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Créer et utiliser des signatures dans les messages
Vous pouvez créer un texte préparé, appelé « signature », à inclure dans vos messages. Par exemple, vous pouvez créer une signature avec votre numéro de téléphone mobile pour les messages envoyés à vos amis, et une signature avec votre numéro professionnel pour les messages envoyés dans le cadre de votre travail. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Mail, vous pouvez créer des signatures pour chaque compte.
Créer une signature
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Signatures.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous voulez utiliser la signature, puis cliquez sur le bouton Ajouter
.
Vous pouvez faire glisser les signatures d’un compte à l’autre, ainsi que vers ou depuis la section Toutes les signatures. Si vous créez une signature sous Toutes les signatures, vous devez la faire glisser vers un compte pour pouvoir l’utiliser.
Dans la colonne du milieu, saisissez un nom pour la signature.
Le nom apparaît dans le menu local Signature de l’en-tête du message lorsque vous rédigez un message.
Dans la colonne de droite (la colonne d’aperçu), créez votre signature.
Vous pouvez utiliser les menus Édition et Format dans Mail pour modifier la police ou la présentation, ajouter des liens ou vérifier l’orthographe. Pour ajouter une image, faites glisser le fichier dans l’aperçu.
Pour retirer une signature, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Supprimer . Lorsque vous supprimez une signature de Toutes les signatures, elle est également supprimée dans les comptes qui l’utilisent.
Si vous voulez que votre signature apparaisse après le texte d’origine des messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, décochez la case Placer la signature avant le texte cité.
Sélectionner une signature par défaut
Si vous avez créé plusieurs signatures pour un compte de messagerie, vous pouvez en choisir une à ajouter automatiquement aux messages que vous envoyez à partir de ce compte.
Choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez un compte dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le menu local Choisir la signature, puis choisissez une signature.
Pour alterner automatiquement les signatures, choisissez Aléatoirement ou Dans l’ordre séquentiel.
Utiliser des signatures
Ajouter une signature à un message : Cliquez sur le menu local Signature de l’en-tête de message, puis choisissez une signature. Si vous ne trouvez pas une signature attendue dans le menu local, choisissez Modifier les signatures pour ouvrir les préférences Signatures, puis vérifiez que la signature est bien attribuée au compte.
Supprimer une signature d’un message : Sélectionnez la signature, puis appuyez sur la touche de suppression.
Remplacer une signature dans un message : Supprimez la signature existante, puis ajoutez-en une autre.
Modifier la signature par défaut : Choisissez Mail > Préférences, cliquez sur Signatures, cliquez sur le menu local Choisir la signature, puis choisissez Aucune ou une autre signature. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Mail, vérifiez que vous avez sélectionné le compte souhaité dans la colonne de gauche.
Selon la manière dont le serveur de messagerie d’un destinataire gère les signatures, le destinataire peut voir votre signature sous la forme d’une pièce jointe ou d’une image.
Si vous utilisez iCloud Drive sur votre Mac et sur d’autres appareils, vos signatures sont automatiquement mises à jour et disponibles sur ces appareils. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Stocker votre bureau et vos documents dans iCloud.
Si vous devez envoyer un document PDF signé, utilisez la fonction Annotation dans Mail afin de créer une signature manuscrite et de l’ajouter au document. Vous pouvez également utiliser l’app Aperçu pour remplir et signer des formulaires au format PDF.