Een document op de Mac bewaren als pdf-bestand
Je kunt een document met anderen delen door het te bewaren als pdf-bestand (Portable Document Format). Ook mensen die niet over de app beschikken waarmee je het document hebt aangemaakt, kunnen het document lezen wanneer ze een app hebben om pdf-bestanden weer te geven, zoals Voorvertoning of Adobe Acrobat.
Open het document op de Mac dat je als pdf-bestand wilt bewaren.
Kies 'Archief' > 'Druk af'.
Klik op de knop 'Pdf' of klik op
om het pop‑upmenu 'Pdf' te openen en kies 'Bewaar als pdf'.Wanneer je op de knop 'Pdf' klikt, wordt het document standaard als pdf bewaard. Om dit te wijzigen, klik je op
, klik je op 'Wijzig menu' en kies je een andere standaardtaak.
Kies een naam en locatie voor het pdf-bestand. Eventueel kun je een of meer tags toevoegen en de gewenste informatie invoeren in de velden 'Titel', 'Auteur', 'Onderwerp' en 'Trefwoorden'.
Later kun je met Spotlight zoeken op de inhoud van deze velden.
Om je document met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Beveiligingsopties'.
Je kunt wachtwoorden instellen voor het openen van het document, het kopiëren van inhoud uit het document en het afdrukken van het document.
Tip: Als je een onlineaankoop hebt gedaan en op de webpagina het aankoopbewijs wordt weergegeven, kun je dat bewijs als pdf bewaren in plaats van af te drukken. Klik op het pop‑upmenu 'Pdf' en kies 'Bewaar in 'Webontvangstbewijzen''. De pdf wordt nu in de map 'Web Receipts' in de map 'Documenten' bewaard.