inte till automatiskt i mejl som du skickar från en unik, slumpmässig adress som du har skapat med Dölj min e-postadress.
Lägga till en signatur i mejl på egen hand
Klicka på popupmenyn Signatur i mejlet som du skriver i appen Mail
på datorn. Välj en signatur.
Om en förväntad signatur inte finns i popupmenyn Signatur, eller om menyn inte visas, väljer du Mail > Inställningar, klickar på Signaturer och bekräftar sedan att signaturen har lagts till i rätt e-postkonto.
Ta bort en signatur från mejl
Klicka på popupmenyn Signatur i ett mejl som du skriver i appen Mail
på datorn.Välj Ingen.
Beroende på hur mottagarens e-postserver hanterar signaturer kan din signatur visas som en bilaga eller som en bild.
Om du använder iCloud Drive på datorn och andra enheter, och Mail är markerat bland iCloud Drive-alternativen, blir dina signaturer automatiskt uppdaterade och tillgängliga på de andra enheterna. Se Använda iCloud Drive till att lagra dokument.
Om du behöver skicka ett signerat PDF-dokument kan du använda Märkning i Mail till att skapa en handskriven signatur som du kan lägga till i dokument. Du kan också använda appen Förhandsvisning till att fylla i och signera PDF-formulär.