Imprimir uma folha de cálculo no Numbers no Mac
Pode imprimir uma folha de cálculo do Numbers com qualquer impressora que tenha configurado para funcionar com o seu Mac. Encontrará mais informação sobre a configuração de uma impressora em Adicionar uma impressora no Mac.
Antes de imprimir uma folha de cálculo, pode querer alterar as respetivas definições para que a folha de cálculo tenha o aspeto pretendido na impressão. Por exemplo, pode querer ocultar ou mostrar o nome de uma tabela e desativar as quadrículas para que não apareçam.
No Numbers, pode especificar outras definições que afetam a folha de cálculo impressa, mas não a tela de trabalho. Estas definições incluem números de página, margens, cabeçalho de página, etc.
Imprimir uma folha de cálculo
Aceda à aplicação Numbers
no Mac.Abra a folha de cálculo que pretende imprimir e, depois, selecione Ficheiro > Imprimir (o menu "Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
A barra lateral “Configuração da impressão” abre à direita e a sua folha de cálculo aparece numa grelha à esquerda.
Clique no menu pop-up “Impressora” que se encontra na parte superior da barra lateral “Configuração da impressão” e, em seguida, escolha uma impressora.
Se ainda não tiver uma impressora configurada, configure-a no menu
Clique no menu pop-up “Tamanho da página” e selecione uma opção.
Definir outras opções de impressão:
Orientação da página: o Numbers usa a orientação vertical por predefinição, mas pode selecionar a orientação horizontal.
Escala de conteúdo: por predefinição, o Numbers escala o conteúdo para que fique ajustado à largura de uma página. Para apresentar o conteúdo em várias páginas, arraste o nivelador para ajustar a escala. Para ajustar novamente o conteúdo à largura de uma página, clique em “Ajustar”. (se abrir uma folha de cálculo do Numbers ’09, a opção "Ajustar” está desativada por predefinição).
Repetir cabeçalhos de tabela: assinale a opção para imprimir os cabeçalhos da tabela em cada página onde apareça uma tabela.
Imprimir comentários: assinale a opção para imprimir comentários. Os comentários aparecem numa página separada a seguir à folha. Os marcadores de comentários na folha estão numerados para corresponder com os comentários na página de comentários.
Números de página: os números de página são impressos por predefinição. para continuar os números de página da folha anterior, selecione “Continuar a partir da folha anterior”. se selecionar “Começar em”, digite um número de página inicial. Se não pretender que um número de página seja impresso numa folha específica, clique ao centro do rodapé na miniatura da folha na grelha à esquerda, selecione o número de página e, em seguida, prima Delete no teclado.
Ordem das páginas: selecione se as páginas são numeradas de cima para baixo e depois da esquerda para a direita ou da esquerda para a direita e depois de cima para baixo.
Margens da página: digite os valores ou clique nas setas junto a “Em cima” e “Em baixo” para definir as margens da página.
Para adicionar e editar um cabeçalho, proceda de uma das seguintes formas:
Adicionar texto num cabeçalho: mova o cursor sobre a miniatura de uma folha na grelha à esquerda e, em seguida, clique e digite no campo de cabeçalho que aparece. Tem de adicionar cabeçalhos a cada folha onde os pretender.
Inserir um número de página, contagem de páginas ou data e hora no cabeçalho: mova o cursor sobre a miniatura de uma folha na grelha à esquerda e, em seguida, clique no campo de cabeçalho. Selecione Inserção > Número de página, “Contagem de página” ou “Data e hora” (o menu “Inserção” encontra-se na parte superior do ecrã).
Alterar o aspeto do texto do cabeçalho e rodapé: selecione o texto, clique em "Texto” na parte superior da barra lateral “Configuração da impressão” e, em seguida, selecione as opções de formatação.
Selecione “Esta folha” na parte inferior da barra lateral “Configuração da impressão” para imprimir apenas a folha atual ou “Todas as folhas” para imprimir cada folha na folha de cálculo.
Clique em “Imprimir”.
Nota: surge uma caixa de diálogo de impressão com opções para especificar o número de cópias, o intervalo de páginas a imprimir, etc.
Para sair das definições de impressão em qualquer momento, clique em “OK” na parte inferior da barra lateral para regressar à folha.
Para personalizar o aspeto da folha de cálculo ao exportá-la para PDF, especifique as definições de impressão, clique em “Imprimir” e, depois, em “PDF”.