Sichern eines Dokuments als PDF-Datei auf dem Mac
Wenn du ein Dokument mit anderen Personen teilen möchtest, kannst du es im Portable Document Format (PDF) sichern. Das Dokument kann auch von Benutzer:innen gelesen werden, auf deren Computer die App, mit der das Dokument erstellt wurde, nicht installiert ist. Einzige Voraussetzung ist ein PDF-Viewer (z. B. Vorschau oder Adobe Acrobat).
Öffne auf deinem Mac das Dokument, das du als PDF-Datei sichern möchtest.
Wähle „Ablage“ > „Drucken“.
Klicke auf die Taste „PDF“ oder auf
, um das Einblendmenü „PDF“ zu öffnen, und wähle „Als PDF sichern“.Durch Klicken auf die Taste „PDF“ wird das Dokument standardmäßig als PDF gesichert. Um das zu ändern, klicke auf
, klicke auf „Menü bearbeiten“ und wähle dann eine andere Standardaktion aus.
Gib einen Namen für die PDF-Datei ein und wähle den gewünschten Speicherort. Optional kannst du einen oder mehrere Tags hinzufügen und die Informationen in den Feldern für Titel, Autor:in, Thema und Schlüsselwörter eingeben.
Du kannst mit Spotlight nach Inhalten in diesen Feldern suchen.
Klicke auf „Sicherheitsoptionen“, wenn du dein Dokument mit einem Passwort schützen möchtest.
Du kannst ein Passwort einrichten, das zum Öffnen des Dokuments eingegeben werden muss, und mithilfe eines Passworts verhindern, dass der Inhalt des Dokuments kopiert oder das Dokument gedruckt werden kann.
Tipp: Wenn du online einen Kauf getätigt hast und auf der Webseite ein Kaufbeleg angezeigt wird, kannst du den Beleg als PDF sichern statt ihn auszudrucken. Klicke auf das Einblendmenü „PDF“ und wähle „In Web-Downloads sichern“. Die PDF wird im Ordner „Web-Downloads“ innerhalb das Ordners „Dokumente“ gesichert.