Numbers में सहयोग का परिचय
आप अपने Numbers स्प्रेडशीट की लिंक को शेयर करके अन्य लोगों के साथ रीयल टाइम में सहयोग कर सकते हैं। शेयर कीी गई स्प्रेडशीट और उनमें किए गए किसी भी बदलाव को iCloud में सहेजा जाता है ताकि स्प्रेडशीट में काम कर रहे सभी लोग बदलाव किए जाने पर उन्हें देख सकें।
स्प्रेडशीट के ओनर के रूप में आप यह चुन सकते हैं कि कौन :
स्प्रेडशीट को ऐक्सेस कर सकता है: एक ऐसी लिंक बनाएँ जिसे इस्तेमाल करके कोई भी स्प्रेडशीट खोल सकता है या ऐक्सेस को विशिष्ट लोगों तक ही सीमित रखें जिन्हें स्प्रेडशीट को खोलने के लिए अपने Apple खाते में साइन इन करना होगा।
स्प्रेडशीट को संपादित करें या केवल देखें : यह चुनें कि दूसरों को स्प्रेडशीट में बदलाव करने की अनुमति दी जानी है या उसे केवल देखने की।
अन्य लोगों को सहयोग देने के लिए आमंत्रित करें : यह चुनें कि क्या आपके द्वारा आमंत्रित लोग भी दूसरों को स्प्रेडशीट में जुड़ने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या नहीं।
iCloud आवश्यकताएँ
स्प्रेडशीट पर अन्य लोगों को सहयोग देने हेतु आमंत्रित करने के लिए आपको अपने Apple खाते में साइन इन करना होगा और iCloud Drive को चालू करना होगा। (यदि आपने प्रबंधित Apple खाते से साइन इन किया है और आप किसी ऐसे व्यक्ति को सहयोग देना चाहते हैं जो व्यक्तिगत Apple खाते का उपयोग करता है, तो आपको अपने IT ऐडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करके अपने संगठन से बाहर के शेयरिंग को सक्षम करवाना होगा। अधिक जानने के लिए प्रबंधित Apple खातों के साथ सेवा ऐक्सेस देखें।)
इसके आधार पर कि आपने शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए कौन-से ऐक्सेस विशेषाधिकार सेट किए हैं, हो सकता है आपके द्वारा आमंत्रित लोगों को स्प्रेडशीट खोलने से पहले Apple खाते में साइन इन करना पड़े और iCloud Drive को चालू करना पड़े। या आप ऐसे किसी भी व्यक्ति को उसे खोलने दे सकते हैं जिसके पास लिंक है (Apple खाते के बिना)। अन्य लोगों को सहयोग देने के लिए आमंत्रित करें देखें।
नोट : यदि आपका दस्तावेज़ iCloud के बजाय Box में संग्रहित है, तो भी आप Box में मौजूद संग्रहित नियंत्रणों का उपयोग करके सहयोग दे सकते हैं। सहयोग देने के लिए Box का उपयोग करें देखें।
न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ
किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट पर सहयोग देने के लिए, जिन लोगों के साथ आपने उसे शेयर किया है, उनके पास निम्नलिखित में से कुछ होना चाहिए :
Mac जिसमें macOS 14.0 या बाद का संस्करण और Numbers 14.3 या बाद का संस्करण हो
iPhone जिसमें iOS 17.0 या बाद का संस्करण और Numbers 14.3 या बाद का संस्करण हो
iPad जिसमें iPadOS 17.0 या बाद का संस्करण और Numbers 14.3 या बाद का संस्करण हो
macOS 14.0 या बाद के संस्करण वाले Mac पर समर्थित ब्राउज़र में या Windows डिवाइस में iCloud के लिए Numbers
ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा न करने वाला Android डिवाइस या Apple डिवाइस हो, वह स्प्रेडशीट देख सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता।
नोट : शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग करें देखें।
ऑफ़लाइन काम करें
जब आप इंटरनेट से कनेक्टेड न हों, आप उस स्प्रेडशीट पर कार्य जारी रख सकते हैं जिसे दूसरों के साथ शेयर किया गया है। आपके अगली बार ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाएँगे। ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें देखें।