חיפוש הודעות דוא״ל ב״דואר״ ב‑Mac
ניתן לחפש הודעות דוא״ל בתיבת דואר מסוימת או בכל תיבות הדואר במילים שלך – למשל, ״דוא״ל משלומי שנשלח אתמול״ – או באמצעות המלצות ומסנני חיפוש ב״דואר״. התיקיה ״התוצאות המובילות״ מופיעה ראשונה בתוצאות וכוללת את ההודעות שקראת והשבת להן לאחרונה, את השולחים החשובים ואת אנשי הקשר שלך ועוד.
חיפוש הודעות דוא״ל תוך שימוש במילים שלך
בזמן הלחיצה על שדה החיפוש מופיעות הצעות של ״חיפוש חכם״ עבור מלים מסוימות ותוכן הקשור אליהן.
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, בסרגל הכלים, הזן/י ביטוי בשדה החיפוש (אם הוא לא מוצג, ניתן ללחוץ על כפתור החיפוש 
בסרגל הכלים).הקלד/י את מה שהינך מחפש/ת באותו האופן שהיית אומר/ת זאת (תכונה זו נקראת חיפוש בשפה טבעית). הנה כמה דוגמאות:
מאת נישה
מאת נישה אתמול
אל דנה
אל דנה על עיצוב מחדש
מסומן בדגל
מסמכי PDF מצורפים
בזמן ההקלדה משפר ״חיפוש חכם״ את התוצאות שקיבלת באמצעות תיקון טעויות הקלדה ומחליף מלים במילים נרדפות שימושיות.
הקש/י Return.
״דואר״ מציג את תיבות הדואר בהן מתבצע החיפוש בסרגל הכלים שמעל לרשימת ההודעות. אם אין תוצאות, בחר/י תיבת דואר אחרת אחת או יותר בסרגל הצד של ״דואר״ או בסרגל המועדפים.
עם סיום, לחץ/י על הכפתור ״נקה״
בשדה החיפוש.
חיפוש הודעות דוא״ל באמצעות המלצות ומסנני חיפוש ב״דואר״
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, בסרגל הכלים, התחל/י להקליד ביטוי בשדה החיפוש (אם הוא לא מוצג, ניתן ללחוץ על כפתור החיפוש בסרגל הכלים) ולאחר מכן בחר/י הצעה שסופקה על ידי ״דואר״.״דואר״ יוצר מסנן חיפוש בשדה החיפוש, ומראה את ההודעות התואמות שמצא.
אם אין תוצאות בתיבת הדואר הנוכחית ניתן ללחוץ על ״חפש בכל תיבות הדואר״, מתחת לשדה החיפוש.
ניתן למקד את התוצאות בכל אחת מהדרכים הבאות:
שינוי מסנני חיפוש: אם מסנן חיפוש מסוים מכיל חץ כלפי מטה, ניתן ללחוץ עליו כדי לשנות את המסנן. למשל, ניתן לשנות מסנן חיפוש כך שיחפש הודעות אל אדם מסוים או ממנו או כדי לחפש בשורת הנושא או בהודעה כולה.
שימוש במספר מסנני חיפוש: הצב/י את המצביע לאחר מסנן החיפוש הראשון, התחל/י להקליד מלל חיפוש ואז בחר/י הצעה. יש לחזור על הפעולה לפי הצורך; שדה החיפוש ייגלל בעת הוספת מסנני חיפוש.
״דואר״ מחפש הודעות התואמות לכל מסנני החיפוש; ככל שתשתמש/י במסננים רבים יותר, כך החיפוש יהיה ממוקד יותר. אם לא מתקבלות התוצאות הצפויות, הסר/י חלק ממסנני החיפוש.
חיפוש כותרות הודעות: הקלד/י את השם של שדה כותרת הודעה, ולאחר מכן נקודתיים והערך המבוקש – לדוגמה, "מאת: גל שיאן״ או :עדיפות: גבוהה״ – ולאחר מכן בחר/י באחת ההמלצות.
חיפוש מסגרת זמן או טווח תאריכים: הקלד/י ״תאריך״ ולאחר מכן נקודתיים וטווח תאריכים, כגון ״תאריך: 5.9.21-5.10.21״.
חיפוש לפי מאפייני דוא״ל: יש להקליד ״דגל״ כדי למצוא את כל הודעות הדוא״ל המסומנות בדגל, ״לא נקרא״ כדי למצוא את כל הודעות הדוא״ל שלא נקראו, או ״קובץ מצורף״ כדי למצוא את כל הודעות הדוא״ל שמצורפים אליהן קבצים.
חיפוש בעזרת AND, OR, NOT (אופרטורים בוליאניים): הקלד/י את מלל החיפוש באמצעות האופרטורים (השתמש/י באותיות רישיות).
לדוגמה, כדי לחפש הודעות המכילות את המילים ״ילוסטון״ ו״מפלים״, אך לא את המילה ״טיטון״, הקלד/י ״ילוסטון AND מפלים NOT טיטון״ או ״מפלים AND ילוסטון -טיטון״.
חיפוש בתיבות דואר אחרות: בחר/י תיבת דואר אחת או יותר בסרגל הצד של ״דואר״ או בסרגל המועדפים.
עם סיום, לחץ/י על הכפתור ״נקה״
בשדה החיפוש.
שמירת החיפוש
אם יש סיכוי שתחפש/י שוב בעתיד אוסף הודעות מסוים, תוכל/י לשמור את החיפוש כתיבת דואר חכמה.
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, לפני ניקוי מונח החיפוש משדה החיפוש, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ 
בסרגל הכלים מעל רשימת ההודעות.ודא/י שתיבת דואר ספציפית נבחרה בסרגל הצד של ״דואר״.
אם צריך, ניתן לשנות את שמה של תיבת הדואר החכמה ואת תנאי החיפוש.
לחץ/י על ״אישור״.
כאשר מתקבלות הודעות המתאימות לתנאי החיפוש של תיבת הדואר החכמה, ההודעות יוצגו באופן אוטומטי בתיבת הדואר החכמה. ראה/י השימוש בתיבות דואר חכמות.
כאשר ״דואר״ מחפש בכל תיבות הדואר, הוא מחפש בתיבת הדואר ״פח אשפה״, אך לא בתיבת הדואר ״דואר זבל״; הוא גם לא מחפש הודעות מוצפנות. לשינוי אפשרויות אלה יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״, ללחוץ על ״כללי״ ולהגדיר את האפשרויות בחלק התחתון של החלונית.
״התוצאות המובילות״ לא מוצגות כשמשתמשים בפריסת עמודות לצפייה בהודעות.
בעת חיפוש ב‑Mac עם Spotlight, הודעות דוא״ל נכללות בתוצאות. ניתן להגדיר שהן לא ייכללו בחיפוש על‑ידי שינוי הגדרות Spotlight.