Tworzenie i używanie podpisów w wiadomościach
Możesz przygotować tekst zwany „podpisem”, który możesz dołączać do wiadomości. Na przykład, możesz utworzyć jeden podpis zawierający Twój numer telefonu używany przez przyjaciół, oraz inny podpis zawierający służbowy numer telefonu do użytku służbowego. Jeśli używasz wielu kont email w Mail, możesz utworzyć podpisy dla każdego konta.
Tworzenie podpisu
Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Podpisy.
Zaznacz w lewej kolumnie konto email, do którego chcesz używać tego podpisu, a następnie kliknij w przycisk dodawania
.Możesz przeciągać podpisy z jednego konta do drugiego, lub do i z sekcji Wszystkie podpisy. Jeśli utworzysz podpis w sekcji Wszystkie podpisy, musisz przeciągnąć go do konta, z którym chcesz go używać.
W środkowej kolumnie wpisz nazwę podpisu.
Ta nazwa pojawi się w menu podręcznym Podpis w nagłówku wiadomości podczas pisania wiadomości.
W prawej kolumnie (podgląd) wpisz swój podpis.
Możesz użyć menu Edycja lub Format w Mail do zmiany czcionki lub wyglądu, zamiany tekstu na łącza lub do sprawdzania pisowni. Aby dodać obrazek, przeciągnij plik z obrazkiem do podglądu.
Aby usunąć podpis, zaznacz go, a następnie kliknij w przycisk usuwania 
. Gdy usuniesz podpis z grupy Wszystkie podpisy, zostanie on usunięty ze wszystkich kont, na których był używany.
Jeśli chcesz, aby podpis pojawiał się pod oryginalnym tekstem wiadomości, na którą odpowiadasz, usuń zaznaczenie z opcji Umieść podpis nad tekstem cytowanym.
Wybór podpisu domyślnego
Jeśli masz utworzonych kilka podpisów dla konta email, możesz wybrać jeden, który będzie automatycznie dodawany do wiadomości wysyłanych z tego konta.
Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Podpisy.
Zaznacz konto w lewej kolumnie.
Kliknij w menu podręczne Wybieraj podpisy, a następnie wybierz podpis.
Aby automatycznie wymieniać podpisy, wybierz „losowo” lub „kolejno”.
Korzystanie z podpisów
Dodawanie podpisu do wiadomości: Kliknij w Podpis w nagłówku wiadomości, a następnie wybierz podpis. Jeśli oczekiwanego podpisu nie ma w tym menu, wybierz Edytuj podpisy, aby otworzyć preferencje Podpisów, następnie sprawdź podpisy na tym koncie.
Usuwanie podpisu z wiadomości: Zaznacz podpis, następnie naciśnij klawisz Delete.
Zastępowanie podpisu w wiadomości: Usuń istniejący podpis, następnie dodaj inny podpis.
Zmienianie domyślnego podpisu: Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, kliknij w Podpisy, kliknij w menu podręczne Wybieraj podpisy, następnie wybierz Brak lub wybierz inny podpis. Jeśli w Mail używasz więcej niż jednego konta email, upewnij się, że w lewej kolumnie zaznaczone jest właściwe konto.
Zależnie od sposobu obsługi podpisów przez serwer pocztowy odbiorcy, Twój podpis może być wyświetlany u odbiorcy jako załącznik lub obrazek.
Jeśli używasz iCloud Drive na swoim Macu oraz innych urządzeniach, Twoje podpisy są automatycznie uaktualniane i są dostępne na tych urządzeniach. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Przechowywanie biurka i dokumentów w iCloud.
Jeśli musisz wysłać podpisany dokument PDF, możesz użyć opcji Oznaczenia w aplikacji Mail w celu utworzenia ręcznego podpisu i dodania go do dokumentu. Do wypełniania i podpisywania formularzy PDF możesz również używać aplikacji Podgląd.