Utilize Caixas de Correio Inteligentes no Mail do Mac
Você pode criar Caixas de Correio Inteligentes que organizam automaticamente e-mails em uma única caixa de correio conforme os critérios especificados por você. Por exemplo, uma Caixa de Correio Inteligente pode mostrar todos os e-mails recebidos sobre um projeto específico, independentemente das caixas de correio onde estão armazenados.
Dica: o Mail disponibiliza uma Caixa de Correio Inteligente padrão chamada Hoje, que mostra os e-mails visualizados durante o dia atual. Se ela não estiver visível na barra lateral do Mail, mova o cursor sobre a seção “Caixas de Correio Inteligentes” e clique na seta 
.
Crie Caixas de Correio Inteligentes
No app Mail
do Mac, escolha Caixa de Correio > Nova Caixa de Correio Inteligente.Digite um nome para a Caixa de Correio Inteligente.
Por exemplo, se você criar uma Caixa de Correio Inteligente para organizar os e-mails do grupo de futebol que possuem um anexo, poderia chamá-la de “Horários do futebol”.
Especifique os critérios.
Definir a primeira condição: clique no primeiro menu local, escolha uma opção (como De, Assunto ou “O remetente é integrante do grupo”) e use os outros menus ou campos mostrados (eles variam conforme a escolha no primeiro menu local) para concluir a condição.
Por exemplo, se você escolheu De, pode escolher “contém” ou “começa com” no segundo menu local e digitar o nome de um remetente no campo de texto. Se você escolheu “O remetente é integrante do grupo” no primeiro menu local, pode escolher o nome de um grupo no segundo menu local.
Adicionar ou remover condições: para definir condições adicionais, clique no botão Adicionar
. Para remover uma condição, clique no botão Remover 
. Definir o escopo de várias condições: se você tiver pelo menos duas condições, aparece um menu local no qual você pode definir se o e-mail deve cumprir todas ou qualquer das condições para ser incluído na Caixa de Correio Inteligente.
Incluir mensagens do Lixo ou da caixa de correio Enviadas: selecione a caixa de seleção para incluir os e-mails dessas caixas de correio na Caixa de Correio Inteligente.
Clique em OK.
Sempre que você seleciona uma Caixa de Correio Inteligente na barra lateral, os e-mails que atendem a seus critérios são listados.
Para criar uma Caixa de Correio Inteligente, você também pode copiar e editar uma que já existe. Na barra lateral do Mail, selecione a Caixa de Correio Inteligente existente, escolha Caixa de Correio > Duplicar Caixa de Correio Inteligente e edite a caixa duplicada.
Edite Caixas de Correio Inteligentes
Na barra lateral do app Mail
do Mac, clique duas vezes em uma Caixa de Correio Inteligente ou selecione uma, e escolha Caixa de Correio > Editar Caixa de Correio Inteligente.Altere, adicione ou remova condições ou altere outros critérios.
Clique em OK.
Renomeie Caixas de Correio Inteligentes
No app Mail
do Mac, selecione uma Caixa de Correio Inteligente na barra lateral do Mail.Escolha Caixa de Correio > Renomear Caixa de Correio e digite um novo nome.
Apague Caixas de Correio Inteligentes
No app Mail
do Mac, selecione uma Caixa de Correio Inteligente na barra lateral do Mail.Escolha Caixa de Correio > Apagar Caixa de Correio.
Os e-mails que eram listados ao visualizar a Caixa de Correio Inteligente não são apagados.
Crie pastas de Caixas de Correio Inteligentes
Se você usa Caixas de Correio Inteligentes, pode organizá-las em pastas de Caixa de Correio Inteligente.
No app Mail
do Mac, escolha Caixa de Correio > Nova Pasta de Caixa de Correio Inteligente. Digite um nome e clique em OK.
Arraste uma ou mais Caixas de Correio Inteligentes até a pasta.
Ao visualizar a pasta, os e-mails das Caixas de Correio Inteligentes contidos nela são exibidos.
Se você fizer uma mudança em um e-mail ao visualizá-lo em uma Caixa de Correio Inteligente (como marcar o e-mail como lido ou não lido, movê-lo ou apagá-lo), a mudança é refletida na caixa de correio na qual o e-mail está armazenado.
Se você usar o iCloud Drive, suas Caixas de Correio Inteligentes ficam disponíveis em seus outros computadores Mac com iCloud Drive ativado e o Mail selecionado nas opções do iCloud Drive. Consulte Use o iCloud Drive para armazenar documentos.