JBUGコミュニティ運営視点のファシリテーション~東京運営のおっさんたちの奮闘~/devreljp43

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1. JBUG 東京運営チーム 西馬 一郎 @beppu01 2019年07月03日 DevRel/ファシリテーション JBUGコミュニティ運営視点のファシ リテーション~東京運営のおっさんたちの奮闘~

2. 自己紹介(西馬 一郎 ニシウマ イチロウ) 西からきた馬ヅラの男 日経電子のバーンの エンジニア 社内DevRel、技術広報 エンジニア採用 JBUG東京運営リーダー

3. 1. プロジェクト管理ツールBacklogを使い、うまく仕 事を回す方法をユーザー同士が共有 2. プロジェクトマネジメントに関する知見の共有 3. 実体験から学んだ知見やノウハウのシェア #JBUG Japan Backlog

   User Group @jbugofficial JBUG公式キャラクター ジェイビー JBUG(ジェイ バグ)って何や？

4. きょうお話したいこと コミュニティ運営、JBUGが大事にしている価値観 JBUG運営チームをうまく回すためのファシリテーション コミュニティ運営、3つのファースト

5. コミュニティにおけるファシリテーション 関心軸でつながりながら 仲間と共に学び モノごとをうまく進める

6. 運営チームの活動をメインで話します 運営チーム の準備活動 イベント 開催当日 ファシリテーション

7. JBUGが大事にしている価値観 1. 「プロジェクトマネジメント」という、とっつきにくい小難しい モノを簡単にできるようにするにはどうすればいいか →プロジェクトマネジメントの民主化 2. 仕事をうまく円滑に進めるためのコツを学ぶ →プロジェクトマネージャーは役割の1つ 3. 勉強会はツールとしてのBacklogにとらわれない

   →Backlogのバの字もでない勉強会もアリ

8. コミュニティ運営3つのファースト オフライン アウトプット コンテキスト

9. JBUGのテーマは2軸 ツールとし てのBacklog の使い方 プロジェクト マネジメント JBUG で学ぶテーマ

10. コミュニティは発展期、運営チームは自走へ第一歩 • 東京運営チームは自走に向けて 進み始めたところ 2019/4/23 DevRel/Community #2

11. JBUG東京運営チームの体制の変化 ～2018年 コミュニティマネージャと立ち上げメンバーとサポート 2019年～ ユーザー主体 運営チームが確立 コミュニティマネージャーはサポート

12. 運営チームで変えたこと 1. 勉強会の開催場所を毎回変える 2. 先に日程を決めてから登壇者と場所を探す 3. イベント開催中に次回の開催告知(日程・場所) 4. チームで動く 5.

    役割分担タスク平準化 6. 年間計画を立てる 年次カンファレンス BacklogWorld2020に向けて盛り上げていく

13. 運営チームの課題 道半ばなこと 1. 登壇者を探すのが大変 1. 公募で申し込み多数という状態にはなっていない 2. 懇親会で声かけ 2. 担当を毎回チェンジしていく

14. 運営リーダー/実行委員長の役割って？ 1. 論点整理・合意形成に向けた交通整理 コンテキスト合わせ 2. うちあわせのアジェンダを作る 3. リーダーが(ある程度意見がでたところで)決める 4. 手を挙げてもらう雰囲気作り

    運営リーダー・カンファレンス実行委員長の皆さんってどうされ てますか。どんなお仕事、役割ですか

15. 運営チームのPDCA  P JBUGイベントの準備  D 開催  C 振り返り

    Backlogで各自KPT/YWT、アンケートまとめ  A 運営チーム打ち上げ 兼 次回打ち合わせ その間は、typetalkで常に会話している状態 本業が大変なときは予め言う ＃本業コミットが大事

16. JBUG東京の手応え、アウトプットファースト  サイトオープンしてからの初速がアップ 参加者数は追わない 50～60人  アウトプット ツィート数 (togetterまとめより) JBUG#8

    238ツィート 400+view JBUG#9 277ツィート 700+view JBUG#10 412ツィート 1800+view

17. イベント当日のファシリテーション 1. 来場の際のご挨拶 元気よく 2. 参加者1人1人 自己紹介タイム 3. 参加者アンケート 4.

    bの決めポーズで集合写真 5. 場所を変えて懇親会 6. 各地の#JBUG er から応援ツィート

18. まとめ コミュニティ運営、JBUGが大事にしている価値観 JBUG運営チームをうまく回すためのファシリテーション コミュニティ運営、3つのファースト

19. コミュニティ運営におけるファシリテーション 関心軸でつながりながら 仲間と共に学び モノごとをうまく進める

20. 電子のバァァーンもDevRelチーム活動中 1. 中の人5名で活動、半年経過 2. エンジニアのキャリアパス検討 3. 共に切磋琢磨し学び合う 社内ISUCON、勉強会開催 4. 開発者体験(Developer

    eXperience)の向上 日経はエンジニアの仲間を募集中

21. Backlog World 2020 運営スタッフ募集は7月から