Skapa ett arbetsflöde i Automator på Mac

1. I Automator på datorn, välj Arkiv > Nytt.

2. Välj en typ av arbetsflöde:

   • Arbetsflöde: Ett arbetsflöde du kan köra inuti Automator.

   • Program: Ett fristående arbetsflöde som kör när du öppnar det eller släpper filer eller mappar på det.

   • Snabbåtgärd: Ett arbetsflöde som du kan lägga till i Finder-fönstret, Touch Bar och menyn Tjänster. Läs mer om att använda snabbåtgärdsarbetsflöden i Använd snabbåtgärdsarbetsflöden på Mac.

   • Utskriftsinsticksfil: Ett arbetsflöde som är tillgängligt i utskriftsdialogen.

   • Mappkommandon: Ett arbetsflöde som är kopplat till en mapp i Finder. När objekt läggs till i mappen startas arbetsflödet och filerna används som inmatning i arbetsflödet.

   • Kalender-alarm: Ett arbetsflöde som körs när en kalenderhändelse inträffar.

   • Insticksfil till Bildinsamling: Ett arbetsflöde som är tillgängligt i programmet Bildinsamling på datorn.

   • Dikteringskommando: Ett arbetsflöde som körs när diktering används.

3. Klicka på Välj.

Efter att du väljer ett arbetsflöde lägger du till åtgärder i det.

Åtgärderna i Automators bibliotek är grupperade i kategorier efter program eller fil- eller datatyp. Varje åtgärd är ett steg i ett arbetsflöde.

1. I Automator på datorn, hitta en åtgärd genom att göra något av följande:

   • Visa alla tillgängliga åtgärder: Klicka på visningstriangeln för att visa mer biblioteket.

   • Visa åtgärder som hör till en viss kategori: Markera kategorin i kolumnen Bibliotek.

   • Sök efter en viss åtgärd: Ange ett ord i sökfältet. Om du klickar på en kategori i biblioteket och sedan skriver en sökterm i sökfältet kommer endast de åtgärder som hör till den kategorin att bli genomsökta.

   • Spela in dina egna åtgärder: Klicka på knappen Spela in och utför den uppgift du vill automatisera. När du är klar, klicka på stoppknappen.

2. Dubbelklicka på en åtgärd för att lägga till den i ditt arbetsflöde.

   Obs! Om du spelar in en åtgärd visas den automatiskt i ditt arbetsflöde.

3. Lägg till ytterligare åtgärder efter behov.

4. Spara ditt arbetsflöde genom att välja Arkiv > Spara.

   Om du skapade en särskild typ av arbetsflöde, exempelvis Program eller Kalender-påminnelse, sparas arbetsflödet som den typen. Om du till exempel valde arbetsflödet Kalender-påminnelse och sparar det så kommer Automator automatiskt att öppna Kalender och skapa en påminnelseaktivitet i Kalender.