Samarbeid om en delt Freeform-tavle på Mac
Når du samarbeider med andre om en delt Freeform-tavle, kan du gjøre endringer og se om noe har blitt endret siden sist. Endringer arkiveres i iCloud, slik at alle med tilgang til tavlen alltid ser den siste versjonen når de åpner den.
Åpne og rediger en tavle som er delt med deg
Du kan åpne en delt tavle på Macen ved hjelp av lenken som ble sendt til deg.
Klikk på lenken du mottok. Freeform-appen åpnes.
Når du har åpnet en delt tavle, kan du finne den i Delt-kategorien i Freeform-sidepanelet.
Hvis eieren har gitt deg tillatelse til det, kan du redigere tavlen.
Alle deltakere som har tavlen åpnet, kan se endringene du og andre utfører i sanntid.
Vis andre som jobber på en tavle
Du kan se hvor andre jobber på en tavle i sanntid, eller følge med mens noen navigerer på en tavle. Hvis du for eksempel samarbeider med noen som bruker tavlen til å presentere et forslag, kan du se hvor de er i tavlen og se det samme som dem.
Åpne Freeform-appen på Macen.
Klikk på Delt i sidepanelet, og dobbeltklikk deretter på en tavle for å åpne den.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Klikk på Samarbeid-knappen i verktøylinjen (den ser slik ut når det ikke er noen bilder for kontakten, ellers vil du se det individuelle bildet eller gruppesymbolet), slå på Deltakermarkører (hvis de ikke er aktivert allerede), og gjør deretter noe av følgende:
Gå til stedet hvor en deltaker jobber: Klikk på navnet til personen under Nåværende deltakere.
En linje vises til venstre for navnet til hver deltaker. Fargen på linjen gjør det enkelt for andre å se hvem som gjør endringer på tavlen.
Følg med mens noen presenterer eller jobber på en tavle: Klikk på ved siden av navnet på en deltaker, og velg deretter Følg med. Hvis du nettopp byttet til en deltaker, kan du klikke på symbolet til personen du vil følge med på, og deretter klikke på Følg.
Alt du markerer før du begynner å følge med, blir umarkert, og kantlinjefargen matcher pekeren til personen du følger.
Hvis du gjør endringer eller endrer zoom mens du følger noen, stopper prosessen automatisk. Klikk på Fortsett øverst til høyre ved deltakerens navn for å fortsette å følge dem.
For å slutte å følge noen klikker du på Stopp øverst til høyre ved siden av deltakerens navn.
Kommuniser med andre i tavlen
Åpne Freeform-appen på Macen.
Klikk på Delt i sidepanelet, og dobbeltklikk deretter på en tavle for å åpne den.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Klikk på Samarbeid-knappen i verktøylinjen (den ser slik ut når det ikke er noen bilder for samtalen, ellers vil du se det individuelle bildet eller gruppesymbolet), og gjør deretter noe av følgende:
Send en melding: Klikk på for å gå til samtalen.
Start en FaceTime-samtale: Klikk på (for lydsamtale) eller (for videosamtale).
Når du deler tavlen ved hjelp av Meldinger-appen, kan du se hvem som har oppdatert noe siden sist du viste tavlen, i Meldinger. Se Samarbeid om prosjekter med Meldinger.