kontrollport – prosjektledelse – Store norske leksikon

Kontrollport er et beslutningspunkt i gjennomføringen av et prosjekt der det fattes beslutning om videreføring på grunnlag av planer og foreliggende statusinformasjon. Beslutningen fattes av en autorisert person (portvokter/«gatekeeper»).

Faktaboks

Etymologi: fra engelsk ‘decision gate’

Den bakenforliggende tankegangen er at det er en port som skal passeres, og at det er visse forutsetninger for å kunne passere. Eksempelvis kan det være et krav at det foreligger et kostnadsestimat på akseptabelt usikkerhetsnivå, at tekniske løsninger er tilstrekkelig detaljert, at det er gjennomført sikkerhetsvurderinger eller at det foreligger godkjente planer. Formålet er å sikre at prosjektet ikke fortsetter på ufullstendig grunnlag, og med det redusere feil og endringsarbeider under videreføring.

En kontrollport er som oftest knyttet utløpet av en fase eller et trinn i prosjektarbeidet (se figur) og utgjør også en av prosjektets milepæler. Eksempler på kontrollporter er:

Beslutning om start av prosjektutvikling
Beslutning om konseptutredning
Beslutning om start av planlegging
Beslutning om gjennomføring
Beslutning om drift

Eksempel på bruk av kontrollport

*Eksempel på beslutningsgrunnlag for en kontrollport.*

Eksempel på kontrollport

Av Asbjørn Rolstadås.

Lisens: CC BY SA 3.0

En bedrift gjennomfører et prosjekt for å innføre et nytt kunderegister med utvidet funksjonalitet. Bedriften har valgt å basere seg på et standardsystem fra en velrennomert systemleverandør med en del tilpasninger skreddersydd til bedriftens behov. Leverandøren har gitt en fastpris på hele leveransen basert bedriftens spesifikasjoner.

Prosjektet nærmer seg nå tidspunktet for oppstart av det nye kunderegisteret. Prosjektet har en kontrollport knyttet til oppstart (beslutning om drift). Betingelsene for å passere porten (starte full drift av det nye systemet) er:

Alle data fra det gamle registeret er overført og sjekket.
Systemet er testet og godkjent gjennom at det har vært kjørt i en prøveperiode med testdata.
Brukerdokumentasjon er ferdigstilt og gjort tilgjengelig i bedriften.
Alle brukerne har fått tilstrekkelig opplæring.
Systemleverandøren har tilgjengelige ressurser til støtte under oppstart.

Status på disse betingelsene følges opp med en «trafikklysmodell» som vist i figuren. Figuren viser status på beslutningstidspunktet. Testversjonen (betingelse 2) har fått gult lys siden det er avdekket et par småfeil som må rettes. Dette kunne vært akseptert, men i dette tilfellet er det rødt lys på støtte under oppstart (betingelse 5). Systemleverandøren har ikke tilgjengelig ressurser på det aktuelle tidspunktet. Beslutningen blir derfor å utsette oppstart til systemleverandøren har tilgjengelige ressurser og i mellomtiden søke å utbedre de små feilene som er avdekket.

Les mer i Store norske leksikon

Litteratur

Karlsen, J. T. (2017). Prosjektledelse: fra initiering til gevinstrealisering. Oslo: Universitetsforlaget
Rolstadås, A., Johansen, A., Olsson, N., og Langlo, J. A. (2023). Praktisk prosjektledelse – fra idé til gevinst, 3. utgave. Trondheim: Fagbokforlaget.

Kommentarer

Kommentarer til artikkelen blir synlig for alle. Ikke skriv inn sensitive opplysninger, for eksempel helseopplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer når de kan. Det kan ta tid før du får svar.

Du må være logget inn for å kommentere.

Fagansvarlig for Prosjektledelse

Asbjørn Rolstadås

Professor, NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet