挑战
使用之前的支付基础设施时,ZoomInfo 要靠人工发送账单,再通过支票、ACH 或电汇等方式收款。由于严重依赖支票并且未完全实施自动化技术,ZoomInfo 通常需要等待多达 10 天才能收到客户的付款,其应收账款团队也不得不经历极其耗时的人工流程。
解决方案
通过将 Stripe Connector for NetSuite 用于信用卡和 ACH 付款,ZoomInfo 将其 90% 以上的信用卡支付量转移至 Stripe。Stripe 直观的 API 和详细的文档十分便于实施。ZoomInfo 的金融系统高级经理 Madison Farnsworth 说:“项目启动后,我们仅花了两天时间就与 Stripe 顺利集成。”“这是 ZoomInfo 有史以来集成时间最短的一次。”
借助 Stripe,ZoomInfo 将支付链接直接嵌入 PDF,然后通过电子邮件将该链接连同账单和每周对账单发送给每位客户。客户可通过每个独有的支付链接登录到个性化门户,并在该门户内使用信用卡或银行信托转账进行支付。客户支付后,该支付交易将自动生成并在 NetSuite 中实时创建。信用卡流程清除后,银行存款记录将自动生成。
结果
ZoomInfo 的客户可以利用数字账单加快付款速度,并且在发生支付逾期时会自动收到提醒。使用 Stripe 之后,ZoomInfo 很快发现来自未结账单的收款不断涌入,并在推出 Stripe 后的第二天就收到了有史以来最大数额的现金收款。
Farnsworth 说:“我们的应收账款团队很喜欢 Stripe,我们的客户似乎也很喜欢它,因为它可以帮助他们快速轻松地付款。”
通过实施纯数字化的支付流程,ZoomInfo 可以完全掌握其现金收款情况,并将其会计和收款团队输入每笔交易的数据所花的 12-15 分钟减少到 0 分钟。在短短一年内,Stripe 和 NetSuite 便帮助 ZoomInfo 实现了数万笔支付交易的自动化。
就在去年,我们实现了数万笔收款交易的自动化,因此加快了客户的支付时间,同时大大减少了收款过程所需的人工工作量和人员数量。到目前为止,跟踪过期对账单的功能一直对收款团队帮助极大。